第1章　選挙管理委員会 ○相模原市区選挙管理委員会公印規程 ○相模原市区選挙管理委員会公印規程平成22年 3 月31日選挙管理委員会告示第27号 (趣旨) 第 1 条相模原市の区の選挙管理委員会(以下「委員会」という。)における公印の名称、ひな型、管守、使用その他公印について必要な事項は、この告示の定めるところによる。 (公印の種類及び用途) 第 2 条公印は、委員会印及び職印の 2 種類とし、委員会印は、その用途により、それぞれ一般公印と専用公印に区分する。 2 委員会印は、委員会名をもって発する文書等に、職印は、職名をもって発する文書に使用する。 3 専用公印は、特定された用途に限り使用し、一般公印は、専用公印を使用する場合を除き使用する。 (公印の名称等) 第 3 条公印の名称、書体、寸法、用途等は、別表第 1 のとおりとし、そのひな型は、別表第 2 のとおりとする。 (公印の管守) 第 4 条公印の取扱い、管守その他の公印に関する事務の責任者として、公印管守者 (以下「管守者」という。)を置く。 2 管守者は、事務局長とする。 3 管守者は、公印を慎重に取り扱い、盗難、不正使用等のないよう堅固な容器に納め、使用しないときは、施錠し、厳重に管守するとともに、常にその印影が、鮮明にとれるようにしておかなければならない。 (公印の使用場所及び用途外使用禁止) 第 5 条公印は、管守者が定置する場所において、別表第 1 に掲げる用途にのみ使用しなければならない。ただし、特別の理由のため、定置する場所において使用することができないときは、公印特別使用承認願を管守者に提出し、承認を受けた上で定置する場所以外の場所において使用することができる。 (公印取扱主任者等) 第 6 条管守者の公印に関する事務を補佐するため、公印取扱主任者を置く。 2 管守者は、必要があると認めるときは、公印取扱主任者を補佐するため、公印取扱副主任者を置くことができる。 3 管守者は、所属の職員のうちから公印取扱主任者及び公印取扱副主任者(以下「主任者等」という。)を任免する。 4 主任者等は、管守者の命を受け、公印の管守の補佐その他の公印に関する事務に従事する。 (公印使用の手続) 第 7 条公印を使用するときは、次に掲げる手続をとらなければならない。 ( 1 ) 決裁済原議書又は決裁済原議書を提示できないものについては決裁簿(以下「決裁済原議書等」という。)及び押印を必要とする文書を主任者等に提示する。 ( 2 ) 主任者等は、提示を受けた決裁済原議書等と押印を必要とする文書とを審査照合し、公印の使用を承認したときは、決裁済原議書等の所定欄又は適当な箇所 3-14-1 第1章　選挙管理委員会 ○相模原市区選挙管理委員会公印規程に承認年月日を記載し、統合文書管理システムにより承認を行う場合にあっては、承認の事実を登録し、その他の場合にあっては認印する。 (公印の新調、改刻及び廃止) 第 8 条公印の新調、改刻及び廃止に関する事務は、事務局長が掌理する。 2 管守者は、公印を新調し、若しくは改刻する必要があるとき、又は廃止しようとするときは、公印新調等決裁書により手続をしなければならない。 (印影の刷り込み) 第 9 条一時に、かつ、大量に公印の押印を必要とする文書は、公印印影印刷承認願により公印取扱主任者の承認を得て、公印の押印に代えて、公印の印影を刷り込むことができる。 2 公印取扱主任者は、前項の規定により印刷した文書の使用状況を常に明らかにし、不用となったときは、焼却、裁断等適当な方法により、廃棄しなければならない。 3 公印取扱主任者は、印刷に使用した公印印影の原版(白紙に公印を押印したもの又は印刷用とっ版をいう。以下同じ。)を速やかに裁断又は焼却の方法により廃棄しなければならない。ただし、保管を必要とする原版については、管守者が公印に準じてこれを管守するものとする。 (公印の告示) 第10条委員長は、公印の新調、改刻又は廃止をしたときは、速やかにその期日、種類、ひな型その他必要な事項を告示するものとする。 (公印の登録) 第11条事務局長は、公印台帳を作成し、すべての公印を登録し、異動の都度必要事項を記載しておかなければならない。 (廃止した公印の保存及び廃棄) 第12条事務局長は、公印を廃止したときは、当該印章を廃止となった日から起算して、 10年間保存しなければならない。 2 事務局長は、保存期限を経過した印章を、切断、焼却等適当な方法で廃棄しなければならない。 (公印の事故報告) 第13条管守者は、公印の盗難、紛失等の事故があったときは、速やかに公印事故報告書により委員長に報告しなければならない。公印に関し、偽造、変造等の事故があったときも、また同様とする。 (使用状況等の調査) 第14条委員長は、公印の保管、使用状況等を適宜に調査することができる。 (様式) 第15条この告示の規定により使用する書類の様式は、別に定める。附則この告示は、平成22年 4 月 1 日から施行する。 3-14-2 第1章　選挙管理委員会 ○相模原市区選挙管理委員会公印規程別表第 1 (第 3 条・第 5 条関係) 3-14-3 第1章　選挙管理委員会別表第 2 (第 3 条関係) 3-14-4 ○相模原市区選挙管理委員会公印規程