Ｂ．給与・賞与振込 ≪給与・賞与振込のメニュー構成≫ （ａ） データ登録 データの登録～送信を行う （ｂ） データ承認・送信 取引関連の機能です。 （ｃ） 通信結果報告書印刷 （ｄ） 依頼人マスタ参照 マスタの登録・管理を行う （ｅ） 従業員マスタ作成 機能です。 （ｆ） 検索グループ名称登録 (ａ)データ登録 ア．メインメニューから「データ伝送」→「給与・賞与振込」を選択してください。 イ． 「給与・賞与振込」のメニュー一覧から、 「データ登録」を選択し、クリックします。 ウ． 「振込データ選択」画面が表示されるので、新規ボタンをクリックします。 ＜新規作成の場合＞ ※振込データは最大１５件まで記録しておくことができます。 不要になったデータは、適宜削除ボタンで削除してください。 ＜以前の送信データを利用する場合＞ ※ 以前に送信したデータを再利用(金額は修正が可能です) して、振込を行う場合は、送信済データ利用ボタンを 選択してください。 59 エ． 「振込指定日入力」画面が表示されますので、必要事項を入力して、次へボタンをクリックしてください。 1234567 1288647 2004567 (※銀行営業日を指定してください。) ※ ご入力いただいた場合、「振込データ一 覧」画面の「コメント」欄に表示します。 (ご入力は任意です。) (※受取人情報の出力時における並び順を指定します。) (※マスタの検索条件を指定することができます。) ※ 「検索種別」で「検索グループ」を選択した場 合に入力します。 60 次画面に出力する 従業員情報の検索 条件の指定エリア です。 オ． 「振込金額入力」画面が表示されるので、前画面で検索した従業員マスタ一覧の「支払金額」欄を順番に 入力し、登録完了ボタンをクリックしてください。 1234567 ① ② ≪××件中 ③ ④ ▼件目を表示≫ ⑤ ≪「受取人一覧」の表示切替機能≫ ≪「受取人情報」の追加・一括入力機能≫ ≪「受取人一覧」の表示切替機能≫ ① 一覧表示された受取人情報の並び順を、再度変更することができます。 ② １画面に表示することができる明細件数は、最大２０件です。２０件単位で次画面にページ送りする際 のページ選択を、プルダウンメニューで行うことができます。 ≪「受取人情報」の追加・一括入力機能≫ (前画面(振込指定日入力画面)で選択したマスタ情報に、受取人情報を追加してファイルを作成する場合に使用します。) ③ 「個別入力」ボタン 受取人情報を個別に１件ずつ作成します。 ④ 「従業員マスタ呼出」ボタン 従業員マスタの情報から受取人一覧を修正(明細を追加)する場合に使用します。 ⑤ 「外部データ入力」 表計算ソフト等で外部作成されたファイルを取り込んで、「従業員マスタ」に追加する機能です。 ≪「個別入力」画面≫ 次ページに画面掲載 ※「従業員マスタ」に登録されていない情報を入力した場合、「従業 員マスタ登録確認」画面が表示されます。 登録が必要な場合は、登録ボタンをクリックしてください。 61 ≪「外部データ入力」画面≫ ※参照ボタンをクリックして、該当の データファイルを指定したうえ、 アップロード ボタンをクリックし てください。 ※正しく処理できないデータ（エラーとなったデー タ）がある場合にエラーの詳細が表示されます。 （エラーがない場合、 内は表示されません。） カ． 「登録完了確認」画面が表示されるので、内容を確認のうえ、保存する状態を選択して、確認ボタンまた はデータ承認・送信へボタンをクリックしてください。 ≪※データの確認や修正入力が必要な場合≫ データの確認・修正時 ※ ・ 「作成中」の状態にあるデータを選択し、 修正をクリック ・ 「作成中」 ・・・件数・金額・振込指定日等の再確認や、データの追加・削除が必要な場合。 ※確認ボタンをクリックすると、いったん「振込データ選択」画面に戻ります ので、該当データ(状態が「作成中」となっています)をラジオボタンで選択し、 修正ボタンをクリックしてデータの入力修正をおこなってください。 ・ 「承認待」 ・・・内容に誤りがないことを確認し、 「承認」権限者による「承認」待ち状態とします。 (※確認ボタンをクリックすると、いったん「振込データ選択」画面に戻ります。 データ承認・送信へボタンをクリックすると、 「送信データ選択」画面に進みます。) 62 (ｂ)データ承認・送信 (それぞれ「承認」 「送信」権限が付与された「利用者 ID」をお持ちの方に限ります。) ア．給振・賞与振込のメニュー一覧から、 「データ承認・送信」を選択し、クリックします。 イ．「送信データ選択」画面が表示されるので、該当データ(「状態」が「承認待」となっていることを確 認してください)をラジオボタンで選択し、承認ボタンをクリックしてください。 （※【承認待】であることを確認） ウ．「承認確認」画面が表示されるので、取引内容を確認のうえ、「利用者確認暗証番号」を入力し、了解 ボタンをクリックしてください。 エ．