＜登録手順書＞ 電子納品登録手順書について 神奈川県県土整備局が発注した、『 電子成果品の保管登録』の対象工事及び業務 について、電子成果品（副本）を財団法人神奈川県都市整備技術センター（以下、 『センター』という。）に 登録・保管する場合には、電子納品保管管理システムへの 登録手順により事務手続きをする必要があります。 電子納品保管管理システムは、納品された電子成果品（副本）を一元的に保管・管理し 容易な検索・再利用を可能とし利活用を実現するものです。 １ 対象工事を契約したら ◆受注者は、『様式－１』に必要事項を記載し、電子メールで事前登録申請を行い ます。 ◆受注者は、登録料金をセンターの指定口座に振り込みます。 ○事前登録申請書受理後、記載されている内容及び登録料の振込を確認後、『様式 －２』により事前登録書を電子メールで送付します。 ※登録料の入金確認には、２～３日かかることがあります。 ２ 事前登録内容に変更が生じた場合 ◆受注者は、事前登録内容に記載した内容に変更が生じた場合、『様式－３』によ り電子メールで事前登録変更申請を行います。 ○事前登録変更申請書受理後、『様式－４』により事前登録変更登録書を電子メ ールで送付します。 ３ 検査に合格したら ◆受注者は、発注者の承認後、『様式－５』に必要事項を記載し、電子メールで登 録申請を行います。 ◆受注者は、登録申請後、電子成果品（副本）をセンターに送付（郵送可）しま す。 ○センターは、チェックシステムにより工事管理情報又は業務管理情報を確認し、 データに不備がない場合、『様式－６』により登録完了書を電子メールで送付 します。 ※電子成果品（副本）を受理後、登録完了書発行まで５日間程度を要します。 ※チェックの結果、保管管理システムに登録できない場合は、登録申請書に記載 のある監督員にチェック結果を送付しますので、監督員の指示によりデータ修 1 ＜登録手順書＞ 正等の対応を行ってください。 ◆は、受注者の事務手続き等を示します。 ○は、センターの事務手続きを示します。 ※書類の申請は、受注者及びセンターの履歴確認のため、下記のアドレスへ電子 メールで送付してください。 ※各様式に記載のある受付番号が、問い合わせ時の情報となりますので、申請等 は、必ず同じ受付番号を記載してください。なお、受付番号が異なる場合は、 登録書等の発行に時間がかかることがあります。 ４ 登録費用について 保管・登録費用は、平成２４年４月１日以降、登録１件当たり になります。 ５ ６ 20,000 円(税抜) 電子成果品の郵送又は持参先 〒 ２５３－００３３ 茅ヶ崎市汐見台１番７号 財団法人神奈川県都市整備技術センター総務課企画班 保管管理担当者宛 電 話：０４６７－５８－２９３４ ＦＡＸ：０４６７－５８－１７５１ e-mail：[email protected] 各様式について センターのホームページよりダウンロードすることが可能ですので下記、アドレ スから必要な書類を入手してください。 URL： http://www.toshiseibi.or.jp ※今後、手続きについては『電子申請システム』での運用を予定しております。 運用開始までは、電子メールでの対応となります。 2 ＜登録手順書＞ 物理的手段（郵送等） 電子的手段（電子メール等） 保管管理システムへの登録手順書 発注者 受注者 技術センター ①契約締結 ②-1 事前登録申請 ②-3 登録料金支払 ②-7 事前登録書確認 ②-6 事前登録書受領 様式-1 銀行振込 ②-2 事前申請書受付 ②-4 登録料確認 様式-2 ②-5 事前登録書発行 ③成果品 CD 作成 ④成果品 CD 納品 ⑤成果品 CD 受領 検査後修正データ合格 ⑥CD の検査 不合格 ⑦CD の再作成 合格 ⑥-1 完成検査 ⑧検査指摘修正 ⑥-2 納品の承認 ⑨ CD(副)の登録申請 ⑥-3CD（正）の保管 ⑨-1 登録申請書受付 ⑩-1 CD（副）受領 ⑩ CD(副)の送付 不合格 ⑪-2 ﾁｪｯｸ結果報告 ⑪-3 成果品の修正指示 様式-5 ⑪-1 CD の検査 ⑪-4 修正内容受領 合格 「③ CD の再作成へ」 ⑫システムへ登録 様式-6 ⑬-3 登録完了書確認 ⑬-2 登録完了書受領 ⑬-1 登録完了書発行 ⑭登録完了 工事関係資料の DB システム 閲覧・ダウンロード ※発注者及び受注者情報の事前登録変更登録申請は、様式-3 事前登録変更登録書は、様式-4 となります。 