第 29 回日本臨床皮膚科医会近畿ブロック総会・学術大会 開催趣意書 会 期： 2013 年 10 月 6 日（日） 会 場： ホテルグランヴィア和歌山 会 頭： 小倉 治雄（医療法人小倉皮膚科） 事務局長： ＊＊＊＊＊（＊＊） 運営事務局 株式会社 オフィステイクワン 〒461-0004 愛知県名古屋市東区葵 3-12-7 あおいビル 2F TEL：052-930-6145 ／ FAX：052-930-6146 E-mail：[email protected] 趣 意 謹啓 時下、貴社いよいよご隆昌のこととお慶び申し上げます。 この度、第 29 回日本臨床皮膚科医会近畿ブロック総会・学術大会 を 2013 年 10 月 6 日（日） に、和歌山県和歌山市のホテルグランヴィア和歌山を会場に開催することになりました。 本大会は、近畿ブロックの臨床皮膚科医が一同に集う年 1 回の大会となり、第 29 回大会 では約 100 名の会員の参加が見込まれています。 さて、皮膚科診療においては、皮疹をしっかり観察してその病態を考え、必要に応じて 病理組織の検索や諸検査を行い、これらを総合して診断し治療するのが基本です。そして、 これらの基本を堅持しつつ、日々進歩する皮膚科学に関する最新の知識や技術の習得に努 めることは、よりよき皮膚科診療を行うための皮膚科専門医の責務と思います。それを再 度参加者に見直していただきたいという願いを込めて、本会はテーマを「*******」といた しました。現在、本テーマを踏まえつつ、最新の臨床的知見、情報交換の場となるよう、 関係者一同鋭意準備を進めているところです。 本学会におけます企業展示会場は講演会場に隣接し、ドリンクコーナー、休憩スペース を十分に設けて参加者・出展者双方が語り合っていただけるような会場づくりを企画して おります。また、広告を掲載いたしますプログラム・抄録集は 700 冊を刊行し、会期前に 予め、日本臨床皮膚科医会 近畿ブロック全会員に頒布をする予定です。 学会運営はもとより、学会出席者からの参加費、公的補助金、本部からの補助金などで 運営すべく格別の努力を重ねる所存でございますが、別紙の予算書のごとく相当額の不足 が見込まれます。別紙の企画と予算を十分考慮いただき本会成功のためお力添え賜りたく 存じます。 なにとぞ事情ご賢察の上、上記趣意にご賛同賜り、寄附、広告、企業展示にご協賛賜り ますようご案内申し上げます。 謹白 2013 年 2 月吉日 第 29 回日本臨床皮膚科医会近畿ブロック総会・学術大会 会 頭 小倉 治雄（医療法人小倉皮膚科） 事務局長 ＊＊ （＊＊） 学 会 概 要 1. 学会名称 第 29 回日本臨床皮膚科医会近畿ブロック総会・学術大会 2. 主催機関及び責任者 会 頭： 小倉 治雄（医療法人小倉皮膚科） 事 務 局 長： ＊＊ （＊＊） 運営事務局： 株式会社 オフィステイクワン 〒461-0004 愛知県名古屋市東区葵 3-12-7 あおいビル 2F TEL：052-930-6145 ／ FAX：052-930-6146 E-mail：[email protected] 3. 会期：2013 年（平成 25 年）10 月 6 日（日） 4. 会場：ホテルグランヴィア和歌山 〒640-8342 和歌山県和歌山市友田町 5 丁目 18 番地 5. 来場予定者数 100 名 6. 開催計画の概要 【学術プログラム】 1） 学術講演 2） 特別講演 3） シンポジウム 【その他】 ティーブレイク 企業展示 TEL：073-425-3333 収支予算書 【収入の部】 項目・摘要 金額 備考 開業医 700,000 70 名 10,000 円 勤務医 210,000 30 名 7,000 円 100,000 円 参加登録費 企業展示 800,000 広告掲載料 660,000 寄付金 企業・団体など 雑費 プログラム抄録集購読費 表4、表2、表3、表3対向、後付け 1,207,000 300,000 主催団体準備金 8 小間 5,000 合計 3,882,000 項目・摘要 金額 日本臨床皮膚科医会近畿ブロック 10 冊 500 円 【支出の部】 事前準備費 当日運営費 備考 通信費 161,000 依頼状発送、プログラム・抄録集発送、一般通信事務費他 学会開催準備業務費 349,000 演題管理、進行管理業務、旅費交通費など 印刷、製作物費用 725,000 チラシ、プログラム・抄録集、ネームカード製作費他 会場借上費 522,000 ホテルグランヴィア和歌山 設備費 306,000 発表機材費、運搬・設営・撤去費 施工費 411,000 企業展示設営費、サイン看板制作費など スタッフ人件費 220,000 