千葉商大告示第３７２号平成２６年１２月５日政策情報学部・新入生定着促進事業（学生ライフ委員会） 2015 年度新入生歓迎イベント・行事企画公募要綱千葉商科大学 ①事業の目的ＣＵＣ政策情報学部・学生ライフ委員会による新入生定着促進事業は、政策情報学部学生による新入生歓迎行事のサポートをすることを目的とする。 ②助成対象政策情報学部学生を研究代表者とする 2 名以上のグループによる、次の条件を満たしたイベント・新入生歓迎行事計画を対象とする。・政策情報学部学生を代表とし、グループの過半数が政策情報学部生であること。メンバーの一部として他学部生が参加することは出来る。他大学生は参加できない。・来年度 4 月に行われる新入生（1 年生）の歓迎行事としてのイベントや行事であること。・新入生の歓迎にふさわしい内容であること・特定の団体メンバーを対象とした歓迎行事でなく、新入生であれば誰でも参加できる内容であること・模擬店など飲食物の調理・提供を主な目的とする行事は助成できない。ただし、イベントと関連して新入生歓迎用の茶・菓子代等を物品費として計上することは出来る（酒・煙草の提供はできない）。・特定の部活動やサークル、ゼミの歓迎行事については、採択にあたって不利になる場合がある。・他からの助成を受けた履歴の有無は問わないこととする。 ③助成額一研究計画に対する助成額は、目安として 2.5 万円程度、計３件を上限とし、実際の交付額は応募状況・助成金の使途により決定する（増減の可能性あり）。 1 ④助成金の使途と報告の義務研究活動に必要な物品の購入等に使用すること。なお、購入にあたっては領収書を受け取り、購入物品等のリストを作成し、活動完了後（2015 年 4 月末日までに）、すみやかに学生ライフ委員会に提出すること。 ⑤申請条件・政策情報学部専任教員 1 名以上をスーパーバイザーとすること。・別紙 1（申請書類）に、企画代表者氏名、他メンバー氏名、スーパーバイザー氏名、イベント名、イベント内容、呼び込み対象、活動予定日時ならびに場所、申請総額、予算内訳など必要な項目を明記し、学生ライフ委員会に提出し、審査を受けること。・申請書類（別紙１）はイベント企画書としての重みを持ち、書類作成自体が政策情報学部の学びの一環となるため、作成にあたってはスーパーバイザーからの充分な指導を受け、承認を得た上で提出すること。・公表活動は、2014 年 4 月 30 日までに完了すること。・公表活動終了後、成果報告書（どのような活動を行ない、どんな成果を上げたのかについて）を提出すること。 ⑥申請方法・申請の受付は、2015 年１月 15 日木曜日午後 5 時を締切りとする。・申請書類（別紙１）は、政策情報オフィスにて用紙を受け取ることができる。・申請手続きは、学生が必要書類を記入した上で、スーパーバイザーの承認印を貰い、政策情報オフィスに提出するものとする。・疑問な点などは、学生ライフ委員会（[email protected]）まで問い合わせること。 ⑦審査方法提出された書類に基づき、学生ライフ委員会において審査を行い、助成の可否を決定する。 ⑧審査結果の公表審査結果は、2015 年１月 20 日火曜日に、３号館の政策情報学部掲示板に掲示する。 ⑨研究成果の報告の義務活動を行った上で、最終的に所定の形式による成果報告書を提出することを義務付ける。 2