平成１２年７月１０日 トッパン・フォームズ株式会社 地銀規程集の電子文書管理システムを共同開発 ＭＳ−Ｗｏｒｄで簡単に変更・改訂作業が可能 ＭＳ−Ｗｏｒｄで簡単に変更・改訂作業が可能 ユーザーが運用できる専門家不要の文書管理システム 情報管理サービスのトッパンフォームズと機械商社のアルテックは、地銀の営業店窓口や後方支 援業務を円滑に進め、顧客サービスを向上させるためのツールとして、ＷｅｂやＣＤ−ＲＯＭから 検索・閲覧できる銀行事務取扱規程集の電子文書管理システムを開発、７月１０日から受注を開始 します。 今回開発した電子文書管理システムは、イスラエルのエニグマ社が開発した電子文書管理システ ム『Ｉｎｓｉｇｈｔ』 （日本総代理店 アルテック社）をベースに、文書の変更・改訂及び履歴管 理などの拡張機能『Ｉｎｐｌｕｓ』を付加したシステムです。 従来、ＳＧＭＬやＸＭＬフォーマット、或いは『Ｉｎｓｉｇｈｔ』で作成された電子文書の変更・ 改訂は、情報処理の専門家が行い、それ以外のユーザーが直接行うことは不可能でした。そのため、 アップ・ツー・デートに変更・訂正が必要な事務取扱規程集の運用が、必ずしも効率的に行われて いませんでした。 そこで、トッパンフォームズとアルテックは、両社が販売する『Ｉｎｓｉｇｈｔ』に、ＭＳ−Ｗ ｏｒｄで簡単に変更・改訂が行える拡張機能『Ｉｎｐｌｕｓ』を付加した電子文書管理システムを 開発し、電子文書の運用・管理経費の大幅な削減を実現しました。 電子文書管理システムは、トッパンフォームズがお客さまの実状に合わせて、銀行事務取扱規程 集を電子化し、文書データベースを作ります。この文書データベースには、コンテンツや検索エン ジンなどが含まれ、変更・改訂・履歴管理の拡張機能が標準で搭載されています。また、構築した データベースは、ＣＤ ＲＯＭ、ＬＡＮ、印刷などで公開でき、ワンソース・マルチユース環境が 実現します。 トッパンフォームズとアルテックは、銀行規程集の「電子文書管理システム」を地銀、第二地銀 などに向けて拡販し、両社合わせて初年度１５システムの受注を目指します。 【電子文書管理システムの特徴】 ・銀行の事務取扱規程集の利用と運用を考慮し、その目的に特化したシステム ・ ＭＳ−Ｗｏｒｄで変更・改訂作業が簡単にできる ・パスワードによるセキュリティー機能を搭載 ・変更・改訂作業が既存のソフトウェア（Ｗｉｎｄｏｗｓ ＮＴ／９８／９５）、 ・ハードウェア環境で利用でき、ＳＧＭＬなどの専門知識を必要としない ・変更・改訂文書の履歴管理機能がある（改訂バージョンごとの管理） ・その他 【電子文書管理システムフロー】 【電子文書管理システムの内容】 《要領》 ・住宅ローン事務取扱要領 ・ 消費者ローン事務取扱要領 《規定》 ・ 預金事務規定 《手続》 ・ 融資事務手続 ・信託事務手続 ・預金事務手続 ・相続事務手続 ・外国為替事務手続 ・各種業務手続 ・出納事務手続 ・投資信託事務手続 ・業務手続総則 【アルテック（株）の概要】 ・商号 ： アルテック株式会社 ＡＬＴＥＣＨ ＣＯ．，ＬＴＤ（東証一部 ９９７２） ・ 設立 ： 昭和５１年（１９７６年）５月１５日 ・ 資本金 ： ３９億１４２８万円 ・代表者 ： 代表取締役社長 由利 和久 ・ 本社 ： 東京都新宿区四谷４-４-１ ＹＭ新宿ビル ・売上 ： ２０５億７１００万円（１９９９年１１月期） ・事業内容： ・プラスチック加工機械、関連機器 ・紙加工機械、関連機器 ・印刷機械、関連機器 ・食品加工機械、関連機器 ・光メディア製造ライン関連機器 ・医薬・医療品機械、関連機器 ・その他（エンジニアリング、環境問題提案、電子情報処理サービスなど） 【『ＩｎＰｌｕｓ』の命名の由来】 「Ｉｎｔｅｒｎｅｔ」に「Ｐｌｕｓ」する、或いは 「Ｉｎｓｉｇｈｔ」に「Ｐｌｕｓ」すると いう意味を込めた造語。 【用語の解説】 ○ＨＴＭＬ（Hyper Text Markup Language） ホームページを作成するときに使われるページ記述言語。 ＷＷＷコンソーシアムが仕様を策定している。タグと呼ばれる「＜」と「＞」で挟まれた予約 語を使って、テキストの整形や画像ファイルの表示位置、及びリンク先の指定、スクリプトの宣 言などをする。これを、ＷＷＷブラウザーで開くと解釈・表示される仕組みになっている。本来 はエディターなどで記述するのが一般的だが、ドロー系ソフト感覚で自動的にＨＴＭＬ文書化で きる開発ツールや、ＨＴＭＬ化機構を標準搭載したワープロ／表計算ソフトが登場し、ホームペ ージ作成だけでなく、一般公式文書の記述にも利用されている。 ＳＧＭＬを基に開発された言語だが、特定のブラウザーでしか表示できない拡張タグが乱発さ れ問題になっている。 ○ＬＡＮ（Loacal Area Network） 一つの建物、或いは地域など、狭い範囲でコンピュータや周辺機器を接続するネットワーク ○ＭＳ−Ｗｏｒｄ（Microsoft Word ） 米国、マイクロソフト社が開発した文書管理作成ソフトウェア ○ＳＧＭＬ（Standard Generalized Markup Language） 電子文書標準化のための汎用マークアップ言語。テキストデータに書体や文字の大きさ、段落 などをコマンド文字列として書き加えることにより、文書の論理構造、見出し、本文、索引、目 次、引用文献などを指定できる。 ○ＸＭＬ（Extensible Markup Language） 次世代ＨＴＭＬ。電子出版などで用いるＳＧＭＬの不要な機能を省き、インターネット向けに 最適化する形で開発された。普通のテキスト形式のファイルで、ＨＴＭＬ文書と表面上はよく似 ており、文字列をタグと呼ばれる予約語で挟み込む。ＨＴＭＬとの違いは、文書の構造をＤＴＤ （文書型定義。ドキュメント・タイプ・デフィニッション）ファイルにすることで、表現方法の 指定や文章中の文字列に意味を付加するような、独自のタグを拡張できる点にある。
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