ファインSA 操作マニュアル (簡易版) 作成:2015年 5月 8日 株式会社ファインネット ファインSAでの受注作業の流れ ファインSAでの受注作業の基本は、 ①ファインSAへログイン(必須) ④伝票出力(任意) ②ホームページで受注情報の確認(必須) ⑤出荷完了処理(任意) ③受注情報に納期入力・納期回答(必須) ⑥ファインSAのログアウト(必須) の6つの操作からなります。 ※操作の詳細については、「ファインSA操作WebApマニュアル」をご参照下さい。 ①ログイン クリック 入力してクリック ファインSA本番サイト (URL:http://fsa4.finenet.ne.jp/) を表示し、ログイン画面へをクリック ログイン画面で、ファインSAユーザー登録の ご案内に記述されている仕入先コード、 営業所コード、パスワードを入力後、 ログインボタンをクリック -1- ログインするとメインメニューが表示されます 受注処理→伝票出力→出荷完了処理 →ログアウトの流れで操作を行います。 ②受注処理 確認・件数リセットをクリック クリック 件数を確認 件数確認が表示されます 確認できたら「確認・件数リセット」をクリックします。 メインメニューのアラート欄→新着の受注データ件数 をクリックします。 クリック ③納期回答へ 内容を確認 受注データ取消結果照会が表示されます データ行がある場合は以前受注したデータの 発注取消なので出荷を止めてください。 内容確認後「確認」ボタンをクリックします。 新着分の受注データ照会が表示されます。 -2- ③納期回答 確認した受注データに対して納期回答を行います。 出荷予定日・納品予定日が白抜き枠タイプになっている データは日付を入力し納期回答を行って下さい。 白抜き枠タイプでない(日付を変更できない)場合は 主に補充発注商品ですので店舗指定納期に納品 できるのであれば出荷を行ってください。 ④伝票出力処理へ 納期回答のできる発注の場合(白抜き枠タイプ) 店舗指定納期を確認し、無理のある場合は納品 予定日を修正入力します。 (出荷予定日>納品予定日で入力するとエラーに なりますのでその際は納品予定日を変更してください) ※店舗指定納期は店舗が希望する商品の納品指定場所着日 ※納品予定日は仕入先様が納品指定場所に納品する着日 ※出荷予定日は仕入先様が商品を発送する日付 ※納品予定日は初期値として店舗指定納期が 入っています。 入力が完了しましたら「確認」ボタンをクリックします。 正常に送信されると 内容がクリアされます。 納期回答の入力後送信をクリック 出荷予定送信が表示されます。 確認し日付に間違いがなければ「送信」ボタンを クリックしてください。 ※納期回答不要分のデータがある場合は警告がでますが そのまま送信を行ってください。 -3- 伝票出力処理を 行わない場合 出荷完了処理へ ④伝票出力処理 納品伝票出力をクリック 照会ボタンをクリック メインメニューの伝票出力処理→伝票出力抽出 をクリックします。 出力条件を入力し「照会」ボタンをクリックします ■納期回答送信済みの場合は出荷予定日の 指定ができます。 印刷ボタンをクリック 選択ボックス 詳細が表示されます。 出力しない伝票がある場合は選択ボックスの チェックを外してください。 確認後「納品伝票出力」ボタンをクリックします。 伝票出力条件入力の詳細 印刷ボタンをクリックします。 納期回答送信済み: 受注データ照会画面で確認と送信を おこなっているデータ 未送信: 受注データ照会画面で確認と送信を おこなっていないデータ ※納期回答要・不要のデータどちらも 対象です 出荷予定日: 受注データ照会画面で納期入力した 出荷予定日を入力します。 出荷予定日の指定方法は○○~□□ の両方の欄に日付入力してください。 ※○のみ入力した場合、○の出荷予定日 のみの伝票が対象になります。 -4- ⑤出荷完了処理 ※出荷完了処理は任意の作業ですが不要なデータをためないためにも定期的に行ってください。 出荷処理をクリック 照会ボタンクリック 選択にチェック メインメニューの出荷処理→出荷完了処理をクリック 出荷完了処理を行う条件を入力して照会ボタンをクリックすると、 未完了の受注データが表示されます。 確定ボタンをクリック 選択にチェックを入れて確定をクリックします。 ■出荷処理を行っていない場合は以下の条件で自動完了処理が入ります。 条件 受注データ未照会 受注データ照会済(納期回答未送信) 納期回答送信済 伝票印刷済 内容 受信日時 < システム日付 - 1ヶ月 納品指定年月日 < システム日付 - 1ヶ月 出荷予定年月日1 < システム日付 - 1ヶ月 出荷予定年月日1 < システム日付 - 1ヶ月 ※出荷完了処理を行っても伝票の出力は可能です。 ログアウト 出荷完了処理が確定しました。 -5- 操作終了へ
© Copyright 2024 ExpyDoc