展示会(クラウドコンピューティング EXPO 展・通販ソリューション展)への出展にかかる 設営業務事業者募集要領 １． 業務概要 平成 25 年 5 月 8 日～10 日の 3 日間、東京ビッグサイトにて開催される（A）クラウドコンピ ューティング EXPO 展および（B）通販ソリューション展において、神戸のスパコン・産業団地 の PR 及び企業誘致活動のために出展する展示ブースの設営に関する業務一切。 ２． 業務期間 契約締結日から平成 25 年 5 月 13 日（月）まで ３． 業務内容 （１） 展示ブース装飾にかかる企画・協議・提案 （２） 市及び出展企業との出展装飾にかかる調整 （３） 展示ブースの製作・開催期間中の維持管理・撤去処分、主催者との調整 ４． 展示会概要 （１）主 催 リードエグジビションジャパン株式会社 （２）会 期 平成 25 年 5 月 8 日(水)～10 日(金) 3 日間 （３）会 場 東京ビッグサイト ５． 展示ブース仕様 出展小間数 ブース内容 （Ａ） （Ｂ） クラウドコンピューティング EXPO 展 通販ソリューション展 1 小間（面積約 16.2 ㎡） 1.5 小間（面積約 24.3 ㎡） ※ブースは片側が角になります。 ※ブースは片側が角になります。 ※基礎小間：間口 6.0ｍ×奥行 2.7ｍ ※基礎小間：間口 6.0ｍ×奥行 2.7ｍ ・神戸のスパコンと医療産業都市の紹介 神戸の投資環境と産業団地の紹介 ・地元・進出企業のプロモーション 装飾 コンセプト ・神戸のスパコン「京」 「FOCUS」の産 ・神戸の投資環境と産業団地の紹介及び 業利用促進にかかる事業と神戸医療 神戸への企業誘致を目的とする 産業都市及び神戸進出企業のＰＲ及 ・ブース全体として統一感のある装飾及 び神戸への企業誘致を目的とする び配色を行う ・ブース全体として統一感のある装飾及 び配色を行う 装飾内容① パンチカーペットを全面に設置。(への字押さえ要) 床 装飾内容② 参考図面にある上部アンドンサインを ブース上部に「神戸市（カタカナ、アル 上部 設置すること。 ファベット可）」等のサインを設置 装飾内容③ ストックスペースを配置し、パンフレッ ストックスペース(鍵付)を配置し、パン ストック ト類を格納する棚を設置する。 フレット等を格納する棚を設置する。 装飾内容④ パネル展示コーナーにはそれぞれシス パネル展示コーナーにはシステム展示 展示台 テム展示台(H900×D495×W990・腰引 台(H900×D495×W990・腰引き戸付) き戸付)を 5 台以上設置。または、それ を 8 台以上設置。または、それに相当す に相当する展示スペースを確保する。 る展示スペースを確保する。 上部にはノートパソコン用電源を 3 箇所 程度用意する。 装飾内容⑤ パネル ・企業プロモーションコーナーは１社に 展示内容に応じたサインパネル (概ね つきパネル１枚を使用し、上部にはパ 1000×200)5 枚程度を作成・設置(パネ ネルの幅に見合ったサイン（出展企業 ルの校正は 3 回程度予定)。 分：(概ね 800×200)×8 枚程度、(概 ね 1800×200)×1 枚程度）を作成・設 置(パネルの校正は 3 回程度予定)。 ・縦方向に化粧ベニア両面サイン×２箇 所設置。 電気工事 ・一次、二次幹線工事代を含む ・一次、二次幹線工事代を含む ・コンセント ・コンセント（モニター及び DVD 用） 1000W×1 箇所、300W×5 箇所 1000W×1 箇所 ・サイン、各パネル等の展示に対する照 ・PC 等用コンセント 明として HID２灯以上とスポットラ イト（概ね９灯程度）を設置 300W×1 箇所 ・レンタル機器・展示予定物・照明等に ・レンタル機器、展示予定物、照明等に 必要な電気工事について行う。 必要な電気工事について行う。 レンタル 機器等 ・応接セット（テーブル×１、椅子×３） ・応接セット（テーブル×１、椅子×３） 1 セット 1 セット ・モニター（37 インチ） ・モニター(42 インチ)1 台 キャスター付きハイスタンド ・DVD プレーヤー1 台 上部別付けスピーカー×2 ・カタログスタンド 2 台 アンプ ・カタログスタンド１台 ・クリーン BOX（１個） 展示予定物 ・市準備：Ａ０～Ａ１パネル・ポスター ・市準備：Ａ０～Ａ１パネル・ポスター ×５枚程度 ×10 枚程度 ・展示企業準備：パネル１～２枚／各社 ×６～７社 その他 小間内清掃を含む ６． その他 （１）受注した後に、市と協議のうえ正式な展示ブースレイアウトを確定。