○群馬県警察の行政資料の収集及び管理に関する要綱の制定について（例規通達）平成14年３月29日群本例規第15号（広）警察本部長〔沿革〕平成15年４月群本例規第19号（広）、16年４月第21号（広）改正群馬県警察の施策等に関する情報を積極的に県民に提供するため、別添のとおり行政資料の収集及び管理に関する要綱を制定し、平成14年４月１日から施行することとしたから、運用上誤りのないようにされたい。別添群馬県警察の行政資料の収集及び管理に関する要綱（趣旨）第１条この要綱は、群馬県警察の施策等に関する情報を積極的に県民に提供するため、県民の利用に供する行政資料の収集及び管理に関し、必要な事項を定めるものとする。（定義）第２条この要綱において、行政資料とは、群馬県警察が公表を目的として作成した印刷物及び電磁的資料であって、別表第１に定める範囲のものをいう。２この要綱において、所属長とは、群馬県警察の組織及び警察職員の配置定数に関する規則（平成11年群馬県公安委員会規則第３号）第２条第２号に規定する所属の長をいう。（行政資料の収集）第３条警務部広報広聴課長（以下「広報広聴課長」という。）は、行政資料を適切に収集するため、各年度当初に当該年度の行政資料の発行計画調査表（別記様式第１号）を行うものとする。（行政資料の送付）第４条所属長は、行政資料を発行したときは、当該資料を速やかに広報広聴課長に送付しなければならない。２所属長は、前項の規定により行政資料を送付するときは、行政資料登録票（別記様式第２号）を添付するものとする。３前項の登録票の作成に当たっては、別表第２により分類するものとする。４第１項の規定により送付する行政資料の部数は、原則として、20部とする。（行政資料の登録及び管理）第５条広報広聴課長は、前条第１項の規定により送付された行政資料を行政資料登録台帳（別記様式第３号）に登録し、適正に管理するとともに、必要な部数を群馬県総務局県民センター所長に送付し、県民の閲覧（視聴を含む。）及び貸出に供するものとする。（行政資料の廃棄）第６条広報広聴課長は、前条の規定により行政資料登録台帳に登録した行政資料を管理する必要がないと認めた場合は、廃棄等の処分をすることができる。２広報広聴課長は、前項の規定により行政資料の廃棄等をした場合は、速やかに前条に規定する行政資料登録台帳から削除しなければならない。（その他の機関が作成した資料の取扱い）第７条警察庁、群馬県警察以外の都道府県警察又はその他の団体等が作成し、別表第１に該当する印刷物等で、一般の利用に供することが適当と認められるものは、行政資料に準じた取扱いをするものとする。別表第１（第２条関係）基礎資料統計類、白書類、年報類、要覧・便覧類、調査・研究報告類、資料・文献目録類、基本構想・計画類、提言類、地図・図面類等事務事業資料事務事業概要類、事業・沿革史類、事務手引類、財務関係類、名簿類、議事録類広報資料機関誌類、広報・広聴資料類制度資料関係法規類、要綱・要領類、基準類その他行政資料として適当なもの別表第２（第４条関係）行政資料分類コード表大分類小分類記 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 号Ａ行政一一般人口般広報情報公法規各種年鑑行幸市町行政国勢調査広聴Ｂ税・財一般税金財政務開・例法人・辞啓誌規典公営企監査業Ｃ地域づ一般総合地域くり計画振興Ｄ議会・一般議会選挙選挙Ｅ県民生一般消費女性活生活国際交人権ボラ流問題ンティア・ＮＰＯＦ福祉一般高齢児童障害者保険村管理者Ｇ保健衛一般医療・青・年少年金生活衛薬務食品生生衛生Ｈ環境一般環境自然廃棄物エネリサ保全健康保護ルギイクーＩ農業一般農業蚕糸畜産技術ル流通水産土地園芸改良・農村整備Ｊ林業一般林業森林振興保全Ｋ観光・一般観光余暇余暇Ｌ商工業一般商業流通中小企企業金融・工・サ業業経済立地ービス業Ｍ労働一般雇用労使・賃関係金Ｎ土木・一般交通道路河川・建築都市下水都市計ダム・・住計画画砂防道宅Ｏ土地・一般土地土地水資源水利用取引Ｐ教育一般学校大学生涯教教育育・社会教育Ｑ文化・一般芸術文化スポーみや文学一郷スポー財・ツま文一学ツ歴史庫Ｒ消防・一般消防災害公安治安防災別記様式第１号行政資料の発行計画調査表別記様式第２号行政資料登録票別記様式第３号行政資料登録台帳