地元ユニット財政監査システム（ LUFAS）バージョン 3.6 リリースノート 2015 年 12 月特筆すべき大きな変更ユーザーインターフェイスの改善とパフォーマンスの向上ユーザーインターフェイスが更新されて，LDS.org のウェブサイトと合致するようになりました。新しいインターフェイスは動作が速く，小さな画面にも大きな画面にも適応します。アクセス権の拡大 LUFASへのアクセス権に，以下の変更がありました •地域監査委員長がLUFASにアクセスできるようになりました。地域監査委員長は，地域監査委員会のメンバーが見ることのできるものと同じ監査報告書と監査用紙にアクセスすることができます。 •伝道部の監査員は，伝道部の全ての地方部と，伝道部に報告義務のある支部の監査報告書と監査用紙にアクセスすることができるようになりました。 •伝道部書記がLUFASにアクセスできるようになりました。伝道部書記は，伝道部監査委員会のメンバーが見ることのできる監査報告書と監査用紙にアクセスすることができます。報告書の改良「監査報告書提出状況（A1）」報告書に，詳細をステークレベルで見ることのできるオプションが新たに追加されました。その他の改善およびバグの修正オンライン監査 •前回の監査で報告された監査指摘事項がまた報告された場合は，監査員がその監査質問に「いいえ」と答えると，「（繰り返し報告される監査指摘事項）」というメッセージが表示されます。このメッセージは，「改善計画」画面で，その質問の横にも表示されます。 •「支出と入金」ワークシートの前の画面に，そのワークシートの監査質問が表示されます。この画面では，各質問の指示へのリンク，「（監査員の指示）」，が付きました。この指示は，ワークシートからも見ることができます。 •ウィンドウ右上隅の「閉じる」をクリックすることによって，この指示のポップアップ画面を閉じることができるようになりました。ダッシュボード「ステークのダッシュボード」と「地域監査員のダッシュボード」が同じような機能を果たすようになりました。「ステークのダッシュボード」が，以下のように改善されました •「監査提出状況」の項は，欄見出しをクリックすることによって，どの欄でもソートできるようになりました。「地域監査員のダッシュボード」で，「全ステークの問題」画面が以下のように改善されました •「全ステークの問題」画面から，対応する「ステークのダッシュボード」に移動するリンクが付きました。地域監査員または地域監査員補佐は，「ステークのダッシュボード」にあるリンクから「全ステークの問題」画面に戻ることができます。 •「監査提出状況」の項： ◦欄見出しをクリックすることによって，どの欄でもソートできるようになりました。 ◦「完了した監査を隠す」リンクまたは「完了した監査を表示する」リンクをクリックすることによって，完了した監査を隠したり表示したりすることができるようになりました。 •「監査の役職」の項は，欄見出しをクリックすることによって，どの欄でもソートできるようになりました。 •「監査指摘事項」の項： ◦監査指摘事項を，表計算ソフトへのインポートに適したテキストファイルにエクスポートすることができるようになりました。 ◦「訓練」欄を除き，どの欄でも，欄見出しをクリックすることによってソートできるようになりました。 ◦監査指摘事項を，監査対象期間でフィルターにかけることができるようになりました。その他 •これまでは，LUFASを長く使わないでいるとLDSアカウントに「無効」のマークが入ってしまい，ユーザーがサインインし直そうとすると，意味不明のエラーメッセージが表示 © 2015 Intellectual Reserve, Inc. All rights reserved. 英語版承認：10/15. 翻訳承認：10/15. 原題：Local Unit Financial Auditing System (LUFAS) Version 3.6 Release Notes. Japanese PD50052125 300 1 LUFAS3.6 リリースノート • • • • されていました。今回の変更で，そのアカウントは無効になっているため，地域監査員に連絡して有効にしてもらうようにという新しいエラーメッセージが表示されるようになりました。地域監査員は，「再び開く」ボタンを使うことができるようになりました。これを使うと，完了した監査を開き直すことができます。監査が行われた監査対象期間が，「改善計画」画面に表示されるようになりました。これまで「監査提出状況（A1）」報告書の「完了した監査の総数」欄は，監査報告期間の最初の日（1月15日または 7月15日）には「ゼロ（0）」と報告されていました。この問題は修正されましたブラウザの言語がLUFASでは利用できない言語に設定されていた場合に，「転送が多すぎます」というメッセージが表示されていました。利用できない言語を要求された場合，LUFASは言語を英語に設定するようになりました。既存の問題「その他」の費目ワークシートで，データ入力と計算のエラーが度々起きていました。この問題については，原因がまだ特定されていません。ブラウザを一旦閉じてから再度開いて LUFASにサインインし直し，その監査の「『その他の』費目」ワークシートまで操作を進めると，解決することがあります。それでも解決しない場合は，地域監査員補佐に連絡してください。地域監査員補佐はその問題を教会監査部の職員に通知することができます。これまで，この種のエラーは教会監査部の職員が解決してきました。 2 ．会員記録番号とLDSアカウントを対応させるために，ユーザーは，自分の神殿推薦状を見るか，またはワード書記もしくはステーク書記に問い合わせて，会員記録番号を確認します。次に，LDSアカウントのサイト（ldsaccount. lds.org）にサインインして，会員記録番号をアカウントプロフィールの会員情報欄に入力します。監査－完了通知の電子メール完了した監査記録の電子メール通知が指導者のもとに届かない場合は，（1）LDSアカウントが正しく設定されていないか，（2）本人の電子メールアドレスがLDSアカウントに対応していないかのどちらかです。 1．LDSアカウントが正しく設定されているかどうかを確認するには，上記の「LUFASへのサインイン」を参照してください。 2 ．LDSアカウントが電子メールアドレスにきちんと対応しているかどうか確認するためには， LDSアカウントサイト（ldsaccount.lds.org）にサインインし，連絡先情報と回復情報に登録されている電子メールアドレスを確認してください。役に立つヒント LUFASへのサインインユーザーがLUFASにサインインできず，「あなたは有効な割り当てを受けていません」というメッセージが出る場合は，（1）ユーザーが教会の記録作成ソフトウェア（LCRまたは CDOL）で正しい責任に設定されていないか，（2）ユーザーの会員記録番号がその人のLDSアカウントと対応していないかのどちらかです。 1 ．ステークと地方部の場合，ステーク書記または地方部書記，または認可されたその他のステーク役員もしくは地方部役員が，そのユーザーを「指導者と書記のためのリソース」（LCR）で標準的な召し（ユーザー設定の召しではない）に入れます。伝道部の場合は，そのユーザーを「教会組織・指導者住所録」（CDOL）の「伝道部監査」の責任に入れます。最新情報がLUFASに反映されるまで2日ほどかかることがあります。 2