ファミリーカーニバル２０１６イベント仕様書１イベント実施日時・場所（１）日時：平成28年7月24日（日） 12:00開門～16:30 （16:00以降であれば、早めに終了することも可能）（２）場所：びわこボートレース場１階および２階フロア（３階キッズルーム内の授乳室は使用可）２イベントの構成についてびわこボート関係者によるイベント、受注者によるステージイベントおよび場内アトラクションで構成。方針：親子そろって、小学生も幼児も、男女問わずに楽しめる内容。滋賀に親しみ、琵琶湖に親しみ、ボートに親しみを見いだせる内容。受動的にも能動的にも楽しめる内容。びわこボート関係者受注者 (1)競走水面で実施 ①ペアボート試乗会※１・定員60名(12:00～13:15) ・必要備品【立看板１、机５、イス５、テント３】 ②ゴムボート試乗会・定員500名程度。（13:15～15:00）・①の受付ブースを流用 ③エキシビションレース※２ ①、②終了後 (2)場内で実施 ①ぼくもわたしもボートレーサー（レース用ボートの展示、写真撮影） ②選手会バザー＆サイン会【机６、イス１０】 ③選手募集ブース【机１、イス２】 ④従事員バザー【机２、イス２】 ⑤場内飲食業者による売店【テント１】 (1)ステージイベントエキシビションレース出場選手インタビュー※３は必須とします。 (2)場内アトラクションカブトムシのプレゼント※４は必須とします。 (3)びわこボートのマスコットキャラクタービナちゃん＆ビーナスちゃんの着ぐるみを活用したイベント実施（写真撮影など）を必須とします。 (4)子ども向けの工作教室夏休み自由研究などにも使える子ども向けの工作教室は必須とします。【注意点】 ①ターゲットは、子どもとその家族。 ②どの時間帯に来場しても楽しめること。 ③「無くなり次第終了」といった類ばかりにならないこと。 ④一度に多人数が参加できる催し物も盛り込 ※【】内は必要備品です。ご用意ください。むこと。 ⑤待ち時間の解消に配慮すること。 ⑥雨天決行であることに注意すること。 ⑦場内飲食業者出店の売店と競合しないこと。 ⑧入場、参加費無料。 ⑨アトラクションの他、休憩できるスペースや、子どもが自由に遊べるスペースも可能な限り用意してください。 ※２Ｆフロアは観覧席があるため、有効活用すること。 ⑩各アトラクションやイベント等の実施に使用する備品で、当方からの提供可能物品以外で必要なものは用意すること。 ⑪１階北側が改修工事中のため、その分の内容が会場内に圧縮されることを考慮すること。 ※1)ペアボートは例年人気ですので、整理券を配布（北１Ｆ入場口のみ）すること。立看板については、３広報・場内告知を参照。 ※2)１レースのみ行います。レースの実施や映像放映は当方で行いますが、来場者が参加できる仕掛け（予想ゲームなど）をご用意ください。 ※3)インタビュアーは当場で手配する実況アナウンサーが担当します。 ※4)子どもを対象としたこのコーナーは、例年好評のため必須とします。プレゼント方法および来客整理に工夫をお願いします。（参考：例年、チラシによる事前周知、開門前の整理券配布により、大きな混乱はなし）また、数量は４００匹としますが、生き物ですのでお客さまには生きている状態でお渡しできるように、予備を考慮に入れてください。（事前に持ち込まれても保管場所はございません。必ず当日搬入でお願いします。）３広報・場内告知（１）Ａ４チラシ(５,０００枚)を作成し、送付状を添えて指定する場所に配布してください。 ※納期：おおむね６月１０日（事務手続きの進捗から納期を変更することもあるため、納期は直接担当者と調整してください。） ※配布先はびわこボートレース場周辺の４７箇所（約４，０００枚）を予定しています。配布残は当課に納品し、チラシのＰＤＦデータも同時に納品。 ※配布先の詳細は、業者決定後に指示。【掲載内容】 ①タイトルロゴ ②日時 ③入場無料の旨 ④アトラクション内容および定員、条件、時間、場内配置（注目度に応じてメリハリを付け、イラスト、画像などを活用すること） ※関係者提供イベントについては、ある程度の画像は提供可。 ⑤タイムスケジュール ⑥アクセス、地図、入場口 ⑦主催：滋賀県共催：（一財）日本モーターボート競走会琵琶湖支部／びわこ企業(株)／公益社団法人日本モーターボート選手会滋賀支部（２）場内に総合案内看板（１階中央ホール付近に１箇所）を設置。（３）総合インフォメーションコーナー（問い合わせ対応等）を１Ｆ中央ホール付近に設置。（４）各アトラクション場所には、実施場所であることを示す看板やＰＯＰ等を設置。（５）ペアボート体験会の集合場所付近に、以下の主旨を踏まえた立看板を設置、納入。なお、雨風に耐えうる素材により、繰り返し使用可能なものとすること。サイズはＢ１版以上とする。（注意事項と同意事項を分けて作成してもかまわない） ◆ペアボート乗艇時のお客様へお客様の安全確保のため、以下のことをお守りください。 ①乗艇時はふくらはぎを外側に張り、飛び出さないように注意してください。（激しく上下に跳ねます） ②取っ手をしっかり握り、手を離さないでください。 ③乗艇時は立ち上がらないでください。 ④選手の指示に従ってください。 ◆ペアボート体験会への参加にあたって、以下のことに同意いただきます。 ①中学生以上で身長１４５ｃｍ以上であること。