再度、 「送信データ選択」画面が表示されるので、先ほど「承認」したデータの状態が「送信待」とな っていることを確認のうえ、送信ボタンをクリックしてください。 ※【送信待】になっている ことを確認 オ．「送信確認」画面が表示されるので、内容を確認のうえ、「利用者確認暗証番号」を入力し、実行 ボタンをクリックしてください。 カ．「パスワード入力」画面が表示されるので、お届けの「全銀パスワード」(数字６桁)を入力し、了解 ボタンをクリックして、送信を実行してください。 63 キ．信終了後、 「送信結果」画面に上書きされる形で、印刷ダイアログが表示されますので、必要な場合は、 画面印刷を行ってください。 ク． 印刷ダイアログが消えると、 「送信結果」画面が表示されるので、確認ボタンをクリックしてください。 「送信データ選択」画面に戻ります。 ※印刷された送信結果画面コピーは、社内の 確認書類としてご利用になれます。 ケ．データ送信終了後、 「代表口座」開設店宛てに「自動振替依頼書」をＦＡＸで送信願います。 （※「代表口座」開設店のＦＡＸ番号は、巻末の「ＦＡＸ番号一覧」をご参照ください。 ） ＜例＞「自動振替依頼書」のご記入方法 総括店 ○○○ 支店 自 ＦＡＸをお送りいただく 日付をご記入ください。 動 振 替 依 頼 書 年 月 協定書に押印いただいた資金 決済口座のお届け印をご捺印 ください。 日 住所 氏名 １． 委託者名 ※「インターネット EB」を チェックしてください。 お届印 ××××××× ２． データ内容 （1）データ送付方法 □データ伝送 （2）自振種別 □総合振込 （3）データ件数金額 （該当に○印、振替日、件数、金額を記入） ○印 自振コード ×××××× □磁気テープ □給与振込 摘要 □フロッピーディスク □口座振替 □帳票 ☐インターネツト EB ※「自振種別」を選択してくだ さい。 □納税サービス□Ｅ―ＮＥＴ 振替日 件数 ※送信したデータの振替指定日・ 件数・金額を記入してください。 金額 年 月 日 件 円 年 月 日 件 円 年 月 日 件 円 ※「自動振替依頼書」は、お申込時にお送りする「契約法人 ID のお知らせ」 「受領証」に同封して おりますが、紛失・破損などの場合は、 「一括データ伝送サービス」をご契約いただいております。 「代表口座」開設店（総括店）にご用命ください。 64 ※ なお、送信前に、作成されたデータの日付・フォーマット等を事前にシステムでチェックする機能(事前 チェック)を備えています。 「事前チェック」でエラーを検出した場合、該当のデータ番号とエラー内容の 詳細を表示しますので、データの訂正をお願いします。 【送信確認時に＜事前チェックエラー＞が出力された場合の取扱】 ア． 「送信確認」画面より、実行ボタンをクリックした際に事前チェックを行います。エラーを検出した場合は、 該当のデータ番号とエラー内容の詳細を表示しますので、キャンセルボタンをクリックしてください。 ※ メッセージが表示された場合は、 キャンセルボタンをクリックし、再度デ ータの修正・確認を行ってください。 イ． 「送信データ選択」画面が表示されるので、メニューへ戻るボタンをクリックしてください。 （※「送信待」の状態です） ウ． 「メニュー」画面が表示されるので、データ登録ボタンをクリックしてください。 エ． 「振込データ選択」画面が表示されるので、該当のデータを選択し、修正ボタンをクリックしてエラー データの修正を行ってください。 オ．エラーデータの修正後は、通常の振込み操作の手順に沿って操作してください。 65 （ｃ）通信結果報告書印刷 取引結果、取引日時および「サイクル番号」等を表示した「通信結果報告書」の 出力ができます。 ア．メインメニューから「データ伝送」→「給与・賞与振込」を選択してください。 イ．給与・賞与振込のメニュー一覧から、 「通信結果報告書印刷」を選択し、クリックしてください。 給与・賞与振込 開始日・終了日をプルダウンメ ニューより選択し、印刷ボタ ンをクリックしてください。 66 ・・・・・マスタ登録・管理メニュー・・・・・ （ｄ）依頼人マスタ参照 お届けいただいた給与・賞与振込の契約内容（契約名義および資金決済口座）を、 「依頼人コー ド」 （自振コード）単位で一覧表示します。 ア．メインメニューから「データ伝送」→「給与・賞与振込」を選択してください。 イ．給与・賞与振込のメニュー一覧から、 「依頼人マスタ参照」を選択し、クリックしてください。 ウ． 「依頼人マスタ一覧」が表示されるので、参照する依頼人の「依頼人カナ名称／漢字名称」のリンクを クリックしてください。 エ． 「依頼人マスタ詳細情報」画面が表示されますので、ご確認してください。 （ 確認ボタンをクリックすると、 「依頼人マスタ一覧」画面に戻ります。 ） ※「依頼人カナ名称／漢字名称」の リンクをクリックしてください。 1234567 1267867 2004567 確認 ボタンをクリックす ると、 「依頼人マスタ一覧」 画面に戻ります。 