新宿三井ビル貸会議室のご案内 - 新宿三井ビルディング入居者様のページ

新宿三井ビル貸会議室のご案内
新宿三井ビルホームページアドレス http://www.shinjukumitsui55.com
2014/01/06 運用開始
2014/04/01 一部追記
移転と暫定使用
・44 階に分散設置していた貸会議室を 29 階に集約移転します。
・移転時期はまず既存 44 階の B と C 会議室を 2014 年 2 月末時点で閉鎖をし、29 階の一部大会議室と中会
議室を 2014 年 3 月 1 日から開場します。
・・・①
・つぎの移転時期ですが、2014 年 5 月末時点で A 会議室を閉鎖し、翌日 6 月 1 日時点で 29 階の小-１会議
室と小-2 会議室を開場します。これで全貸会議室が新装オープンとなります。
・・・②
・①の時点で、新大、中会議室（新使用料にて）と既存の 44 階 A 会議室（新小会議室と同じ使用料にて）を
ご使用いただくことができます。
※各会議室の使用料の詳細は別紙途中期間の申込書等をご参照ください。
・②（2014 年 6 月 1 日）時点で新貸会議室が 29 階ですべてオープンすることになります。新使用料体系は別
紙の新申込書をご参照ください。
・2014 年 6 月 1 日以降については、各会議室ともに、夜間枠（18：00 から）について、これまでの貸会議室
は 20：30 までのご使用とさせていただいておりましたが、18：00 から 21：00 まで、と 30 分延長して設定
させていただきます。
・前述の夜間枠については、ご使用時間の延長についての定めをさせていただきました。
21：00 までの会議時間を超えてしまう場合、夜間の最終閉鎖時間（22：00）までの 1 時間の延長が可能な
措置とさせていただいております（別途有料）
。22：00 を超えてのご利用は施設運営上お断りさせていただ
きます。設備（空調）の運転時間をあらかじめ設定するため、延長は事前の申請にて夜間の枠とともにお申
込みをお願いいたします。
（２１時までの事前申請で２２時まで急きょ利用することはご請求の手続き上お断
りしておりますので、必ず事前に申請いただけますよう、ご理解をよろしくお願いいたします。
※事前の申請が無い場合、２１時以降の空調運転は一切できかねますので、ご注意ください。
・新会議室のうち、大会議室は最大 111 名でマイクの使用が可能な会議室であり、中会議室もマイクをご利用
することができます。これまで A 会議室ではマイクが使えませんでしたので、大人数でのお打合せが可能と
なりました（別途有料）
。
申込方法
・お申込みはご利用月の 2 か月前の月初から、ご利用日の 2 営業日前まで受付けいたします。
（例：12 月中のご利用であれば、10 月 1 日（土日祝日の場合は翌営業日）から受け付けます）
・お申込みは新宿三井ビル 1 階受付へ、
「会議室使用申込書」を 2 部（正・控）ご提出ください。申込書は新宿三井ビル
ホームページよりダウンロードいただくことができます。
・受付時間は平日 9：45～11：30、13：30～17：00 までとなっております。また、土日および祝日は受付できません
のでご了承ください。
・予約状況は、ホームページと 1 階受付（ＴＥＬ：3344-4853）でご確認いただけますが、お申込みの正式な受付はで
きませんので、必ず 1 階の受付に「会議室使用申込書」をご提出いただきますようお願いいたします。
・お申込み後のキャンセルはご利用日の 1 週間前まで（前週の同曜日まで、土日祝日の場合は前営業日）に 1 階受付へ
申込書の控えをご持参のうえ、手続きをしてください。
（お電話によるキャンセルはできません。
）1 週間以内のキャ
ンセルについては、利用料の 1/2 相当額を申し受けます。ご利用当日のキャンセルは利用料の全額を申し受けます。
・ご利用は新宿三井ビルのご入居会社様に限らせていただきます。
ご利用方法
・ご利用時間 15 分前から鍵の貸出が可能です。設営準備等の場合も 15 分以上前の鍵の貸出は原則として致しかねます
ので、あらかじめご調整ください。
（なお、ご使用される方の設営等の都合により、30 分前からの貸出を希望される
場合には、ビル側スタッフによる室内での会場設営中である場合があることをご理解いただくことを前提に、30 分前
からの貸出も可能とさせていただきます。その場合には室内はスタッフの設営等準備作業を優先いただき、ご協力く
ださいますよう、お願いいたします。
）
鍵については、新宿三井ビル 1 階の防災センターで鍵をお受け取りください。また、ご利用後は扉を施錠のうえ、防
災センターに鍵をご返却願います。
（鍵の返却が遅れますと、後の利用に影響を与えますので、速やかにご返却ください。後の利用に影響のある場合、損
害金をいただくこともございますので十分ご留意ください。
）
・備付けのテレビ・DVD・ホワイトボード・常設のスクリーン（プロジェクターは常設しておりません）は自由にご利