管理運営要員、オペレーター、臨時アナウンス要員費他 講師費用 386,000 学術講演、シンポジストなど 謝礼（旅費・宿泊費は謝礼に含 む）、源泉税 ケータリング費 195,000 参加者用ティーブレイク、参加者・スタッフ昼食費 運営諸費 事後処理費 77,000 現場消耗品、当日資料制作費など 28,000 終了挨拶状発送等 主催団体準備金返金 300,000 業務委託費 202,000 合計 3,882,000 コンベンション会社運営業務委託費 第 29 回日本臨床皮膚科医会近畿ブロック総会・学術大会 寄付金・広告・企業展示 募集のご案内 寄 付 金 募 集 要 項 【募金の名称】 第 29 回日本臨床皮膚科医会近畿ブロック総会・学術大会 【募金の目的】 第 29 回日本臨床皮膚科医会近畿ブロック総会・学術大会の開催 【募金目標金額】 1,207,000 円 【募金期間】 平成 25 年 2 月 1 日（金）～ 平成 25 年 10 月 5 日（土） 【寄付金の使途】 第 29 回日本臨床皮膚科医会近畿ブロック総会・学術大会の準備および運営の費用とする。 【寄付金申込先】 医療法人小倉皮膚科 第 29 回日本臨床皮膚科医会近畿ブロック総会・学術大会 事務局 会頭：小倉 治雄 〒640-8059 和歌山県和歌山市鷺ノ森明神丁２番地 TEL：073-432-7500 【寄付金申込方法】 添付の申込み用紙に必要事項をご記入の上、お申し込みください。 お振り込み先のご案内 取扱口座：りそな銀行 名 仁川出張所 普通預金口座 義：日本臨床皮膚科医会近畿ブロック総会 0021763 法貴 憲 （ニホンリンショウヒフカイカイキンキブロックソウカイ カイチョウ ホウキケン） 【お問い合わせ・申込先】 第 29 回日本臨床皮膚科医会近畿ブロック総会・学術大会 運営事務局 株式会社 オフィステイクワン 〒461-0004 名古屋市東区葵 3-12-7 あおいビル 2F TEL：052-930-6145／FAX：052-930-6146 E-mail：[email protected] 広 告 募 集 要 項 【発 行 日】 2013 年 9 月 6 日(予定) 【発行部数】 700 部（会員宛事前配布・当日頒布） 【作成費用明細】編集、印刷、製本費 － 820,000 円 【版 形】 A4 判 【原 稿】 広告版下は、清刷・フィルム・データでの入稿を受付けております。 《データ入稿の場合の諸注意》 ・使用 OS を明記してください。 Mac ／ Win （バージョン含む） ・作成アプリケーションを明記してください。 （下記アプリケーションで作成されたデータが対応可能です） Adobe Illustrator 8.0、9.0、10.0 ／ Adobe Photoshop 5.5、6.0、7.0 (TIFF、EPS) （Microsoft Word、Microsoft PowerPoint についてはお問い合わせください） ・必ず出力見本をご同封ください。 ・表紙 4 はカラー、その他の広告データはモノクロまたは、グレースケールで作成してください。 ・Adobe Illustrator の場合はアウトライン処理をしてください。 ・編集を要する原稿でお預かりする場合は指示内容により実費相当額を御請求申し上げる 場合がありますので予めご了承ください。 【掲載料金】 プログラム・抄録集 募集数 表紙 4（カラー） 70,000 円 1社 表紙 2 50,000 円 1社 表紙 3 45,000 円 1社 表紙 3 対向 45,000 円 1社 後付け 1 頁 40,000 円 5社 後付け 1/2 頁 募集合計金額 ： 660,000－ 25,000 円 10 社 【申込方法】 添付の申込書に必要事項を記入し、FAX でお申し込みください。 【申込締切日】 2013 年 8 月 5 日（月）必着 【原稿締切日】 2013 年 8 月 12 日（月）必着 【そ の 他】 お申込確認後、請求書をご担当者様宛に送付いたします。掲載料金は請求書を以って指 定口座にお振込みください。振込手数料はお申込者ご負担とさせていただきます。 なお、お申込後 10 日以内に請求書がお手元に届かない場合は、申込書が届いていない恐 れがございますので、下記お問い合わせ先までご連絡ください。 【プログラム・抄録集の寄贈】 お申込いただきました各企業に、プログラム・抄録集を 1 部寄贈いたします。 