入 札 説 明 書 求人情報の就職情報サイトへの掲載等 採用ツールの企画制作等業務 平成22年7月 独立行政法人医薬品医療機器総合機構 独立行政法人医薬品医療機器総合機構(以下「医薬品機構」という。 )が行う求人情報の 就職情報サイトへの掲載等採用ツールの企画制作等業務については、仕様書に定めるもの のほかこの入札説明書によるものとする。 1 契約担当者 独立行政法人医薬品医療機器総合機構 契約担当役 川㞍 良夫 2 競争入札に関する事項 (1)件名 求人情報の就職情報サイトへの掲載等採用ツールの企画制作等業務 (詳細は仕様書による。 ) (2)契約期限 契約の日から平成24年3月31日まで (3)納入場所 東京都千代田区霞が関3-3-2 新霞が関ビル 独立行政法人医薬品医療機器総合機構企画調整部 3 競争参加資格 (1)予算決算及び会計令第70条及び第71条に規定される次の事項に該当する者は、競争 に参加する資格を有しない。 ① 当該契約を締結する能力を有しない者(未成年、被保佐人又は被補助人であ っても、契約締結のために必要な同意を得ている者を除く)及び破産者で復権 を得ない者 ② 以下の各号のいずれかに該当し、かつその事実があった後2年を経過してい ない者(これを代理人、支配人その他の使用人として使用する者についても同 じ 。) ア.契約の履行に当たり故意に工事若しくは製造を粗雑にし、又は物件の品質 若しくは数量に関して不正の行為をした者 イ.公正な競争の執行を妨げた者又は公正な価格を害し若しくは不正の利益を 得るために連合した者 ウ.落札者が契約を結ぶこと又は契約者が契約を履行することを妨げた者 エ.監督又は検査の実施に当たり職員の執務の執行を妨げた者 オ.正当な理由がなくて契約を履行しなかった者 カ.前各号のいずれかに該当する事実があった後 2 年を経過しない者を、契約 の履行に当たり、代理人、支配人その他の使用人として使用した者 (2)次の事項に該当する者は競争に参加させないことがある。 ① 資格審査申請書又は添付書類に虚偽の事実を記載した者 ② 経営の状況又は信用度が極度に悪化している者 (3)全省庁統一資格の一般競争参加資格において、関東・甲信越地域で、 「役務の提 供等」で「A」 、 「B」 、又は「C」の等級に格付けされている者であること。 (4)入札事項等の説明を受けた者であること。 (5)競争参加資格確認のための書類審査を通過した者であること。 4 競争参加資格のための書類 (1)この一般競争に参加を希望する者は、平成22年7月26日(月)16時まで に次の書類を自己の負担において調製のうえ、①~③については1部、④につい ては20部を契約担当者に提出し、その確認を受けるものとする。 ① 行政関係機関から送付された競争参加資格審査通知書又は登録通知書の写し 通知書の内容 ・役務の提供で、前項の条件に適した格付けをされていること。 ・契約履行期限が有効期間中であること。 ② 別紙様式1による証明書 ③ 十分な経験を有することを示す過去3年間の主な取引(今回と同様な業務内 容のみ)の実績を記載したもの。書式は任意とするが、記載項目は、契約の相 手方、件名、契約年月日、契約期間及び契約金額とし、すべての項目内容が記 載されていること。 ④ 別添の“参加要領”中、“3 提出書類及び部数”に掲げる企画書等 当該書類は契約担当者等において審査するものとし、採用しうると判断された 者のみを競争参加の有資格者とする。 当該書類を審査した結果、採用不可と判断した者については契約担当者等より 連絡する。 (採用しうると判断した者については連絡しない) なお、契約担当者等から当該書類について説明を求められた場合には、これに 応じるものとする。 (2)書類の提出場所 〒100-0013 東京都千代田区霞が関3-3-2 新霞が関ビル 10 階 独立行政法人医薬品医療機器総合機構 企画調整部 Tel.03-3506-9490 5 入札説明会の日時及び場所(入札事項等説明資料の配布) (1)日時 平成22年7月14日(水)15時00分 (2)場所 東京都千代田区霞が関3-3-2 独立行政法人医薬品医療機器総合機構 第8・9会議室 (新霞が関ビル6階 西側) 6 入札執行等の日時及び場所 (1)入札執行の日時及び場所 ① 日時 平成22年8月2日(月)13時00分 ② 場所 東京都千代田区霞が関3-3-2 独立行政法人医薬品医療機器総合機構 第2会議室 (新霞が関ビル6階 西側) (2)企画プレゼンテーションの日時及び場所 ① 日時 平成22年8月2日(月)14時00分 ② 場所 東京都千代田区霞が関3-3-2 独立行政法人医薬品医療機器総合機構 第1会議室 (新霞が関ビル6階 西側) 7 入札方法 (1)入札書の様式は、別紙様式2にて作成し、封筒に入れ封印し、かつその封皮に 氏名 (法人の場合はその名称又は商号)、宛名(独立行政法人医薬品医療機器総 合機構 契約担当役殿と記載)及び「○○月○○日開札[件名]の入札書在中」と朱 書しなければならない。 (2)入札書には総額(納入に関する一切の費用を含めた額)を記載すること。 (3)落札決定に当たっては、総合評価落札方式を採用し、入札書に記載された金額 に当該金額の5パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の 端数がある時は、その端数金額を切り捨てた金額とする。)をもって価格点の算出 根拠となる入札価格とするので、入札者は消費税に係る課税事業者であるか免税 事業者であるかを問わず、見積もった金額の105分の100に相当する金額を 記載した入札書を提出しなければならない。なお、価格点と技術点の合計点が最 高点を獲得したものを落札者とする。 (4)電話、電信、郵送等による提出は認めない。 (5)入札書の日付は提出日を記入のこと。 8 入札の無効 (1)本入札説明書に示した競争参加資格のない者、入札条件に違反した者又は入札 者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書は無効とする。 (2)次の各号に該当する入札書は、無効とする。 ① 入札金額、入札件名、入札者の氏名(法人の場合は、その名称又は商号及び代 表者氏名の記載)及び入札者の押印のない入札書。 (代理人が入札する場合は、代 理人の氏名を併せて記入し、押印すること。 ) ② 入札金額の記載が明確でない入札書 ③ 入札金額の記載を訂正した入札書であって、その訂正について入札者の押印 のないもの ④ 入札者の氏名(法人の場合は、その名称又は商号及び代表者の氏名)及び代 理人の氏名が明確でない入札書 (3)その他その意思表示が民法上無効とされる入札 ① 公序良俗に反する入札 ② 心裡留保による入札 ③ 虚偽表示による入札 ④ 錯誤による入札 9 入札の延期等 入札者が相連合し、又は不穏の挙動をする等の場合であって、競争入札を公正に執 行することができない状態にあると認められるときは、当該入札を延期し、又はこれ を取り止めることがある。 10 代理人による入札 (1)代理人が入札する場合は、入札書に競争参加の氏名、名称又は商号、代理人で あることの表示及び当該代理人の氏名を記入して押印(外国人の署名を含む。)を しておくとともに、入札書提出時に別紙様式3による委任状を提出すること。復 代理人が入札する場合は代理人との委任関係を明らかにする書類も併せて提出す ること。 (2)委任状の日付は、提出日を記入すること。 (3)入札者又はその代理人は、本件調達に係る入札について、他の入札者の代理人 を兼ねることができない。 11 落札者の決定方法 (1)医薬品機構が作成した予定価格の制限の範囲内において入札説明書で指定する 性能、機能等の要件のうち、必須とした項目について基準を全て満たしている提 案をした入札者の中から、入札説明書で定める総合評価の方法をもって落札者を 決定する。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当 該契約の内容に適合した履行がされないおそれがあると認められるとき、又はそ の者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって 著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもっ て入札した他の者のうち、評価の最も高い者を落札者とする。 (2)落札となるべき同価格の入札をした者が2人以上あるときは、直ちに当該入札 者にくじを引かせ落札者を決定する。