スライド 1 - 増田製作所

MASUDA Web EDI
取引先Web発注システム
（操作マニュアル）
（株）増田製作所購買部購買課
Rev.070613_002
WebEDI 接続フロー図
１）認証
２）ログイン
JuniperMagによる認証（ｾｷｭﾘﾃｨｰﾈｯﾄﾜｰｸへのｱｸｾｽ）
（ｼｽﾃﾑの起動）
受注業務
① 注文書発行
② 支給計画確認
③ 発送入力・納品書出力
④ 現品票の発行
⑤進行表（内示）の確認
検収状況確認
⑦検収状況書確認
⑧有償支給承認リスト出力
３）ログアウト
（ｼｽﾃﾑの終了）
P-01
1）JuniperMag 認証ツール表示
① https://erp01.msd-mfg.co.jp/ に接続します。
P-02
1-1）ＪｕｎｉｐｅｒＭａｇ認証開始
① ID/パスワード/タイプを入力して認証ボタンをクリックします。
「認証開始」ボタンをクリックします。
P-03
1-2）ブックマーク画面表示（トップ画面）
① R-PiCS V3をクリックします。
「R-PiCS V3」をクリックします。
P-04
2）R-PiCS V3 ログイン画面表示
① 「ユーザID」「パスワード」を入力して「OK」ボタンをクリックします。
ユーザID パスワードを入力します。
「OK」ボタンをクリックします。
P-05
2-1）R-PiCS V3 Web受注メインメニュー表示
※ こちらが基本画面になります。
P-06
Web受注業務の流れ
1．注文書（確定情報）の出力
2．支給明細の確認
部品･材料の支給情報の確認
3．発送明細の作成（ロット計上）
出荷実績の入力
4．発送明細兼納品書の出力
5．現品票の出力と添付
6．内示・内々示の確認と出力
P-07
1）注文書（確定情報）を出力します。
1．注文書（確定情報）の出力
2．支給明細の確認
① 「確定注文」をクリックします。
3．発送明細の作成（ロット計上）
4．発送明細兼納品書の出力
5．現品票の出力と添付
6．内示・内々示の確認と出力
「確定注文」をクリックします。
出力形態にはペーパーとＣＳＶ
の2種類準備してあります
P-08
②注文書発行を「未」にチェックを入れます。（未発行の注文書のみ出力）
③ 「一覧」ボタンをクリックします。
1．注文書（確定情報）の出力
2．支給明細の確認
3．発送明細の作成（ロット計上）
4．発送明細兼納品書の出力
5．現品票の出力と添付
「未」にチェックを入れます。
6．内示・内々示の確認と出力
「一覧」ボタンをクリックします。
P-09
④ 未発行分の注文が表示されますので選択し「印刷」ボタンをクリックします。
1．注文書（確定情報）の出力
2．支給明細の確認
3．発送明細の作成（ロット計上）
4．発送明細兼納品書の出力
5．現品票の出力と添付
6．内示・内々示の確認と出力
「印刷」ボタンをクリックします。
P-10
⑤ 「開く」ボタンをクリックします。
1．注文書（確定情報）の出力
2．支給明細の確認
3．発送明細の作成（ロット計上）
4．発送明細兼納品書の出力
5．現品票の出力と添付
6．内示・内々示の確認と出力
「開く」ボタンをクリックします。
※ファイルとして保存も出来ます
✔を外すと次回からこのメッセージは表示しません。
P-11
⑥ 注文書（Viewer）が表示されます。
1．注文書（確定情報）の出力
2．支給明細の確認
3．発送明細の作成（ロット計上）
4．発送明細兼納品書の出力
5．現品票の出力と添付
6．内示・内々示の確認と出力
注文書表示順
①部番昇順
②納期昇順
③搬入場所コード昇順
P-12
 Viewerの拡大機能を使用し注文書を拡大表示できます。
