卒業生(新潟県央工業高等学校・三条工業高等学校・三条実業高等学校(機械科・定時制) ・燕工業高等学校)の 皆様へ ※ 平成18年4月1日から燕工業高等学校の卒業生の証明書についても、本校で発行しています。 各種証明書の発行について 1 申請方法 (1) 学校に持参して申請する場合 ① 月曜日から金曜日(祝祭日を除く)の8:30から17:00の間にお出でください。 ② 各種証明書の交付申請及び受領は本人が原則です。ただし、交付願の持参及び証明書の受領について は、申請者の家族及び代理人にも認められています。 (2) 郵送で申請する場合 書類の送付先:〒955-0823 新潟県三条市東本成寺13番1号 新潟県立新潟県央工業高等学校 事務室 2 申請に必要な書類等 (1) 「証明書交付願」 1部 ① 申請者本人が記載・押印したものに限ります。 ② 用紙は、郵送又はFAXで取り寄せるか、この文章3ページ目の「証明書交付願」を印刷して使用し てください。(A4サイズ) (2) 手数料として証明書1通につき450円分の「新潟県収入証紙」 ① 「新潟県収入証紙」の取扱金融機関は、「交付願」に記載してあります。 ② 「交付願」の指定場所に貼付してください。 ③ 「発行不能証明書」についても手数料が必要です。ただし、 「発行不能である旨を記載した回答文書」 については手数料は不要です。(詳細は下記4を参照してください。) ④ 県外在住者等で「新潟県収入証紙」が購入できない場合は、郵便局で手数料と同額の「郵便小為替」 を購入して「交付願」に添付してください。 (3) その他 ① 学校に持参して申請する場合 持参する方 申 請 に 必 要 な 書 類 等 ・ 申請者本人の印鑑 ア 申請者本人 ・ 申請者本人であることが確認できる書類(※1) ・ 申請者本人であることが確認できる書類(※1)の写し イ 申請者の家族 ・ 持参する方の印鑑 ・ 持参する方が申請者の家族であることが確認できる書類(※1) ・ 申請者本人であることが確認できる書類(※1)の写し ・ 委任状(申請者本人の住所・氏名・印、委任される方の住所・氏名・印、申請及び受領 ウ 申請者の代理 を委任する旨の記載がある書類) 人 ・ 持参する方の印鑑 ・ 持参する方が申請者の代理人本人であることが確認できる書類(※1) 郵送での交付を希望する場合は、返信用封筒(詳細は下記②のアの申請に必要な書類等をご覧ください。) を持参してください。 ) ) ② 郵送で申請する場合 注) 申 請 に 必 要 な 書 返信先 類 等 ・ 申請者本人であることが確認できる書類(※1)の写し ・ 宛先を記載した返信用封筒に、郵便料金(※2)分の切手を貼付し、郵便の種類(※ 2の☆)を朱書きのこと 卒業生(新潟県央工業高等学校・三条工業高等学校・三条実業高等学校(機械科・定時制) ・燕工業高等学校)の ア 申請者本人 皆様へ イ 外 申請者本人以 ・ ・ ・ 上記アと同様 委任状(上記2の(3)の①のウの委任状参照) 受取人が申請者の代理人本人であることが確認できる書類(※1)の写し ※1 例:運転免許証、旅券、保険証等 現物は本人であることを確認後すぐにお返しします。郵送の場合は、証明書を送付する際に同封し返送し ます。なお、これらの書類は、証明書発行事務以外に利用することはありません。 ※2 返信用封筒郵便料金表 証明書の種類 各種証明書の発行について 通 数 封筒の大きさ 郵便の種類(☆) 簡易書留 速達簡易書留 392 672 長形3 402 682 長形3 ①月曜日から金曜日(祝祭日を除く)の8:30から17:00の間にお出でください。 450 730 8以上 角形3以上 1 392 672 長形3 成績証明書 ②各種証明書の交付申請及び受領は本人が原則です。ただし、交付願の持参及び証明書の受領について 単位修得証明書 2~5 402 682 長形3 は申請者の家族及び代理人にも認められています。 調査書(就職用) 450 730 6以上 (2)郵送で申請する場合 角形3以上 書類の送付先:〒955-0823 新湯県三条市東本成寺13番1号 1 392 672 長形3 新潟県立新潟県央工業高等学校 事務室 2~3 402 682 調査書(進学用) 長形3 450 730 4以上 角形3以上 1 申請方法 1~3 卒業証明書 (1)学校に持参して申請する場合4~7 発行不能証明書(又は回答文書) 2 申請に必要な書類等 長形3(定形):120mm×235mm 角形3(定形外 B5 サイズ):216mmx277mm り 「証明書交付願」 1部 注)平成 26 年4月1日から「郵便料金の変更」がありました。 ① ② 3 申請者本人が記載・押印したものに限ります。 用紙は、郵送又はFAXで取り寄せるか、この文章3ページ目の「証明書交付願」を印刷して使用し 発行までの所要日数 てください。 (A4サイズ) 証明書の種類によって違いますが、どの証明書についてもできるだけ余裕を持って申請してください。 手数料として証明書1通につき450円分の「新潟県収入証紙」 (1)卒業証明書(和文)・発行不能証明書(又は回答文書)‥・即日発行 「新潟県収入証紙」の取扱金融機関は、 「交付願」に記載してあります。 (2)卒業証明書(英文等外国文)‥・1週間程度 「交付願」の指定場所に貼付してください。 (3)成績証明書・単位修得証明書・調査書等(成績・単位に関する証明書)‥・1週間程度 「発行不能証明書」についても手数料が必要です。ただし、 「発行不能である旨を記載した回答文書」 ※ 申請及び交付を郵送で行う場合は、上記よりさらに日数がかかりますので考慮してください。 については手数料は不要です。 (詳細は下記4を参照してください。) 4 成績証明書等の発行年限について 成績・単位に関する証明書の発行ができる年数は下記のとおりです。 証明書の種類 成績証明書・調査書 単位修得証明書 発 卒業後5年 卒業後20年 ※ 行 年 例:平成16年3月卒業 例:平成 元年3月卒業 限 → → 平成21年3月31日まで 平成21年3月31日まで 発行年限を経過した後に証明書が必要な方には、 「発行不能証明書」を発行します。その場合は手数料 (収入証紙)が必要になり、発行手続きについては各種証明書と同様です。なお、証明までは必要としな い方(発行不能である旨の回答のみでよい方)には、 「発行不能である旨を記載した回答文書」を交付し ます。この場合は証明書ではないので手数料(収入証紙)は不要です。 ※ 卒業証明書については、発行年限はありません。 5 問い合わせ先 新潟県立新潟県央工業高等学校 事務室 電 話:0256-32-5251 FAX:0256-33-7179
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