事業報告書平成２５年度は、一般財団法人として、また５ヵ年経営計画「Ｃプラン２０１７」に基づく初年度としての新たなスタートを切りました。一般財団法人への移行に伴う「公益目的支出計画」の履行等、従来とは比較できない厳しい経営環境に置かれることになりましたが、持続可能な自主自立経営を目指し、強固な経営基盤の構築と財務体質の強化に取り組んでまいりました。各事業の概要については、次のとおりです。１駐車場事業平成２５年度は、公社における駐車場運営管理における新たなチャレンジとして、駐車場のマネジメント強化を目的として、６名の駐車場長（公社採用の契約職員）を配置し、お客様ニーズや問題点の把握、更に改善策等を迅速かつ確実に実行することに取り組みました。駐車場長の役割、行動基準の明確化及び最適化の検証を行い、次年度以降に活かすこととしました。また、駐車場利用者の駐車場内でのマナーの向上及び交通安全啓発を行うとともに、利用者ニーズの把握を目的としたアンケートを行いました。さらに駐車場従事者（委託業者）の意識の向上を目的とした階層別研修を実施し、法令順守や接遇マナーの向上を図りました。駐車場係員のリーダーを対象としたコンプライアンス研修（１）自動車駐車場事業 ① 自主自動車駐車場事業（７ヵ所）民間企業との競争激化から、公社事業の中でも減収傾向が見られる事業です。とりわけ公社の代表的な駐車場である浦和パーキングセンターは、減収傾向が顕著であったことから、稼働率向上のため次の営業戦略を展開しました。 1 ア営業時間の変更２４時間終日営業の導入（旧、０６：００ ∼ ２４：００）イ月極定期平日定期の導入（月∼金限定、１５,０００円／月）（全日定期２４,０００円／月）ウ駐車料金平日最大料金の導入（００：００∼２４：００の間、最大１,４００円）上記方策を実施した結果、売上げが前年度比約９％増加しました。 ② 指定管理者自動車駐車場事業（２ヵ所）平成２１年度より５年間、さいたま市より指定を受けて運営管理を行いました。平成２５年度は最終年度であり、引き続き、平成２６年度以降も指定管理者としての指定を受けられるよう、マネジメント力の強化等により、競争力の向上を図った結果、引き続き、平成２６年度から平成３０年度までの指定管理者の指定を受けました。さいたま市営自動車駐車場指定管理者指定結果施設名称申請者数指定管理者桜木駐車場３者都市整備公社北浦和臨時駐車場２者都市整備公社武蔵浦和駅東駐車場３者（公社は応募せず）（２）自転車駐車場事業 ① 自主自転車駐車場事業（１６ヵ所）自転車駐車場ごとの運営方針を明確化し、収益の確保を図りました。平成２５年度は、東大宮駅第２自転車駐車場の移転を計画しておりましたが、地権者及びさいたま市との協議により、移転ではなく廃止となりましたが、近隣の市営東大宮駅東口自転車駐車場等へ移動して頂いております。 ② 指定管理者自転車駐車場事業（Ｂ・Ｃ・Ｄの３グループ２１ヵ所）平成２１年度より５年間、さいたま市より指定を受けて運営管理を行いました。平成２５年度は最終年度であり、次年度から５年間の公募につきまして、業務企画課が主体となり、駐車場ごとに個別の分析を実施し、指定管理者の申請を行った結果、Ａ・Ｂ・Ｄの３グループ２１ヵ所の指定を受けました。グループの再編もあり指定されたグループ数及び施設数は同じですが、収容台数は、４，６５２台増加しました。今後も引き続きマネジメント力の強化により、お客様の信頼を第一に、業務・サービスの向上に努めてまいります。 2 さいたま市営自転車等駐車場指定管理者指定結果対象施設指定管理者Ａグループ（７ヵ所）西・北・見沼区２者都市整備公社Ｂグループ（８ヵ所）大宮区１者都市整備公社Ｃグループ（６ヵ所）中央区３者他団体Ｄグループ（６ヵ所）浦和・南区４者都市整備公社管理グループヵ所数総収容台数占２申請者数有率当公社自転車等駐車場指定管理者の指定状況比較さいたま市平成２１年度∼ 平成２６年度∼ 指定管理者平成２５年度平成３０年度自転車駐車場総数公社管理施設公社管理施設３グループ４グループ３グループ (Ａ･Ｂ･Ｄ) (Ａ･Ｂ･Ｃ･Ｄ) (Ｂ･Ｃ･Ｄ) ２１ヵ所２７ヵ所２１ヵ所（増減無）３５,７３５台３９,００４台３１,０８３台（４,６５２台増）１００％７９％９１％（１２％増）テナント事業テナント事業の中核であるＪＡＣＫ大宮に加えて平成２５年４月に「ＪＳ日進」（旧、さいたまソフトウェアセンター）を取得し、テナント事業の拡大を図りました。