学校備品管理システムfor Ruby - ティーエスケイ情報システム

大量の学校備品を簡単に管理してみませんか?
学校備品管理システム for Ruby
備品管理システム導入のメリット
■各学校の備品データを共有し一元管理することにより、事務処理の
負担を大幅に軽減
■台帳・一覧・申請書・ラベルシール等、多種多様な帳票印刷が可能
■理振台帳に対応(理振帳票印刷にも対応)
■Rubyによる開発で導入コストを大幅に削減
❑特長
各学校の備品
データが把握で
きていない
教育委員会に設置したサーバで各学校の備品
データを一元管理し、情報を共有することにより備
品の登録状況がリアルタイムに把握できます。
画面や帳票が
思い通りに
いかない
ご要望にあった帳票レイアウトの作成や機能追加、
拡張を柔軟に行えます。パッケージソフトにはない
融通性のあるシステムです。
理振台帳に対応
したシステムが
ない
理振台帳に対応しており、理科備品購入後の事務
処理をスムーズに行うことができます。
各分類、品名、保管場所、財源など用途に応じて
様々な検索および印刷ができます。
運用に手間が
かかる
❑運用イメージ
登録
印刷
システムを導入すると…
大量の備品、
全学校の備品が
管理できていない!
購入した備品の登録
備品ラベル、
備品一覧等を
印刷
備品管理のライフサイクル
備品のライフサイクルを管理
備品データの一元管理
事務負担を軽減!
結果…
検索
廃棄
処分すべき備品を
適切に廃棄
必要な備品を素早く検索
❑機能一覧
【システム共通機能】
☆ログイン機能
☆接続制限機能
☆お知らせ機能
------------------
【管理者機能】
☆ユーザ管理
☆ユーザ権限管理
☆お知らせ編集機能
☆マスタ保守
------------------
【データ管理】
☆備品データ登録
☆備品データ修正
☆備品検索
☆理振整理
☆廃棄処理
☆建物種別保険金額
------------------
【帳票印刷】
☆備品管理台帳
☆理振管理台帳
☆保管場所別一覧
☆購入状況表
☆備品ラベルシール作成
☆廃棄申請書
☆集合動産明細書
☆集合動産明細集計表
------------------
【オプション機能】
☆EXCEL出力
☆EXCEL登録
備品(亡失、破損、廃棄)届 承認申請書
平成 年 月 日
〇 〇 市 教 育 委 員 会 様
〇〇市立〇〇小学校
印
備品管理台帳
カスタムメイドにも
柔軟に対応!!
大分類: 一般備品 中分類:事務用器具
1 長机
寄贈
単価
現有
保管場所 購入年月日
合計金額
数量
2
1F倉庫
平成23年12月21日
1
2 作業用テーブル
市費
2
\20,000 図工室
\40,000
平成24年1月25日
2
TSKIS
T-8
3 印刷機
市費
5
\10,000 2F倉庫
\50,000
平成24年2月9日
4
ESON
AB-C12
4 荷台
市費
5
\10,000 保健室
\50,000
平成24年2月9日
4
5 丸椅子
市費
5
\10,000 2F倉庫
\50,000
平成24年2月9日
5
整理番号 名称
区分 数量
メーカー名
型名
TSKIS
MG27-6061
分類 一般備品
平成24年6月1日
整理番号 名称/メーカー/型番
備考
1 長机
TSKIS
MG27-6061
2 作業用テーブル
TSKIS
T-8
一部破損
3 丸椅子
平成24年6月1日
単価
現有
保管場所 購入年月日
廃棄の理由
合計金額
数量
1F倉庫
平成23年12月21日
1 破損カ所修復不可。
区分
数量
寄贈
1/2
市費
1/2
\20,000 図工室
\40,000
平成22年3月20日
1 破損カ所修復不可。
市費
2/5
\10,000 保健室
\50,000
平成24年3月18日
3 破損カ所修復不可。
♦各分類、品名の追加
♦帳票レイアウト変更
等
上記、承認します。
平成 年 月 日
〇〇市教育委員会
❑動作環境
サーバ
クライアント
OS
Windows Server 2012 R2 Standard
Windows Server 2008 R2 Standard
OS
Windows 7Pro , 8Pro , 8.1Pro
メモリ
8GB以上
ブラウザ
IE9 , IE10 , IE11
Oracle Database 10g, 11g
MySQL 5.5
データベース
Microsoft SQL Server 2008 R2 Standard
Microsoft SQL Server 2012 R2 Standard
表計算ソフト
Microsoft Office 2007 , 2010 , 2013
本システムに関するお問い合わせは
ティーエスケイ情報システム株式会社
〒690-0826 島根県松江市学園南二丁目10番14号 タイムプラザビル3階
TEL:0 8 5 2 - 2 7 - 6 0 6 1
FAX: 0 8 5 2 - 2 7 - 6 0 6 2
MAIL:[email protected]
URL: http://www.tskis.jp/
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