この場合において、当該入札者のうちくじ を引かない者があるときは、これに代わって入札事務に関係のない職員がくじを 引き、落札者を決定する。 (3)予定価格の制限に達した価格の入札がないときは、直ちに再度の入札を行う。 12 契約金額 入札書に記載された金額の100分の105に相当する金額を契約金額とする。 ただし、当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた金額を 契約金額とする。 13 入札保証金 全額免除する。 14 契約保証金 全額免除する。 15 支払条件 別添契約書(案)参照 16 契約書 (1)落札者を決定したときは、遅滞なく別紙(案)により契約書を取り交わすものとす る。 (2)契約担当者が契約の相手方とともに契約書に記名押印しなければ、本契約は確 定しないものとする。 17 入札参加者の一般的心得 (1)入札参加者は、入札公告、入札説明書、仕様書、契約書(案)等を熟覧のうえ、入 札しなければならない。これについて疑義があるときは、関係職員の説明を求め ることができる。入札後、これらの不明を理由として異議を申し立てることはで きない。 (2)入札者又はその代理人が当該本人であることを確認するため、身分証明書又は 名刺等の提示又は提出を求めることができる。 (3)入札指定時刻に遅刻した者は、入札場所に入場することはできない。ただし、 特別な理由により指定時刻までに参集できない場合で、客観情勢の許される範囲 内で定刻までに参集した他の入札参加者の了解を求め、入札開始時刻を若干遅延 させることがある。 (4)入札者又はその代理人は、契約担当者等の指示によるほかは入札場所から中途 退場することができない。 (5)初度入札で無効となった者又は再度入札において辞退した者は、その後の入札 に参加できない。 (6)初度入札に参加しなかった者は、再度入札に参加できない。 (7)入札参加者は、その提出した入札書を引換え、変更又は取消しをすることがで きない。 (8)落札決定後、落札者が契約担当者の指示に従わず、速やかに契約手続きに入ら ない場合は、落札の決定を取り消すことができる。この場合において、医薬品機 構に損害を与えたときは、落札金額の100分の5に相当する金額を違約金とし て請求することができる。 18 本件に関する照会先 〒100-0013 東京都千代田区霞が関3-3-2 新霞が関ビル10階 独立行政法人医薬品医療機器総合機構 財務管理部契約課 猪原 雄二 TEL 03-3506-9428 FAX 03-3506-9417 別紙様式1 証 明 書 当社は、次の事項には該当しません。 1 当該契約を締結する能力を有しない者(未成年、被保佐人又は被補助人であっても、 契約締結のために必要な同意を得ている者を除く)及び破産者で復権を得ない者 2 次の各号の一に該当した事実があった後2年間を経過していない者(これを代理人、 支配人その他の使用人として使用する者についても同じ。) (1)契約の履行に当たり故意に工事若しくは製造を粗雑にし、又は物件の品質若しく は数量に関して不正の行為をした者 (2)公正な競争の執行を妨げた者又は公正な価格を害し若しくは不正の利益を得るた めに連合した者 (3)落札者が契約を結ぶこと又は契約者が契約を履行することを妨げた者 (4)監督又は検査の実施に当たり職員の執務の執行を妨げた者 (4)正当な理由がなくて契約を履行しなかった者 (5)前各号の一に該当する事実があった後2年を経過しない者を、契約の履行に当た り、代理人、支配人その他の使用人として使用した者 3 経営の状況又は信用度が極度に悪化している者 平成 年 月 日 住 所 会社名 代表者 独立行政法人医薬品医療機器総合機構 契約担当役 川㞍 良夫 殿 印 別紙様式2 入 札 書(第 回) 1 件 名 求人情報の就職情報サイトへの掲載等採用ツールの企画制作等業務 2 金 額 金 円 3 契約条件 契約書、仕様書その他一切貴殿の指示のとおりとする。 上記のとおり入札いたします。 平成 年 月 日 住 所 会社名 代表者 独立行政法人医薬品医療機器総合機構 契約担当役 川㞍 良夫 殿 印 別紙様式3 委 任 私は 状 を代理人と定め、下記の行為を行う権限を委任し ます。 