化学物質管理システムの購入 - jamstec

入
札
公
告
一般競争入札について、次のとおり公告する。
平成26年12月25日
独立行政法人海洋研究開発機構
分任契約担当役 経理部長
池川 和彦
(公印省略)
1.競争に付する事項
(1)件
名 化学物質管理システムの購入
(2)納入期限 平成27年3月24日(火)
2.契約方式
最低価格落札方式(技術審査無)
3.競争参加資格
平成 25・26・27 年度
全省庁統一競争入札参加資格:「物品の販売」
4.必要書類等の提出場所等
(1)必要書類等の提出場所、契約条項を示す場所、入札説明書の交付場所及び問合せ先
〒237-0061 神奈川県横須賀市夏島町2番地15
独立行政法人海洋研究開発機構 経理部契約第一課 高橋 新
電話 046-867-9163 FAX 046-867-9125
(2)入札説明書の交付期間
平成26年12月25日(木) 10:00~平成27年1月13日(火) 17:00まで
(3)仕様説明会
無し
(4)必要書類の提出期限
平成27年1月19日(月)12:00
(5)入札及び開札の日時及び場所
平成27年1月28日(水)15:30
独立行政法人海洋研究開発機構 横須賀本部 本館1階 セミナー室
5.入札者に求められる義務
入札に参加しようとする者は、4.
(2)の入札説明書の交付を受けなければならない。
6.その他
(1)詳細については、
「入札説明書」による。また、入札に当たっては、上記に記載のほか、
機構ホームページ(http://www.jamstec.go.jp/j/about/procurement/index.html)で
公表している「入札参加者心得」を熟読し承知した上で入札に参加すること。
(2)本公告に関する仕様書を、機構ホームページ(http://www.jamstec.go.jp/bid/)で公
表している。
14014419-1 X1
仕
様
書
1.件名:化学物質管理システムの購入
2.概要:地球深部探査船「ちきゅう」船上では、掘削科学研究を遂行するために、さま
ざまな化学物質を利用する。この中には、法令で規制される毒物劇物及び PRTR 対象物
質なども含まれるため、使用量を含めた在庫管理を、船内ネットワークを利用したソ
フトウェアで行っている。現状のソフトウェアはクライアントパソコンの OS やブラウ
ザの制約が大きいこと、来年にはサーバのサポート終了に伴うアップグレードが必要
であることなど課題があるため、化学物質管理をより効率的かつ継続して行うことが
出来るソフトウェアに換装する。
3.数量:化学物質管理システム
1式
4.納入場所:地球深部探査船「ちきゅう」船上または横浜研究所
「ちきゅう」停泊予定場所:静岡県静岡市清水区
横浜研究所:横浜市金沢区昭和町 3173-25
※納入場所については、
「ちきゅう」の運航状況により変更となる可能性がある。変更
となる場合には、後日、当機構担当者が連絡をする。
5.納入期限:平成 27 年 3 月 24 日(火)
6.仕様:
(1)構成
1) ソフトウェア(Chemical Design Ver5.0:株式会社インフォグラム製)1 式
2) 外付けハードディスク
1台
3) コンピュータ
1台
4) 付属品
1式
(2)性能・機能
1) システム仕様
・いつ、誰が、どの薬品を、何に、どれだけ、使用したかを簡単にかつ正確に履
歴として記録できること。その記録はリスト化し、表示、CSV などの形式でファ
イル化できること。
・薬品は、瓶単位で ID を持ち、登録した後はバーコード管理ができる機能を持つ
こと。
・ホストコンピューターは、バーコードリーダー、ラベルプリンターを持ち、薬
品の登録、バーコードラベルによる薬品瓶単位の ID 出力を可能とすること。
・ブラウザの種類、バージョンが混在したクライアントパソコンを使用するため、
Flash Player などのプラグインを利用し、ブラウザの影響を受けにくいシステム
であること。
・和光純薬工業を含む大手薬品メーカーが持つカタログデータを登録することで、
バーコードリーダーによる読み取りのみで、薬品の登録が行える機能を持つこと。
・カタログデータは必要な時に更新及び登録できる機能を持つこと。
・データベースに物質安全性評価シート(MSDS)を登録し、必要な時に参照及び
出力できること。
・登録された薬品は、入庫情報、出庫情報、仕様履歴、PRTR などのカテゴリで集
計し、閲覧できること。
・小分けした薬品の管理もデータベース上で行えること。
・データベースで作成されたリストは、任意のカテゴリ(薬品名やグレード、な
ど)で並び替えできること。
・指定期間の在庫報告書を出力する機能を有すること。
・薬品量の登録は、グラム単位、容量(ml)単位の両方に対応できること。
・データベースは高圧ガスボトルの管理にも適用できること。また、薬品同様に
指定期間の在庫報告書が出力できる機能を有すること。
・すべての集計結果は、PDF、CSV 形式などで出力できること。
・表示言語は日本語と英語の切り替えが可能であること。また、薬品名も英語で
登録可能であること。
・既存の薬品管理データベースシステム(島津社製 CRIS)からデータの移行が可
能であること。また、納品にあたっては、既存のデータを移行すること。
・データベースには、30 名のユーザーが登録可能であること。
・システムの利用にあたり、サーバーの設置が不要であること。
2) 外付けハードディスク
・バックアップ用外付けハードディスクを設置すること。容量は 1TB 以上とする
こと。
3) コンピュータ
・ホストコンピューターはデスクトップ型であること。
・OS は Microsoft 社製 Windows 7(32bit)以上であること。
・メモリーは 4 GB 以上であること。
4) 付属品
・以下の付属品を納入する事。
バーコードリーダー
1台
ラベルプリンター
1台
(3)設置
1) 本調達物品に必要な一次側設備については当機構(「ちきゅう」または横浜研)
が用意する。
2) 納入設置に係る詳細(設置場所、日時等)については担当者と打ち合わせし、
決定する事。また、納入場所に応じて、必要な保護具の準備、必要な教育・訓練
等を受講すること。
3) 納入時に機構担当者に搭載のハンドリング方法を説明すること。
7.提出書類:取扱説明書 3 部(納入時)
上記の電子ファイル 1 式
保証書(アフターサービス・メンテナンス含) 1 部
8.納品検査:当機構担当者立会いのもと、本仕様書に定める内容を満足していることを
現地にて作動確認を行い、装置性能を確認し検収とする。なお、納入の際には受注者
及び製造元技術者が必ず立ち会うこと。
9.ユーザー教育
設置時に、製造元技術者による使用方法についてのレクチャーを行うこと。
10.個人情報の預託の有無:無
11.保証:納入検査終了後、1 年以内に受注者の責による不具合が発生した場合には、機
構の指定する日までに無償で修理、又は代品を納入すること。障害発生時には、発生
通知後迅速に電話等により障害への対応が可能であり、さらに必要な場合は 2 週間以
内に技術者を障害復旧のために派遣することが可能であること。
12.その他:本仕様書に関して疑義を生じた事項については、当機構担当者と協議の上、
その取扱いを決定するものとする。