提案書作成要領 - Dance Dance Dance @ Yokohama

提
案
書
作
成
要
領
本業務における提案書作成要領は、次のとおりとします。
１
件名
Yokohama ダンスパレード(仮称)企画等業務委託
２
事業の内容
別紙事業説明資料のとおり
３
参加意向申出手続き
本要領等に基づき、プロポーザル参加の意思について、参加意向申出書（第１号様式又は要領１）
及び誓約書（要領２）の提出を、次によりお願いします。
(1) 提出期限
平成 26 年 12 月 15 日（月）17 時まで（必着）
(2) 提出先
郵便番号 231-0015
横浜市中区尾上町１－８関内新井ビル６階
横浜市文化観光局文化振興課内横浜アーツフェスティバル実行委員会事務局
電話番号 045-663-1365
(3) 提出方法
郵送（書留）又は持参
≪注意事項≫
・提出期限を過ぎた場合は受け付けません。ただし、配送業者に起因する事由により到着が遅
れた場合は、その証明をもって受け付けます。
・郵送の場合、封筒等に「参加意向申出書・誓約書在中」と記載してください。また、発送後
に必ず提出先に電話連絡を行ってください。
・持参する場合は、平日の９時から 12 時、または 13 時から 17 時の間に提出してください。
(4) 提出書類
ア参加意向申出書（第１号様式）１部
※共同提案の場合は、要領１により提出してください。
イ誓約書（要領２）１部
※共同提案の場合は、参加する各社１部ずつ提出してください。
ウ参加資格確認結果通知書の返信用封筒１枚
※定型サイズの封筒を使用し、通知書郵送先の宛先を明記のうえ、８２円分の切手を貼付して
ください。
(5) 提案資格確認結果の通知
ア応募者の参加資格を確認し、資格の有無に関わらず「参加資格確認結果通知書（第２号様式）」
を郵送いたします。なお、提案資格があることを確認できた場合には、本通知書によりプロポー
ザル関係書類の提出を要請いたします。
イ参加資格が確認されなかった旨の通知を受けた応募者は、書面により参加資格が確認されなか
った理由の説明を求めることができます。
なお、書面は横浜アーツフェスティバル実行委員会事務局が通知を発送した日の翌日起算で、
行政機関の休日に関する法律により定められる休日を除く５日後の午後５時までに、(2)の提出
先まで提出してください。
ウ前項により説明を求められたときは、横浜アーツフェスティバル実行委員会事務局が書面を受
領した日の翌日起算で、行政機関の休日に関する法律により定められる休日を除く５日以内に、
説明を求めた者に対して書面により回答いたします。
４
質問書（要領３）の提出
本要領等の内容について疑義のある場合は、次により質問書の提出をお願いします。質問内容及び
回答については、提案書提出要請者全員に電子メールで通知します。
なお、質問事項のない場合は、質問書の提出は不要です。
(1) 提出期限
平成 26 年 12 月 24 日（水）17 時まで（必着）
(2) 提出先
３(2)と同じ。
(3) 提出方法
郵送（書留）又は持参
(4) 回答送付日
平成 26 年 12 月 26 日（金）までに回答します。なお、質問が１件もない場合は送付しません。
５
提案書の内容
(1) 提案書は、別添の所定の書式（第５号様式、要領４）及び任意の様式により、次の項目に基づき
作成するものとします。
アプロフィール（会社・団体概要 ※パンフレット等があれば添付してください。
）
イ業務実績資料
※今回業務と同種・類似業務（ダンスイベントやパレード業務、複数会場又は広範囲に渡って
実施したイベント業務、屋外や夜間に実施したイベント業務、市民参加のイベント業務等）
を中心に、できる限り詳細（実施年月、期間、集客人数、イベント実施時に行った工夫等）
に記入。
ウ具体的な提案内容
事業説明資料の「５
業務概要」の項目に則して、当該業務を遂行するにあたっての考え方、
想定される課題と課題解決策、工夫、取組方針等について具体的に記載してください。
(ア) 業務実施体制（要領４）
※実施統括管理責任者、連絡担当者、制作統括者については明記し、合わせて過去の主な
実績について記載してください。
(イ) パレード全体の企画・演出
(ウ) 各会場の企画・演出・運用
(エ) 情報の発信・誘客
(オ) 安全性の確保
※用紙の大きさはＡ４版とし、
「ウ具体的な提案内容」の(ア)～(オ)については 30 ペー
ジ以内とします。やむを得ずＡ３版を使用する場合は、1 枚につき 2 ページと見なしま
す。
(2) 提案書の提出に合わせて、参考見積書と内訳書を提出するものとします。
※参考見積金額は評価の対象になりません。提案内容に対する評価基準は別に定めます。
(3) 提案書の作成にあたっては、以下の事項に留意してください。
ア
提案は、考え方を文書、イメージ図、イラスト等を使用し、分かりやすく、簡潔に記述してく
ださい。
イ
文字は注記等を除き、原則として 10 ポイント以上の大きさとし、所定の様式に収まる範囲で記
述してください。
ウ
