出展案内書 - 日本貿易振興機構

シンガポール国際水週間2016
(SIWW2016)
水エキスポ
ジャパン・パビリオン
出展のご案内
会期: 2016年7月11日(月)~13日(水)
会場: Sands Expo & Convention Center (Marina Bay Sands)
申込受付開始:2016年1月25日(月) 午前10時00分
※先着順
申込締切:2016年2月26日(金)
ジャパン・パビリオン出展募集URL:
http://www.jetro.go.jp/events/mic/cc5708d2456a541a.html
シンガポール国際水週間は、水処理に係る政策立案者、指導者、専門家、事業者などが一堂に会する
世界的な情報交換の場となっています。この一環として開催される水エキスポには毎回多くの国・地域か
らの出品・来場があり、この機会を活用するため、ジェトロは2010年よりジャパン・パビリオンを組織し、参
加しています。2014年度は27社・団体(54小間、648㎡)の規模で水エキスポに参加し大きな成果を得るこ
とができました。
ジェトロは前回に引き続き、水処理分野における見本市参加の一環として、新たなビジネス機会を得る契
機とするため、第7回となるシンガポール国際水週間の水エキスポ(2016年7月11日~13日)にジャパン・
パビリオンを組織し、日本の水処理技術を総合的に紹介し出展者の商談機会を支援します。
同国および周辺地域における企業、水・水処理の技術PRの機会、新規取引先発掘の場として、ジャパ
ン・パビリオンへご出展いただき、貴社の企業活動・製品・技術等のPRの機会として是非ともご活用いた
だきたく、ご案内申し上げます。
ジャパン・パビリオン概要
名称:
Singapore International Water Week 2016/
Water Expo
会期:
2016年7月11日(月)~7月13日(水)
主催:
日本貿易振興機構(ジェトロ)
募集規模: 55小間(663平米)
<1小間12㎡>
(1)企業・団体コーナー 51小間
(2)事務局・広報コーナー 4小間
全体:55小間(予定)
対象分野: 水関連技術・サービス・その他水処理関連産業製品
開催地: Sands Expo & Convention Center
(Marina Bay Sands)
主催: Singapore International Water Week Pte Ltd.
URL:
http://www.siww.com.sg/
出展者数: 約800社・団体
【2014年実績】
来場者数: 118カ国・地域、約20,000人
※取りまとめ団体傘下で出展される企業・団体についても、
右記の出展要件のもとにご参加いただくことになります。
出展要件: (1)上記の対象分野に該当する製品・技術を持つ日本
の事業者であること。
(2)海外販路拡大のため、海外企業との商取引を目
的とした商談が主な参加理由であること。
(3)会期中の全日程を通じて出展が可能であること。
(4)英語や現地語の商品パンフレットの用意など、商
談に必要となる相応の準備が完了していること。
また会期後に商談に対応できる担当者がいること
(5)公的機関以外の申込者の場合、見本市での商談
後も主体的に出展物の輸出に関与できること。
(6)会期中の商談についてジェトロ関係者の同席、ヒア
リングにご協力いただけること。
(7)ジェトロが行う商談成果アンケート(会期中・会期後
2種類)および成果フォローアップ(ヒアリング調査
等)にご協力いただけること。
(8)ジェトロが出展者として適当であると承認すること。
ジャパン・パビリオン出展のメリット
日本企業が集結して
パビリオンを組織する
ことにより、高い集客
効果と商談機会の増
加が期待されます。
出展の申込やブースの装
飾など、見本市への参加
に伴う煩雑な手続きをジェ
トロがサポートします。
初めて海外の見本市に出
展される方でも安心してご
参加いただけます。
中小企業の皆さまに対
しては、ジェトロが出展
料の一部を補助します。
単独で出展される場合
に比べて、出展費用を
抑えることができます。
ダイレクトメールや外部メディアへ
の広報を通じ、ジェトロは想定さ
れる来場者に対してピンポイント
にアプローチします。 加えて、バ
ナーの設置やカタログの配布など、
現地の見本市会場でもプロモー
ション活動を積極的に行います。
出展料金(不課税)
(1小間あたり)
*スペースのみのお申込の場合は、4小間以上の申し込みに限ります。
中小企業料金
一般料金
標準ブース
(1小間あたり)
467,000円
700,000円
スペースのみ
(1小間あたり)
288,000円
432,000円
アシスタントオプション
(1名あたり)
22,000円
33,000円
*ブースアシスタントは、英語のみの対応となります。日英通訳業務は対応しておりませんので、ご留意下さい。
中小企業の定義
中小企業とは、「中小企業基本法」の定義に基づきます。以下表のうち、資本金基準・従業員数基準のいずれかを充たす法人を
