２０１3 年度 町田市新・元気を出せ商店街事業 手引書（イベント事業） ※実績報告バージョン 町田市 産業観光課 （2013 年 6 月発行） 目次 Ⅰ 事業の実施手順・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ２ Ⅱ 事業実施時の注意事項・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ３ Ⅲ 実績報告時の提出書類と注意事項・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ １１ ※２０１３年２月１9 日実施「商店街事業説明会」時に配布し た資料（【資料２】2013 年度町田市新・元気を出せ商店街事 業について）もあわせてご確認ください！ 1 Ⅰ 事業の実施手順 商 店 会 産 業 観 光 課 ①補助金交付申請書 ②実施計画書 提出 ③その他必要書類 補助金申請 決定通知書受領 決定通知書等 送付 事業終了後15 日以内（年度末 の事業は速や かに）の提出が 必要です。 補助金交付決定 事業の期間や内容変更、並びに事業を中止 する時は、必ず産業観光課へ連絡をしてくだ さい！ 場合によっては、「変更・廃止の申請」が必 要になります。※「変更・廃止の申請」は、原 則、事業開始の前月末までに提出ください。 事 業 実 施 実績報告 申請書受領 ＜必ず必要な書類＞ ①実績報告書【印】 ②事業の成果 ③各経費の納品書又は請求書 ④各経費の領収書 ⑤写真 提出 ＜該当する場合＞ ⑥チラシ・ポスター ⑦景品・記念品精算書 ⑧金券・商品券精算書 ⑨金券・商品券の換金した領収書 ⑩その他必要な書類 確定通知書受領 確定通知書 送付 補助金請求 請求書【印 ※実績報告書と同じ印】 提出 補助金受領 実績報告書受領 補助金交付額確定 請求書受領 補助金交付 領収書他書類一式は５年間保存 2 Ⅱ 事業実施時の注意事項 １ 補助対象経費と補助対象外経費について 補助対象となる経費、補助対象外となる経費について、よくご確認いただき事業を実施し てください。 （１）補助対象となる経費 区 分 ★ 注 意 事 項 ★ 各区分に掲げる細区分は例示です 事業周知に要する経費 ポスター、チラシ等の制作費 ★補助事業の周知部分に限る（Ｐ8～Ｐ9 参照） 広告の新聞折り込み経費 ★広告掲載料収入がある場合は収益事業として 新聞、雑誌等への広告掲載料 収入分が差し引かれます 案内看板等の製作費 抽選会券、福引券等の印刷経費 ★コピーについては、内部資料・会議資料等、イベ コピー代 ント周知以外のものは補助対象外 会場設営及び運営委託に要する経費 舞台設営、電気、装飾、照明、音響設備工事等に ★自前で設営の場合、金槌等備品類は補助対象外 係る工事費 イベントの企画、運営の委託に要する経費 ★業者への丸投げは対象外 会場警備、廃棄物処理等を委託する経費 ★イベント前日（準備）～翌日（撤去）までが補助対 会場賃借料 象 金魚すくい、輪投げ等のゲーム類を行うための経 費 「景品」…抽選会やじゃんけんゲーム等、偶発的に 景品購入費 得る品物のこと ★景品単価１万円（税込）以下の部分のみ補助対 象（ペアチケットを景品をする場合、1 枚あたりの金 額が 1 万円未満であっても、ペアの合計金額が 1 抽選会や福引の景品 万円を超える場合は越えた部分について補助対象 外） ★総額で９０万円以下の部分のみ補助対象 ビンゴ大会やクイズ大会等のゲームの景品、 ★ポスター・チラシ等により不特定多数の者にあら 副賞等 かじめ周知したもののみ補助対象(Ｐ9～Ｐ10 参照) ★配布しなかった品物は補助対象外 3 ★商店会が発行する商品券は、換品され、各商店 で換金した領収書が出ているものが補助対象 ★無条件に配布された商品券は補助対象外（必ず 