かわら版 - 周南市

ファシリテーター養成講座
かわら
版
みんなの思いをカタチにできる会議にしよう
主催:周南市、(財)周南市ふるさと振興財団、NPO 法人市民プロデュース
入門コース(1回目) 10/01/14(木)19:00 ∼ 21:00 周南市市民交流センター(徳山駅ビル)3F 今回のタイムスケジュール
今回のテーマ
いつもの会議が変わる!?
18:30 ∼ 受付
気持ちよい会議の第一歩
19:05 ∼ 主催者挨拶
19:15 ∼ 今日のプログラム(概要)
19:20 ∼ アイスブレイク(自己紹介)
今回の内容
19:40 ∼ 会議診断① 会議への関わり方
会議診断を通して、いつもの会議の不
満な点を理解するとともに、ワーク
ショップの基本的なことを学びます。
会議診断② 何が気持ち悪いか
20:00 ∼ 休憩
20:10 ∼ 診断まとめ(インタビュー)
20:25 ∼ ミニ講義
←今回のメイン講師
平田隆之
20:50 ∼ 次回予告
NPO 法人市民プロデュース副理事長
国体きらめきセンター長
21:00
20:55 ∼ アンケート記入 事務連絡
終了
主催者挨拶(開講の意図)
周南市には市民参画条例があります。市民参画条例とは、市の機関が市政の基本的
な事項を定める計画などを策定するときには、必ず市民の皆さんの意見等を聴くこ
とを制度化した条例で、平成19年4月1日から施行されています。
この条例に基づき、市の機関は、様々な施策について、様々な方法で市民の皆さん
の意見等を求め、寄せられた意見等を十分検討し、考慮して、意思決定を行います。
多様な主体による話し合いの機会が増えたり、主体的に活動する市民活動団体の活
躍も期待されています。その中で、会議進行や合意形成のノウハウをもった「ファ
シリテーター」が育ち、活躍することが期待されています。
*周南市市民参画条例について詳しくはこちらから
http://www.city.shunan.lg.jp/section/kyodo/kyoudou0/sannkaku0/jyourei.jsp
まずはアイスブレイク
A4 の 紙 に「名 前」「所 属」「受
講動機」を書いて、みんなで輪
になって自己紹介をしました。
に
書いたことだけを言うこと
よって、効率よく短時間で、み
んなのことを知ることが出来ま
した!
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ファシリテーター養成講座
かわら
版
みんなの思いをカタチにできる会議にしよう
会議診断①
まず、自分が参加している「改
善したい会議」を思い浮かべ
てもらい、その会議への関わ
り方や満足度について聞きま
した。
次に、「改善したい会議」どこ
が気持ち悪いかを思い出して、
3 つまで書き、貼りました。
今回の参加者のみなさんは、参加者として
会議に関わられる方のほうが多いことや、
どんなことで困っているかが分かりました!
主な困り事は…
・脱線する
・時間が長い
・声の大きい人がいる
・感情的になる
・否定的になる
・いつ決まったのか分からない
・意見を言わない人がいる
などでした。
会議診断②
資料1
会議の4つのプロセス
そこで!
情報共有 拡げる 混 沌 収束する
事前に案内
議題や目標
議事録の作成
否定しない
批判しない
責任追及しない
脱線もあり
議論も深まる
発言の背景や
新たな視点も発見
適切な結論に
収束させる
未決は次につなげて
・拡げる時は拡げることに専念。拡げながら収束させようとしていませんか!?
・拡げるだけ、収束するだけ、の会議でもOK。時間や場の雰囲気を見極めて。
・2 回目、3 回目の会議があってもいい。今日はここまで!とメリハリをつけて。
今日の会議は何の会議??
会議の種類を見極めて!!
ミニ講義
定義を定める会議
アイデアを出す会議
困り事にすぐに効く
ノウハウとして、会
議の4つのプロセス
や、今 日 の 講 義 で
使ったファシリテー
ションのワザ(カー
ドを使った話し合い
や、FG)について簡
単に紹介しました。
アイデアを整理する会議
AかBかを決める会議
企画会議
る会議
チームの進捗を報告伝達す
問題を解決する会議
ルールを決める会議
振り返り、評価の会議
意見交換会
上手に使おう
ワークショップのワザ
1.見える化①
カードや模造紙、A4 ,A3 用紙を使って
2.見える化②
ファシリテーショングラフィック
3.見える化③
名札、配付資料、議事録
4.アイスブレイク
5.場づくり
席の配置は適切か?
教室形式、円形、ロの字型、コの字
型
6.グループサイズ
C NPO 法人市民プロデュース
次回のテーマ
ファシリテーショングラフック(FG) の一例を交えて
スゴイ!会議のワザ その①
カードを使った話し合い
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