1234567 67 （ｅ）従業員マスタ作成 従業員マスタの登録・修正およびファイル出力を行う機能です。 ア．メインメニューから「データ伝送」→「給与・賞与振込」を選択してください。 イ．給与・賞与振込のメニュー一覧から、 「従業員マスタ作成」を選択し、クリックしてください。 新規 修正 削除 ① ② ③ 印刷 ④ 外部ファイル入力 ⑤ 外部ファイル出力 ⑥ 金融機関情報チェック ⑦ ①「新規」 ・・・新しい従業員情報をマスタに追加する機能です。 新規ボタンをクリックすると、 「従業員マスタ登録」画面が表示されるので、必須事項を 入力して、登録ボタンをクリックしてください。 ※登録ボタンをクリックすると、再 度入力画面が表示され、連続して 登録を行うことができます。 登録を終了する場合は、一覧表示 ボタンをクリックすると、「従業 員マスタ一覧」に戻ります。 ②「修正」 ・・・現在登録されているマスタ情報を修正する機能です。 修正するマスタをラジオボタンで選択し、修正をクリックすると、選択したマスタ 情報が入力された状態で「従業員マスタ登録」画面が表示されます。 ↓ 必要事項を入力したうえ、「新規」に準じて登録ボタンをクリックしてください。 ③「削除」 ・・・現在登録されているマスタ情報を削除する機能です。 削除するマスタをラジオボタンで選択し、削除ボタンをクリックしてください。 ④「印刷」 ・・・現在登録されているマスタ情報を、テキストファイル形式で出力します。 ※最新のマスタ情報は、常にダウンロードして、ファイルで保存して いただくようお願いします。 68 ⑤「外部ファイル入力」 表計算ソフト等の外部作成されたファイルを取り込んで、マスタに追加する機能です。 外部ファイル入力ボタンをクリックすると、 「外部ファイル入力」画面が表示されます ので、つぎの手順で必要事項を入力し、アップロードボタンをクリックしてください。 （ⅰ） （ⅱ） （ⅲ） （ⅳ） エラーとなったデータの「項目名」 「理由」が表示されます。 ＜必須項目＞ （ⅰ）ファイル種別 取り込むファイルの種別を、 「全銀ファイル」または「CSV ファイル」のいずれかで選択してくださ い。 「全銀ファイル」 ・・・全国銀行協会が指定する「全銀フォーマット形式」で作成された ファイルです。 「CSV ファイル」 ・・ データ項目間をカンマ（， ）で区切ったファイル形式。 テキストファイルとしては一般的な形式です。 （ⅱ）ファイルパス名 「参照」ボタンをクリックし、取り込みを行うファイルのパス（ファイルの保存場所）を 指定してください。 ＜任意項目＞ （ⅲ）検索グループ区分 取り込むファイルの明細が、すでに登録されている「検索グループ」のいずれかに該当 する場合、対象の「検索グループ」をチェックマークで選択してください。 （ⅳ）動作モード 今回取り込む受取人情報の中に、既にマスタに存在する明細がある場合、該当の明細を、今回取り込 む情報で上書きしてよい場合は、チェックしてください。 この欄にチェックがない場合、登録済みの明細データを取り込もうとするとエラーになります。 ⑥「外部ファイル出力」 作成されたマスタを、CSV 形式のファイルに出力する機能です。外部ファイル出力ボタンを クリックすると「外部ファイル出力」画面が表示されるので、ダウンロードボタンをクリッ クしてください。 ⑦「金融機関情報チェック」 現在、マスタに登録されている金融機関・支店情報（コードおよび名称）を、最新の金融機 関情報一覧と照合し、チェックする機能です。 給与・賞与振込 従業員マスタ作成 （ⅰ）金融機関情報チェック ボタンをクリックする と、マスタの照合作業を開始します。 （ⅱ）照合作業が完了すると、「金融機関情報チェッ ク結果」画面が表示されるので、 「エラー件数」 および「エラー内容」の詳細を確認してくださ い。 （ⅲ）エラー内容を修正する場合は、「受取人カナ名 称/漢字名称」のリンクをクリックすると、各マ スタの訂正画面が表示されるので、金融機関情 報の訂正を行ってください。 ※リンクをクリックすると、 「マスタ訂正」画面を表示 69 （ｆ）検索グループ名称登録 検索グループ名を登録する機能です。 ご新規の申込時に、 「マスタ登録依頼書」にてグループ指定を行っていただいた場合、検索グ ループの番号はマスタ上に登録されますが、グループ名称は、別途、本機能にて登録していた だく必要があります。 ア．メインメニューから「データ伝送」→「給与・賞与振込」を選択してください。 イ．給与・賞与振込のメニュー一覧から、 「検索グループ名称登録」を選択し、クリックしてください。 ウ．「検索グループ名称登録」画面が表示されるので、グループ名称を入力し、登録ボタンをクリック してください。 （グループ名称入力） 70
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