抽選会等を経て配布すること） 「記念品」・・・事前のお買い物をした方や、先着○ 記念品購入費 ○名など、一定の条件を満たせば必ずもらえる品 物のこと ★ポスター、チラシ等により不特定多数の者にあら イベント参加者用記念品 かじめ周知したもののみ補助対象(Ｐ9～Ｐ10 参照) イベント来場者用無料配布品 ★配布しなかった品物は補助対象外 出演料 ★１件当たり１日１００万円以下の部分が補助対 大道芸やコンサート等イベント出演者に対する出 演料 象（複数の商店会が共同で行う事業でも同じ） ★交通費、食事代、駐車場代、控室賃借料、贈呈 用花束等の出演料以外のものは補助対象外 その他諸経費 ★イベント前日（準備）から翌日（撤去）までが補助 来街者向けの賠償責任保険料、傷害保険料等 対象（※イベント中止の際に保険金が給付される保 険は補助対象外） 道路使用許可手数料 送料 事業系一般ごみ処理手数料又はごみ処理券購入費 ★１時間当たり１，３２０円を限度とする。 イベント事業のために臨時に雇い入れた短期雇用 ★写真やビデオ撮影のためだけのものは補助対象 者賃金 外 ★同一生計の商店会関係者の場合は補助対象外 イベント事業への協力、設備、物品等の提供等に 対する個人又は団体への謝礼 ★実施主体である商店会の会員や商店会関係者 に対するもの、及び行政機関に対する謝礼は補助 対象外 ★汎用性のあるものは補助対象外。 事業実施に直接必要な備品購入費 ★のぼり旗、横断幕、フラッグ等、商店会名と特定 の事業名を記載すること。ただし、毎年恒例のイベ 4 ントである場合、期間・年度までは入れなくてもよ いが、実績報告時備品台帳を提出すること。また、 他のイベントに転用しないこと。 ★電池・文具等の汎用性が高い消耗品については、 使用量が明確にならないため補助対象外。 ただし、自前で作成のポスター、チラシに使用 事業実施に直接必要な消耗品費 する用紙類については、使用枚数が確認できる 場合は補助対象。 ★物品等の保管目的を除く 事業実施に直接必要な駐車場、倉庫等の賃借料 ★使用用途及び使用量が明確にならない場合は補 助対象外 光熱水費 ★経常的に契約している電灯の電気料金は補助対 象外。別途臨時電気使用の契約をしてください。 イベントで使用した共有物のクリーニング代 ★実施状況の記録のための現像料及びフィルム代 のみ補助対象 撮影代 ★撮影料は補助対象外 ★総額１万円以下 振込手数料 （２）補助対象外の経費 区 分 各区分に掲げる細区分は例示です 役員や来賓者等の特定の者に係る経費 飲食費 記念品に係る経費 案内状送付に係る経費 行政機関に対する謝礼 ボランティアに係る経費 実施主体である商店会関係者及びその同居する親族 (同一生計の者に限る)に対して支出する経費 アルバイト賃金 謝礼 会議費 5 ★ 注 意 事 項 ★ 飲食費 共催団体に対して支出する経費(商店会に対する分担 金を除く。) 景品購入費 現金参加により配布された景品購入費 無条件に配布した商品券の換金費 景品単価が１万円を超える景品購入費 総額で９０万円を超える景品購入費 現金、宝くじ、大型店の商品券購入費 配布されていない景品購入費 換品されていない商店街等が発行する商品券購入費 事前周知されていない景品購入費 記念品購入費 事前周知されていない記念品購入費 出演料 １件当たり１日１００万円超の部分 出演者の交通費 出演者の食事代 出演者の駐車場代 出演者の控室賃借料 出演者への贈呈用花束 ★雨天等でイベントを中止した際は、すべての経 費が補助対象外となります（雨天を見込んだ保険 的な経費も補助対象外） 使用実績のないもの ★景品本数以上の商品券を多めに刷っても、景 品本数以上は補助対象外になります。 