1．注文書（確定情報）の出力
2．支給明細の確認
3．発送明細の作成（ロット計上）
4．発送明細兼納品書の出力
5．現品票の出力と添付
6．内示・内々示の確認と出力
拡大ボタン
P-13
⑦ Viewerの「印刷」ボタンをクリックし注文書を出力します。
1．注文書（確定情報）の出力
2．支給明細の確認
3．発送明細の作成（ロット計上）
4．発送明細兼納品書の出力
5．現品票の出力と添付
6．内示・内々示の確認と出力
「印刷」ボタンをクリックします。
P-14
 ＣＳＶ出力した場合
1．注文書（確定情報）の出力
2．支給明細の確認
3．発送明細の作成（ロット計上）
4．発送明細兼納品書の出力
5．現品票の出力と添付
6．内示・内々示の確認と出力
別紙ＦｉｌｅLayoutＦｏｒｍ参照下さい
P-15
⑧ 基本画面に戻ります
1．注文書（確定情報）の出力
2．支給明細の確認
3．発送明細の作成（ロット計上）
4．発送明細兼納品書の出力
5．現品票の出力と添付
6．内示・内々示の確認と出力
「戻る」ボタンをクリックします。
P-16
2）支給部品(材料）の支給予定を確認する
① 「支給明細」をクリックします。
1．注文書（確定情報）の出力
2．支給明細の確認
3．発送明細の作成（ロット計上）
4．発送明細兼納品書の出力
5．現品票の出力と添付
6．内示・内々示の確認と出力
支給明細
「支給明細」をクリックします。
P-17
②支給予定日もしくは支給日を指定します。（いづれか必須）
1．注文書（確定情報）の出力
2．支給明細の確認
3．発送明細の作成（ロット計上）
①
4．発送明細兼納品書の出力
②
③
5．現品票の出力と添付
6．内示・内々示の確認と出力
①支給予定日＝マスダが御社へ支給する予定日（計画）
②支給日＝マスダが実際御社へ支給した日（実績）
③受給日＝御社が実際受給した日（実績）
P-18
③ 「支給予定日」・「支給予定数」を確認できます。
1．注文書（確定情報）の出力
2．支給明細の確認
3．発送明細の作成（ロット計上）
4．発送明細兼納品書の出力
5．現品票の出力と添付
6．内示・内々示の確認と出力
P-19
３）発送明細を作成します
1．注文書（確定情報）の出力
① 「発送入力」をクリックします。
2．支給明細の確認
3．発送明細の作成（ロット計上）
4．発送明細兼納品書の出力
5．現品票の出力と添付
6．内示・内々示の確認と出力
「発送入力」をクリックします。
P-20
②「新規」ボタンをクリックします。
1．注文書（確定情報）の出力
 現在の受注残（確定注文残）が全て表示されます。
 条件指定をして出力する内容（納期・搬入場所）を絞り込む事もできます。
2．支給明細の確認
3．発送明細の作成（ロット計上）
4．発送明細兼納品書の出力
5．現品票の出力と添付
6．内示・内々示の確認と出力
「新規」ボタンをクリックします。
P-21
③「納入日」・「納入時刻 AM/PM」・「納入数」を選択します。
1．注文書（確定情報）の出力
2．支給明細の確認
3．発送明細の作成（ロット計上）
4．発送明細兼納品書の出力
5．現品票の出力と添付
6．内示・内々示の確認と出力
1:納入日を入力します。
３：納入数を入力します。
２:AM 2:PM を選択します。
P-22
④ 「ロット」ボタンをクリックします。
1．注文書（確定情報）の出力
自動採番方式をする場合はそのまま⑦へ
（事項※1～2は必要なし）
2．支給明細の確認
3．発送明細の作成（ロット計上）
4．発送明細兼納品書の出力
5．現品票の出力と添付
6．内示・内々示の確認と出力
「ロット」ボタンをクリックします。
