ファシリテーター養成講座かわら版みんなの思いをカタチにできる会議にしよう主催：周南市、（財）周南市ふるさと振興財団、NPO 法人市民プロデュース入門コース（1回目） 10/01/14（木）19:00 ∼ 21:00 周南市市民交流センター（徳山駅ビル）３Ｆ今回のタイムスケジュール今回のテーマいつもの会議が変わる！？ 18:30 ∼ 受付気持ちよい会議の第一歩 19:05 ∼ 主催者挨拶 19:15 ∼ 今日のプログラム（概要） 19:20 ∼ アイスブレイク（自己紹介）今回の内容 19:40 ∼ 会議診断① 会議への関わり方会議診断を通して、いつもの会議の不満な点を理解するとともに、ワークショップの基本的なことを学びます。会議診断② 何が気持ち悪いか 20:00 ∼ 休憩 20:10 ∼ 診断まとめ（インタビュー） 20:25 ∼ ミニ講義 ←今回のメイン講師平田隆之 20:50 ∼ 次回予告 NPO 法人市民プロデュース副理事長国体きらめきセンター長 21:00 20:55 ∼ アンケート記入事務連絡終了主催者挨拶（開講の意図）周南市には市民参画条例があります。市民参画条例とは、市の機関が市政の基本的な事項を定める計画などを策定するときには、必ず市民の皆さんの意見等を聴くことを制度化した条例で、平成１９年４月１日から施行されています。この条例に基づき、市の機関は、様々な施策について、様々な方法で市民の皆さんの意見等を求め、寄せられた意見等を十分検討し、考慮して、意思決定を行います。多様な主体による話し合いの機会が増えたり、主体的に活動する市民活動団体の活躍も期待されています。その中で、会議進行や合意形成のノウハウをもった「ファシリテーター」が育ち、活躍することが期待されています。＊周南市市民参画条例について詳しくはこちらから http://www.city.shunan.lg.jp/section/kyodo/kyoudou0/sannkaku0/jyourei.jsp まずはアイスブレイク A4 の紙に「名前」「所属」「受講動機」を書いて、みんなで輪になって自己紹介をしました。に書いたことだけを言うことよって、効率よく短時間で、みんなのことを知ることが出来ました！１ファシリテーター養成講座かわら版みんなの思いをカタチにできる会議にしよう会議診断① まず、自分が参加している「改善したい会議」を思い浮かべてもらい、その会議への関わり方や満足度について聞きました。次に、「改善したい会議」どこが気持ち悪いかを思い出して、 3 つまで書き、貼りました。今回の参加者のみなさんは、参加者として会議に関わられる方のほうが多いことや、どんなことで困っているかが分かりました！主な困り事は… ・脱線する・時間が長い・声の大きい人がいる・感情的になる・否定的になる・いつ決まったのか分からない・意見を言わない人がいるなどでした。会議診断② 資料１会議の４つのプロセスそこで！情報共有拡げる混沌収束する事前に案内議題や目標議事録の作成否定しない批判しない責任追及しない脱線もあり議論も深まる発言の背景や新たな視点も発見適切な結論に収束させる未決は次につなげて・拡げる時は拡げることに専念。拡げながら収束させようとしていませんか！？・拡げるだけ、収束するだけ、の会議でもＯＫ。時間や場の雰囲気を見極めて。・2 回目、3 回目の会議があってもいい。今日はここまで！とメリハリをつけて。今日の会議は何の会議？？会議の種類を見極めて！！ミニ講義定義を定める会議アイデアを出す会議困り事にすぐに効くノウハウとして、会議の４つのプロセスや、今日の講義で使ったファシリテーションのワザ（カードを使った話し合いや、FG）について簡単に紹介しました。アイデアを整理する会議ＡかＢかを決める会議企画会議る会議チームの進捗を報告伝達す問題を解決する会議ルールを決める会議振り返り、評価の会議意見交換会上手に使おうワークショップのワザ１．見える化① カードや模造紙、A4 ,A3 用紙を使って２．見える化② ファシリテーショングラフィック３．見える化③ 名札、配付資料、議事録４．アイスブレイク５．場づくり席の配置は適切か？教室形式、円形、ロの字型、コの字型６．グループサイズ C NPO 法人市民プロデュース次回のテーマファシリテーショングラフック（FG) の一例を交えてスゴイ！会議のワザその① カードを使った話し合い１