記 1 委任する行為 「求人情報の就職情報サイトへの掲載等採用ツールの企画制作等業務」の一般競争 入札に係る入札書の提出に関する一切の行為 2 委任する期日 平成 年 月 日 平成 年 月 住 日 所 会 社 名 代 表 者 印 代 理 人 住 所 所属(役職名) 代 理 人 氏 名 独立行政法人医薬品医療機器総合機構 契約担当役 川㞍 良夫 殿 印 別添 参 加 要 領 第1条 記1の業務内容に参加を希望する者は、記3に掲げる提出書類を、記4 に 掲 げ る 方 法 に よ り 提 出 す る こ と を も っ て 参 加 を 申 し 込 む こ と 。記 4 の 提 出 期 限 に 到 達 し な い 申 込 書 は 無 効 と す る の で 、郵 送 に よ り 提 出 す る 場 合 は 送 達 時 間 等を十分に考慮し余裕をもって送付すること。 第2条 提出書類の記載にあたっては、記3に留意して記載すること。 第3条 提出書類は、その事由の如何にかかわらず、変更又は取り消しを行うこ とはできない。 第4条 「求人情報の就職情報サイトへの掲載等採用ツールの企画制作等業務」 に 関 す る 公 示 に 記 載 の も の 以 外 で 、次 に 掲 げ る も の に 該 当 す る 参 加 申 込 み は 無 効とする。 (1) 本 要 項 の 規 定 に 違 反 す る 参 加 申 込 (2) そ の 他 契 約 担 当 役 等 が 提 出 書 類 を 不 完 全 と 認 め た も の 第5条 提出書類は、記5のとおり審査を行い、採用の是非を決定する。採用の 是非については、遅滞なく参加者に対し通知する。 第6条 契約にあたっては、審査の結果選定された企画書の全てを採用するもの ではなく、一部のみ採用し契約することもあり得る。 第7条 本要項に定めのない事項は全て独立行政法人医薬品医療機器総合機構会 計規程に定めるところによって処理する。 記 1 件名 独 立 行 政 法 人 医 薬 品 医 療 機 器 総 合 機 構 に お け る「 求 人 情 報 の 就 職 情 報 サ イ ト への掲載等採用ツールの企画制作等業務」 2 契約期間 就職情報サイト及び転職サイトへの掲載については、契約日から掲載終了の 日まで 3 提出書類及び部数 (1) 企 画 案 提 出 時 の 提 出 書 類 ア 企 画 書 ( 別 紙 の 様 式 に 沿 っ た 適 宜 の 書 式 ): 2 0 部 イ 企画を実現するために必要な事業別経費内訳書:20部 ウ スケジュール表:20部 エ 会社概要:20部 (2) 留 意 事 項 ア 提 出 さ れ た 企 画 書 等 に 対 す る 経 費 の 支 出 は 行 わ な い 。ま た 、審 査 終 了 後 、 企画書等は返却しない。 イ 企 画 書 等 に は 営 業 上 の 機 密 事 項 が 含 ま れ て い る こ と に 配 慮 し 、提 出 さ れ た企画書等は非公開とする。 4 提出場所及び期限等 (1) 提 出 場 所 及 び 連 絡 先 〒100-0013 東京都千代田区霞が関3-3-2 新霞が関ビル10階 独立行政法人医薬品医療機器総合機構 企画調整部業務調整課 (担当:川島) 電 話:03-3506-9490 FAX:03-3506-9461 (2) 提 出 期 限 企画案の提出 平成22年7月26日(月)16時(必着) (3) 提 出 方 法 直接持参の場合は、上記4(1)へ提出すること。 (受付時間:平日10:00から12:00、13:00から17:00) ま た 、郵 送 も 可 と す る が 、そ の 際 は 配 達 証 明 等 を 利 用 し 、提 出 し た こ と が 証 明 で き る 形 で 郵 送 す る こ と( 未 着 に 関 し て 、当 方 で は 一 切 責 任 を 負 わ な い 。) 5 選定方法 選 定 に あ た っ て は 、提 出 の あ っ た 書 類 に 基 づ き 審 査 を 行 い 、ヒ ア リ ン グ を 行 ったうえで、企画募集の趣旨に最も合致した優秀なものを選定する。 