あきる野市体育施設予約システム構築委託に係るプロポーザル実施要領平成２８年１月あきる野市あきる野市体育施設予約システム構築委託に係るプロポーザル実施要領１業務概要（１）目的本事業は、現在使用している公共施設予約システムのうち体育施設の予約システムを入れ替え、抽選機能を付加するとともに、自宅のパソコンやスマートフォン・タブレットからの予約を行うことができるサービスを提供する。その結果、利便性の向上や窓口の混雑を緩和して、体育施設サービスの充実を図ることを目的とする。（２）件名あきる野市体育施設予約システム構築委託（３）業務内容本実施要領及び別紙「仕様書」のとおり（４）履行期間契約締結日の翌日から平成２８年３月３１日まで ※なお、構築後の運用に関しては６０ヶ月を予定し、契約は年度ごとに行う。２提案限度額（１）システム構築費用５,７６０,０００円（２）システム稼動後の運用費用１１,７００,０００円（平成２８年度以降６０ヶ月分） ※この金額は契約時の予定価格を示すものではなく、企画提案の規模を示すものである。参考見積書（価格提案書）の金額が提示している額を超過した場合は失格とする。なお、上記金額は、消費税及び地方消費税を含む。３プロポーザルの目的本プロポーザルは、受託候補者を特定するに当り、価格のみの競争ではなく、事業者の実績、経験、技術力、企画力等が受託候補者としての適格性を有しているかを確認するために行うもので、プロポーザルに参加する事業者が提出する提案書等の内容やデモンストレーション及びヒアリング等の状況を評価し、評価点の合計が最も高い事業者を受託候補者として特定する。ただし、その事業者と合意に至らない場合は、評価点の合計が次に高い者から順に交渉を行う。ただし、参加がない場合又は参加事業者の中に適格者がいないときは、受託候補者を特定しない場合がある。４実施形式公募型プロポーザル方式５参加資格参加資格は、次の全ての要件を満たしている者とする。ただし、次のいずれかに該当しないこととなった場合には、参加資格を取り消すものとする。（１）東京電子自治体共同運営電子調達サービスにより入札参加資格審査を行い、あきる野市における入札参加資格の登録がされていること。（２）あきる野市において、現在指名停止の措置を受けていないこと。（３）地方自治法施行令第１６７条の４第１項の規定に該当していないこと。（４）情報セキュリティマネジメントシステム（ＩＳＯ２７００１）又はプライバシーマーク（ＪＩＳＱ１５００１）の認証取得を受けていること。 1 （５）公示日において、地方公共団体への施設予約システムの導入実績があること。６申込方法等本プロポーザルへの参加を希望される場合は、参加申込書等の書類を次のとおり提出すること。（１）提出期限平成２８年１月２２日（金）午前１１時まで（２）提出場所あきる野市役所３階教育部生涯学習スポーツ課スポーツ推進係（３）提出方法持参又は郵送（郵送の場合は、提出期限前日に必着のこと。）（４）提出書類ア別紙「参加申込書」イ東京電子自治体共同運営電子調達サービスの物品競争入札参加資格において、申請自治体として「あきる野市」の登録を有していることを証する書面（受付票写し）ウ情報セキュリティマネジメントシステム(ISO27001)又はプライバシーマーク(JISQ15001)の認証証明書(写し) エ別紙「導入実績届出書」（「５参加資格」の（５）の実績を有することの証明）７参加申込資格審査（１）資格審査書面により資格審査を行う。（２）審査結果参加資格審査結果通知書で通知する。（３）通知発送日平成２８年１月２２日（金）８日程本プロポーザルは、次の日程で行うものとする。（１）公示（案件公表）及び資料配布平成２８年１月１５日（金）（２）参加申込の提出期限平成２８年１月２２日（金）（３）参加資格審査結果通知平成２８年１月２２日（金）（４）質問票の提出期限平成２８年１月２７日（水）（５）質問に対する回答平成２８年１月２９日（金）（６）提案書の提出期限平成２８年２月５日（金）（７）プレゼンテーション平成２８年２月１２日（金）（８）審査委員会開催（受託候補者の特定）平成２８年２月１２日（金）（９）審査結果の通知平成２８年２月１５日（月）（10）審査結果の公表平成２８年２月中旬９質問票の提出及び回答本プロポーザルに関する質問については、別紙「質問票」に記載し、次のとおり提出すること。