拝啓時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます今回のぶんぎょうめいとニュースは、「バックアップ」についてご案内をさせていただきます。敬具 ★ バックアップについて ★ 以下の様な事例も生じ得ますので、必ず「バックアップ」を実施いただくよう、重ねてお願い申し上げます。 < 実際に最近生じた事例 > ・ハードディスクの損傷による、ハードディスク交換。・ウィルス侵入により、Windows に障害発生。全プログラムの再組込み実施。上記以外でも、「ぶんぎょうめいと」での計算結果(データ)は、壊れたハードディスク → 新しいハードディスクに移行できない場合がほとんどです。よって計算結果(データ)は、必ず「バックアップしたディスク」から行います。 →昨日のバックアップデータがあれば、その時の状態に戻ります。 →1 ヶ月間バックアップしていなかった場合、その間の計算結果(データ)は、完全に失われ、再度、得意先様の方で入力していただく事となります。 < バックアップ時の注意事項 > ・必ずバックアップ作業の実施をお願いいたします。バックアップしなくても、通常の入力は可能です。ただし、「もしもの時」は、再度、入力していただく事となります。・バックアップ用の媒体(ﾌﾛｯﾋﾟｰや MO ﾃﾞｨｽｸ)にも「予備」の準備を！「奇数日用」・「偶数日用」、または「曜日毎」にディスクを分ける等。バックアップ用のディスクが壊れないとも限りません.必ず予備の準備をお願いいたします。・半年∼1 年毎に、媒体(ﾌﾛｯﾋﾟｰや MO ﾃﾞｨｽｸ)の総入替を！時間の経過により、媒体(ﾌﾛｯﾋﾟｰや MO ﾃﾞｨｽｸ)にも劣化が生じます。『「奇数日用」・「偶数日用」の、両方ダメになっていた』とならないよう、書込みに問題がなくとも、新品に更新していただくようお願いいたします。・「おかしいな」と思われましたら、ご連絡を！ウィルス侵入等で異常が生じたデータで、せっかく残っている正常なデータを書き潰してしまわないよう、バックアップ時でも「おかしい」と感じられた場合、すぐに連絡していただきますよう、お願いいたします。マシンや「ぶんぎょうめいと」は、新しいものを準備する事も、復旧することもできますが、「計算結果(データ)」は再度入力するより他に手がありません。くれぐれも「バックアップ」の実施をお願いいたします。