補助事業に直接必要のない経費 インターネットホームページの開設経費 パソコンの周辺機器等の購入費 備品の購入費 文具等の購入費 使用用途及び使用量が明確にならない経費 イベント周知以外のポスター、チラシ等の制作費 6 物品保管用の倉庫賃借料 広告宣伝費以外に係るコピー代 物品等の修理代 ２ 申請した事業内容を変更等する場合は町田市に連絡をしてください ・事業内容や期間等の変更、また事業の中止があるときは、速やかに町田市に連絡をお願 いします。変更内容によっては、変更承認申請が必要になります（中止の場合は廃止承 認申請） 。 ・変更・廃止の申請は、原則、事業開始の前月末までに提出ください。 ・申請内容の大部分が変更となる場合は、交付決定を取り消しますので申請内容に忠実に 事業を実施してください。 ３ 商店会の方による自主的な企画及び運営でイベントを実施してください 交付される補助金の趣旨（「商店会の会員が力を合わせ商店街の活性化に向けて行う事業に 対する補助金」 ）を十分に理解していただき、自主的な企画・運営をしてください。業者へ の丸投げ（お金だけ出して何もしない）は、どんなに良いイベントであっても補助金の対 象外となります。特にイルミネーション装飾のみの事業については、商店会の企画内容に ついてきちんと報告していただきます。 ４ 実施主体に商店会以外の団体（町会等）が含まれる場合は補助対象外となります 実行（又は運営）委員会を設置してイベントを実施する場合も、実行委員会の構成員に商 店会以外の団体（町会等）が含まれる場合も補助対象外となります。 ただし、共催の形ではなく、商店会が実施主体として開催する（主催する）イベントへ地 域の団体等（町会等）が参加（協力）する場合は、商店会が負担する経費について対象と なります。 ５ 特定の業者への丸投げは補助対象外となります。 （例）委託業者が景品販売事業者やイベント業者であって、取り扱い商品以外や電気工事 等許可されていない業務を別の業者に再委託するような場合。この場合、それぞれの取り 扱い業者に直接発注するようにしてください。 ６ イルミネーション装飾事業について ・１１月１日から１月３１日（保険期間であれば１０月３１日から２月１日）の期間内に 事業が完了するもののみが補助対象です。 ・ イルミネーションに係る経費はイベント実施の有無に関わらず上限９０万円を補助対 象といたします（補助限度額６０万円）。 ※ イルミネーションに係る経費・・・イルミネーション装飾品購入費、イルミネーシ ョン装飾品、レンタル代、設置工事代、電気料金、装飾のための備品・消耗品 7 等 ７ チラシ・ポスター製作時の注意事項 チラシ等の掲載方法について以下の事項にお気をつけください（経費の一部が補助対象外 になることがあります） 。★チラシの記載してある箇所の量がポイントとなります。 例１） 抽選券配布や金券等に係る事業の時（中元・歳末セール） チラシ表 チラシ裏 中元売り出し ６/１～７/１５ ○○○・・・ 抽選券を配布する店舗を掲載 抽選券を配布しない店舗又は経常的な店舗の宣伝を掲載 ①イベントには直接関係のない店舗や経常的な宣伝を掲載した場合 その部分( )を按分した経費が全て対象外になります。この場合は１/２が補助対象外。 例えば、チラシ制作費１０万円の場合、補助対象５万円、補助対象外５万円となります。 また、イベントには直接関係のない店舗を掲載するときは、お客様の混乱をさけるために、 必ず『☆のついていない店舗では抽選券の配布はいたしません』という様なイベントとの 非関連性をアピールした表記にしてください。 ②店舗名とイベント内容を両方掲載する場合 必ず「以下の店舗で取り扱います」という様にイベントとの関連性をアピールした表記を して下さい。 ③各店舗のイベント期間中の売り出し宣伝とイベント内容を両方掲載する場合 各店舗の宣伝がイベント期間外の経常的な宣伝と判断されないよう、各店舗毎にイベント 期間中の日付を必ず表記してください。 