Disegno per il progetto edilizio. Per le Scuole superiori: 2

DIRETTORE ESECUTIVO
24/10/2014
Rif. BU/OR/GF/ss (2014) - out- 9426357
INVITO A PRESENTARE OFFERTE
Titolo:
Riferimento:
Procedura di aggiudicazione degli appalti:
“Manutenzione di fabbricati di tipo civile e di
infrastrutture dell’EFSA ”
OC/EFSA/CORSER/2014/08
Invito aperto
Gentile Signora/Signore,
1.
L'Autorità europea per la sicurezza alimentare (EFSA) ha in programma di aggiudicare
l'appalto pubblico di cui sopra. In allegato Le inviamo il relativo capitolato d'oneri e la bozza di
contratto. La invitiamo inoltre a leggere il documento EFSA Guidance for tenderers
disponibile unicamente in lingua inglese sul sito web dell'EFSA, che si propone di aiutare i
potenziali offerenti a comprendere le procedure di aggiudicazione degli appalti dell'EFSA.
2.
Qualora dovesse essere interessato/a a questo appalto, La preghiamo di presentare la Sua
offerta in una delle lingue ufficiali dell'Unione europea, preferibilmente in italiano.
3.
La Sua offerta può essere:

inviata per posta o tramite corriere entro e non oltre il giorno 22/12/201412/01/2015
(per la data d'invio fa fede il timbro postale o la data della ricevuta di deposito),
all'indirizzo indicato qui di seguito. L'offerente che ha presentato un'offerta per posta o
per corriere è tenuto a inviare un’e-mail informativa all'indirizzo
[email protected]