（１）ＪＡＣＫ大宮ＪＡＣＫ大宮は、大宮駅に近接する好立地条件から入居率は好調に推移しており、当ビル入居テナントの動向把握と市場調査・分析により、引き続き入居率の維持に注力しておりましたが、当ビルのテナント数社から、平成２６年秋頃に退去するとの申し出がありました。（テナント賃貸面積の約３８％相当）今後は、退去後の入居テナントの確保を積極的に行ってまいります。（２）ＪＳ日進ＪＳ日進は、平成２５年４月に取得し、新たにテナント事業を開始しました。前所有者において施設管理が不十分な状況であったことから空調工事に約２，９００万円及びその他入居フロア改修工事等に約６，１００万円、合計約９，０００万円の修繕工事を実施しました。また、当ビルは平成５年に完成し、２１年が経過しており、設備等の老朽化に伴う大規模な修繕工事が必要なことから、修繕に係る実施設計 3 を行い、平成２６年度の修繕工事に向けて準備を進めました。また、当ビルの入居者管理について、ルールを明確化するとともに公社と入居テナントによる自衛消防隊を編成するなど適正な運営管理を行いました。入居状況は、取得当初約５５％の入居率でしたが、さいたま市及び関係機関の入居により、年度末には約９３％の入居率となりました。３ビル管理者事業（１）ＪＡＣＫ大宮管理者事業ＪＡＣＫ大宮は、昭和６２年に完成し２６年が経過しました。平成２５年度は、大規模修繕の基本設計を実施し、平成２６年度は実施設計を行い、平成２７年度から３ヵ年の大規模修繕に向けた準備を進めました。ＪＡＣＫ大宮は、地震等大規模災害発生時の帰宅困難者一時受入れ施設として、さいたま市より指定されており、災害の発生から受入れまでを想定した情報収集伝達訓練を、さいたま市災害対策本部と１０月と３月に２回実施しました。また、毎年２回実施している「ＪＡＣＫ大宮自衛消防訓練」後の防火・防災管理委員会（平成２５年１１月１９日開催）において、『中村仁』評議員（芝浦工業大学教授）による都市防災についての講話をいただきました。管理者の主要業務である設備、警備、清掃業務の内容を精査し、人員配置、点検内容、清掃項目等の抜本的な見直しを行い、平成２６年度予算において前年度比約２，０００万円の削減をいたしました。（２）シーノ大宮パーキング管理者事業公社と他の区分所有者（さいたま市）と連携を図りながら、良好なビル環境の保持増進に努めました。（３）シーノ大宮センタープラザ管理者事業管理者として、建物の所有者であるさいたま市と民間事業者の協力を得ながら、良好なビル環境の保持増進に努めました。 4 ４公益目的支出計画『一般財団法人』へ移行したことに伴い、公益目的支出計画に基づき、平成２５年１０月１１日（金）に、さいたま市へ特定寄附として２億円の寄附を行いました。５Ｃプラン「２０１７」佐藤理事長から清水市長へ目録贈呈（１）嘱託職員・契約職員・パートタイマー職員の活用 ① 嘱託職員公社事務の実態把握及び分析をするため、平成２６年３月、嘱託職員（専門職）を１名採用しました。 ② 契約職員平成２６年度からの駐車場の管理をさらに強化するため、現行の駐車場長６名から受け持ち区域を見直しして３名の増員を行い９名体制としました。 ③ パートタイマー職員平成２６年度からの新たな指定管理者の指定を受けた駐車場の内、２ヵ所（宮原駅東口自転車駐車場、武蔵浦和駅西自転車等駐車場）の直営化に対応するため、駐車場係員（パートタイマー職員）２２名を採用しました。（２）人事評価制度構築職員のモチベーションを高める、能力・成果主義人事制度の導入、人事評価制度の構築、人事関連諸規程の見直し整備を行うために、現状分析及び提案のコンサルティング業務を委託しました。 5