平面図・立面図・パー スの図面を提出すること。 （２）総括作業責任者を選任し設営・撤去作業の進捗及び履行確認を行うほか、会期中のディスプ レイに関する一切のトラブル対応を行える体制を整えること。 （３）出展企業と出展数の確定予定の 4 月以降に、出展企業の希望により、展示物のディスプレイ 方法に変更が生じた場合は、市と協議のうえ適宜対応すること。 （４）主催者の都合により、天災等でやむを得ず開催延期する場合についても同じ条件で行うこと とする。またキャンセルが生じた場合は神戸市が支払うべき出来高について神戸市と対応を 協議する。 （５）規定作業時間、搬入・搬出方法、展示装飾規定等、主催者が規定する事項を遵守すること。 （６）その他疑義が生じた際は、神戸市と協議のうえ定めること。 ７．著作権 展示物にかかる意匠等を含むすべて権利は神戸市に帰属する。 ８．添付資料 （１）スパコン「京」「FOCUS」パンフレット及び産業団地パンフレット （２）他展示会で出展したブースの写真 ９．委託料の算定 委託料の上限：1,750,000 円（税込） （内訳）Ａ 750,000 円（税込）、Ｂ 1,000,000 円（税込） １０．業務提案書の提出 （１）業務提案書の様式 提案書の様式は自由とするが、提案参加事業者の強み（デザイン力、企画力、実行力等）を どう活かしていくのかを明示しながら、下記の項目を必ず盛り込み作成すること。 ① 参加者の強みとして、ブース設営を円滑に行うための具体的な手法（展示会主催関係者 とのネットワークや出展実績、装飾実施にかかる具体的手法等） ② ブース装飾図（平面図、立面図、パース） ③ 事業実施体制（展示会開催期間中のフォロー体制含む） ④ 事業実施スケジュール ⑤ 経費の見積（提案金額） ※Ａ及びＢごとに経費を記載すること。 ※直接経費、一般管理費、消費税等の各項目ごとに積算すること。また、単価を示せるも のは示すこと。 ※事業実施に必要な交通費、宿泊費は直接経費の中に見込んで記載すること。（実費精算 は行わない。） ⑥ 提案事業者の概要（会社案内、過去の展示装飾実績写真） ⑦ 提案書の提出にあたっては、Ａ・Ｂの両方の提案をすること。 １１．提案書受付期間 平成 25 年 3 月 15 日（金）まで（午後 5 時必着） １２．提案書提出先・提出部数 業務提案書類は、下記まで持参もしくは郵送で、10 部を提出してください。併せて、ＣＤ－Ｒ ＯＭ等による電子媒体と本市指定の誓約書を提出してください。 また、不明の点があれば、同じく下記までお問い合わせください。 １３．提出先・問い合わせ先 神戸市産業振興局企業誘致推進室企業立地課 【住所】〒650-8570 担当：（Ａ）：神木（Ｂ）：西岡、遠藤 神戸市中央区加納町 6 丁目 5 番 1 号 神戸市役所 1 号館 23 階 【電話】078-322-5329 １４．選考方法等 （１）応募資格 応募資格：次の条件を満たす個人・法人に限る。 ア 申込み受付期間中に、神戸市指名停止基準要綱（平成 6 年 6 月 15 日市長決定）に基づ く指名停止措置を受けていないこと。 イ 地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の 4 の規定に該当していないこと。 ウ 本市における請負及び委託契約の業務について、これまで契約違反など履行状況が不良 との評価を受けていないこと。 エ 銀行取引停止処分を受けているものでない者。 オ 会社更生法（昭和 27 年法律第 172 号）に基づく再生手続き開始の申立又は民事再生法 （平成 11 年法律第 225 号）に基づく再生手続きの申立がなされている者（更生又は再 生の手続開始の決定がなされている者で履行不能に陥るおそれがないと神戸市が認め たものを除く。）でないこと。 カ 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成 3 年法律第 77 号）に基づく暴力団 でないこと。また、同法に基づく暴力団員（以下、 「暴力団員」）が役員として又は実質的に 経営に関与している団体でないこと。個人又は個人事業者である場合にあっては、当該個人 又は個人事業者が暴力団員でないこと。暴力団員を、相当の責任の地位ある者として使用し、 又は代理人として選任していないこと。役員等が、暴力団又は暴力団員に金銭的な援助を行 い、その他経済的な便宜を図ったことがないこと。役員等が、暴力団等と社会的に非難され る関係を有していないこと。 