oppure consegnata a mano entro e non oltre le ore 17.00 (ora italiana) il giorno
22/12/201412/01/2015 all'indirizzo indicato di seguito. In questo caso, come prova
dell'avvenuta presentazione si deve richiedere all'EFSA una ricevuta datata e firmata dal
funzionario del servizio postale dell'EFSA che prende in consegna l'offerta.
L'ufficio postale dell'EFSA è aperto dalle 8.30 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.00, dal lunedì al
venerdì. È chiuso il sabato, la domenica e nei giorni festivi dell'EFSA.
La presentazione per posta, corriere o a mano deve essere effettuata al seguente indirizzo:
GARA D'APPALTO
“Manutenzione di fabbricati di tipo civile e di infrastrutture dell’EFSA ”
OC/EFSA/CORSER/2014/08
Autorità europea per la sicurezza alimentare – EFSA
Alla cortese attenzione della Sig.ra Silvia Sarti – RESU Planning and Monitoring
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Via Carlo Magno 1/a, I – 43126 Parma
4.
Le offerte devono essere inserite in due buste sigillate. La busta esterna, indirizzata come
sopra indicato, deve essere contrassegnata come segue: "GARA DI APPALTO – SI PREGA IL
SERVIZIO POSTALE INTERNO DI NON APRIRE QUESTA BUSTA". Qualora vengano utilizzate
buste autoadesive, queste devono essere chiuse mediante strisce adesive trasversalmente alle
quali dovrà essere apposta la firma del mittente. La busta interna deve contenere tutti i
documenti necessari, come indicato nel capitolato d'oneri. Si rimanda all'Allegato 1 – Lista di
controllo del capitolato d'oneri.
5.
Le offerte devono essere:
 firmate da un rappresentante dell'offerente debitamente autorizzato;
 perfettamente leggibili onde evitare dubbi riguardanti parole e cifre.
6.
Tutti i documenti presentati dall'offerente diventano proprietà dell'EFSA e sono considerati
riservati. In caso di discrepanze tra la versione elettronica e la versione originale stampata dei
documenti, prevarrà quest'ultima.
7.
Il periodo di validità dell'offerta, durante il quale gli offerenti non possono modificare in alcun
modo le condizioni delle loro offerte, è di nove mesi a decorrere dal termine fissato per la
presentazione delle offerte.
8.
La presentazione di un'offerta costituisce accettazione di tutte le condizioni stabilite nel
presente invito a presentare offerte, nel capitolato d'oneri e nella bozza di contratto, e la
rinuncia alle condizioni generali o particolari dell'offerente. La presentazione di un’offerta è
vincolante per l'offerente al quale sarà aggiudicato l'appalto per tutta la durata del contratto.
9.
Tutte le spese sostenute durante la preparazione e la presentazione delle offerte sono a
carico degli offerenti e non saranno rimborsate.
10.
I contatti tra l'amministrazione aggiudicatrice e gli offerenti sono proibiti durante tutta la
procedura, salvo in circostanze eccezionali ed esclusivamente alle condizioni indicate di
seguito:
- Prima del termine fissato per la presentazione di un'offerta
Su richiesta dell'offerente, l'amministrazione aggiudicatrice può fornire ulteriori
informazioni al solo scopo di chiarire la natura del contratto. Eventuali richieste di
maggiori informazioni devono essere presentate per iscritto esclusivamente all’indirizzo
[email protected]. L'EFSA non è tenuta a rispondere alle richieste di
informazioni supplementari presentate meno di cinque giorni lavorativi prima del termine
fissato per la presentazione delle offerte.
L'EFSA può, di propria iniziativa, informare gli interessati di eventuali errori, imprecisioni,
omissioni o qualsiasi altro errore materiale nel testo del bando di gara. Eventuali
informazioni supplementari, comprese quelle di cui sopra, saranno pubblicate sul sito
http://www.efsa.europa.eu/. Il sito web sarà aggiornato regolarmente ed è responsabilità
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degli offerenti verificare la presenza di eventuali aggiornamenti e rettifiche durante il
periodo di gara.
- Dopo la scadenza del termine fissato per la presentazione di un'offerta
Se un'offerta dà luogo a richieste di spiegazioni o se si tratta di correggere errori materiali
manifesti, l'amministrazione aggiudicatrice può prendere l'iniziativa di un contatto con
l'offerente, fermo restando che i termini dell'offerta non possono essere modificati a
seguito di tale contatto.
11. L'apertura pubblica delle offerte avrà luogo nella data e nel luogo indicati nel calendario al
punto 1.1 del capitolato d'oneri. Un rappresentante per ogni offerente, munito di debita
procura, può assistervi. Qualora l'offerente desideri essere presente, deve informare i servizi
dell'EFSA non più tardi di due giorni prima della data di apertura, scrivendo al seguente
indirizzo di posta elettronica: [email protected]. La parte pubblica della
sessione di apertura sarà strettamente limitata a verificare se ogni offerta ricevuta e
conforme ai seguenti requisiti:
- Presentata entro il termine specificato nel capitolato d’oneri;
- Inserito in una busta sigillata in modo sicuro che contiene al suo interno un’altra
busta sigillata.
12. Gli offerenti che desiderino partecipare a una visita del luogo devono presentarsi il giorno
01/12/2014 alle ore 10.00 presso la sede di EFSA, Via Carlo Magno 1/a I-43126 Parma.
Eventuali spese sostenute per la partecipazione a tali visite saranno a carico dell'offerente.
13. Il presente invito a presentare offerte non è in alcun modo vincolante per l'EFSA. L'obbligo
contrattuale dell'EFSA inizia solo all'atto della firma del contratto con l'aggiudicatario. Fino al
momento della firma, l'amministrazione aggiudicatrice può rinunciare all'appalto o
annullare la procedura di aggiudicazione, senza che i candidati o gli offerenti possano
pretendere un qualsivoglia indennizzo. Tale decisione deve essere motivata e resa nota ai
candidati o offerenti.
14. I candidati saranno informati dei risultati della procedura di aggiudicazione.
15. L'elaborazione della Sua offerta nell'ambito delle procedure di aggiudicazione degli appalti
dell'EFSA comporta la registrazione e il trattamento di dati personali (ad esempio il nome,
l'eventuale CV e le coordinate e/o i dati finanziari delle persone che figurano nella Sua
offerta) a norma del regolamento (CE) n. 45/20011.
Informazioni dettagliate sul trattamento dei dati personali nell'ambito delle procedure di
aggiudicazione degli appalti dell'EFSA vengono fornite nella Informativa sulla privacy
disponibile sul sito web dell'EFSA.
1
Regolamento (CE) n. 45/2001 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 18 dicembre 2000, concernente la tutela delle persone fisiche
in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni e degli organismi comunitari, nonché la libera circolazione di tali
dati, Gazzetta ufficiale dell'Unione europea L 8 del 12.1.2001, pagg. 1-22
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16. I Suoi dati personali possono essere registrati nella base centrale di dati sull'esclusione
(CED), qualora Lei si trovi in una delle situazioni menzionate nel regolamento n. 2008/1302
della Commissione, del 17 dicembre 2008, riguardante la base centrale di dati sull'esclusione
(per ulteriori informazioni, vedere l'informativa sulla privacy all'indirizzo:
http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm#BDCE).
Ci auguriamo che questa opportunità sia di Suo interesse e restiamo in attesa di un Suo gentile
riscontro.
Distinti saluti,
[SIGNED]
Bernhard Url
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