例２）お祭り事業の時（売り出し以外） ①イベント（お祭り）をメインとしたチラシ等を作成してください チラシ表 チラシ裏 第３回夏祭り ８/１５・・・ ○○○・・・ お祭りの周知内容を掲載 各店舗の名称・電話番号、加盟店一覧又は経常的な店舗の宣伝を掲載 8 ②イベントには直接関係のない加盟店一覧や個店の詳細を掲載した場合 その部分( )を按分した経費がすべて補助対象外になります。ただし、イベント会場 を示す商店会のマップで、チラシのどこかにイベント名が掲載している場合は除きます。 この場合は１/２が補助対象外。 例えば、チラシ制作費１５万円の場合、補助対象７万５千円、補助対象外７万５千円とな ります。 ８ 景品・記念品の周知について ①景品や記念品がある場合は、必ず事前にチラシやポスター等で周知を図ってください チラシ・ポスター等に掲載のない景品・記念品は補助対象外になります。 ②チラシ・ポスター等には景品や記念品をもらえる条件・対象・品物・数の表記が必要です。 どれか１つでも確認ができない場合は補助対象外となります。 ＜条件・対象について＞ 例）景品の場合…サンタとじゃんけんして買った中学生までのお子様先着○名様にお菓子 をプレゼント 記念品の場合…○○でお買い物をしたお客様に先着○名様にクッキーをプレゼント ＜品物について＞ 品物は「電化製品」や「家庭用品」など種類で表記していただいても結構ですが、価格が 高いものなどは具体的な商品名を表記ください。 ＜数について＞ 周知した個数以上は補助対象外となります（景品の場合等級ごとに見ます）。ただし、景品 の末等についてのみ、以下の条件を全て満たしていれば、個数周知がない場合でも補助対 象となります。 Ａ．末等であること Ｂ．単価が 100 円未満（税込み）であること Ｃ．チラシ等に品名または種類が記載され周知されていること Ｄ．景品が参加者全員に配布され、チラシ等でその旨が周知されていること（ 「もれなく」 「はずれなし」等を表記） Ｅ．残数とその単価が把握されていること ③時間の関係所上、チラシ・ポスターへの具体的な品物・数の記載が間に合わない時は、イベント 日の一週間前までに、手書きでも構いませんので、周知用のチラシ・ポスターを作成し店頭配布や 店頭掲示等で周知を必ずしてください。 その際は周知現場を写真撮影し、周知現場写真と現物を実績報告時に提出ください（写真 で確認できない場合は補助対象外になります）。 9 ④景品・記念品周知 チラシ・ポスター 記載例 ○○中元福引大売出しで下記景品を配布した場合 １等 ２等 高級時計 ３ ブランドバック ビール６缶入 ３０ ２ ワイン １０ 小計 ５ お米 ５ ○○堂Ｗｉｉ １ フライパン ５ デジカメ ２ 小計 炊飯器 １ ドライヤー １ ＢＯＸティッシュ ５０ 自転車 １ △△のおいしい水 ２０ 血圧計 １ 健康器具 小計 １００ 高級まな板 １ 家庭用品 ５等 ××ゼリー ２００ ○○ペアチケット ２ 小計 ３等 電化製品 ＊ ＊ ○ 中 元 売り出し期間 抽選期間 福 引 ５０ ××飴 ３００ ××マシュマロ １５０ 小計 ６５０ 合計 ○ 家庭用品 ５０ ４等 トイレットペーパー １０ お酒 飲料水 駄菓子 ８１５ 大 売 出 し ○/○○（土）～○/○○（日） ○/○○（金）～○/○○（日） ！ ＊ ＊ ○○商店街で 500 円以上お買い物をしたお客様に抽選券 1 枚を贈呈！ ＊抽選会景品＊ 抽選会に参加された方にはもれなく景品が当たります！ １等……高級時計、ブランドバック 合計５本 ２等……○○堂Ｗｉｉ、電化製品、自転車、健康器具、家庭用品、○○ペアチケット 合計１０本 ３等……お酒、お米、家庭用品 合計５０本 ４等……トイレットペーパー、ＢＯＸティッシュ、飲料水 合計１００本 ５等……駄菓子類 はずれなし！ ＊＊＊○ ○ 商 10 店 会＊＊＊ ９ 商品等の購入について 会員店舗で通常取扱商品でない商品を購入する場合は正当な理由が必要になります。また、 実績報告時には、実際の販売店から店舗さんへの領収書も併せて必要になります。 １０ 謝礼を物品でする場合について この場合は、 「物品購入の領収書」だけでなく、「謝礼対象者からの領収書又は受領書」の 提出が必要になります。 １１ 収益事業について 物品販売や模擬店、フリーマーケットにかかる経費（材料費、テント使用料、会場賃借料 等）を補助対象に含める場合は、商店会に対する収益（出店料、売上等）を控除した残り の部分が補助対象経費となります。 １２ 写真について 写真は全体のみならず、補助対象となる項目、品目等について現物が添付できないものは 必ず撮影してください。写真で確認できない場合は補助対象外になります。 （例１） ポスター、立て看板、景品、記念品、出演者の演舞等、記念品配布の様子、 抽選会の様子等 （例２） 工事を伴う場合（イルミネーション等の工事）は施工前、工事中、 完成・実施、撤去の状況 １３ 支払いについて ・契約が履行されてから支払ってください（前払いはできません）。 ・クレジットカードでの支払いは原則認められません。 ・１００万円以上の経費については、必ず振込みで対応してください。その場合は領収書 のほかに振込み票を提出ください。※納品書又は請求書に振込先が明確に示されており、振 込票できちんと確認できる場合は、振込票を領収書の代わりとします。 ・支払い時、個人のポイントカード等へのポイントは付与しないでください。ポイントの 付与があった場合は、ポイント分の金額を補助対象経費から差し引きます。 Ⅲ 実績報告時の提出書類と注意事項 １ 実績報告書の提出期限 事業終了後１５日以内（年度末事業は速やかにお願いします） ※商店街の金券等を抽選会の景品としていた場合、 「事業終了日」は商店会から会員店舗へ の換金が済んだ時点とします。なお、換金については、原則、金券等の有効期限から２ 週間以内でお願いします。 11 提出期限を守られない場合は、町田市新・元気出せ商店街事業補助金交付要綱第 18 条第１項第 3 号の規定に基づき、補助金 の交付決定の全部または一部を取り消す場合がありますので、ご注意ください。 ただし、お盆の時期や年末年始等、会計処理等が間に合わない場合もあると思いますので、その 場合はご連絡ください。別途調整させていただきます。 ２ 提出書類 ＜必ず必要な書類＞ □ 実績報告書（第 6 号様式）【P13 参照】 □ 補助事業の成果（イベント事業） 【P14～P15 参照】 □ 写真 ※以下のものはコピーを提出（原本は商店会様で保管してください） □ 各経費の納品書又は請求書【Ｐ20 参照】 ※もし請求書（納品書）が出ない場合は、領収書のみで詳細（品物・単価・個数）がわか るようにしてください。 □ 各経費の領収書【Ｐ20 参照】 ※納品書又は請求書に振込先が明確に示されており、振込票できちんと確認できる場合は、振 込票を領収書の代わりとします。 ＜該当する場合＞ □ 商店会負担金額一覧表【Ｐ16 参照】 ・・・共催事業の場合。代表者（会長）及び会計担当 者が署名・押印したものを提出 □ チラシ・ポスター・・・チラシ・ポスターを作成した場合 ※原本がない場合はコピー可 □ 景品・記念品精算書【Ｐ17 参照】・・・景品や記念品があった場合 □ 金券・商品券精算書【Ｐ18 参照】・・・金券や商品券があった場合 □ 売上等収益報告書【P19 参照】 ・・・収益事業を実施した場合。代表者（会長）及び会計 担当者が署名・押印したものを提出 ※以下のものはコピーを提出（原本は商店会様で保管してください） □ 金券・商品券の換金した領収書・・・金券や商品券があった場合 □ 見積書・・・100 万円以上の経費があった場合、３者以上の見積書を提出。 □ 委託契約書、仕様書・・・委託契約を締結した場合 □ 備品台帳・・・備品を購入した場合 □ 振込票・・・手数料支払いがあった場合 ※文書の保存期限について 提出いただいた書類は、場合により東京都の再検査がありますので完了後５年間は必 ず保管しておいてください。 12 ３ 実績報告書等の書き方（見本） （１）実績報告書（第６号様式）、補助事業の成果 ※必ず提出してください 第６号様式（イベント事業） ●●●●年 ●月 ●日 町田市長 石 阪 丈 一 様 正式名称で記入 補助事業者 団体名 まちだ商店会 住所（所在地）町田市中町１－●●-●● 代表者名 町 田 太 郎 印 連絡先 ０４２－７２２－３１●● 印が必要 ●●●●年度町田市新・元気を出せ商店街事業実績報告書 交付決定通知書（第 2 号様式）の日付及び文書番号を記入してください ●●●●年 月 日付け 町 経産 第 号により交付決定のあった補助事業の実績につ いて、町田市新・元気を出せ商店街事業補助金交付要綱第１２の規定により、下記のとおり関係書類を 添えて報告します。 交付決定通知書（第 2 号様式）で決 申請書と同一イベント名を記載 記 定された補助金配分額をそのまま 記載。 １ 補助事業の名称 ２ 補助交付決定額 ３ 概算払受領済額 ４ 事業実施期間 歳末感謝セール ４４８，０００ 円 イベント事業は記入の必要なし 円 ●●●●年１１月２７日 ～ ●●●●年１２月３１日 ※金券等を扱う事業の場合は、金券等の有効期間を含めてください。 ６ 添付書類 （１）補助事業の成果 保険をかけている場合は （２）納品書、領収書、写真 その期間を含める 13 補助事業の成果（イベント事業） 補助事業名：町田市新・元気を出せ商店街事業 (1)商店会名 まちだ商店会 申請書と同一名を記載 (2)イベント名 申請書と同一イベント名 歳末感謝セール を記載 (3)実施したイベントの具体的な内容 チラシ・ポスターを作成してイベントの周知を図った。チラシは近隣地域へ新聞折込をした。 イベント期間は商店街をイルミネーションで装飾した。 お買い上げ額○○○円ごとに抽選券を１枚贈呈し、抽選券５枚で１回の福引抽選。 福引抽選会は１２月２３日から２５日に実施した。 具体的 なイベント内 容 を記 １等は旅行券、２等は自転車とお客様に喜ばれる景品を５等まで用意した。 載。景品・記念品の種類・本 １等：旅行券 ２本 数も忘れずに記載。 ２等：自転車 ３本 イルミネーションのみの事業 ３等：米 １０本 についてはどのようなイメー ４等：お菓子セット ４８本 ジで実施したかを記載。 ５等：サランラップ ９０本 (4)事業実施後の効果 販売促進による売上げアップと商店会の存在を再認識してもらえ、 どのような 地域の活性化に大いに効果があった。○○○………。 効果が生じ たか記載 (5)来街者数 ○○○，○○○ (6)収益事業の実施状況 人 ※どちらかに○をつけてください。 イベント期間中の 来街者数全ての ①収益事業実施の有無 実施 ・ 未実施 合計数を記載し てください ②内容 ③売上げの額 (7)自己負担額について（2 つ以上に該当する場合は、それぞれの割合も記入すること。） 積 立 金（商店会費） ・ 負 担 金（事業負担金） ・ 借 入 金 そ の 他（ 該当の項目に○ ＊ 補助事業ごとに、本表複写の上記載すること。 14 ） P3～P5「補助対象となる経費」の区分にそって記 載ください すべての経費に規模と単価を記入 （８）経費明細書（イベント事業） 経費名称 規模 （単位：円） ×単価 ＝金額 補助対象経費 備考 事前周知に要する経費 チラシ印刷 チラシ折込み代 ポスターのコピー代 抽選券印刷代 1,000 10 10,000 2,500 900 3 2,970 2,970 50 10 500 500 50,000 1 50,000 50,000 会場設営及び運営委託に 要する経費 イルミネーション 工事等一式 1 420,000 420,000 1/2事業周知外(-5,000)、 掲載収入対象外(-2,500) 事業周知外のスペースがある 場合はその割合分を対象外 とする。