当 該 企 画 書 等 に よ る 説 明 と し て 、1 社 あ た り 1 5 分 程 度 の プ レ ゼ ン テ ー シ ョ ン ( 質 疑 応 答 時 間 を 含 む 。) を 実 施 す る も の と す る 。 但 し 、応 募 者 が 多 数 の 場 合 は 、上 記 3( 1 )の 提 出 書 類 を 審 査 し 、採 用 し う る と 判 断 さ れ た 者 の み を 選 定 参 加 の 有 資 格 者 と す る 。採 用 不 可 と 判 断 さ れ た 者 に つ い て は 7 月 2 7 日 ( 火 ) ま で に 担 当 者 よ り 連 絡 す る 。( 採 用 し う る と 判 断 し た 者 に つ い て は 連 絡 し な い 。) 6 プレゼンテーション及び入札手順 1) 参加者による企画書に基づいたプレゼンテーション 2) 選定委員からの質疑応答 3) 選定委員による評価 4) すべての参加者によるプレゼンテーション終了後、選定委員の評価をま とめ、 別 途 定 め た 評 価 基 準 に 基 づ き 合 計 点 を 算 出 し 、最 高 点 を 得 た 参 加 者 を 落 札 者とし、契約を締結するもとする。 5) ただし、入札価格が予定価格を上回る参加者はプレゼンテーションにで きないものとする。 * 使 用 可 能 機 材 : プ ロ ジ ェ ク タ ー ( S O N Y V P L -C X 150) P C ( W indous V ista office2007) 7 全体フロー及び予定日 1) 入札公告(7月5日(月)) 2) 説明会(7月14日(水)15時から) 3) 企画書提出期限(7月26日(月)16時締め切り) 4) プレゼンテーション実施、入札及び開札(8月2日(月)13時から) 8 落札者決定方法 総 合 評 価 落 札 方 式 に よ る 一 般 競 争 入 札 に よ り 、総 合 評 価 点 の も っ と も 高 い 者 を 落札者とする。 1) 予定価格 競争入札につき公表しない。 2) 評価方法 下記に基づき評価する。 ○ 総合評価点の内訳 総合評価点=技術点+価格点 とする。 ○ 技術点と価格点の配分 技術点:価格点=2:1 とする。 ○ 技術点の評価方法 別添評価基準書に基づき評価する。 ○ 価格点の評価方法 価 格 点 = 1 5 点 ×( 1 - 入 札 価 格 / 予 定 価 格 ) と す る 。 (別紙) 平成 年 月 日 独立行政法人医薬品医療機器総合機構 企画調整部業務調整課 宛 申 込 住 会 者 社 所 名 ㊞ 求人情報の就職情報サイトへの掲載等採用ツールの企画制作等業務 に関 する企 画 書 標記については、以下のとおり提案いたします。 ※ 企 画 内 容 に つ い て は 、以 下 の 各 項 目 等 に つ い て 具 体 的 か つ 簡 潔 に 記 載 す る こ と 。 (1)企画内容 (2)デザイン・構成等 (3)その他、特筆すべき事項 等 (本件に係る連絡先) 担当者氏名: 所 属 部 署: 電 話 番 号: F A X: E - M a i l: 評価基準書 評価対象 評 価 項 目 及 びポイント 価格点 価 格 点 =価 格 点 の満 点 (15点 )×{1-(入 札 価 格 /予 定 価 格 ) } 基本要件 仕 様 書 の要 求 を満 たしているか(5点 ) 機 構 の業 務 内 容 ・使 命 、職 員 に求 められる姿 及 び機 構 を取 り巻 く状 況 等 について、機 構 が求 める人 材 に対 し的 確 にPRできるよう 工 夫 されているか(5点 ) 技 機 構 でないと経 験 できない職 務 について、積 極 的 にアピールする 術 よう工 夫 されているか(5点 ) 内容面 点 業 種 、職 種 の絞 り込 み等 により、 採 用 サイトにおけるPMDA募 集 画 面 について、 学 生 からの「発 見 率 」を高 める工 夫 がされているか (5点 ) 文 章 等 だけでなく、画 像 等 を用 いて、視 覚 によるアピールができ るよう工 夫 されているか(5点 ) PMDAブランドに一 致 しているか(5点 )
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