WORD の 裏技 第１４回 印刷に関するＷｏｒｄの裏技（１） 渡辺三貴 Word で作成した文章を印刷する前に、 「印刷プレビュー」表示を行って、レイアウトのバランス等を全体的に確 認・修整する方法と、印刷の際の節約印刷の方法等について紹介する。 １． 「印刷プレビュー」画面を拡大表示させる 編集中の文章が印刷されるとどのようになるのかを確認するために「印刷プレビュー」を使うが、画面が縮小さ れて細かいレイアウトまで確認できないことがある。そんなときには画面を拡大する方法を紹介する。 ①「ファイル」メニューから「印刷プレビュー」を選択する。 ②「印刷プレビュー」ツールバーの「拡大」ボタンをクリックする。 ③画面上でクリックすると、マウスポインターが拡大虫眼鏡に変わので、画面の拡大したい位置でクリックする。 ※画面が拡大表示され、マウスポインターは縮小虫眼鏡に変わる。 再度クリックすると、縮小されて元の画面サイズに戻る。 ※画面サイズをさらに大きく表示したい場合は、 「印刷プレビュー」ツールバーの「ズーム」ボタンの▼をクリ ックし、希望の拡大／縮小率を選択するか、拡大／縮小率（半角%付き数値）を入力する。 画面が拡大 表示される -1- 拡大率を選択する ２． 「印刷プレビュー」画面に複数ページを表示させる 段組やイラストを使用した複数のページを作った場合、隣り合ったページを並べた際のレイアウトが大切にな る。そこで「印刷プレビュー」画面に複数ページを表示させる方法を紹介する。 ①「ファイル」メニューから「印刷プレビュー」を選択する。 ②「印刷プレビュー」ツールバーの「複数ページ」ボタンをクリックし、表示したいページ数を指定する。 ３． 「印刷プレビュー」画面で編集作業を行う 印刷プレビュー画面で、ミスを発見した場合、通常の編集ウインドウに戻らなくても、 「印刷プレビュー」画面 で修正する方法を紹介する。 ①「印刷プレビュー」画面を編集しやすいサイズに 表示を拡大する。 ②「印刷プレビュー」ツールバーの「拡大」ボタン 文字列や図形が選択で きるようになる。 をクリックする。 ③虫眼鏡の形をしたポインタが、編集に使うカーソ ル Ｉ に変わる。 ※これで、テキストや図版を選択したり、移動でき るようになる。 ※元の状態に戻すには、「印刷プレビュー」ツール バーの「拡大」ボタンをもう一度クリックすると、 画面表示を拡大・縮小する虫眼鏡のポインタに戻 る。 ４． 印刷プレビュー画面で余白を調整する 「印刷プレビュー」画面で、ページ全体を確認し、余白部分を調整したい場合、わざわざ「ファイル」－「ペー ジ設定」をしなくても、 「印刷プレビュー」画面でも調整できる方法を紹介する。 上余白を調整するには ①文章ウインドウ左側のルーラー（定規）にあ る「上余白」との境界線にポインタを重ねる。 ②ポインタは上下矢印に変わるので、上下にド ラッグして余白を調整する。 ※余白を調整すると、そのページだけでなく文 章全体の余白が同じように修正される。 -2- ５． １枚に２ページ分印刷する 校正用に印刷する場合、１枚に２ページ分印刷して、用紙とインクを節約する方法を紹介する。縮小印刷され るが、本文だけでなくレイアウトや図も確認できる。 ①「ファイル」メニューから「印刷」を選択する。 ②「印刷」ダイアログボックスの「拡大／縮小」で「１枚あたりのページ数」を「２ページ」とし、 「ＯＫ」ボ タンをクリックする。 × １ページ １ページ ２ページ ２ページ 「１枚あたりのページ数」を「４ページ」にすると、各ページが縮小されてサムネイル状態（１枚に複数ペー ジを表示）で印刷され、文章全体の流れやレイアウトを確認することができる。 ６． 印刷速度を速くする Word での印刷は既定では「バックグラウンド印刷」となっており、編集と印刷を同時進行で行なえるようにな っている。すでに編集が終っている文章を印刷する場合は、このバックグランド印刷を解除して印刷速度を速く する方法を紹介する。 ①「ツール」メニューから「オプション」を選択する。 ②「オプション」ダイアログボックスの「印刷」タブで「バックグラウンドで印刷する」をオフにして、 「ＯＫ」 ボタンをクリックして印刷する。 バックグラウンド 印刷 バックグラウン印刷 とは、前面（ファグラ ウンド）で編集作業を 行いながら、背面（バ ックグラウンド）で印 刷処理を実行する印 刷機能のことである。 編集と印刷が平行し て行なえる利点があ るが、その分メモリを 消費するのでメモリ 容量の少ないパソコ ンでは印刷速度が遅 くなってしまう。 -3- ７． 複数の文章をまとめて印刷する 複数の文章をまとめて印刷したい場合は、わざわざ１つ１つファイルを開いて印刷せずに、まとめて印刷する方 法を紹介する。 ①ツールバーの「開く」ボタンから「ファイルを開く」ダイアログボックスを表示させ、印刷したいファイルを「Ｃｔｒｌ」キーを押 しながら選択する。 ②「ファイルを開く」ダイアログボックス」の「ツール」ボタンの▼をクリックし、「印刷」を選択する。 ８． 印刷状況を確認する 複数のファイルを続けて印刷するときなど、 「印刷」ボタンをクリックしたけど、本当に印刷されているか確認 する方法を紹介する。 ①「印刷」を実行すると、タスクバーの右側にプリンタのアイコンが表示され、ダブルクリックする。 ②「プリンタ」ダイアログボックスが表示され、実行中のドキュメント名、状態、ページ数などが確認できる。 ９． 印刷を中止する 間違って印刷作業を実行したときに、すぐに印刷を中止する方法を紹介する。 ①印刷が実行されたらタスクバーのプリンタアイコンをダブルクリックする。 ②「プリンタ」ダイアログボックスでドキュメントを右クリックし、 「キャンセル」 を選択する。 ※印刷を指示した複数の文章をすべてキャンセルするには、 「プリンタ」ダイアロ グボックスの「プリンタ」メニューから「すべてのドキュメントの取り消し」を選 択する。 ※バックグラウンド印刷がオフの場合は、 「キャンセル」 をクリックするか、 「Esc」 キーを押す。 -4-
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