また、掲載収入があ る場合は収益分として差し引 420,000 く（Ｐ3注意事項参照)。備考 欄にその旨を記載。 景品内容がわかるように記載すること 景品購入費 旅行券（１等） 2 15,000 30,000 20,000 単価1万円超過 自転車（２等） 3 8,000 24,000 24,000 米（３等） 10 2,500 25,000 25,000 お菓子セット（４等） 50 800 40,000 38,400 商店会買取り２個 サランラップ（５等） 100 250 25,000 22,500 商店会買取り１０個 残数分は補助対象外 従事内容を記載すること 目的と相手先を記載すること その他諸経費 被保険期間を記載 すること 準備賠償責任保険 1 3,000 3,000 3,000 1日間 来場者賠償責任保険 1 5,000 5,000 5,000 2日間 24 800 19,200 交通整理謝礼（○○会） 1 5,000 5,000 5,000 臨時電気料 1 8,000 8,000 8,000 30 300 9,000 9,000 5 480 2,400 2,400 160 50 8,000 7,600 撮影代1万円超過 1 630 630 バイト賃金（抽選補助） スタッフジャンパー クリーニング代 撮影代（フィルム代） 撮影代（現像代） イルミネーション工事一式 振込み手数料 19,200 6h×2人×2日 時間、人数、日数等、具 体的にわかるように記載 630 合計額を記入 合計 何についての振込み手数料か明記すること 665,700 *記載欄不足の場合は、本表複写の上記載すること。 *「アルバイト賃金」は従事内容を、「謝礼」は目的と相手先を、「保険料」は被保険期間を経費 名称欄に記載すること。 *「景品を購入する経費」については、経費名称欄でそのことが確認できるように記載すること。 15 （２）商店会負担金額一覧表 ※共催事業の場合、提出してください 申請書と同一イベント名を記載 商店会負担金額一覧表 事業名 歳末感謝セール の各商店会負担金額を下記のとおり決定いたしました。 申請書と同一名を記載 商店会名 総事業費 まちだ商店会 387,700円 まちだ第２商店会 300,000円 合 計 687,700円 申請書と同一名を記載 総事業費に対する、 それぞれの商店会の 負担金額を記載 商店会名 まちだ商店会 会長 町田 太郎 会長 △△△ △△ 申請した商店会の会長と会 印を忘れずに！ 計、両者の記名・押印が必 要です 16 （３）景品・記念品精算書 ※景品や記念品があった場合、提出してください 景品・記念品精算書 購入した景品 等級 購入数 ○○ゲーム 配布数 残 残数分は対象外経費です 洗剤 １等 60 60 0 サランラップ 2等 70 70 0 ポケットティッシュ 末等 80 75 5 抽選 その他 商店会で買い取り 旅行券 １等 2 2 0 自転車 ２等 3 3 0 米 ３等 10 10 0 お菓子セット ４等 50 48 2 商店会で買い取り サランラップ ５等 100 90 10 〃 風船 100 100 0 ジュース 200 200 0 お菓子 200 190 10 記念品 品物の残については、補助対象経費から控除すること。 