多色刷りは可としますが、モノクロ刷りをする場合がありますので、見易さに配慮をお願いし
ます。
６
提案書の提出
(1) 提出部数
提案書・・・10 セット(紙出力)
データ（ＣＤ－ＲまたはＤＶＤ－Ｒ）・・・１枚
※データはＰＤＦ形式で、印刷サイズはＡ４で提出してください。
(2) 提出先
３(2)と同じ。
(3) 提出期限
平成 27 年 1 月 14 日(水)17 時まで（必着）
(4) 提出方法
郵送（書留）又は持参
(5) 参加資格確認結果通知を受領した者が、提出期限までに提案書の提出を行わなかった場合は、辞
退したものとみなします。また、貴社が辞退した場合でも、貴社が不利益な扱いを受けることはあ
りません。
≪注意事項≫
・提出期限を過ぎた場合は受け付けません。ただし、配送業者に起因する事由により到着が遅れ
た場合は、その証明をもって受け付けます。
・郵送の場合、封筒等に「提案書在中」と記載してください。また、発送後に必ず提出先に電話
連絡を行ってください。
・持参する場合は、平日の９時から 12 時、または 13 時から 17 時の間に提出してください。
・提案書の提出は、１者につき１案のみとします。
７
プロポーザルに関するヒアリング
次により提案内容に関するヒアリングを行います。
(1) 実施日時
平成 27 年 1 月下旬（予定） 30 分程度（質疑応答含む）
(2) 実施場所
横浜アーツフェスティバル実行委員会の指定する場所
(3) 実施方法
ヒアリング時の資料は提案書を使用し、口頭にて説明を行っていただきます。
なお、資料の変更・追加は認めません。
(4) 機材等
ノートパソコン、プロジェクタの持込み可。事前にお申し出ください。
※こちらで用意したノートパソコン、プロジェクタの利用も可能です。その場合は
ＵＳＢメモリ等の媒体をお持ちください。
(5) 出席者
本業務を受託した場合に担当する者を含む、２名以下としてください。
(6) その他
日時・場所等詳細については別途お知らせします。
８
評価委員会
本プロポーザルの評価及び特定は、次に示す評価委員会で行います。
名
称
Yokohama ダンスパレード(仮称)企画等業務委託に係るプロポーザル評価委員会
所掌事務
プロポーザルの評価・特定に関すること
委
阿部昭一
員
岡崎三奈
小椋錬太郎
佐藤まいみ
森井健太郎
９
提案書の評価項目
(1) 業務実績
(2) パレード全体の企画・演出
(3) 各会場の企画・演出・運用
(4) 情報の発信・誘客
(5) 安全性の確保
(6) 業務実施体制
(7) 実現性、取組意欲
10
その他
(1) 提案書の作成及び提出等に係る費用は貴社の負担とします。
(2) 無効となるプロポーザル
ア提案書の提出方法、提出先、提出期限に適合しないもの。
イ
提案書作成要領に指定する提案書の作成様式及び記載上の留意事項に示された条件に適合し
ないもの。
ウ提案書に記載すべき事項の全部又は一部が記載されていないもの。
エ提案書に記載すべき事項以外の内容が記載されているもの。
オ虚偽の内容が記載されているもの。
カ本プロポーザルに関して、評価委員会委員と接触があった者。
キヒアリングに出席しなかった者
(3) 特定・非特定の通知
提案書を提出した者のうち、プロポーザルを特定された者及び特定されなかった者に対して、そ
の旨及びその理由を「結果通知書（第６号様式）
」により通知します。
(4) 手続において使用する言語及び通貨
ア言語日本語
イ通貨日本国通貨
(5) プロポーザルの取扱い
ア提出された提案書は、受託候補者の特定以外に提出者に無断で使用しないものとします。
イ
提出された提案書は、公正性、透明性を期すために、「横浜市の保有する情報の公開に関する
条例」等関連規定に準じて公開することがあります。
ウ提案書の提出後、実行委員会の判断により補足資料の提出を求めることがあります。
エ提案書に虚偽の記載をした場合は、提案を無効とするとともに、虚偽の記載をした者に対して、
横浜アーツフェスティバル実行委員会の業者選定委員会において選定を見合わせることがあり
ます。
オ提出された書類は返却いたしません。
(6) その他
ア
提案書に記載した配置予定の技術者は、病気、死亡、退職等の特段の事情がある場合を除き、
変更することはできません。また、変更する場合には、同等以上の技量や経験等を有する者と認
められる者でなければなりません。
イ提案書の作成のために横浜アーツフェスティバル実行委員会において作成された資料は、本実
行委員会の了解なく公表、使用することはできません。
ウプロポーザルは受託候補者の選定を目的に実施するものであり、契約後の業務においては、必
ずしも提案内容に沿って実施するものではありません。実行委員会から修正要求をすることがあ
ります。
エ選定されたプロポーザルを提出した者とは、後日、業務委託契約を締結します。なお、業務委
託条件・仕様等は契約段階において修正を行うことがあります。契約が不成立となった場合は、
次点業者との交渉に移ります。
11
留意事項
本選考において提案する企画は、次に掲げる準備及び運営業務を考慮して制作することとします。
