久留米市一番街多目的ギャラリーのご案内

久留米市一番街多目的ギャラリーのご案内
1.施設の概要
所
在
地
久留米市東町26番地8 1 階
開 館 時 間
10 時から 19 時まで
休
毎週月曜日(月曜日が祝日の場合はその翌日)
館
日
12 月 29 日から 1 月 3 日まで
展示室面積
76.28 ㎡
展示壁面延長
22.7m(最大 29.6m)、高さ 2.7m
施 設 備 品
ショーウィンドウ、ピクチャーレール(フック、ワイヤ含む)
スポットライト、展示台(1,500×750)、可動掲示板、長机
2.施設の貸出について
*
使用は火曜日から日曜日までの 6 日間を基本とします。
*
使用時間には、展示の準備や後片付け、搬入搬出に要する時間を含みます。
3.使用申し込みから催事までの流れ
申請書を提出する(事前にお問合せください)
↓
施設管理受託者(ハイマート久留米)と催事の打合せ
↓
使用料の納付(催事の30日前までに必ず納付してください)
*使用許可書と納付書を市より申請者へ送付します。
↓
展示物等の搬入・展示準備
↓
催事開催
↓
展示物等の片付け・搬出
4.使用申し込みについて
(1)使用申し込み受付開始時期
申込開始時期は、下表をご参照ください。使用は火曜日から日曜日までの 6 日間を
基本とします。
(6日間未満の使用の場合はご相談ください)
催事内容
受付開始時期
非営利催事
使用しようとする12ヶ月前の月の1日
使用しようとする6ヶ月前の月の1日
営利催事
* 営利目的の販売や宣伝、入場料等の徴収をする場合は営利催事となります。
* 休館日は、受け付けをお休みします。
* 1日が休館日の場合は、翌日以降の最初の開館日から申し込み受付を開始し
ます。
(例えば、1月は1月3日まで休館ですので、4日(4日が月曜日の場
合は5日)から申し込み受け付けをします。
)
例えば・・
① 平成24年6月5日(火)∼6月10日(日)に非営利催事に使用したい場合は、
12月前の1日である平成23年6月1日から受付開始します。
②
平成23年 10 月18日(火)∼10月 23(日)に営利催事に使用したい場合は、
6 月前の1日である平成23年4月1日から受付開始します。
(2)使用申し込み方法
使用許可申請書を以下の申し込み先にご提出ください。
申請書は、ホームページからダウンロード又は窓口に準備しています。
* 電話のみの予約受け付けはできません。必ず申請書をご提出ください。
*
FAX で提出された場合、申請書の記載に不備がないか確認の後、担当者より予約受
け付けのお電話をいたします。
久留米市一番街多目的ギャラリー
住
所:久留米市東町26−8 1階
電話・FAX :0942−39−3030
受 付 時 間:休館日を除く、午前10時から午後7時まで
※お問合せは市でも受け付けています
久留米市商工観光労働部商工政策課
電話:0942−30−9133
(3)使用の変更・取消し
◇ 申請内容の変更や催事を中止する場合は、至急「使用変更許可申請書」
「使用中止届」
をご提出ください。
(4)使用の制限を行う場合
◇ 火気類の使用は基本的にできませんが、電気調理器具等の使用をしたい場合は事前
に許可が必要です。
◇ 汁物等の配布・販売等を行う催事は、汚損がないように、床にビニールシートを敷
く、壁に幕を張るなどの配慮が必要です。
◇ 施設内での喫煙、飲酒はできません。
◇ 施設又は付属設備を破損、汚損、滅失する恐れのあるとき、公の秩序を乱し、又は
善良な風俗を害する恐れのあるとき、管理運営上支障があるときは、使用の不許可や
制限、停止を行うことがあります。
5.使用料金
施設使用料金
*
非営利目的の催事
1日につき 2,000 円
営利目的の催事
1日につき 6,000 円
冷暖房使用料金
1 日につき 800 円
使用は火曜日から日曜日までの 6 日間
(月曜日が祝日の場合は 7 日間)
を基本とします。
ただし、市が特別に認める場合は、最大連続して12日間の使用ができます。
営利催事とは
企業や営利行為を目的とした団体、個人が本来の業務や宣伝につながる内容で使用する場
合を言います。
例えば、
○
企業が商品の販売や企業の宣伝につながる催事
○
個人が販売や営利につながる宣伝を行う催事
○ 受講料や入場料を徴収する催事
6.使用料の返還
申請受付した催事については、基本的に使用料の返還は行いませんが、以下の場合は全額
返還いたします。
①
使用する日の30 日前までに使用中止届けを提出した場合(全額)
②
使用変更申請書を使用する日の30 日前までに提出し、許可を受けた場合(既納付額
と変更後使用料の差額)
③
申請者の責に帰することができない事情で使用を中止する場合(全額)
例 ・施設の故障等で使用を中止する場合
・地震・台風等の自然災害で中止する場合
・感染症等の流行による催事中止要請を受けて中止する場合
④
冷暖房設備使用料は、使用を中止した場合(全額)
、変更許可した場合は(既納付がく
との差額)
7.使用上の注意
◇
使用期間中は、会場責任者を施設内に配置してください。
◇
施設に搬入した展示物及び備品等の盗難、破損等に対し、市は一切責任を負いませんの
で、申請者または会場責任者が責任を持って管理してください。
◇
施設及び施設に附属する備品等を汚損、破損、滅失した場合は、使用者が原状回復(弁
償)していただきます。
◇
使用者から発生するゴミ(弁当殻、梱包材など)は持ち帰ってください。
◇
催事に関する、広報は使用者の責任で行ってください。
(また、施設入口及び施設内に催
事のポスター(B2タテまで)を掲示できますので、ご相談ください。
)