大 学 情 報 機 構 が 担 当 す る 業 務 一 覧 平成21年1月 業務 有 無 情報企画課（情報企画係） 学術情報課（利用者サービス係） 役員 有 有 申請書提出 申請書提出 申請書・顔写真提出 ○（ＩＣカード＝図書館利用カード） 教職員 有 有 申請書提出 申請書提出 申請書・顔写真提出 ○（ＩＣカード＝図書館利用カード） 非常勤職員 有 有 申請書提出 申請書提出 申請書・顔写真提出 ○（ＩＣカード＝図書館利用カード） 再雇用職員 有 有 申請書提出 申請書提出 申請書提出 ○（ＩＣカード＝図書館利用カード） 教職員ポータルに掲載の有る 非常勤講師 有 有 申請書提出 申請書提出 申請書・顔写真提出 ○（ＩＣカード＝図書館利用カード） 教職員ポータルに掲載の無い 非常勤講師 有 無 ×（※２） 申請書提出 申請書・顔写真提出 ○（ＩＣカード＝図書館利用カード） 病院関係者 （医員・研修医等） 有 有 申請書提出 申請書提出 申請書・顔写真提出 ○（ＩＣカード＝図書館利用カード） 無 無 × × 申請書提出（※３） 顔写真提出 申請書提出 学部学生 無 無 ×（※２） ○ × ○ （学生証=図書館利用カード） 学 大学院生 生 無 無 ×（※２） ○ 連合農学研究科の院生は申請書提出（※5） × ○ 連合農学研究科の院生は申請書提出 科目等履修生・研究生等、教務システムで管 理されていない学生（※１） 無 無 ×（※２） 申請書提出 × 申請書提出 名誉教授 無 無 ×（※２） 申請書提出 申請書提出（※３） 顔写真提出 申請書提出 無 無 × 申請書提出（※４） 申請書提出（※３） 顔写真提出 申請書提出 無 無 × × 申請書提出（※３） 申請書提出 無 無 × × × 申請書提出 山 口 大 学 の 職 員 学 研究者・研修生・研究員等 外 者 業 者 一般市民 【注釈】 図書館利用 教職員ポータル への掲載 派遣職員 山 口 大 学 と 雇 用 関 係 ＩＣカード 職員番号 の有無 申 請 者 山 口 大 学 と 雇 用 関 係 一般利用登録（事務/研究） 学生個人登録（学生） 公式メールアドレス登録 ※※ ○ ・・・ 手続き無しで利用できる メディア基盤センター × ・・・ 利用できない ※※ (窓口：情報推進課)。『公式メールアドレス』は、山口大学の教職員が取得するアドレスを指し、原則として教職員ポータルに公開され、認証システムを始めさまざまな情報システムに活用される。 （※１） 留学生・科目等履修生、教務システムで管理されていない学生については、メディアの利用登録、図書館利用登録ともに申請が必要になる。 （※２） 学生・名誉教授・教職員ポータルに掲載の無い非常勤講師は・・・＠yamaguchi-u.ac.jpのアドレスを取得することはできるが、『公式メールアドレス』としての登録はされない。 （※３） 山口大学と雇用関係が無く、山口大学の研究・業務に携わる者については、本学担当教職員の申請に応じてＩＣカードを発行し、発行手数料2，000円を当該部局からの振替による精算となる。 但し，名誉教授については，従前に利用しているカードがある場合は，発行申請書による「変更」申請により，データの書き換えのみで可能。（発行手数料は不要） （※４） 山口大学と雇用関係が無く、山口大学の研究・業務に携わる者については、本学担当教職員の申請による。 （※5） 現在、本学学生と同様に入学名簿からの発行について調整中 大学情報機構
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