中小企業とします。中小企業料金にてお申込みいただけるのは、①同法に定める日本国内の中小企業* ②同法に定める中小企業
を取りまとめる業界団体等(当該業界団体等の構成員の2/3以上が中小企業であること)に限ります。
ただし、上記の条件に該当する企業・業界団体等であっても他の国庫補助金による支援を受けている場合は、一般料金にてお申
込みいただきます。
資本金基準
資本金の額または出資の総額
従業員基準
常時雇用する従業員の数**
製造業、建設業、輸送業、その他の
業種(下記以外)
3億円以下
300人以下
卸売業
1億円以下
100人以下
サービス業(情報サービス業を含む)
5千万円以下
100人以下
小売業
5千万円以下
50人以下
主たる事業として営んでいる業種
*
法人格のない個人事業者も含みます。
** 「常時雇用する従業員の数」には、事業主、役員、臨時従業員は含みません。
ジェトロ・メンバーズ特別料金
ジェトロ・メンバーズには、会員特別料金として出展料の
10%を割引いたします。但し、以下を条件とします。
①割引料金は会員1口につき年会費¥75,600を年間割引
の上限とします。
②割引は日本国内からジェトロ・メンバーズとして登録され
た法人・団体名でお申込みいただいた 場合に限ります。
③出展申込み後にジェトロ・メンバーズに加入された場合
は上記割引の対象外となります。
まだジェトロ・メンバーズに加入されていない皆さまは、こ
の機会にぜひ、入会をご検討ください。
【お申し込み・詳細はこちら】
http://www.jetro.go.jp/members/memberservice/
出展料に含まれるサービス
全申込み形態共通
■展示スペース(1小間:3m×4m=12㎡)
■ジャパン・パビリオン公式カタログへの出展企業情
報掲載
■企業登録費(1出展者分)
(主催者作成の公式ガイドブックへの社名掲載)
出展料に含まれないサービス
■上記基本装飾以外のブース装飾、追加レンタル備品に
掛かる経費
■出展物の梱包費用およびジェトロ指定の日本国内集積
所までの出展物輸送(往路)に掛かる経費(保険料含む)
■ ジェトロ指定の日本国内集積所からの出展物輸送(復
路)に掛かる経費(保険料含む)
■出展物に掛かる関税および消費税等
■出展者の渡航費および宿泊費
■輸送サービス
※展示物等の輸送は各自にて手配をお願いいたします。
■通訳
※アシスタントオプションで手配するアシスタントは、英語の
みで通訳ではありません。
■その他前項に定める以外の経費
(1小間あたり。一部のサービスを利用しない場合でも、料金は同一です。)
「標準ブース」基本装飾
■ ジェトロの統一デザインによる小間の基本装飾(社名
表示板1・カーペット・壁)
■一定量の電気代およびその工事費
■ジェトロが指定する基本備品(予定):
受付台1・椅子2・鍵付き展示台2・ゴミ箱1・
スポッ トライト3・単相コンセント1
お申し込み方法
ウェブサイト上の「出展申込フォーム」に入力して下さい。原則5営業日を
目途に「出展申込書・承認書」の電子ファイルのデータをジェトロよりE
メールにてお送りしますので、あわせて書類をジェトロまでご提出ください。
申
込
受
付
開
始
:
2016年1月25日(月)
出展申込フォーム入力締切日:
2016年2月26日(金)
*お申込が予定小間数に達した場合は、締切日前でも
募集を終了することがあります。
【郵送いただく書類】
①出展申込書・承諾書(社印・代表者印を押印したもの)*データはジェトロより送付
②会社案内・出展製品案内(貴社パンフレット可)
<取りまとめ団体のみ>
③出展条件同意書
1部
2部
1部
【Eメールでお送りいただく書類】
<取りまとめ団体のみ>
◆出展申込内訳表
1部
*取りまとめ団体からの申込の際には、申込時に実際に出展する参加企業の情報もあわせてお送りください。
傘下企業未定でのお申込は受付ません。なお、原則として申込後の傘下企業の変更は認めません。
「出展申込フォーム」入力と同時に、Eメールにてお送りください。
•本「出展のご案内」および「海外見本市出品要綱」をよくお読みの上、募集URL上の「出展申込フォーム」に必
要事項をご入力ください。仮申込があったものとみなします。
STEP1 入力 •小間数に限りがありますので、お早めにご入力ください。
•STEP1の後、原則5営業日を目途にジェトロより「出展申込書・承諾書」の電子ファイルをEメールにてお送りしますので、必
要事項をご記入のうえ、2部印刷し、社印・代表社印を捺印してください。
•「出展申込書・承諾書」の記載内容に変更がある場合は、ジェトロへご連絡ください。訂正する場合は、代表者の訂正印を
押印のうえ、修正ください(修正液の使用不可)。
STEP2 押印 •出展申込フォームご入力のタイミングで募集小間を上回る場合には、小間が確保できた時点で出展申込書・承諾書をお
送りします。
•「出展申込書・承諾書」およびその他の提出書類をジェトロ担当者宛に郵送してください。ジェトロからの「出
展申込書・承諾書」電子ファイル送付後、10日以内が締切(書類必着)となります。
