プロポーザル提案依頼書 １ 提案書の受付 プロポーザル参加申込審査結果により受付を受理された業者は、以下の定めるところにより提案 を行うこととします。 （１）提出期限 平成２８年２月５日（金）午後５時まで （２）提出場所 あきる野市役所３階 教育部生涯学習スポーツ課スポーツ推進係 （３）提出方法 持参又は郵送（郵送の場合は提出期限前日に必着のこと。 ） ２ 提出書類・様式及び部数 提出書類は、以下に掲げるすべての書類を提出してください。 なお、それぞれの書類の作成に ついては、体裁、記載すべき事項、留意事項等については、この依頼書に定める要件を満たすもの とします。 （１）原則として A４判の用紙で作成することとし、これによることが困難な書類については A ３判を使用して A４判の大きさに折り込むこと。 （２）提案書等を PDF・Word・Excel・PowerPoint 形式により CD-R 又は DVD-R に納めて一部 提出すること。 （３）提案書類等の提出書類及び部数以下のとおりとします。 ア 提案書 紙で８部（そのうち正本１部に代表者の押印をすること） イ 機能要件一覧表 紙で８部（記入済みのもの） ウ 見積書・見積明細書 １部（代表者の押印のもの） エ 会社概要（設立年度、資本金、売上高、従業員数等がわかる資料） １部 オ CD-R 又は DVD-R １部 ３ 提案書類の作成について （１）共通事項 ア 日本語で記載し、表紙、目次及びページ番号を付与してください。 イ 本文の文字サイズは１１ポイント程度としてください。 ウ 印刷は、カラーでもモノクロ（白黒）でも可としますが、評価等のためモノクロ複写をす る場合でも見やすくなるように配慮してください。 エ 可能な限り、MicrosoftOffice word2010・Excel2010 以降の文書形式あるいは、PowerPoint 2010 以降で作成してください。 オ 特段の専門知識・技術を有しないものでも評価が行われるようにわかりやすく記述してく ださい。必要に応じて用語の説明等を補記してもかまいません。 カ 提案書類は、提出後に訂正することはできません。 （２）記載項目その他の要件 本依頼書及び提案者に対する他の提供資料を参照し、発注者の要求する内容を把握し提案及び 費用見積りを行ってください。 また、次号の各項に定める内容を備えてください。 1 ４ 提案書の記載内容について 提案書は、次の各項ごとに見出し等を設けて記述することとし、適宜、図表・イラスト等を使用 してわかりやすい表現に努めるとともに、仕様書に提示した構築等の内容を踏まえ具体的かつ詳細 な記述を行ってください。 提案書は、表紙・目次を除き概ね３０頁以内（補足資料等を含む）と してください。 補足資料を添付する場合は、資料番号を付け、提案書とは別に資料番号順に綴じ てください。 １ 基礎事項 貴社の概要、品質管理や ア 社名、本社所在地、代表者名（職名・氏名）を記述して ください。 情報セキュリティに関する 認証取得状況及び導入実績 について記述してくださ い。 なお、サービスの提供元と開発元が異なる場合はそれぞ れを記述してください。 イ 情報漏えい防止、守秘義務、情報セキュリティに係る取 組を記述してください。また、これらに係る社内基準・体 制及び公的認証・認定の取得状況を記述してください。 ウ 品質管理に関しての考え方や、実施方法を記述してくだ さい。また、これらに係る社内基準・体制及び公的認証・ 認定の取得状況を記述してください。 ２ 作業体制 仕様書を踏まえた上で、 作業体制について記述して ください。 ア 本業務委託の作業体制及び各作業従事者の氏 名、役職、 所属、本業務委託実施の際の役割について記述してくださ い。 イ システム開発において本市が行うべき作業項目を工程 別に記述してください。 ウ 作業従事者それぞれの業務経歴・資格等について記述し てください。特に、業務責任者については詳しく記述して ください。 ３ スケジュール 仕様書を踏まえた上で、 スケジュール案について時 ア 想定する全体スケジュールを記述してください。 イ スケジュールの進捗管理、情報共有及び品質向上に係る プロジェクト管理方法について記述してください。 期ごとに具体的に記述して ください。 ４ 提案するサービスの概要、 特徴、性能、信頼性 提案するサービスの概 要、特徴、性能、信頼性に ついて記述してください。 