P-23
※１）自社ﾛｯﾄNOを紐付けする場合のみ使用
 ⑤「新規」ボタンから自社のロット番号を入力する事ができます。
1．注文書（確定情報）の出力
2．支給明細の確認
3．発送明細の作成（ロット計上）
4．発送明細兼納品書の出力
5．現品票の出力と添付
6．内示・内々示の確認と出力
「新規」ボタンをクリックします。
P-24
※２）自社ﾛｯﾄ番号を紐付けする場合のみ使用
 ⑥自社のﾛｯﾄ番号とその引当数を入力し「確定」ボタンをクリックします。
1．注文書（確定情報）の出力
2．支給明細の確認
3．発送明細の作成（ロット計上）
4．発送明細兼納品書の出力
5．現品票の出力と添付
6．内示・内々示の確認と出力
「確定」ボタンをクリックします。
①ﾛｯﾄ番号を入力
自社で管理されているﾛｯﾄ番号を英数半角１５桁以内
で入力して下さい。
②合格数を入力
ﾛｯﾄの対象となる数量を合格数として入力
してください。
○ﾛｯﾄNOは納入された後の使用～出荷までの全ての工程にて追跡できるシステムになっております。
P-25
◎自動採番方式の場合
自動採番ﾙｰﾙは下記になります。
但し、この場合、自社内でのﾛｯﾄ管理（帳簿）の徹底をお願い致します。
1．注文書（確定情報）の出力
2．支給明細の確認
3．発送明細の作成（ロット計上）
4．発送明細兼納品書の出力
ﾃﾞﾌｫﾙﾄ表示（自動採番）のルール
XXXXX
YYMMDD
5．現品票の出力と添付
9999
6．内示・内々示の確認と出力
・連番（４桁）
・発送日
（西暦下２桁＋月日）
・仕入先コード
仕入先コードが６桁以上
の場合は６桁以降を削除する。
P-26
⑦ 「確定」にチェックが入ります。
⑧ 「実行」ボタンをクリックします。
1．注文書（確定情報）の出力
2．支給明細の確認
3．発送明細の作成（ロット計上）
4．発送明細兼納品書の出力
5．現品票の出力と添付
6．内示・内々示の確認と出力
２：「実行」ボタンをクリックします。
１：チェックが自動的に入ります。
P-27
４）発送明細兼納品書を出力します
① 「発送明細」ボタンをクリックします。
1．注文書（確定情報）の出力
2．支給明細の確認
3．発送明細の作成（ロット計上）
4．発送明細兼納品書の出力
5．現品票の出力と添付
6．内示・内々示の確認と出力
「発送明細」ボタンをクリックします。
※条件指定をしなければ現在発送入力の終わっている
未発行分の発送明細兼納品書が全て表示されます。
P-28
② 発送明細兼納品書が表示されます。
1．注文書（確定情報）の出力
2．支給明細の確認
3．発送明細の作成（ロット計上）
4．発送明細兼納品書の出力
5．現品票の出力と添付
6．内示・内々示の確認と出力
P-29
③ Viewerの「印刷」ボタンをクリックし注文書を出力します。
1．注文書（確定情報）の出力
2．支給明細の確認
3．発送明細の作成（ロット計上）
4．発送明細兼納品書の出力
5．現品票の出力と添付
6．内示・内々示の確認と出力
１：「印刷」ボタンをクリックします。
２：自社印捺印後、納品時に
お持ちください。
搬入アドレス・納入日毎に改ページされ出力されます。
P-30
④ Viewerを閉じます。
1．注文書（確定情報）の出力
2．支給明細の確認
3．発送明細の作成（ロット計上）
4．発送明細兼納品書の出力
5．現品票の出力と添付
6．内示・内々示の確認と出力
１：「ｘ」ボタンで閉じます
P-31
５）現品票を出力します
1．注文書（確定情報）の出力
① 納入日（必須）を指定し「部品Ｆ」ボタンをクリックします。
2．支給明細の確認
3．発送明細の作成（ロット計上）