【お問い合わせ・申込先】 株式会社 オフィステイクワン内 第 29 回日本臨床皮膚科医会近畿ブロック総会・学術大会 運営事務局 広告担当 山本 亜紀子 〒461-0004 愛知県名古屋市東区葵 3-12-7 あおいビル 2F TEL：052-930-6145 ／ FAX：052-930-6146 E-mail：[email protected] 展 示 募 集 要 項 【展示日程】 2013 年 10 月 6 日（日）12:00～17:00（予定） 【展示会場】 ホテルグランヴィア和歌山 【募 集 数】 8 小間予定 【出 展 料】 1 小間 100,000 円（税込） お申込確認後、請求書をご担当者様宛に送付いたします。掲載料金は請求書を以って指定口 座にお振り込みください。振込手数料はお申込者ご負担とさせていただきます。なお、お申込後 10 日以内に請求書がお手元に届かない場合は、申込書が届いていない恐れがございますの で、下記お問合せ先までご連絡ください。 【基礎小間】事務局が準備する展示基礎小間は下記の通りです。 ・間口 1,800mm×奥行 900mm×高さ 2,400mm のスペース。 ・幅 1,800mm×高さ 2,400mm のバックパネル。 ・展示机（白布付き 1,800mm×900mm）を 1 小間につき 1 脚。 ・蛍光灯（40w）を 1 小間につき 1 灯。 ・社名板（幅 1,200mm×高さ 200mm）を 1 社につき 1 枚。 上記以外の装飾、電気配線など一切は出展社各位でご負担いただきます。 備品および電気器具を使用される場合は別紙申込書にて、担当までお申し込みください。 【小間割り】 各社の小間割りは、事務局が行います。 出展申込締切後、出展物の種類、小間数を考慮の上、出展者にご通知いたします。 出展場所の決定については、事務局に一任いただきますようお願い申し上げます。 【出展物の管理】 各出展物の管理は出展者が行うものとし、展示期間中の出展物の盗難・紛失・災害等の損害に対して、 保障等の責任は事務局ならびに株式会社 オフィステイクワンは一切負いませんのでご了承ください。 【搬入・搬出について】 『展示実施要項』（2013 年 9 月中旬頃発送予定）にてご案内いたします。 なお、企業展示に関する説明会の開催は予定しておりません。 【キャンセル】 出展者のご都合による出展申込の取り消しは原則としてできません。やむをえず出展を取り消しされる 場合、お支払済の出展料は返金できませんので、ご了承ください。 ※小間配置が確定する、概ね会期 1.5 カ月前以降のキャンセルにつきましては、出展料お支払前であ っても、それまでに発生した事務手数料を申し受けますので、ご注意ください。 【電気供給について】 ・電気供給工事 電気器具を持ち込んで使用するのに必要な電気容量を別紙申込書にてお申込ください。 電気配線の工事費は 500W まで 7,350 円、501～1000W 迄 12,600 円、1001W 以上 500W ごとに 7,350 円、および電気料（1 時間あたり 75 円）を会期終了後、運営担当より請求申し上げます。 ※電気供給を申込まれる場合は必ずコンセント工事もお申込ください。必要な電気容量に従って電気配 線工事を行います。 ※交流三相 200V 幹線など、特殊な電気供給工事を希望される場合は運営事務局までお問い合わせくだ さい。 ・コンセント工事 供給できる電気は下記のとおりです。電気器具を持ち込んで使用するのに必要な電気容量を別紙出 展申込書にてお申込ください。 種 類 単価（税込） 100V コンセント（2 口・アース無） 3,700 円 100V コンセント（2 口・アース付（3P）） 4,200 円 ※コンセントの単価には取付工事費、回路工事費が含まれています。 ※コンセント工事を申込まれる場合は電気供給工事を必ず合わせてお申込ください。 ※3P コンセント以外にアース端子などでのアースを希望される場合は、出展申込書の連絡事項欄に ご記入ください。（アース工事一式 1,050 円（税込）） 【変更・中止】 事務局は不可抗力、またはやむを得ない事由により本企業展示の開催期間及び開催時間の変更、ま たは開催の中止等を行う場合もあります。中止の場合、出展料は返金いたしますが、出展者側にてそ れまで要した費用は各社の負担となります。 【申込方法】 企業展示に関しましては株式会社 オフィステイクワンに業務を委託しております。 添付の申込書に必要事項を記入し、FAX でお申し込みください。 また、ご不明な点なども直接お問い合わせください。 【申込締切日】 2013 年 8 月 5 日（月） ※締切り前でも、予定小間数に達し次第、受付を締め切らせていただきます。 【プログラム・抄録集及びネームカード】 出展いただきました各企業には下記のとおり寄贈・配布いたします。 