なお、未成年者は保護者の同意（付添い）を必要とする。 ②健康であり、心臓、肘や膝等に持病を抱えていないこと。 ③正座姿勢で取っ手を握る姿勢、低い姿勢を維持できること。 ④救命胴衣やヘルメットなど、防護具の正常な装着が可能であること。 ⑤飲酒、妊娠していないこと。 ⑥濡れたり、汚れたりしてもかまわない服装、動きやすい服装であること。また、サンダルやヒールでないこと。なお、衣服等破損、衣服等の濡れまたは汚れについて、主催者は一切の責任を負わないこと。 ⑦主催者からの注意喚起および指示を守るとともに、ペアボートを操縦する選手への航法における要望および要求は行わないこと。 ⑧定められた集合時間を遵守すること。なお、定められた集合時間に遅れた場合は、いかなる理由であっても参加権利は無効となること。 ⑨主催者が加入している保険を超えて保障できないこと。 ⑩荒天や水面状況等により、当日および実施途中であっても中止することがあること。４危機管理・警備・救護など（１）各アトラクションの性質などを考慮し、安全面に配慮すること。（２）下記の警備を実施。警備体制：当課がボートレース開催中に委託している以下の業者を充てること。必要経費は別途各社と調整し、費用は受注者負担願います。 ①北ロータリー２名 …東海警備安全保障(株) 兵庫県尼崎市開明町2-11 Tel 06-6413-0354 ②第１・第２無料駐車場５名 …東和警備保障(株) 草津市西渋川1-11-3 Tel 077-565-2328 （３）清掃、救護スタッフは、当課で手配。５その他業務（１）入場者数のカウントを実施。（北１Ｆ入場口、南入場口２箇所）（２）アンケートを実施。（最大 500 名）結果は業務実績報告書とともに報告すること。【アンケート掲載内容】 ①性別、年齢 ②住所（都道府県・市町村まで） ③満足度（５段階） ④ボートレース開催中の来場回数 ⑤ファミリーカーニバルへの参加回数 ⑥本日の来場構成 ⑦場内の清潔度 ⑧ファミリーカーニバルへの意見・感想 ⑨びわこボートへの意見・感想 ⑩行政サービスの「値札」について（５問）（３）イベント全体の保険に加入すること。（４）ネックホルダー、スタッフ証を用意。（簡易なもので可、関係者用には９０名分）６現場スタッフの配置運営補助など事前説明のみで配置する人員であれば、当課職員から約１０名割り当てられるので、人件費の削減をすること。（各セクションのリーダーはイベント業者で手配）７当方提供可能物品等（１）ステージ（9,000mm×5,400mmのステージ）（２）警備用導線およびポール×６（３）長机×５脚（４）パイプ椅子×５０（５）びわこボートレース場マスコットキャラクターの「ビナちゃん」および「ビーナスちゃん」の着ぐるみ×各１着（６）「ビナちゃん」および「ビーナスちゃん」のイラストデザイン（加工は不可。）（７）控え室（５Ｆ研修室）８来場者数今年度の見込みは１,０００名程度。（H27：1,442名、H26：1,098名）９計上必須経費について下記の経費を必ず計上すること。（１）「選手会イベント諸経費」…￥１００，０００（２）「実況アナウンサー経費」…￥１０，０００（３）「警備経費」（イベント業者、警備会社間で直接契約してください。）［内訳］ ◆北ロータリー［２名］…東海警備安全保障(株) ◆第１・２駐車場［５名］…東和警備保障(株) 10 予算額、経費削減について同じ内容でも、できるだけコストを抑えた手法で実施するよう工夫すること。 11 その他（１）場内売店が軽食等の出店協力を行う予定ですので、フードカー等飲食に係る提案は含めないでください。（２）地元自治会によるフリーマーケットなどが加わる場合がありますが、行われないことを前提に企画してください。行う場合は、スペースの確保などの調整をしていただきますので、あらかじめご了承ください。（３）１Ｆウッドデッキ部分については、強度が弱いため、使用する際は重量や使用方法等に留意してください。特に、準備、撤去の際に搬入出車両がウッドデッキを破損させる事例が多発しているため、搬送業者にも周知徹底してください。なお、破損された場合は、受注者の責任により原状回復していただきます。（４）実施当日は、場内の改修工事中につき、１階北側の多くの範囲が往来不能です。お客様の導線には十分な配慮をお願いします。なお、１階のトイレもすべて使用不能ですので、トイレの案内表示の強化をご配慮ください。参考ファミリーカーニバル２０１５アンケート結果（一部抜粋） ○ 良い点 × 悪い点・女性や子どもが多く、にぎやかで楽しい。・告知が悪い、少ない。・子どもを中心に家族で楽しめる。・駐車場の場所がわかりにくい。・ファミリー向けのイベントが多く、充実して・入場前にチラシがほしい。いた。・場内の案内図が各所にほしい。・他にないイベント内容でよかった。・開門時のガラス戸は全部開けてほしい。・ペアボートがよかった。・暑さ対策をしてほしい。・バザーがよかった。・ペアボート整理券の配布が前倒しになったの・選手と触れ合える企画がよかった。に、説明がなかった。・カブトムシコーナーがよかった。・オークションをしてほしい。・景色がよい。・小学生が楽しめる企画を増やしてほしい。（幼児までは充実している）・金魚すくいの水が汚かった。・１階に休める場所がなかった。参考ファミリーカーニバル２０１５チラシ