Unità E1- Programmazione, studi e reti universitarie Il capo unità Bruxelles, 20 maggio 2014 KT/CB/dfm - D/1049/2014 Oggetto: Bando di gara - Contratto quadro multiplo di servizi Rif.: CDR/DE/39/2014: Relazioni esterne Procedura aperta Gentile Signora, Egregio Signore, 1. Il Comitato delle regioni (in prosieguo il "Comitato") bandisce una gara d'appalto per aggiudicare il contratto in oggetto. Il relativo capitolato d'oneri, che elenca tutti i documenti da produrre per presentare un'offerta, ed il progetto di contratto sono allegati al presente bando di gara. 2. Per partecipare alla gara, occorre far pervenire un'offerta in triplice esemplare (un originale e due copie), redatta in una delle lingue ufficiali dell'Unione europea. 3. L'offerta va presentata mediante lettera, che l'offerente può scegliere di: a) inviare a mezzo posta o corriere, entro il 10 luglio 2014, al seguente indirizzo: Bando di gara d'appalto - Rif. CDR/DE/39/2014 Comitato delle regioni Direzione Politiche orizzontali e reti Unità Programmazione, studi e reti universitarie (Ufficio VMA 6/34) Rue Belliard/Belliardstraat, 101 1040 Bruxelles/Brussel BELGIQUE/BELGIË nel qual caso fa fede la data di spedizione indicata sul timbro postale o sulla ricevuta di deposito; 1/5 IT oppure di: b) consegnare a mano, entro le ore 16.00 del 10 luglio 2014, al banco Accoglienza (Réception) del Comitato delle regioni, indicando sulla busta il seguente indirizzo: Bando di gara d'appalto - Rif. CDR/DE/39/2014 Comitato delle regioni Direzione Politiche orizzontali e reti Unità Programmazione, studi e reti universitarie (Ufficio VMA 6/34) Rue Belliard/Belliardstraat, 101 1040 Bruxelles/Brussel BELGIQUE/BELGIË nel qual caso la prova della consegna è la ricevuta datata e firmata, da richiedere all'addetto alla réception che prende in consegna il plico. La réception è aperta dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore 17.30, mentre è chiusa il sabato, la domenica e i giorni festivi del Comitato delle regioni. 4. Le offerte devono essere presentate in doppia busta chiusa. La busta interna deve recare, oltre all'indicazione del destinatario summenzionato, la dicitura "Appel d'offres - à ne pas ouvrir par le service du courrier" / "Invitation to tender - Not to be opened by the internal mail department". Se si utilizzano buste autoadesive, vanno chiuse con nastro adesivo su cui il mittente deve apporre la propria firma a cavallo dei lembi di chiusura. Anche la busta interna deve contenere due buste chiuse, una contenente le specifiche tecniche (un originale e due copie) e l'altra l'offerta finanziaria (un originale e due copie). Il contenuto delle due buste deve essere chiaramente indicato all'esterno di ciascuna di essa (rispettivamente mediante le diciture "Parte tecnica" e "Offerta finanziaria"). 5. Le offerte devono essere: 6. sottoscritte dall'offerente o da un rappresentante debitamente autorizzato, perfettamente leggibili, in modo da evitare ogni eventuale dubbio sui termini e sulle cifre, redatte, ove indicato, secondo i moduli standard di risposta contenuti nel capitolato d'oneri. Il periodo di validità delle offerte, durante il quale l'offerente deve tener ferme tutte le condizioni della sua offerta, è di 9 mesi a decorrere dal termine ultimo per la presentazione delle offerte. 2/5 7. La presentazione di un'offerta costituisce accettazione delle condizioni contenute nel presente bando di gara, nel capitolato d'oneri e nel progetto di contratto, nonché rinuncia da parte dell'offerente alle condizioni generali o particolari da esso eventualmente praticate. Se l'offerente diviene l'aggiudicatario del contratto, la presentazione dell'offerta lo vincola per tutta la durata dell'esecuzione dello stesso. 8. Tutti i costi sostenuti per la preparazione e la presentazione delle offerte sono a carico degli offerenti e non verranno rimborsati. 9. Nel corso dell'intera procedura i contatti fra l'amministrazione aggiudicatrice e gli offerenti sono autorizzati solo in via eccezionale. Essi possono avvenire solo alle seguenti condizioni: prima del termine ultimo per la presentazione delle offerte su richiesta di un offerente, l'amministrazione aggiudicatrice può fornire informazioni supplementari al solo scopo di chiarire la natura dell'appalto, le eventuali richieste di informazioni supplementari vanno rivolte (solo per iscritto) all'unità E1 Programmazione, studi e reti universitarie (e-mail: [email protected], fax +32 22822330), non si darà seguito alle richieste di informazioni supplementari pervenute meno di cinque giorni lavorativi prima del termine per la presentazione delle offerte, il Comitato può, di propria iniziativa, informare gli interessati di eventuali errori e imprecisioni, omissioni o lacune materiali dei documenti di gara, le eventuali informazioni supplementari, comprese quelle succitate, verranno pubblicate online sul sito Internet del CdR (http://cor.europa.eu/en/about/tenders/Pages/calls-for-tender.aspx) affinché siano accessibili a tutti gli offerenti interessati. Il sito verrà aggiornato regolarmente, e gli offerenti sono tenuti, sotto la loro responsabilità, a verificarne aggiornamenti e modifiche nel corso del periodo di gara, dopo l'apertura delle buste contenenti le offerte qualora un'offerta necessiti di chiarimenti o sia necessario rettificare errori materiali manifesti nella redazione della stessa, l'amministrazione aggiudicatrice può contattare l'offerente, fermo restando che i termini dell'offerta non possono essere modificati. 