キ 租税公課の滞納処分を受けていないこと。 ク 神戸市役所本庁舎にて事前の打合せ等が可能であること。 （２）審査方法等 業務提案書に基づき、提案評価委員会での審査を経て受託候補者を選定する。 ア 評価基準 業務提案書の記載に基づいて、下記①～④の事項について、企業誘致への貢献可能性の 相対評価を行い、最も評価点の高かった事業者を受託候補者として１名を選定する。 （た だし、最も評価点が高い候補者であっても、著しく評価点が低い場合、選定しない場合もあ る。） ①デザイン性の高さ（30 点） より多くの展示会来場者を惹きつけるデザインになっているか。また斬新なデザインか。 機能的なレイアウトとなっているか。 ②発信力の強さ（30 点） 神戸の投資環境や産業団地など展示内容を分かり易く表現出来ているか。 ③提案内容の実行可能性（10 点） 事業の円滑な実施体制、スケジュールが取られているか。 ④見積額の妥当性（30 点） 事業を実施するための必要な経費を積算しているか。 イ 選定結果の通知 提案評価委員会の選定結果は、提案参加事業者全員に対して、文書で通知する。ただし、 通知内容は、受託候補者への選定の有無のみとし、評価点や評価順位については通知し ない。 ウ 受託候補者としての選定取り消し 受託候補者が提案資格を満たさないこととなった場合、又は、業務提案書等に虚偽の記 載をしたときなどの不正行為が認められた場合、受託候補者としての選定を取り消すも のとする。 （３）委託契約の締結 受託候補者を選定した後、本市との協議により提案業務内容を精査し、その後、委託契約締 結に向けた交渉を行うものとする。 （４）その他 ア 評価の方法や評価結果に関する不服申し立て、及び提案評価委員会での審査の内容につ いての問い合わせは一切受け付けない。 イ 支払対象となるのは、委託契約締結後に発生する費用であり、プレゼンテーションなど 契約締結前に発生する費用については含まれない。 （Ａ）ブース装飾例 （Ｂ）ブース装飾例 ①平成 24 年 物流ＩＴソリューション展 ②平成 24 年 国際物流総合展 パンフレットについては下記アドレスを参照して下さい。 ・スパコン「京」「ＦＯＣＵＳ」パンフレット ⇒http://www.city.kobe.lg.jp/business/attract/img/supakon%20kei.pdf ・産業団地パンフレット ⇒http://www.city.kobe.lg.jp/business/attract/img/kobe.pdf 誓 約 平成 神 戸 市 長 書 年（ 年） 月 日 あて 住 所 商号または名称 代 表 者 印 下記の資格要件については、事実と相違ないことを誓約します。 記 １ ２ ３ ４ ５ ６ ７ ８ 申込み受付期間中に、神戸市指名停止基準要綱（平成 6 年 6 月 15 日市長決 定）に基づく指名停止措置を受けていないこと。 地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の 4 の規定に該当し ていない者 本市における請負及び委託契約の業務について、これまで契約違反など履 行状況が不良との評価を受けていないこと 銀行取引停止処分を受けているものでない者 会社更生法（昭和 27 年法律第 172 号）に基づく再生手続き開始の申立又は 民事再生法（平成 11 年法律第 225 号）に基づく再生手続きの申立がなされ ている者（更生又は再生の手続開始の決定がなされている者で履行不能に 陥るおそれがないと神戸市が認めたものを除く。）でないこと。 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成 3 年法律第 77 号） に基づく暴力団でないこと。また，同法に基づく暴力団員（以下「暴力団 員」）が役員として又は実質的に経営に関与している団体でないこと。個 人又は個人事業者である場合にあっては，当該個人又は個人事業者が暴力 団員でないこと。暴力団員を，相当の責任の地位ある者として使用し，又 は代理人として選任していないこと。役員等が，暴力団又は暴力団員に金 銭的な援助を行い，その他経済的な便宜を図ったことがないこと。役員等 が，暴力団等と社会的に非難される関係を有していないこと。 公租公課の滞納処分を受けていないこと。 神戸市役所本庁舎にて事前の打合せ等が可能であること。
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