17 商店会で買い取り （４）金券・商品券精算書 ※金券や商品券があった場合、提出してください 金 券 ・ 商品 券 精 算書 （ 換 品） 商店名 20円 券 １ ００ 円 券 ５ ０ ０ 円券 金額 領収書番号 さ く ら 電気 店 １０ 枚 10枚 ８枚 ５ ， ２０ ０ 円 1 ７枚 ５枚 ６ ４０ 円 2 ３０ 枚 １０ 枚 ６枚 ４ ， ６０ ０ 円 3 ５枚 ３枚 ２枚 １ ， ４０ ０ 円 4 ロ ー ズ カフ ェ １５ 枚 １０ 枚 ３枚 ２ ， ８０ ０ 円 5 ふ じ 文 具店 １０ 枚 ５枚 ４枚 ２ ， ７０ ０ 円 6 ２３枚 １７ ， ３ ４０ 円 ひ ま わ りパ ン 屋 うめ鮨 た ん ぽ ぽク リ ー ニン グ 金券を換金した際に、個店が発行する 領収書が必要です 領収書には但書に金券の種類と枚数を 記載してください 合計 ７７ 枚 金 券 ・ 商品 券 の 内訳 （ 配 布の 仕 方 ） ４３ 枚 配布方法、配布枚数、金券の綴り方 等を記入する １ ０ ０ 円 券 （ 福 引 景 品 ） ＝ ５ ０ 枚 配 布 5等 100円 券 ５ ０ ０ 円 券 （ 福 引 景 品 ） ＝ ３ ０ 枚 配 布 4等 500円 券 3等1,000円券 商店会長と会計の署名と 押印が必要です １ ０ ０円 券 × ５０ 枚 ５ ０ ０円 券 × １０ 枚 ５ ０ ０円 券 × ２０ 枚 会 長 印 会 計 印 18 （５）売上等収益報告書 ※収益事業を実施した場合、提出してください 売上等収益報告書 申請書と同一イベント名を記載 事業名 ●●●●商店会夏まつり において、下記のとおり収益がありましたので報告します。 収益事業内容 ●●●●年●月●●日 模擬店 ・フランクフルト 150円×500本＝75,000円 ・焼きそば 300円×300個＝90,000円 ・わたあめ 100円×200個＝20,000円 収益金額 \185,000 収益事業の具体的な内容（販 申請書と同一名を記載 収益金額の合 売物、販売価格、販売数、売 計額を記載 上額等）を記載 商店会名 ●●●●商店会 会長 ○○○ ○○ 会計 △△ △△△ 商店会の会長 と会計、両者 の記名・押印 が必要です 印を忘れずに！ 19 ４ 請求書（納品書）、領収書についての注意事項 ※ 請求書（納品書）と領収書の２点を提出してください。もし請求書（納品書）が出ない場 合は、領収書のみで詳細（品物・単価・個数）がわかるようにしてください。 ※ コンビニのレシート等の場合でも、宛名等に不備がないようにしてください。 請 求 書（納 品 書） 正式な商店会名を記載 してもらってください。 また、実行委員会名では 受付できません。 必ず年月日を記入し てください 平成 ○○ 年 ○月 ○○日 Ｂ社 ○○商店会 殿 住所 下記のとおりご請求申し上げます。 町田市中町１－２０－２３ 代表者名 中町 小太郎 税込合計金額 ￥３６，７５０ 品 名 月 日 数量 単価 税率 ５％ 社印 消費税額等 ￥１，７５０ 金 額（税抜） うまい○○○ 1,000 10 10,000 キャンディー 500 5 2,500 チョコ 500 15 7,500 りんごジュース 300 50 15,000 消費税 摘 要 1,750 品名・数量・単価の記載が必要です 合 計 36,750 領 収 書 正式な商店会名を記載して もらってください 必ず年月日を記入し てください 平成 ○○ 年 ○月 ○○日 必ず記入してください。請求書等がで ない場合は、品物・単価・個数の記載が 必要です ○○商店会 殿 ￥ ３６，７５０ 受領者の氏名・住所・印鑑が必 要です 但し ○○○○代として 取扱者印を押印して もらってください 上記の通り正に領収いたしました。 Ｂ社 収 印 入 印 紙 住所 取 扱 者 印 町田市中町１－２０－２３ 代表者名 中町 小太郎 収入印紙の貼付義務は３万円以上（税抜き価格）から 発生します。※相手が任意団体のときは除く 20 社印
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