4．発送明細兼納品書の出力
5．現品票の出力と添付
6．内示・内々示の確認と出力
納入日(必須）を指定し「部品Ｆ」ボタンをクリックします。
P-32
② 現品票が表示されます。
1．注文書（確定情報）の出力
2．支給明細の確認
3．発送明細の作成（ロット計上）
4．発送明細兼納品書の出力
5．現品票の出力と添付
6．内示・内々示の確認と出力
現品票専用紙： A4無地ﾐｼﾝ目入り専用紙で４ｾｯﾄ印刷
P-33
③ Viewerの「印刷」ボタンをクリックし現品票を出力します。
1．注文書（確定情報）の出力
2．支給明細の確認
3．発送明細の作成（ロット計上）
4．発送明細兼納品書の出力
5．現品票の出力と添付
6．内示・内々示の確認と出力
「印刷」ボタンをクリックします。
お願い）
納品に際しては必ず現品へ添付願います。
※自社ﾌｫｰﾏｯﾄがある場合は同時添付して頂いても結構です。
P-34
④ Viewerを閉じます。
1．注文書（確定情報）の出力
2．支給明細の確認
3．発送明細の作成（ロット計上）
4．発送明細兼納品書の出力
5．現品票の出力と添付
6．内示・内々示の確認と出力
１：「ｘ」ボタンで閉じます
P-35
A4無地ﾐｼﾝ目入り専用紙レイアウト
Ａ４サイズ：横２１０mm×縦２９７㎜＝（１２０＋９０）×（７４×３枚＋７５×１）
（２１０㎜）
Ａ４用紙で現品票４セット
１２０㎜
７４㎜
①
７４㎜
②
７４㎜
③
７５㎜
④
９０ｍｍ
ミシン目
（２９７㎜）
P-36
現品エフ添付位置
①増田支給ﾊﾞｹｯﾄの場合
②自社製のﾊﾞｹｯﾄの場合
1．注文書（確定情報）の出力
2．支給明細の確認
3．発送明細の作成（ロット計上）
4．発送明細兼納品書の出力
5．現品票の出力と添付
6．内示・内々示の確認と出力
専用のカードケースに差し込んでください。
③ﾀﾞﾝﾎﾞｰﾙの場合
カード挿しへ差し込んでください。
④コイル・板材の場合
自社の現品ラベルにホッチキスでとめ、添付してください。
セロハンテープで3ヶ所止めて下さい。
P-37
６）進行表（内示・内々示）の出力
1．注文書（確定情報）の出力
① 「進行表」ボタンをクリックします。
2．支給明細の確認
3．発送明細の作成（ロット計上）
4．発送明細兼納品書の出力
5．現品票の出力と添付
6．内示・内々示の確認と出力
「進行表」をクリックします。
P-38
②計画年月（必須）を入力し「一覧」ﾎﾞﾀﾝをクリックして下さい。
1．注文書（確定情報）の出力
2．支給明細の確認
3．発送明細の作成（ロット計上）
4．発送明細兼納品書の出力
5．現品票の出力と添付
6．内示・内々示の確認と出力
１：「計画年月を入力します。
２：「一覧」をクリックします。
P-39
③ 現在の注文残数（確定）及び内示数が表示されます。
※マスダの受入状況も確認できます
1．注文書（確定情報）の出力
2．支給明細の確認
3．発送明細の作成（ロット計上）
4．発送明細兼納品書の出力
5．現品票の出力と添付
6．内示・内々示の確認と出力
確認後「戻る」ボタンで戻ります。
画面がスクロールし３ヶ月先までの内示を見る事ができます。
※（Ｎ週＋２週目）以降の内示は週間単位でまとまった数字と
なりますのでご容赦ください。
P-40
④「印刷」ボタンをクリックします。
1．注文書（確定情報）の出力
2．支給明細の確認
3．発送明細の作成（ロット計上）
4．発送明細兼納品書の出力
5．現品票の出力と添付
6．内示・内々示の確認と出力
「印刷」ボタンをクリックします。
P-41
⑤Viewerの「印刷」ボタンをクリックし進行表を出力します。
1．注文書（確定情報）の出力