用ください。
・机の配置は申込書に記載してください。ご利用前にビル側で設営いたします。ご利用者による机等の移動はできるだ
けご遠慮ください。
・飲食（お茶・コーヒーなどは除く）をともなう場合は、申込書に記入してください。飲食物の当ビル外からの持込は
原則禁止といたします。出前をお取りになる際は、原則館内の店舗をご利用いただきますようよろしくお願いいたし
）
ます。
（会議使用としてのみ持ち込み可能ですが、ゴミの処理は責任を持って行ってください。
・マイク・スピーカーをご利用になる場合は、音量に十分ご注意ください。
（マイク・スピーカーのご利用は大、中会議
室のみです。
）
・使用時間は厳守願います。延長の場合は別途料金を申し受けます。
・会議室スペースはすべて禁煙です。Lb 階、地下１階の喫煙所をご利用ください。
留意事項
・定員内でのご使用ください。会議・打合せ以外の特殊使用については申込み前に新宿オフィスご相談ください。
・ＯＡ機器、照明機器など電源を多量に使用する場合や荷物の搬入を伴う場合は、必ず事前に新宿オフィスにご相談く
）
ださい。
（什器・備品など、設営時に騒音や振動が発生するものの搬入はご遠慮願います。
・使用料につきましては、家賃等と合わせて請求いたします。
・ご利用者が会議室および備品を汚損・破損または滅失した場合は、原状復旧の費用をご負担いただくほか、それにと
もなう損害を賠償していただく場合があります。
・次の場合には利用を中止していただくことがあります。中止により発生する損害について賠償の責は負いかねます。
１．申込みの目的以外に使用されているとき。
２．会議が騒がしく、ほかの利用者やビル利用者に迷惑をかけるおそれのあるとき。
３．使用時間が申し込み時間を超過したとき。
４．その他ビル側の指示に従わず、ビル側が不適当と判断したとき。
・29 階入り口のデジタルサイネージへの表示については入力のタイミングによっては表示できかねる場合もございま
すので、あらかじめご容赦ください。
また、土日祝日の表示については、システム運用上、現在は消灯させていただいております。
暫定使用期間（2014 年３月１日から 2014 年５月末日まで）
面
使
積
（最大収容）
44 階 A
29 階大
設
営
席
数
用
料
午前
午後
夜間
（9：00～12：00）
（13：00～17：00）
（18：00～21：00）
小会議室開設
□ 型
28 名（14 卓）
30,000 円
40,000 円
35,000 円
までの暫定
教室型
30 名（15 卓）
30,000 円
40,000 円
35,000 円
約 73 坪
□ 型
80 脚（40 卓）
80,000 円
105,000 円
85,000 円
（111 名）
教室型
106 脚（53 台）
80,000 円
105,000 円
85,000 円
約 37 坪
□ 型
40 脚（20 卓）
50,000 円
65,000 円
60,000 円
（72 名）
教室型
70 脚（35 卓）
50,000 円
65,000 円
60,000 円
29 階中
全体オープン後の新使用料（2014 年６月１日以降）
29 階
面積
（最大収容）
使
設
営
席
数
午前
用
午後
（9：00～12：00）（13：00～17：00）
大
中
小１
小２
料
夜間
夜間延長
（18：00～21：00）
（～22：00 まで）
約 73 坪
□ 型
80 脚（40 卓）
80,000 円
105,000 円
85,000 円
25,000 円
（111 名）
教室型
106 脚（53 台）
80,000 円
105,000 円
85,000 円
25,000 円
約 37 坪
□ 型
40 脚（20 卓）
50,000 円
65,000 円
60,000 円
20,000 円
（72 名）
教室型
70 脚（35 卓）
50,000 円
65,000 円
60,000 円
20,000 円
約 19 坪
□ 型
28 名（14 卓）
30,000 円
40,000 円
35,000 円
15,000 円
（54 名）
教室型
30 名（15 卓）
30,000 円
40,000 円
35,000 円
15,000 円
約 19 坪
□ 型
28 名（14 卓）
30,000 円
40,000 円
35,000 円
15,000 円
（54 名）
教室型
30 名（15 卓）
30,000 円
40,000 円
35,000 円
15,000 円
貸出備品
・次の備品を有料で貸出しています。
お申し込み時にご記入いただければご利用時に室内にご用意いたします。
プロジェクター（PC 用）
全時間帯ごとに各 2,000 円
スクリーン
全時間帯ごとに各 1,000 円
マイク・音響設備（大、中会議室のみ利用可）
全時間帯ごとに各 1,500 円
以上
新宿三井ビルディング貸会議室使用申込書＜暫定期間用＞
（2014 年 3 月 1 日から 2014 年 5 月 31 日ご使用分）
受付 No.
