百道浜校区自治連合会６月定期総会議事録 ◆日時平成１６年６月５日（土）１９：００∼２１：００ ◆場所百道浜公民館講堂 ◆出席者委員１９名（代理２，委任１）＋オブザーバー１名 ◆作成者福原正夫 ○議事に先立ち、早良区保護司会会長の増田氏より、百道浜校区には保護司がいないため、自治連合会に推薦の依頼があり、尾形洋之氏（校区体育振興会会長）を推薦した。（★保護司とは、法務大臣によって委嘱された、無給・非常勤の国家公務員である。保護司は地方更生保護委員会・保護観察所の指揮監督を受けながら、保護監察官と協力して保護観察対象者の改善更生を図り、個人と公共の福祉に寄与する活動を行う。早良区で８１名、各校区で３名必要。） ■議題１：新役員体制について資料１「百道浜自治連合会名簿」により、新役員５名の交代を報告。 ■議題２：平成１６年度事業内容について１）１６年度の事業計画について資料２「自治連合会事業予定表」により、校区委員会事業・通年事業・単発事業のスケジュール確認を行った。２）活力あるまちづくり支援事業補助金申請について平成１６年度の補助金申請について、５月定例総会までの事業計画等の審議事項をまとめ、資料３「活力あるまちづくり支援事業補助金申請書」のとおり事業計画書、収支計画書を添付し、５月３１日に早良区地域支援課に提出した旨の報告。３）会計処理要綱の設置について自治連合会事業が市からの補助金を受けることから、会計処理の透明性が求められており、当自治会においても３月定例総会において、会計帳簿の公開等についての規約の改正を行った。この具体的な会計処理方法について、別紙４「百道浜校区自治連合会会計処理要綱」を定めることを承認した。（補足説明）補助金の使途については、一部制限がある。特に食料費は、事業を実施する上で必要な昼食や懇親会費などに限られ、必要最小限で一人あたり１，５００円が限度とされている。１人１，５００円を超える食料費で領収書を分けるなどの処理は不可。会議に伴う茶菓代は可。４）校区委員会各校区委員会の事業計画作成にあたっては、執行部から、資料５のとおり「体育振興会」「子育て見守りボランティアの会」の記入例に倣い作成することの提案があり了承された。 ■議題３：その他１）「第１回シーサイドももち夏まつり」についてシーサイドももち花火大会実行委員会の実行委員長尾形洋之氏、総務・渉外担当の久原博樹氏から、実施概要及び関係機関との協議状況などの説明があった。説明及び質疑・応答の概要は以下のとおりであった。《説明概要》 ○趣旨：「子供たちに夏の楽しい思い出を作ってあげたい」 ○西警察署の指導により、大会名称を「花火大会」から「夏祭まつり」に変更。 ○マリゾンの東側の防波堤の５カ所から打ち上げる。 ○海浜公園内であるので、有料制や入場制限はできない。 ○交通渋滞、来客のマナー、暴走族や徘徊者の対策が、イベント開催の課題。 ○夏まつりは、１８日（日）から１９日（祝）の２日間で３つのイベントを行う。 ①シーサイドももち夏まつり（１８日 16:00∼19:00） ②シーサイドももち花火大会（１８日 20:10∼20:40）９９５発・水中花火をメインに行う・メッセージ花火として個人・企業から購入してもらう・ボランティアワッペンを５００円で販売ももち周辺の店舗で特典が得られ、通し番号を付け協賛企業の商品が当たるようにする。 ③クリーンアップ・ウォーキング大会 ○関係機関との協議状況 ①県商工事務所：申請書は提出済み →風が強く、都市高速道路への影響が懸念される場合は中止するよう指導有 ②消防署：祭事許可申請済み ③海上保安庁：船舶が会場に近寄らないようにすること。 →姪浜漁協に依頼済み ④福岡空港事務所：航空機の航路に近いため申請が必要。 →今後、申請を行う ⑤西警察署：雑踏警備について届出が必要であり、意見書が出される。 →以下の警備体制で協議中・警備会社に依頼し３１人の制服警備員を配置・３７人のボランティア警備員を配置《質疑・応答の概要》 ○質疑、●応答 ○どうして「花火」なのか、盆踊りではだめなのか。 ●子供に思い出を作ってあげたく、「花火大会」を先ずイメージし、簡単と思った。 ○年に一度の住民が集う場は必要と感じるが、花火には、住民はみんなナーバスになっている。これは、決定事項か。 ●ここでみなさんが、実施に反対と決定されれば、止める。 ○前回の自治連合会での決定事項であり、経費４０万円の支出を決めているのでは。 ●自治連合会では決定済みのことではあるが、特に暴走族対策について警察の協力がなれれば、実施不可能（中止）と考える。現在の警備体制で、３∼４万人の観客へ対応できる。ＲＫＢラジオまつりでも、４万人しか来ないように、今の百道浜は集客力がない。当日の予想は１万人と見込んでいる。 ○これまでの企画も大変だったろうが、採算面の見通しはあるのか。 ●２００∼３００万円の事業費と考えている。福岡ドーム、マリゾンからの寄付や個人・企業のメッセージ花火購入などで、見通しはある。 ○花火大会となれば、ＰＲしなくても、口コミなどで人や車が集まると思うが。 ●マスコミには、一切出さない。一番心配なのは、暴走族が聞きつけて来ることであり、警察との協力関係は絶対必要と考えている。 ○ボランティアカードの販売方法についての考えは。 ●ノルマなどはない。金の受け渡しも含めて自治会長にお願いして販売することで考えている。 ○各自治会に持ち帰って説明する必要があるが、各自治会への協力依頼は他に何かあるのか。 ●１９日のクリーン・ウォーキングに参加があれば有り難い。 ○特設ステージでのサークル活動の発表には、公民館サークルの参加は必要か。 ●詳細なスケジュールが決まりしだい、お願いしたいと思っている。 ○ＰＲの時期は。 ●来週の初めには、各戸へチラシを配布する予定としている。２）花づくり…フラワーメイトの活動について代表久恒氏から、３０万円の活動予算は、校区全体で使っていきたいとの協力依頼があった。３）その他 ①百道中学校から、恒例の「地区懇談会」の開催案内７月５日（月）19 時∼ ②体育振興会から、３世代グランドゴルフの開催案内６月１２日（土）10 時∼ ③ラブアース・クリーンアップ２００４の開催案内・百道浜校区からの参加者は毎年ワーストワンで、昨年は２０名であった。各自治会役員や環境推進委員が中心に呼びかけてほしい。・６月１３日（日） 8:50 集合９時∼ 場所：百道浜海浜公園