各種証明書の発行について - 新潟県立新潟県央工業高等学校

卒業生(新潟県央工業高等学校・三条工業高等学校・三条実業高等学校(機械科・定時制)
・燕工業高等学校)の
皆様へ
※ 平成18年4月1日から燕工業高等学校の卒業生の証明書についても、本校で発行しています。
各種証明書の発行について
1 申請方法
(1) 学校に持参して申請する場合
① 月曜日から金曜日(祝祭日を除く)の8:30から17:00の間にお出でください。
② 各種証明書の交付申請及び受領は本人が原則です。ただし、交付願の持参及び証明書の受領について
は、申請者の家族及び代理人にも認められています。
(2) 郵送で申請する場合
書類の送付先:〒955-0823 新潟県三条市東本成寺13番1号
新潟県立新潟県央工業高等学校 事務室
2 申請に必要な書類等
(1) 「証明書交付願」 1部
① 申請者本人が記載・押印したものに限ります。
② 用紙は、郵送又はFAXで取り寄せるか、この文章3ページ目の「証明書交付願」を印刷して使用し
てください。(A4サイズ)
(2) 手数料として証明書1通につき450円分の「新潟県収入証紙」
① 「新潟県収入証紙」の取扱金融機関は、「交付願」に記載してあります。
② 「交付願」の指定場所に貼付してください。
③ 「発行不能証明書」についても手数料が必要です。ただし、
「発行不能である旨を記載した回答文書」
については手数料は不要です。(詳細は下記4を参照してください。)
④ 県外在住者等で「新潟県収入証紙」が購入できない場合は、郵便局で手数料と同額の「郵便小為替」
を購入して「交付願」に添付してください。
(3) その他
① 学校に持参して申請する場合
持参する方
申 請 に 必 要 な 書 類 等
・ 申請者本人の印鑑
ア 申請者本人
・ 申請者本人であることが確認できる書類(※1)
・ 申請者本人であることが確認できる書類(※1)の写し
イ 申請者の家族 ・ 持参する方の印鑑
・ 持参する方が申請者の家族であることが確認できる書類(※1)
・ 申請者本人であることが確認できる書類(※1)の写し
・ 委任状(申請者本人の住所・氏名・印、委任される方の住所・氏名・印、申請及び受領
ウ 申請者の代理
を委任する旨の記載がある書類)
人
・ 持参する方の印鑑
・ 持参する方が申請者の代理人本人であることが確認できる書類(※1)
郵送での交付を希望する場合は、返信用封筒(詳細は下記②のアの申請に必要な書類等をご覧ください。)
を持参してください。
)
)
② 郵送で申請する場合
注)
申 請 に 必 要 な 書
返信先
類 等
・ 申請者本人であることが確認できる書類(※1)の写し
・ 宛先を記載した返信用封筒に、郵便料金(※2)分の切手を貼付し、郵便の種類(※
2の☆)を朱書きのこと
卒業生(新潟県央工業高等学校・三条工業高等学校・三条実業高等学校(機械科・定時制)
・燕工業高等学校)の
ア
申請者本人
皆様へ
イ
外
申請者本人以
・
・
・
上記アと同様
委任状(上記2の(3)の①のウの委任状参照)
受取人が申請者の代理人本人であることが確認できる書類(※1)の写し
※1
例:運転免許証、旅券、保険証等
現物は本人であることを確認後すぐにお返しします。郵送の場合は、証明書を送付する際に同封し返送し
ます。なお、これらの書類は、証明書発行事務以外に利用することはありません。
※2 返信用封筒郵便料金表
証明書の種類
各種証明書の発行について
通
数
封筒の大きさ
郵便の種類(☆)
簡易書留
速達簡易書留
392
672
長形3
402
682
長形3
①月曜日から金曜日(祝祭日を除く)の8:30から17:00の間にお出でください。
450
730
8以上
角形3以上
1
392
672
長形3
成績証明書
②各種証明書の交付申請及び受領は本人が原則です。ただし、交付願の持参及び証明書の受領について
単位修得証明書
2~5
402
682
長形3
は申請者の家族及び代理人にも認められています。
調査書(就職用)
450
730
6以上
(2)郵送で申請する場合
角形3以上
書類の送付先:〒955-0823 新湯県三条市東本成寺13番1号
1
392
672
長形3
新潟県立新潟県央工業高等学校 事務室
2~3
402
682
調査書(進学用)
長形3
450
730
4以上
角形3以上
1
申請方法
1~3
卒業証明書
(1)学校に持参して申請する場合4~7
発行不能証明書(又は回答文書)
2
申請に必要な書類等 長形3(定形):120mm×235mm 角形3(定形外 B5 サイズ):216mmx277mm
り 「証明書交付願」
1部
注)平成
26 年4月1日から「郵便料金の変更」がありました。
①
②
3
申請者本人が記載・押印したものに限ります。
用紙は、郵送又はFAXで取り寄せるか、この文章3ページ目の「証明書交付願」を印刷して使用し
発行までの所要日数
てください。
(A4サイズ)
証明書の種類によって違いますが、どの証明書についてもできるだけ余裕を持って申請してください。
手数料として証明書1通につき450円分の「新潟県収入証紙」
(1)卒業証明書(和文)・発行不能証明書(又は回答文書)‥・即日発行
「新潟県収入証紙」の取扱金融機関は、
「交付願」に記載してあります。
(2)卒業証明書(英文等外国文)‥・1週間程度
「交付願」の指定場所に貼付してください。
(3)成績証明書・単位修得証明書・調査書等(成績・単位に関する証明書)‥・1週間程度
「発行不能証明書」についても手数料が必要です。ただし、
「発行不能である旨を記載した回答文書」
※ 申請及び交付を郵送で行う場合は、上記よりさらに日数がかかりますので考慮してください。
については手数料は不要です。
(詳細は下記4を参照してください。)
4
成績証明書等の発行年限について
成績・単位に関する証明書の発行ができる年数は下記のとおりです。
証明書の種類
成績証明書・調査書
単位修得証明書
発
卒業後5年
卒業後20年
※
行
年
例:平成16年3月卒業
例:平成 元年3月卒業
限
→
→
平成21年3月31日まで
平成21年3月31日まで
発行年限を経過した後に証明書が必要な方には、
「発行不能証明書」を発行します。その場合は手数料
(収入証紙)が必要になり、発行手続きについては各種証明書と同様です。なお、証明までは必要としな
い方(発行不能である旨の回答のみでよい方)には、
「発行不能である旨を記載した回答文書」を交付し
ます。この場合は証明書ではないので手数料(収入証紙)は不要です。
※ 卒業証明書については、発行年限はありません。
5
問い合わせ先
新潟県立新潟県央工業高等学校 事務室
電 話:0256-32-5251
FAX:0256-33-7179