2．支給明細の確認
3．発送明細の作成（ロット計上）
4．発送明細兼納品書の出力
5．現品票の出力と添付
6．内示・内々示の確認と出力
←当月・翌月・
翌々月の内示
←確定注文に
は発注NOが振
られる
日分割内示
「印刷」ボタンをクリックします。
Ａ４用紙に２部品分表示されます
P-42
⑥ 「納入数」の欄に発送明細作成時の納入情報が記載されます。
1．注文書（確定情報）の出力
2．支給明細の確認
3．発送明細の作成（ロット計上）
4．発送明細兼納品書の出力
5．現品票の出力と添付
6．内示・内々示の確認と出力
発送入力する事で「納入数」に記載されます
P-43
⑦Viewerを閉じます。
1．注文書（確定情報）の出力
2．支給明細の確認
3．発送明細の作成（ロット計上）
4．発送明細兼納品書の出力
5．現品票の出力と添付
6．内示・内々示の確認と出力
１：「ｘ」ボタンで閉じます
P-44
Web検収実績の確認の流れ
7．検収通知書の出力
8．有償支給検収通知書の出力
P-45
７）検収通知書を出力します
7．検収通知書の出力
① 「検収通知」ボタンをクリックします。
8．有償支給検収通知書の出力
「検収通知」をクリックします。
P-46
② 「検収日」「搬入場所」等の条件を入力します。
③ 「一覧」ボタンをクリックします。
7．検収通知書の出力
8．有償支給検収通知書の出力
「一覧」ボタンをクリックします。
P-47
④ 検収状況が表示されます。
7．検収通知書の出力
8．有償支給検収通知書の出力
確認後「戻る」ボタンで戻ります。
P-48
⑤ 「印刷」ボタンをクリックします。
7．検収通知書の出力
8．有償支給検収通知書の出力
「印刷」ボタンをクリックします。
P-49
⑥ 検収通知書が表示されます。
7．検収通知書の出力
8．有償支給検収通知書の出力
P-50
⑦ Viewerの「印刷」ボタンをクリックし検収通知書を
出力します。
7．検収通知書の出力
8．有償支給検収通知書の出力
「印刷」ボタンをクリックします。
P-51
⑧ Viewerを閉じます。
7．検収通知書の出力
8．有償支給検収通知書の出力
１：「ｘ」ボタンで閉じます
P-52
8有償支給検収処理
7．検収通知書の出力
① 「有償支給検収」ボタンをクリックします。
8．有償支給検収通知書の出力
支給明細
「支給明細」ボタンをクリックします。
P-53
②支給予定日もしくは支給日を指定します。（いづれか必須）
7．検収通知書の出力
8．有償支給検収通知書の出力
①支給予定日＝マスダが御社へ支給する予定日（計画）
②支給日＝マスダが実際御社へ支給した日（実績）
③受給日＝御社が実際受給した日（実績）
P-54
③受給日・受給数を入力します。
受給日・受給数を入力します。
支給日・支給数に表示された内容に相違なければ受給日・受給数を
入力してください。
※数量に相違があった場合は速やかに、担当者へご連絡願います。
P-55
④「実行」ボタンをクリックします。
「実行」ボタンをクリックします。
P-56
⑤ 「印刷」ボタンをクリックします。
7．検収通知書の出力
8．有償支給検収通知書の出力
「印刷」ボタンをクリックします。
P-57
⑥ Viewerの「印刷」ボタンをクリックし有償支給検収書を出力します。
7．検収通知書の出力
8．有償支給検収通知書の出力
条件指定した日時の有償支給実績(相殺）のみが出力されます。
P-58
⑦ Viewerを閉じます。
7．検収通知書の出力
8．有償支給検収通知書の出力
１：「ｘ」ボタンで閉じます
P-59
R-PiCS V3 Web受注の終了