（１）提出期限平成２８年１月２７日（水）午後３時（２）提出場所あきる野市役所教育部生涯学習スポーツ課スポーツ推進係 [メールアドレス] [email protected] （３）提出方法電子メールなお、質問に対する回答は、参加者全員に対して、平成２８年１月２９日（金）までに電子メールにて行う。 2 10 企画提案書等の提出別紙「プロポーザル提案依頼書」のとおり 11 プレゼンテーション実施方法（１）日時平成２８年２月１２日（金）９時００分～４５分程度（準備１０分、プレゼン２０分、質疑応答１０分、撤収５分）別途、開始時間は通知いたします。（２）場所あきる野市役所３階３０１会議室（３）その他ア会場に入室できるのは、３名以内とする。イプロジェクター・スクリーンは、市が準備する。ウその他パソコン等の必要なものは、参加者が準備をすること。 12 審査方法本プロポーザルのために組織された審査委員会において、プロポーザル参加者の提出書類等の内容及びプレゼンテーション等の内容を評価・採点し、最高得点を得た事業者を受託候補者に特定する。次の審査基準（審査項目及び配点）に基づき審査する。（１）技術提案書の評価基準評価項目及び評価事項については、次のとおりとする。評価項目配点提案書審査技術評価 ①会社概要２０ ②作業体制４０ ③システムの特徴・性能・信頼性５０ ④データセンタの概要及び運用保守３０ ⑤セキュリティについて３０ ⑥その他２０プレゼンテーション審査 ⑦プレゼンテーション評価等４０価格評価４０要件一覧表評価３０総合評価（合計）３００（２）その他ア上記評価基準点に選考委員の５段階評価に基づく評価指数を乗じて得られる点数の合計を求め、最高得点者を事業者として選定する。イ総合得点が同点の場合は、採点の高い委員の多い者を上位とする。ウ提出書類が所定の形式に適合していない場合、期限までに提出されなかった場合、提出書類に虚偽の記載をした場合は、０点とする。また、最高得点を取得した者が２者以上の場合は、くじ引きとする。エ審査委員会における審査の内容は公表せず、異議申し立ては受け付けないものとし、不正行為、虚偽の記載が認められた場合は、選考対象から除外する。 13 審査結果の通知及び公表プロポーザル参加者全員に対し、審査委員会において審査した結果を別紙「プロポーザル審査結果通知書」により通知する。 3 審査結果については、受託候補者として特定した者の名称及び点数（採点結果）をあきる野市ホームページで公表する。 14 契約の締結受託候補者の特定後、速やかに契約の手続きを行い、契約を締結する。仕様書の内容については提案された内容が基本となるが、市との協議により内容を一部変更した上で、契約を締結することもある。なお、契約に当っては、あらためて見積書を市の契約担当部署に提出するものとする。 15 その他留意事項（１）プロポーザルに参加する全ての費用は、プロポーザル参加者側の負担とする。（２）提出期限以降における提出書類（提案書等）の修正又は変更は認めないものとする。ただし、やむを得ない理由により修正又は変更が生じた場合で、あきる野市が承諾したときはこの限りではない。（３）提出書類の返却は行わないものとする。（４）提出された企画提案書等は、あきる野市情報公開条例（平成９年条例第１７号）に基づき、情報公開請求の対象となる。ただし、受託候補者の特定に影響が出るおそれがある情報については、決定後の公開とする。 16 本プロポーザルに係る問い合わせ先あきる野市教育委員会教育部生涯学習スポーツ課スポーツ推進係所在地：あきる野市二宮３５０番地電話：０４２－５５８－１２６２ＦＡＸ：０４２－５５８－１１１９ 4