(1) 運営事務局の設置・運営
(2) 準備委員会の運営（各通り代表者及び関係団体で組織）
(3) 参加者募集用の広報媒体（ポスター、チラシ等）デザイン・印刷
(4) 広報媒体の配架・掲出等
(5) ＨＰ制作
(6) 参加者募集要項・申込書の作成
(7) 参加者の募集・受付
(8) 問い合わせ対応
(9) 参加希望団体の審査
(10) その他、パレードの実施に当たり必要となる業務
12
添付書類
(1) プロポーザル参加意向申出書（第１号様式）
(2) プロポーザル参加意向申出書（共同提案）
（要領１）
(3) 提案書（第５号様式）
(4) 誓約書（要領２）
(5) 質問書（要領３）
(6) 実施体制案（要領４）
（第１号様式）
平成年月日
横浜アーツフェスティバル実行委員会
委員長澄川喜一
住所
商号又は名称
代表者職氏名
プロポーザル参加意向申出書
次の件について、プロポーザルの参加を申し込みます。
件名：Yokohama ダンスパレード(仮称)企画等業務委託
【連絡担当者】
部署
氏名
所在地
電話
ＦＡＸ
E－mail
印
（要領１）
平成年月日
横浜アーツフェスティバル実行委員会
委員長澄川喜一
（幹事者）
住所
商号又は名称
印
代表者職氏名
プロポーザル参加意向申出書（共同提案（ＪＶ）
）
次の件について、プロポーザルの参加を申し込みます。なお、幹事者及び別紙の共同提案者の合計
（
）者から構成される共同企業体（ＪＶ）を結成します。
件名：Yokohama ダンスパレード(仮称)企画等業務委託
１
参加意向申出者（幹事者）
商号又は名称
代表者職氏名
住
２
所
印
〒
－
書類送付等連絡先（幹事者）
担当者所属
担当者氏名
住
所
電話・ＦＡＸ
E-mail
印
〒
－
電話
－
－
ＦＡＸ
－
－
＠
（要領１別紙）
プロポーザル参加意向申出書（共同提案（ＪＶ）
）
幹事者の商号又は名称
参加意向申出者（幹事者以外の共同提案者）
商号又は名称
代表者職氏名
住
所
印
〒
－
商号又は名称
代表者職氏名
住
所
印
〒
－
商号又は名称
代表者職氏名
住
所
印
〒
－
商号又は名称
代表者職氏名
住
所
印
〒
－
商号又は名称
代表者職氏名
住
所
印
〒
－
※６者以上の共同提案者がいる場合は、この様式を複写して適宜追加してください。
（第５号様式）
平成年月日
横浜アーツフェスティバル実行委員会
委員長澄川喜一
住所
商号又は名称
代表者職氏名
提
案
書
次の件に係るプロポーザルについて、提案書を提出します。
件名：Yokohama ダンスパレード(仮称)企画等業務委託
【連絡担当者】
部署
氏名
電話
ＦＡＸ
E－mail
印
（要領２）
平成
年
月
日
横浜アーツフェスティバル実行委員会
委員長澄川喜一
所在地
商号又は名称
代表者職氏名
誓
約
印
書
下記の資格要件については、事実と相違ないことを誓約します。
記
１
公告日現在において、平成 26 年度の横浜市一般競争入札参加有資格者名簿に登載され、かつ、当
該委託に対応するとして定めた種目である「イベント企画運営等」について登録が認められた者で
あること。
２
プロポーザル参加意向申出書の提出期限において、横浜市一般競争参加停止及び指名停止措置要
綱（平成 23 年４月１日）の規定による停止措置を受けていない者であること。
３
地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の４に該当していない者。
４破産法（平成 16 年法律第 75 号）に基づき破産手続開始の申立てがなされていない者
５
会社更生法（平成 14 年法律第 154 号）に基づく再生手続き開始の申立、又は民事再生法（平成 11
年法律第 225 号）に基づく再生手続きの申立がなされている者（更生又は再生の手続開始の決定が
なされている者で、履行不能に陥るおそれがないと横浜アーツフェスティバル実行委員会（以下「実
行委員会」という。
）が認めた者を除く。
）でないこと。
６
民事再生法（平成 11 年法律第 225 号）に基づき更生手続き開始の申立てがなされていない者。
７銀行取引停止処分を受けていない者。
８横浜市暴力団排除条例第２条に規定する暴力団等と関係を有しないこと。
以上
（要領３）
平成
年
月
日
横浜アーツフェスティバル実行委員会
委員長澄川喜一
所在地
商号又は名称
代表者職氏名
質
問
印
書
業務名：Yokohama ダンスパレード(仮称)企画等業務委託
質
問
事
項
回答の送付先
担当部署
担当者名
電話番号
e-mail
注：質問がない場合は、質問書の提出は不要です。
（要領４）
■実施体制案
役割
予定担当者名
会社名・所属・役職
実施統括管理
責任者
制作統括者
連絡担当者
担当者
注：記載欄が足りない場合は、随時、欄を追加またはこの様式を複写すること
担当する業務内容
過去の主な実績

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