•PDFファイル送付後、1週間を過ぎても書類がジェトロへ届かない場合は、仮申込がキャンセルされたものと
STEP3 郵送
みなします。
•「出展申込書・承諾書」受領後、ジェトロによる所定の審査(場合によっては財務関連書類の提出を求めるこ
とがあります。) の後、「出展申込書・承諾書」を正式に受理する場合は「出展申込書・承諾書」の承諾欄に
STEP4 返送 ジェトロが捺印した「出展申込書・承諾書」1部を請求書とともに返送いたします。
•請求書に記載の出展料を必ず支払期限までにお振込みください。
•期日までに出展料をお支払いいただいた時点でジェトロが出展を承諾することとします。
STEP5 振込
•支払期限までに出展料のお支払いがない場合は、出展の申し込みが取り消されたものとみなします。
入金期限予定日:
2016年3月25日(金)
注意事項 以下には重要な情報が記載されております。お申込みの前に必ずご確認ください。ご確認いただけましたら出展申
込書・承諾書上の該当する欄にチェックをご記入ください。
■お申込みが予定小間数に達した場合は、締切日前でもお申込みをお断りする場合があります。
■出展申込書に記載された内容に変更がある場合、書面にてジェトロにご連絡願います。
また、申込締切日を過ぎてから内容を変更される場合、ジェトロはその内容によっては応じられない場合が
ございますので、予めご了承ください。
■出展にかかる規則は、本「出展のご案内」、ならびに「海外見本市出品要綱」によるものとします。
本ご案内と海外見本市出品要綱との間に矛盾がある場合には、本ご案内を優先します。
■ジェトロが出展者として適当であると承認することを要件とします。
■1社・団体あたりの出品の最小申込単位は1小間とします(スペースのみの場合は4小間)。
1小間を複数社・団体で共有することはできません。
■ブース位置は、申込順位、小間数、出展物、業種等を考慮し、確保できたスペース内で展示構成を配慮しつつ、
ジェトロが決定します。ブース位置決定に際して、ジェトロは出展者より一切の希望・要求を受け付けません。
■出展申込希望社数が募集小間数を上回った際に、複数小間をお申込みされたお客様に出展小間数の調整を
お願いすることがありますので、予めご了承ください。
■「スペースのみ」の出展者以外の小間の装飾および施工はジェトロ、出展物の展示・陳列は出展者が行います。
出展物の展示方法については、ジェトロの指示に基づいて修正いただく場合もあります。
■ ジェトロが成果把握等のために実施するアンケートには必ずご回答願います。
■外国為替および外国貿易法等、国内法令に定めのある出展物の出展については、出展者の責任において事前に
許可等を取得願います。
(経済産業省安全保障貿易管理: http://www.meti.go.jp/policy/anpo/index.html)
■本見本市に国からの補助金を用いて出展する場合、出展料は一般料金となります。
■出展料の振込みに要する一切の手数料は出展申込者のご負担となります。なお、支払額が請求額を下回
り所定の期日までに差額の支払がない場合は、出展申込者による出展申込の取消とみなします。
■出展料未納による出展はできません。必ず支払い期日までにお支払いください。
■自社小間の転貸、売買、交換、譲渡は出来ません。
■搬入~会期~搬出の全日程を通じての会場アテンドをお願いします。見本市最終日の終了時刻以前の撤収は
認められません。
■本見本市での商談について、ジェトロやジェトロが委託する商談アレンジコーディネーター、専門家、通訳等が提供した情報
により直接、間接に関わらず出展者が被ったトラブルや損害について、 ジェトロは一切責任を負いません。
■提供いただいた個人情報は、事業実施のため、海外コーディネーター等の事業関係者に提供する場合がございます。また、
本展示会についてプレスリリースを行い企業情報、出展物の情報が公開される場合がございます。
■展示装飾等、今後の準備の詳細については、「出展者マニュアル」にて別途 ご案内します。
キャンセル規定
出展者の自己都合によりご出展を取消される場合は、捺印のある書面にてジェトロにお知らせくださ
い。キャンセル料金の発生時期と金額については、下表をご参照ください。
出展取消し受付日
キャンセル料
2016年1月25日(木)~3月31日(木)
出展料の50%
2016年月4月1日(金)~7月10日(日)の間、会期中または連絡なしの不参
加
出展料の100%
■キャンセル料は、入金していただいた出展料から差し引くこととし、残額を出展者に返金することとします。
■国内で発生した天災等の事由により出展が不可能となった場合、ジェトロにご相談ください。
公的な証明書等の提出をもって、キャンセル料の免除を検討します。
■キャンセル料についてはメンバーズ割引を適用できません。
出展申込先・お問い合わせ先
日本貿易振興機構(ジェトロ) ものづくり事業部 環境・インフラ課 担当: 藤塚、安池、吉田
〒107-6006 東京都港区赤坂1-12-32 アーク森ビル6階
TEL:03-3582-5542 FAX:03-3582-7508 E-mail: [email protected]