3 ＜登録手順書＞ 事前登録申請フロー図 １.１ 事前登録書申請 (1) 事前申請書申請手続き 受注者が事前登録申請する場合の流れを図１．１－２に示す。 ＜事前登録申請に関する運用ルール＞ 受注者（請負会社） 工事担当者（現場代理人等) 事前登録申請書 都市整備技術ｾﾝﾀｰ (受付窓口，ﾍﾙﾌﾟﾃﾞｽｸ) HP よりダウンロード 技術センター ホームページ 案件情報 必要事項記入 ＜事前登録申請 修 正 様式-１＞ 記載事 項確認 ＜電子メール又は電話＞ 修正依 頼する 登録料の振込み 入金確認 ＜事前登録書 様式－２＞ 事前登録書発行 事前登録書受理 ※受理後、写しを監督員へ提出 図１．１－２ 事前登録 ※事前登録申請書に記載した内容に変更が生じた場合は、様式－３の事前登録変更申請書を電子メ ールで行ってください。 ※事前登録変更申請書受理後、様式－４の事前登録変更登録書を電子メールで送付します。 ※事前登録申請書に記載した『請負金額』のみ変更の場合は、変更申請をする必要はありません。 4 ＜登録手順書＞ 電子成果品申請フロー図 １.３成果品データの作成 （１）成果品データ作成 成果品の作成から電子データの登録手続きの流れを 1.1-3 に示す。 ＜成果品データの作成及び登録手続き＞ 発注者 工事担当者(監督員等) 受注者（請負会社） 工事担当者(現代人等) 財団法人神奈川県都市 整備技術センター CD 作成 データのエラーチェック 電子納品成果品 （正）受理 電子納品成果品 修正 CD 再作成 成果品内容 チェック ＜データ修正が必要な場合＞ 竣工検査 ＜登録申請書 ＜検査合格＞ 成果品内容 チェック 様式－５＞ 電子納品成果品 （副）登録申請 電子納品成果品 （副）登録申請受理 電子納品成果品 （副）提出 電子成果品 （副)受理 データのエラーチェック データ登録の承認 修正依頼する 登録完了 ＜登録完了書 登録完了書確認 登録完了書受理 様式－６＞ 登録完了書発行 ※受理後、写しを監督員へ提出 保管管理 システム登録 検索・閲覧 図１．１－３ 成果品データの登録 5 ＜登録手順書＞ (2) 成果品データの内容チェック 都市整備技術センターでは、発注者から提出された成果品データに対し、登録に必要な項目の確認を行い、 不備などがあった場合に発注者へチェック結果を通知し、修正を依頼します。 表 5.3-1 成果品データの内容チェック 対象 1 項目 確認事項 外観 変形等の有無 ラベル 設計書コード，業務名称，作成年月日など記載事項 CD-R 2 3 フォルダ構成 空フォルダ 空フォルダの有無（空フォルダは作成しない） 4 管理ファイル※１ ・工事（INDEX_C.XML） ・業務（INDEX_D.XML） 管理項目 設計書コード，工事/業務名称，住所，工種，測点情 報など契約書記載事項との一致を確認 5 報告書フォルダ （REPORT） ファイル容量 報告書ファイルの容量は、1 ファイル 10MB 程度である ことを確認 6 図面フォルダ （DRAWING） ファイル形式 SXF（sfc）であることを確認 ファイル形式 写真のファイル形式は、JPEGであること。 参考図のファイル形式は、JPEGまたはTIFFであること を確認する。 ファイル容量 現場写真として100万画素程度であることを確認。（300 万画素以上の写真は原則認めない） 7 写真フォルダ （PHOTO） 8 ※１：管理ファイルにエラーがある場合のみ、発注者に電子データの修正依頼を行います。 発注者から受注者に修正指示がある場合があります。 (3) チェックシステムによるチェック 都市整備技術センターでは、電子納品する成果品のデータのフォルダ構成や管理ファイルの内容を「電子納品 チェックシステム」を利用してチェックを実施します。 『電子納品チェックシステム』により、管理システムに登録できないデータの場合は、チェック結果は発注者に送 付しますので、監督員の指示に基づき、電子成果品を修正し、再納品して下さい。 6
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