久留米市一番街多目的ギャラリーのご案内 1.施設の概要 所 在 地 久留米市東町26番地8 1 階 開 館 時 間 10 時から 19 時まで 休 毎週月曜日(月曜日が祝日の場合はその翌日) 館 日 12 月 29 日から 1 月 3 日まで 展示室面積 76.28 ㎡ 展示壁面延長 22.7m(最大 29.6m)、高さ 2.7m 施 設 備 品 ショーウィンドウ、ピクチャーレール(フック、ワイヤ含む) スポットライト、展示台(1,500×750)、可動掲示板、長机 2.施設の貸出について * 使用は火曜日から日曜日までの 6 日間を基本とします。 * 使用時間には、展示の準備や後片付け、搬入搬出に要する時間を含みます。 3.使用申し込みから催事までの流れ 申請書を提出する(事前にお問合せください) ↓ 施設管理受託者(ハイマート久留米)と催事の打合せ ↓ 使用料の納付(催事の30日前までに必ず納付してください) *使用許可書と納付書を市より申請者へ送付します。 ↓ 展示物等の搬入・展示準備 ↓ 催事開催 ↓ 展示物等の片付け・搬出 4.使用申し込みについて (1)使用申し込み受付開始時期 申込開始時期は、下表をご参照ください。使用は火曜日から日曜日までの 6 日間を 基本とします。 (6日間未満の使用の場合はご相談ください) 催事内容 受付開始時期 非営利催事 使用しようとする12ヶ月前の月の1日 使用しようとする6ヶ月前の月の1日 営利催事 * 営利目的の販売や宣伝、入場料等の徴収をする場合は営利催事となります。 * 休館日は、受け付けをお休みします。 * 1日が休館日の場合は、翌日以降の最初の開館日から申し込み受付を開始し ます。 (例えば、1月は1月3日まで休館ですので、4日(4日が月曜日の場 合は5日)から申し込み受け付けをします。 ) 例えば・・ ① 平成24年6月5日(火)∼6月10日(日)に非営利催事に使用したい場合は、 12月前の1日である平成23年6月1日から受付開始します。 ② 平成23年 10 月18日(火)∼10月 23(日)に営利催事に使用したい場合は、 6 月前の1日である平成23年4月1日から受付開始します。 (2)使用申し込み方法 使用許可申請書を以下の申し込み先にご提出ください。 申請書は、ホームページからダウンロード又は窓口に準備しています。 * 電話のみの予約受け付けはできません。必ず申請書をご提出ください。 * FAX で提出された場合、申請書の記載に不備がないか確認の後、担当者より予約受 け付けのお電話をいたします。 久留米市一番街多目的ギャラリー 住 所:久留米市東町26−8 1階 電話・FAX :0942−39−3030 受 付 時 間:休館日を除く、午前10時から午後7時まで ※お問合せは市でも受け付けています 久留米市商工観光労働部商工政策課 電話:0942−30−9133 (3)使用の変更・取消し ◇ 申請内容の変更や催事を中止する場合は、至急「使用変更許可申請書」 「使用中止届」 をご提出ください。 (4)使用の制限を行う場合 ◇ 火気類の使用は基本的にできませんが、電気調理器具等の使用をしたい場合は事前 に許可が必要です。 ◇ 汁物等の配布・販売等を行う催事は、汚損がないように、床にビニールシートを敷 く、壁に幕を張るなどの配慮が必要です。 ◇ 施設内での喫煙、飲酒はできません。 ◇ 施設又は付属設備を破損、汚損、滅失する恐れのあるとき、公の秩序を乱し、又は 善良な風俗を害する恐れのあるとき、管理運営上支障があるときは、使用の不許可や 制限、停止を行うことがあります。 5.使用料金 施設使用料金 * 非営利目的の催事 1日につき 2,000 円 営利目的の催事 1日につき 6,000 円 冷暖房使用料金 1 日につき 800 円 使用は火曜日から日曜日までの 6 日間 (月曜日が祝日の場合は 7 日間) を基本とします。 ただし、市が特別に認める場合は、最大連続して12日間の使用ができます。 営利催事とは 企業や営利行為を目的とした団体、個人が本来の業務や宣伝につながる内容で使用する場 合を言います。 例えば、 ○ 企業が商品の販売や企業の宣伝につながる催事 ○ 個人が販売や営利につながる宣伝を行う催事 ○ 受講料や入場料を徴収する催事 6.使用料の返還 申請受付した催事については、基本的に使用料の返還は行いませんが、以下の場合は全額 返還いたします。 ① 使用する日の30 日前までに使用中止届けを提出した場合(全額) ② 使用変更申請書を使用する日の30 日前までに提出し、許可を受けた場合(既納付額 と変更後使用料の差額) ③ 申請者の責に帰することができない事情で使用を中止する場合(全額) 例 ・施設の故障等で使用を中止する場合 ・地震・台風等の自然災害で中止する場合 ・感染症等の流行による催事中止要請を受けて中止する場合 ④ 冷暖房設備使用料は、使用を中止した場合(全額) 、変更許可した場合は(既納付がく との差額) 7.使用上の注意 ◇ 使用期間中は、会場責任者を施設内に配置してください。 ◇ 施設に搬入した展示物及び備品等の盗難、破損等に対し、市は一切責任を負いませんの で、申請者または会場責任者が責任を持って管理してください。 ◇ 施設及び施設に附属する備品等を汚損、破損、滅失した場合は、使用者が原状回復(弁 償)していただきます。 ◇ 使用者から発生するゴミ(弁当殻、梱包材など)は持ち帰ってください。 ◇ 催事に関する、広報は使用者の責任で行ってください。 (また、施設入口及び施設内に催 事のポスター(B2タテまで)を掲示できますので、ご相談ください。 )
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