① 「終了」ボタンをクリックします。
「終了」ボタンをクリックします。
P-60
② 「OK」ボタンをクリックします。
「OK」ボタンをクリックします。
P-61
③ 「はい」ボタンをクリックします。
「はい」ボタンをクリックします。
P-62
④ ログアウト画面が表示します。
⑤ R-PiCS V3 Web受注が終了します。
P-63
＜こんなときＱ＆Ａ＞
【注文書の発行】
Q1：未発行の注文書が発行できない。
A1：一度印刷ﾎﾞﾀﾝを押下してしまった可能性があります。発行済みにﾃﾞｰﾀが移行し
てないか確認して下さい。
Q2：単価が違う。単価区分に※表示がある。
A2：仮単価扱いになってます。購買担当までご連絡下さい。
Q3：取引してない部品の発注がある。
A3：購買担当までご連絡ください。
P-64
【発送明細の作成・出力】
Q1：納入日・納入数の入力を間違えてしまった為、修正したい
A1-1：発送明細兼納品書発行前の訂正
・・・履歴画面から修正ボタン押下、入力した数字を訂正する。
A1-2：発送明細兼納品書発行後の訂正
・・・履歴画面から修正ボタン押下、入力した数字を訂正する。
発送明細兼納品書に記載されている内容は手書きで訂正する。
（訂正印要）
A1-3：ﾏｽﾀﾞ側で受入済後の訂正
・・・受入後の変更は出来ません。購買課へ至急ご連絡ください。
Q2：納入残がﾏｲﾅｽ表示されている。
A2：ｵｰﾊﾞｰ納入をマスダが受入（発注担当者の承認要）した場合に発生します。
Q3：納入残があるはずが一覧に表示されない。
A3：前回納入分で伝票完了（発注担当者の承認要）しております。不足分は
次回発注分へ追加反映されます。
P-65
【現品票の発行】
Q1：以前発送したものまで出力されてしまう。
A1：納入日（必須）を指定してください。指定なしは過去の分まで出力対象となります。
Q2：入り数・容器種類など表示内容が違う。
A2：購買担当までご連絡下さい。
Q3：現品票専用紙の在庫が切れてしまった。
A3：至急、購買課へお問い合わせください。
《購入方法》
申請方法：支給品計画外発注申請書（ﾌｫｰﾏｯﾄ購買課より発行）をＦＡＸして下さい。
納期：申請後、約1週間後
発注単位：50枚～
単価：4.9円(A4サイズ1枚当り）
お支払い方法：相殺扱い『支払い方法等について』によります。
P-66
注文情報トスタイミング
情報種（帳票名称）
基本発行日
データ更新
■ 確定注文情報（注文書）
毎週月曜日のPM1:00
毎日
■ 日分割内示情報（進行表）
毎週月曜日のPM1:00
毎日
■ 3ヶ月内示情報（進行表）
毎月
（第4週目の月曜日PM1:00）
毎月
■ 検収状況（検収通知書）
毎日
（納入日翌日）
毎日
※ 発注ＬＴは部品個々に設定します。基本は毎週月曜PM1:00に翌週の
納期指定1週間分を確定注文させて頂きます。
P-67
＜お問合わせ窓口の説明＞
11．お問合わせ窓口
 導入申請に関する窓口
工場
所属
担当者
TEL
FAX
購買課
間弓輝佳
03-3763-1311
04-3763-8180
所属
担当者
TEL
FAX
埼玉工場
生産管理課
星秀明
04-2934-8800
04-2934-8244
千葉工場
生産管理課
松本利明
0470-82-2221
0470-82-2223
マスコエンジニアリング
生産管理課
大沼仁
0233-23-5555
0233-23-5550
羽田事業所
 受発注に関する窓口
工場
P-68
END
（株）増田製作所購買部購買課

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