※コピーのうえ、2 部ご提出ください。
（貴社名）
申込者
使用者
（氏名）
㊞
（氏名）
㊞
使用日
年
（所属）
（申込日）
（ TEL）
（受付者）
（所属）
（ TEL）
月
使用人数
日（
名
）
使用目的・会議名
ご利用になる時間帯の使用料に○をつけてください。
（消費税等別途）
面
積
（最大収容人員）
設
営
席
数
午前
午後
夜間
（9：00～12：00）（13：00～17：00）（18：00～21：00）
使用場所
44 階
小会議室開設
□ 型
28 名（14 卓）
30,000 円
40,000 円
35,000 円
A
までの暫定
教室型
30 名（15 卓）
30,000 円
40,000 円
35,000 円
□ 型
80 脚（40 卓）
80,000 円
105,000 円
85,000 円
教室型
106 脚（53 台）
80,000 円
105,000 円
85,000 円
□ 型
40 脚（20 卓）
50,000 円
65,000 円
60,000 円
教室型
70 脚（35 卓）
50,000 円
65,000 円
60,000 円
プロジェクター（PC 用）
2,000 円
2,000 円
2,000 円
スクリーン
1,000 円
1,000 円
1,000 円
マイク・音響設備
1,500 円
1,500 円
1,500 円
29 階
約 73 坪
大
29 階
約 37 坪
中
使用備品
キャンセル
特記事項
午前・午後・夜
（ TEL）
申込者（氏名）
受付日
受付者
キャンセル料
飲食の有無
有（
円
）
・無
その他（電源関係・搬出入の有無など）
机・イスの配置が□型、教室型以外でご要望がある場合には枠内にご記入ください。
レイアウト
ご検収印
貸出時間
鍵貸出者氏名
受付者印
返却時間
：
：
：
：
※夜は 21：00 までのご利用が可能となりました。
※夜間の延長（～22：00 まで）は全オープンまではご使用できません。
鍵返却者氏名
受付者印
新宿三井ビルディング貸会議室使用申込書
（2014 年 6 月 1 日ご使用（4/1～受付）分～）
受付 No.
※コピーのうえ、2 部ご提出ください。
（貴社名）
申込者
使用者
（氏名）
㊞
（氏名）
㊞
使用日
年
（所属）
（申込日）
（ TEL）
（受付者）
（所属）
（ TEL）
月
使用人数
日（
名
）
使用目的・会議名
ご利用になる時間帯の使用料に○をつけてください。
（消費税等別途）
29 階
面
積
（最大収容人員）
設
営
席
数
午前
午後
夜間
（9：00～12：00）（13：00～17：00）（18：00～21：00）
約 73 坪
□ 型
80 名（40 卓）
80,000 円
105,000 円
85,000 円
（111 名）
教室型
106 名（53 台）
80,000 円
105,000 円
85,000 円
約 37 坪
□ 型
40 名
（20 卓）
50,000 円
65,000 円
60,000 円
（72 名）
教室型
70 名（35 卓）
50,000 円
65,000 円
60,000 円
約 19 坪
□ 型
28 名（14 卓）
30,000 円
40,000 円
35,000 円
（54 名）
教室型
30 名（15 卓）
30,000 円
40,000 円
35,000 円
約 19 坪
□ 型
28 名（14 卓）
30,000 円
40,000 円
35,000 円
（54 名）
教室型
30 名（15 卓）
30,000 円
40,000 円
35,000 円
プロジェクター（PC 用）
2,000 円
2,000 円
2,000 円
スクリーン
1,000 円
1,000 円
1,000 円
マイク・音響設備（大、中会議室のみ利用可）
1,500 円
1,500 円
1,500 円
大
使用場所
中
小１
小２
使用備品
夜間延長
大会議室（21：00 から 22：00 まで）
25,000 円
※夜間枠利用時
中会議室（21：00 から 22：00 まで）
20,000 円
の事前申し込み
小１会議室（21：00 から 22：00 まで）
15,000 円
に限ります。
小２会議室（21：00 から 22：00 まで）
15,000 円
キャンセル
特記事項
午前・午後・夜
（ TEL）
申込者（氏名）
受付日
受付者
キャンセル料
飲食の有無
有（
円
）
・無
その他（電源関係・搬出入の有無など）
机・イスの配置が□型、教室型以外でご要望がある場合には枠内にご記入ください。
特殊レイアウ
トのご希望
ご検収印
貸出時間
鍵貸出者氏名
受付者印
返却時間
：
：
：
：
鍵返却者氏名
受付者印

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