西東京市市民協働推進センター運営事業委託業者募集に係る質問と回答

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西東京市市民協働推進センター運営事業委託業者募集に係る質問と回答
質問項目
質問内容
回答
募集要項P4
応募資格ですが、株式会社は参加出来ないのでしょうか?
営利を目的としている法人は参加できませ
ん。
募集要項P10
応募団体が少ない場合等、申込み状況によっては書類審査を実施しない場合があ
ると記載がありますが、書類審査を行わずプレゼンテーションを行うとの事で
しょうか?
お見込みのとおりです。
業務委託仕様書P6
日常清掃とありますが、現在行っている箇所と頻度を教えて下さい。
年1回のカーペットの清掃を清掃事業者に
依頼して実施、その他必要に応じてセン
ター職員がカーペットの清掃、ガラス清掃
を実施しています。
業務委託仕様書P6
洗剤、トイレットペーパー等の消耗品は委託者、受託者どちらが負担するのです
か?
センターは建物のテナントの一部であるた
め、ご質問内容のものは必要ありません。
利用料金収入について
募集要項の3ページに、利用料金収入について、利用料金及び参加費は市長の承
認を得て定めるとありますが、個々の費用ではなく料金表を予め届け出ることで
もよろしいでしょうか。
運営業務委託者選定後の協議事項としま
す。
利用料金収入について
募集要項の3ページに、利用料収入を自らの収入とすることができるとあります
が、それは協働センターの運営のために使用する必要がありますか。あるいは団
体(法人)全体の中で使用してもよろしいでしょうか。
運営業務委託者選定後の協議事項としま
す。
その他の収入について
募集要項の3ページにあるその他の収入は、利用料金収入と同様に、自らの収入
とすることができるということでよろしいでしょうか。
利用料金収入と同様の考え方です。
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西東京市市民協働推進センター運営事業委託業者募集に係る質問と回答
質問項目
質問内容
募集要項の3ページにある、運営事業実施に係る経理事務を行うに当たり、団体
自体と独立した会計帳簿書類及び経理規定を設ける理由は何故でしょうか。運営
区分会計の独立について
事業について団体内において、一つの経理規定により会計区分を設け経理事務を
行い、経理書類が開示でき、監査業務が受けられればよろしいでしょうか。
管理口座について
募集要項の3ページに、出入金の管理は、団体自体の銀行口座とは別の口座で管
理するよう求められていますが、利用料金収入については受託者自らの収入とす
ることができる旨の記載があることから、別の口座で管理する必要はないとして
よろしいでしょうか。
本受託者の選定を行う委 募集要項4ページ、応募者の制限(エ)について、選定委員は誰が担うのでしょ
員について
うか。
回答
センター運営に係る経理処理を明確にする
ためです。
詳細については、運営業務委託者選定後の
協議事項とします。
センター運営に係る経理処理を明確にする
ためです。
詳細については、運営業務委託者選定後の
協議事項とします。
選定委員は、市職員と公募市民委員を予定
しています。
募集要項の5ページに、基本事業計画は5年間について企画提案をするように記載
地域連携推進事業は継続して実施すると捉
市民活動の支援に関する されています。運営業務委託仕様書の3ページにある市民活動の支援に関する業務
えてください。その他の事項は必要に応じ
業務水準について
水準に記載された事業は、必ずしも初年度から5年間全ての期間を通じて実施しな
て提案してください。
くてもよろしいでしょうか。例えば、地域連携推進事業や事例集の作成です。
募集要項6ページ、運営委員に予定している者の略歴についてですが、年齢、自
運営委員に予定している
己PRは必須記載でしょうか。必須の場合、記載すべき理由を教えていただきたい
者について
です。
年齢は記載してください。自己PRはPRする
ことがあれば記載してください。
募集要項10ページにある管理責任者(予定者)は、誰を想定されていますか。セ
管理責任者(予定者)に ンター長に相当する職に当たる者でよろしいでしょうか。あるいは、受託団体に
ついて
おける事業を管理する立場の者でしょうか、または事業を担当する立場の者で
しょうか。
センター長相当職を想定しています。
業務の引継ぎについて
募集要項11ページに、平成27年3月31日以前に業務引継ぎ等に各種印刷物の作成
とありますが、具体的にどのような印刷物を作成することが考えられますか。
委託期間内に従前の事業者が作成した印刷
物で、新たに印刷物を作成するものではあ
りません。
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西東京市市民協働推進センター運営事業委託業者募集に係る質問と回答
質問項目
印刷コーナーについて
質問内容
仕様書2ページに、印刷コーナーに受託者が委託料の範囲で機器を設置するよう
にありますが、設置する印刷機、コピー機について指定などありますか。また
は、設置する機材について制限はありますか。
回答
機材の指定・制限はありませんが、利用者
のニーズを捉えた機材の設置してくださ
い。但し、機材設置に伴うセンターの改修
工事は行いませんのでセンター内に設置で
きる範囲の機材としてください。
仕様書の3ページに、センター独自の助成金制度について検討するとあります
が、平成22年、23年にセンター独自の助成金制度については検討を行い、助成に
活動資金の支援について 掛かる資金獲得等が困難な課題として実施は見送るとの結論に至っています。こ
の状況に変化が見られていない中、再度検討する必要があるのでしょうか。また
は、助成を実施する場合、助成金制度の財源はどこに帰属するのでしょうか。
お見込みのとおりです。
財源の帰属も含め検討してください。
地域コミュニティ支援施 仕様書4ページに、地域コミュニティ支援施策への協力とありますが、どのよう
策への協力について
な内容になりますか。会議出席などの人的協力でしょうか。
お見込みのとおりです。
仕様書の6ページの施設環境維持管理業務での清掃等に関する経費について、例
清掃等に関する経費につ
えばカーペットクリーニングやエアコンの清掃等、センターの職員では対応でき
いて
ないような案件についての費用負担は受託者になるのでしょうか。
委託料の範囲で実施してください。
仕様書6ページに委託契約期間終了4ヵ月前までに、翌年度の事業計画書及び収
事業計画書及び収支計画
支計画書を市に提出するようにありますが、次回の業務委託者募集を実施する年
書の提出について
についても提出しなければならないのでしょうか。
次回の業務委託者募集の際に別途お知らせ
します。