3/5 10. Il presente bando di gara non è in alcun modo vincolante per il Comitato. Il Comitato diventa contrattualmente legato solo alla firma del contratto con gli aggiudicatari. Fino al momento della firma del contratto, l'amministrazione aggiudicatrice può rinunciare all'appalto o annullarne la procedura di aggiudicazione senza che i candidati o gli offerenti possano pretendere alcun indennizzo. Un'eventuale decisione in tal senso sarà motivata e resa nota ai candidati od offerenti. Una volta che la busta è aperta dal Comitato, l'offerta diviene di sua proprietà e viene trattata come un documento riservato. 11. Gli offerenti saranno informati per e-mail dei risultati della procedura di aggiudicazione. È loro responsabilità fornire, nell'offerta, un indirizzo e-mail valido assieme alle loro coordinate, nonché controllare regolarmente la loro posta. 12. Se un'offerta prevede il ricorso al subappalto, si raccomanda che, negli accordi contrattuali con i subappaltatori, sia prevista la mediazione come metodo di risoluzione delle controversie. 13. L'esame delle risposte al bando di gara comporterà la registrazione e il trattamento di dati personali (ad esempio, il nome, l'indirizzo e il curriculum), che saranno trattati conformemente al regolamento (CE) n. 45/2001 concernente la tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni e degli organismi comunitari nonché la libera circolazione di tali dati. Salvo indicazione contraria, le risposte sollecitate e i dati personali richiesti servono a valutare l'offerta secondo le specifiche del bando di gara e saranno trattati esclusivamente a questo scopo dal signor Kyriakos Tsirimiagos. Su richiesta, gli offerenti possono ottenere la comunicazione dei rispettivi dati personali, e la rettifica di quelli inesatti o incompleti, contattando il responsabile del trattamento dei dati all'indirizzo e-mail [email protected]. Eventuali domande sul trattamento dei propri dati personali possono essere inviate all'indirizzo e-mail [email protected]. In qualsiasi momento l'offerente ha diritto di presentare ricorso dinanzi al Garante europeo della protezione dei dati per questioni relative al trattamento dei propri dati personali1. 14. 1 Si segnala agli offerenti che, al fine di tutelare gli interessi finanziari dell'Unione, i loro dati personali potranno essere trasmessi ai servizi di audit interno, alla Corte dei conti europea, all'istanza specializzata in materia di irregolarità finanziarie e/o all'Ufficio europeo per la lotta antifrode (OLAF). [email protected]. 4/5 I dati personali (cognome e nome qualora si tratti di una persona fisica, indirizzo, forma giuridica e nominativi delle persone che hanno poteri di rappresentanza, di decisione o di controllo, qualora si tratti di una persona giuridica) degli operatori economici che si trovano in una delle situazioni di cui agli articoli 106 e 107 e all'articolo 109, paragrafo 1, lettera b), e paragrafo 2, lettera a), del regolamento n. 966/2012 potranno essere inseriti in una banca dati centrale gestita dalla Commissione (CED) e comunicati ai membri designati del personale della Commissione e delle altre istituzioni, agenzie, autorità e organismi di cui all'articolo 95, paragrafi 1 e 2, del regolamento n. 966/2012. Ogni soggetto i cui dati siano stati immessi nella banca dati ha il diritto di essere informato dei dati che lo riguardano previa richiesta al contabile del Comitato delle regioni o direttamente al contabile della Commissione. Prima della registrazione dei dati nella CED, il candidato o l'offerente interessato avrà la possibilità di esprimere la propria opinione per iscritto (termine: 14 giorni di calendario). Tuttavia, in vista di un'eventuale decisione circa la durata dell'esclusione e al fine di tutelare gli interessi finanziari dell'Unione, si può chiedere una esclusione cautelativa, a titolo provvisorio, prima ancora di aver dato al terzo interessato l'opportunità di esprimersi. La CED è gestita dalla Commissione europea, e un'avvertenza specifica sulla politica in materia di privacy è disponibile sul sito Internet Europa di tale istituzione al seguente indirizzo: http://ec.europa.eu/budget/library/sound_fin_mgt/privacy_statement_ced_en.pdf. (documento disponibile solo in inglese) f.to Kyriakos Tsirimiagos capo unità Programmazione, studi e reti universitarie 5/5
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