2015年動力エネルギー国際会議横浜大会(ICOPE-15) 併設 機器展示会 出展募集のご案内 2015 年 2 月吉日 1.展示会会期 2015 年 11 月 30 日(月)~12 月 3 日(木) 4 日間 2.展示会会場 パシフィコ横浜会議センター 5 階 501 号室 〒220-0012 横浜市西区みなとみらい 1-1-1 TEL. 045-221-2155 3.展示日程 1) 搬 2) 展 4.開催規模 最大 20 小間 5.小間形状 間口 1,800mm×奥行き 900mm(展示台)×高さ 2,400mm 6.小間基本設備 社名板(英文 200mm×900mm)、バックパネル、蛍光灯FL40W、展示台(白 布付き) 、コンセント(単相 100V-1500W)1箇所 7.出 展 料 324,000 円(消費税込み)/1 小間 (広告掲載料および会議参加費(1 名のみ)含、下記参照) 8.広告の掲載 機器展示を頂きました企業様に は、学会プログラムに広告を掲 載させていただきます。広告は 1 企業様 1 ページとさせていた だきます。 9.参加費の免除 機器展示を頂きました企業様か らは、1小間あたり 1 名様のみ、 本会議へ無料でご参加いただけ ます。 10.小間割り当て 出展物等を考慮のうえ、主催者 一任とさせていただきます。ご 了承ください。 入 11 月 30 日(月) 13:00~16:00 示 11 月 30 日(月) 17:00~19:00 12 月 1 日(火) 9:00~17:00 12 月 2 日(水) 9:00~17:00 12 月 3 日(木) 9:00~16:00 3) 搬 出 12 月 3 日(木) 16:00~18:00 (上記時間は予定です。確定時間は後日開催実施要項でお知らせします) 11.申込方法 出展申込書に必要事項をご入力の上、E-mail にて下記へ送付ください。 株式会社 アイ・エス・エス 2015 年動力エネルギー国際会議 広告・展示事務局 E-mail:icope15_exh-adv@issjp.com 締め切り日 2015 年 3 月 31 日(火) 12.出展料の支払い 事務局より、申込書にもとづき請求書をご担当者様宛てに送付いたしま すので、請求書に明示された口座まで期限内にお振込みください。 納入期限日 2015 年7月 31 日(金) 13.出展料の返還 出展申込は、出展申込書の提出、出展料の完納をもって正式受理となり ます。正式受理後はいかなる理由においても出展料の返還は致しかねま すので予めご了承ください。 14.お問い合わせ先 機器展示事務取扱者は下記の通りです。 展示基礎小間設営、電気、各種レンタル品、 特別装飾についてもお問い合わせください。 〒108-0073 東京都港区三田 3 丁目 13-12 株式会社 アイ・エス・エス Web : http://www.jsme.or.jp/pes/ICOPE-15/ 担当 : 石川 TEL : 03-6369-9984 E-mail : icope15_exh-adv@issjp.com 15.その他 国際会議でございますので外国の方も多数出席いたします.展示では英 語での表記も記載されていますものが望ましいです. 2015年 動力エネルギー国際会議横浜大会(ICOPE-15) 併設 機器展示会 出展申込書 (この申込書は所定の手続きののち出展契約書とします) 2015 年動力エネルギー国際会議横浜大会(ICOPE-15) 組織委員会委員長 釜 和彦 殿 申込小間数 小間 (1800mm×900mm) 展示料(消費税込) ¥ (@\324,000-) 英文での貴社名 不要な場合のみ○印→ 不要 展示料の請求書 主な展示品 その他ご要望 上記の通り出展を申し込みます。 平成 年 月 郵便番号 住 日 〒 所 会 社 名 電話(代表) 担当者部署/氏名 E-mail: 電話(直通/内線): FAX: 事務局 使用欄
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