本物の一流専門家による Monthly column 会計・監査 0 7 病院・医院経営社長必見！最近の企業不正の手口と対策 ∼ 架空取引で 3 億円着服か ∼ に対して製品代金を振り込ませることで、これを詐取していたも 1. 事件の概要のであります。」 2014 年 4 月、「JNC ファイバーズ」というチッソの孫会社の元社員が詐欺容疑で逮捕されたことがニュースになりました。警 2. どうすればよかったのか察によると、容疑者が購買担当だった昨年 12 月から今年 1 月にかけて、自分が設立した会社から梱包（こんぽう）材などを仕入（1）信用調査の実施 ⇒ 得意先に対して信用調査を実施している会社はよくみられまれたように装い、4 回にわたって計 215 万円をだまし取った容すが、仕入先に対してもできる限り実施することをお勧めしま疑で逮捕したとのことです。警察では被害総額約 3 億円に上るす。登記簿謄本を取り寄せていれば代表者名を確認するだけでとみています。発覚していたはずです。また、実際に仕入先に訪問することでこれについて 4 月 18 日、チッソ株式会社はニュースリリースも発覚していたと思われます。で以下のように発表しています。「この度、当社の子会社である JNC 株式会社（以下、当社子会社という。）及びその子会社である JNC ファイバーズ株式会社（以（2）検収担当者の交代下、当社孫会社という。）において、当社孫会社の元従業員（以下、 ⇒ 週のうち 1 日もしくは午前の検収と午後の検収などで異なる検収担当者を置くことも考えられます。業務の効率化のため甲という。）及び甲が代表者を務める会社（以下、乙という。）にに、毎回同じ担当者にさせてしまいがちですが、時々でもいいよる不正行為が発覚いたしました。」ので普段と違う担当者が検収をすることも効果的です。「当社孫会社守山工場に勤務していた甲がその立場を利用し、荷造り梱包材等の購入を乙に対して発注するように当社子会社及筆者の経験上、会社として意識的に担当者を代える行為をするび当社孫会社内に仕向け、自らが検収チェックをすると同時に架だけで、従業員に対し不正を防止しようとしているとの意識をさ空の納品書を偽造して、あたかも荷造り梱包材等が納品されたよせ、かつ、正しく業務処理させる動機付けにもつながります。うに見せかけることにより、当社子会社及び当社孫会社をして乙お問い合わせはお気軽にどうぞ！法人 3 部 03-6266-2533 H25 年経営実績分析 3 月には確定申告があり、また、多くの医療法人が決算を迎えました。5 月に申告をされた医療法人も多かったことと思います。そこで、今回は平成 25 年分の決算書を平成 24 年分の決算書と比較して、業界の動向や傾向を分析してみたいと思います。 ◆医科平成 25 年は平成 24 年に比べ、減収減益となっています。医業収入は 2.9%の減少、医業利益は 14.9%の減少となっています。医業収入の内訳を見ていきますと、保険診療収入が 1.9%の減少となり、保険外診療収入は 14.6%の減少となっています。保険診療収入の減少は、長期投薬の増加等により受診件数が減少したこと、保険外診療収入の減少は、景気低迷によって保険外診療の選択が減少したことが要因と思われます。医業収入の減少と変動費が 1.3%減少したことにより、限界利益は 3.2%の減少となりました。さらに、医業費用が 2.9%増加したことにより、医業利益は 14.9%の減少になりました。（単位：千円） ■医科の医業収入 ※無床医科診平成25年平成24年前年対比（％）療所 253 件（医医業収入合計 112,085 115,422 97.1 療法人 175 件、保険診療収入 99,778 101,756 98.1 個人開業 78 件）保険外診療収入 9,842 11,518 85.4 を調査対象としてその他医業収入 2,465 2,148 114.8 います。田・田辺・大塚・神谷・澤口・原口・高柳・菊地 IT 活用・業務改善 ◆歯科平成 25 年は平成 24 年に比べ、わずかに増収増益となっています。医業収入は 0.3%の増加、医業利益は 1.9%の増加となっています。医業収入の内訳を見ていきますと、保険診療収入が 3.9%の増加となり、逆に自由診療収入は 18.6%の減少となっています。インプラントの問題が起こり、治療に慎重となったこと、景気低迷によって自由診療の選択が減少したことが要因と思われます。医業収入の増加と変動費が 0.8%減少したことにより、限界利益は 0.5%の微増。医業費用が 0.1%増加しましたが、医業利益は 1.9%の増加になりました。（単位：千円） ■歯科の医業収入 ※歯科診療所平成25年平成24年前年対比（％） 241 件（医療法人医業収入合計 50,505 50,362 100.3 72 件、個人開業保険診療収入 43,786 42,125 103.9 169 件）を調査対保険外診療収入 6,364 7,820 81.4 象としています。その他医業収入 359 417 86.1 今年の 4 月には、診療報酬の改定と消費税の増税がありました。医科・歯科問わず、業界の動向や傾向を掴み分析することが大切です。病医院経営に特化した専門家である TOMA まで是非ご相談ください。