ア 提案するサービスの名称とサービスの提供を開始した 時期について記述してください。 イ 提案するサービスの基本的な考え方、アピールポイント を記述してください。 ウ 提案するサービスの機能・性能について、具体的に記述 してください。 エ 障害などによるシステム停止を発生させない仕組みな ど、システムの信頼性についての取組を記述してくださ い。 2 ５ データセンタの稼働環境 ア 本サービスで使用するデータセンタについ て、その概 要及び要件を満たすことについて仕様等を記載してくだ さい。 （資料添付も可） イ データセンタの運営主体と貴社との関係性について記 述してください。 ６ 運用／保守業務・ＳＬＡ ア 市に有用なサービスレベル合意書（ＳＬＡ）の実装及び サービスレベルのマネジメントに関する提案について記 述してください。提案には、具体的なサービスレベル合意 書（ＳＬＡ）の設定項目・設定値及び運用体制・方法を含 めてください。 イ サービスの提供/保守体制の概要について、要員体制、 役割を明示し、障害発生時の対応について記述してくださ い。また、その考え方や根拠についても記述してください。 ウ 設置するヘルプデスクの内容、体制について記述してく ださい。 エ 契約終了時に提供するデータの内容、提供方法について 記述してください。 ７ セキュリティ ア 想定しているリスクとその具体的な対策方法について 記述してください。 イ セキュリティ確保のための工夫、アピールポイントにつ いて記述してください。 ８ 研修 ア 研修について、貴社における考え方を記述してくださ い。 イ 実施する研修の内容、方法及び実施体制に関して具体的 に記述してください。 ９ 今後の拡張性 運用開始後、対象となる 施設が追加される場合等シ ステム拡張が必要となった ア 採用するシステムの拡張性能について記述してくださ い。 イ 施設を追加する等の拡張への対応について、貴社におけ る考え方を記述してください。 場合の拡張性について記述 してください。 10 効果向上に対する提案 ア 本市提示内容のうち、要件を変更することにより利便性 の向上やコスト削減等、委託効果を大きく向上させる提案 があれば、要件の変更内容と効 果向上の内容、及びこれ に伴う費用の増減について具体的に記述してください。 イ 本市提示内容になく、追加したい提案項目があれば、そ の内容及び特徴、機能追加経費について記述してくださ い。 ウ その他、特記事項あれば、記述してください。 3 ５ 別紙「機能要件一覧表」について適合区分欄に、個々の項目について下記基準に従い、区分を記 入してください。また、適合区分が C または D の場合は、機能要件一覧表の備考欄に適合に要す る経費を記入すること。 基準 区分 標準機能で対応可能 Ａ 無償でカスタマイズ又は代替案にて対応が可能 Ｂ 有償でオプション・カスタマイズ又は代替案にて対応が可能（※） Ｃ 対応不可 Ｄ ※有償とは、別途経費が発生するものをいう。 ６ 費用見積書について 提案内容の実現に要する経費の見積書を作成してください。 （様式は任意とする。 ） （１） 記入すべき事項 ア 提案事業者名及び代表者職名 イ 代表者氏名及び代表者印 ウ 税抜き見積金額 エ 見積もりの内訳 （２） 見積内訳について 記入項目の内容は以下のとおりとします。 ア システム構築費用について ①見積条件 ・あきる野市と事業者で契約を締結する。 ・業務完了後、一括払いとする。 ②パッケージ費用 ③データセンタ初期費用 ④SE 費用 ・導入、設定費用 ・テスト費用 ⑤教育、研修費用 ⑥その他費用 ・上記以外に必要な費用を記載すること イ 運用費用について ①見積条件 ・本業務で構築したシステムについては、次年度以降（６０ヶ月）運用を予定しており、年 度ごとに委託契約をする。 ・月額均等払いとする。 ②システム利用料 ③データセンタ利用料 ④SE 費用 ⑤その他費用 ・上記以外に必要な費用を記載すること。 4 ７ 会社概要について 提案者の法人に関する資料として、会社概要を任意の様式により提出してく ださい。 なお、以下の事項について記載がない場合には、当該事項についての資料を付してくだ さい。 ア 法人の設立年月日 イ 資本金 ウ 売上高 エ 従業員数 5
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