部数（1 小間につき） プログラム・抄録集 当日運営スタッフ用ネームカード ※展示会場以外はご入場いただけません 1部 2枚 【お問い合わせ・申込先】 株式会社 オフィステイクワン内 第 29 回日本臨床皮膚科医会近畿ブロック総会・学術大会 展示担当 山本 亜紀子 〒461-0004 愛知県名古屋市東区葵 3-12-7 あおいビル 2F TEL：052-930-6145 ／ FAX：052-930-6146 E-mail：[email protected] 運営事務局 寄 付 金 申 込 書 第 29 回日本臨床皮膚科医会近畿ブロック総会・学術大会 会頭 小倉 治雄 殿 は、2013 年 10 月に開催される標記大会への 寄付を申し込みます。 寄付金額 金 送金日 請求書 円也 年 要 ・ 不要 領収書 月 日 ( 予 定 ・ 済 み ) (お宛名 ) (お宛名 ) 貴社名 (〒 - ) 所在地 お名前 担当者 担当部署 TEL : FAX : E-mail : 送信先 FAX : 052-930-6146 株式会社 オフィステイクワン内 第 29 回日本臨床皮膚科医会近畿ブロック総会・学術大会 運営事務局 宛 お振り込み先のご案内 取扱口座：りそな銀行 名 仁川出張所 普通預金口座 義：日本臨床皮膚科医会近畿ブロック総会 0021763 法貴 憲 （ニホンリンショウヒフカイカイキンキブロックソウカイ カイチョウ ホウキケン） 第 29 回日本臨床皮膚科医会近畿ブロック総会・学術大会 プログラム・抄録集 広告掲載申込書 プログラム・抄録集 表紙 4 70,000 円 表紙 2 50,000 円 表紙 3 45,000 円 表紙 3 対向 45,000 円 後付け 1 頁 40,000 円 後付け 1/2 頁 25,000 円 申込 ◇申込欄に○印でお示しください ※原稿締切日（2013 年 8 月 12 日（月））までに原稿が提出されていない場合は、掲載をお断りする場合がござ います。 募集規定により上記の通り申し込みます。 年 月 日 貴社名 所在地 〒 部署 ご担当者 TEL FAX E-mail： 請求書： 要 ・ 不要 原稿返送先（上記住所と異なる場合のみご記入ください） 申込締切日：2013 年 8 月 5 日（月） 【申込先（お問い合わせ）および原稿送付先】 株式会社 オフィステイクワン内 第 29 回日本臨床皮膚科医会近畿ブロック総会・学術大会 運営事務局 広告担当 山本 亜紀子 〒461-0004 愛知県名古屋市東区葵 3-12-7 あおいビル 2F E-mail：[email protected] ／ TEL：052-930-6145 FAX 送信先：052-930-6146 第 29 回日本臨床皮膚科医会近畿ブロック総会・学術大会 企業展示出展申込書 申込日 年 月 日 太枠内は必ずご記入ください。 貴社名 ご担当部課： （〒 － ご担当者： ） 所在地 TEL： FAX： E-mail： 申込小間数 小間 出展料（1 小間 100,000 円 税込） 円 出展内容 ※出展物の送付方法、運搬車サイズ（○○ｔトラック等）もご記入ください。 出展物 【標準仕様】 展示机（W1,800×D900×H750） □要 □不要 バックパネル（W1,800×H2,100） □要 □不要 □要（↓社名板表記 社名板（W1,200×H200） □不要 ※上記社名と異なる場合のみ記入） 「 」 □要 蛍光灯（40W×1 灯） □不要 【オプション】 数量 合計金額 使用器具 24 時間通電 品名 摘要 単価 消費電力 コンセント 2 口 アースなし 3,700 円 W □要 □不要 コンセント 2 口 アース付(3P) 4,200 円 W □要 □不要 スポットライト 100W 5,250 円 ※コンセントをお申し込みいただいた場合、必ず消費電力をご記入ください。必要な申込電力に従って電気配線工事を行います。 （上記の蛍光灯・スポットライトの電気量は除く。） 上記以外の備品は、株式会社 オフィステイクワンまでお問い合わせください。 【特記事項】 特別装飾業者等を独自で手配される場合は、そのご連絡先をご記入ください。 出展料以外の経費につきましては、学会終了後、株式会社 オフィステイクワンより合計金額を請求申し上げます。 申込締切日：2013 年 8 月 5 日（月） 【申込先（お問い合わせ）】 株式会社 オフィステイクワン内 第 29 回日本臨床皮膚科医会近畿ブロック総会・学術大会 運営事務局 展示担当 山本 亜紀子 〒461-0004 愛知県名古屋市東区葵 3-12-7 あおいビル 2F E-mail：[email protected] ／ TEL：052-930-6145 FAX 送信先：052-930-6146
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