お問い合わせはお気軽にどうぞ！ヘルスケア事業部 03-6266-2534 中村行政書士業務ＩＴ経営のススメ外国人雇用のポイント④ ∼ 中小企業のクラウド活用 ∼ 数年前から「クラウド」という言葉が一般的に普及・認知されるようになり、google 社の「Gmail」など、私たちの日常生活でもクラウドを活用したサービスが至るところで見られるようになりました。企業においても同様に普及し、2013 年 6 月に総務省が公表した「通信利用動向調査」によると、一部でもクラウドサービスを利用していると回答した企業の割合は 28.2%であり、2011 年末の 21.6%から 6.6 ポイント上昇したそうです。 ◆中小企業ではまだまだ低いクラウド利用率このクラウド利用率ですが、企業規模別でデータを見てみると、また違った側面が見えてきます。クラウド利用率を資本金別にみると以下のようになります。・1,000 万円未満：23.4% ・5,000 万円∼1 億円未満：27% ・10 億円∼50 億円未満：40.1% ・50 億円以上：52.8% 事業規模が大きくなるほどクラウド活用が進んでいる一方、中小企業においては利用率が低いという状況が見えてきます。また、「通信利用動向調査」では、クラウドを利用していない企業に対して利用しない理由についても調査していますが、一番多かった回答が「必要がない」で、その割合は半数近い 41.7%でした。この調査結果から、中小企業においてその大多数ではクラウドが活用されておらず、その理由としては「必要がない」と感じている企業が大半である、という現状が見えてきます。外国人を雇用する場合、その家族が日本に滞在することも考慮に入れる必要があります。今回は、雇用する外国人が家族を帯同する場合の家族のビザについてご紹介します。 ◆クラウドを活用した BCP（事業継続計画）では、本当に「必要がない」、と言いきれるのでしょうか？「クラウド」と一口にいってもそのサービス形態は多数あります。そのメリット、デメリットも同様で、会社の規模等によっては必ずしも全てが有益とは言えません。しかし、会社の規模に関係なく、導入する事で得られるメリットも必ずあるはずです。例えば、クラウドには BCP( 事業継続計画 ) としての活用方法があります。会社にとって重要な資料や業務データを社内の PC やサーバ、あるいは紙媒体で保存していた場合、災害等が発生したら全て失い、事業を継続できなくなる可能性があります。クラウドを活用し、その重要なデータを社外に置いておく事で災害時のリスク分散が可能になります。 2011 年 3 月 11 日に起きた東日本大震災は、日本に多くの被害をもたらしました。個人または企業において今までの日常生活が送れなくなり、現在でも完全に復興したとは言えません。こうした災害など、想定外の事態が発生した際に、事業を継続させられる仕組みをつくる事は企業にとって「必要な事」ではないでしょうか。 ◆「家族滞在」ビザとは就労ビザや留学ビザなどの長期滞在ビザを持っている方（以下、「在留外国人」）は、その家族が「家族滞在」ビザを取得することで、家族とともに日本で生活できるようになります。家族滞在ビザが取得できるのは、在留外国人が扶養する「配偶者」と「子」です。在留外国人の親は家族滞在ビザの対象になりません。このビザが許可されるためには、①在留外国人が長期ビザを保有していること、②在留外国人がその家族を金銭的に扶養できること、③在留外国人との家族関係が証明できることが必要です。条件として①があることから、在留外国人のビザの有効期限が切れてしまい、本国に帰国した場合などは、家族滞在ビザをもつ家族も日本にいることができなくなります。お問い合わせはお気軽にどうぞ！ IT コンサル課 03-6266-2528 石川・田中 10 1 5 48 396 2 ◆「家族滞在」ビザを保有している方の就労家族滞在ビザは、働くことを目的としたビザではありません。従って、このビザを保有している方は原則として働くことができません。もっとも、入国管理局に「資格外活動許可」を申請し、許可された場合は、週あたり 28 時間まで働くことができます。この「資格外活動」が許可されると、在留カード裏面に「許可：原則 28 時間以内」と記載されます。もし、家族滞在ビザで在留している方をアルバイトなどで雇用する場合は、必ず在留カードの記載を確認しましょう。 ◆家族が就労したい場合、家族だけ日本にとどまりたい場合例えば、日本で働く夫と一緒に来日した妻が、どうしてもフルタイムで働きたいという場合には、その妻自身が就労ビザを申請し、許可を受けることで働くことができるようになります。また、日本で働く父と一緒に来日した子が、日本の学校に入学し、父の日本駐在が終わった後も引き続き日本の学校に通いたい場合、一定の条件を満たせばその子自身が留学ビザを取得して日本に残ることは可能です。外国人を雇用する場合は、その家族のビザも考慮し、一括して管理することが望ましいでしょう。また在留外国人の家族を雇用する場合は、就労の可否について注意が必要です。 TOMA 行政書士法人では、外国籍の方のビザの申請を支援いたします。お気軽にお問い合わせください。お問い合わせはお気軽にどうぞ！行政書士法人 03-6266-2535 市丸 11