CASALECCHIO Fox Hunt “Radiocaccia alla volpe” 2014 1ª Edizione REGOLAMENTO NORME GENERALI Art. 1 - Descrizione dell’attività L’attività consiste nella ricerca di uno o più trasmettitori nascosti in un raggio di 2Km dalla zona di partenza. Vince chi arriva nel minor tempo a trovare la Volpe. Art. 2 - Località: Il luogo dello svolgimento dell’attività è il parco di “Monte Sole” – Comune di Marzabotto. Il punto di ritrovo è presso il ristorante “Il Poggiolo” situato presso il Parco Regionale Storico di Monte Sole Via San Martino, 25 - Marzabotto (BO) COORDINATE GPS: 44°18'44,60"N 11°11'46,00"E (sito internet: http://www.poggiolomontesole.it) dista 8,5 Km dall'uscita dell'autostrada A1 di Rioveggio (BO), ed è raggiungibile in auto in 11 minuti dall'autostrada del Sole. Oppure 6 Km dalla SS64 "Porrettana", ed è raggiungibile dalla frazione Pian di Venola del Comune Marzabotto (BO) in 8 minuti. Art. 3 - Date e Orari: I concorrenti che vorranno partecipare all’attività dovranno presentarsi entro e non oltre le ore 09:00 del giorno 18 maggio 2014 (data di riserva 25 maggio 2014). Dalle ore 09:00 alle ore 09:30 verrà effettuata l’iscrizione. Dalle ore 09:30 alle ore 11:30 ci sarà lo svolgimento dell’attività. Al rientro di tutti gli equipaggi, ore 12:30 circa, verrà effettuata la premiazione e successivamente ci si recherà presso il ristorante “Il Poggiolo” per pranzare tutti insieme. E’ prevista una riunione di coordinamento fissata per il giorno 09/05/2014 durante la quale sarà somministrato un briefing sull’inquadramento topografico della zona dove verrà svolta l’attività ed un breve accenno di topografia. Art. 4 - Definizione della banda, frequenza e potenza di emissione: La banda utilizzata è quella dei 70cm e la frequenza di lavoro della volpe verrà comunicata prima della partenza. Art. 5 - Partecipanti: Possono partecipare all’evento tutti i radioamatori iscritti all’ARI nelle sezioni di Casalecchio di Reno e Bologna, fino ad un massimo di 80 partecipanti. L’iscrizione è subordinata al versamento di una quota di euro 25,00 comprendente la quota relativa al pranzo presso il ristorante “Il Poggiolo” che dovrà essere corrisposta durante il briefing di topografia e di presentazione dell’attività che si terrà venerdì 09 maggio 2014. Il Briefing si terrà presso la Sezione ARI di Casalecchio di Reno alle ore 20:00. Le prenotazioni potranno pervenire anche via E-mail all’indirizzo: [email protected] E' gradita la partecipazione dei nuclei familiari di ogni partecipante. Art. 6 – Organizzazione dei Gruppi: I partecipanti saranno organizzati in gruppi (liberamente scelti) composti da un minimo di 2 fino ad un massimo di 3 persone. Al gruppo verrà assegnato un nome di fantasia che identificherà gli appartenenti. Una volta formato il gruppo, è fatto divieto ai componenti di muoversi separatamente. Verrà indicato dai componenti del gruppo il nominativo di un “Capo Equipaggio” che dovrà avere al seguito una radio VHF per le comunicazioni di servizio/emergenza riguardanti l’evento, sulla frequenza stabilita per emergenza. Art. 7 – Apparecchiature: Non sono posti limiti all’utilizzo di apparecchiature durante la gara. E’ consentito l’utilizzo di qualsiasi tipologia di antenna, direttive e/o omnidirezionali ivi compresi attenuatori/amplificatori di segnale. Art. 8 – Divieti: Nel corso della manifestazione è vietata qualsiasi trasmissione o comunicazione da parte dei concorrenti, (telefoni cellulari compresi). In caso di effettiva emergenza, è consentito l'uso del RTX VHF, in dotazione al “Capo Equipaggio” sulla frequenza stabilita per emergenza, al momento, dall’organizzazione. Non sono ammessi accordi tra concorrenti, né collaborazione con terzi. E vietato l’utilizzo di veicoli, la ricerca della volpe dovrà avvenire esclusivamente a piedi. Ogni equipaggio dovrà gareggiare lealmente, facendo uso esclusivamente delle proprie apparecchiature e dei dati in proprio possesso. Saranno presenti degli osservatori di gara per il controllo del corretto svolgimento della manifestazione ed il loro giudizio è insindacabile. Art. 9 - Responsabilità: I concorrenti, durante lo svolgimento dell’attività, sono personalmente responsabili per danni a persone o cose derivanti dalle loro azioni. All’atto dell’iscrizione verrà chiesta la sottoscrizione di una dichiarazione liberatoria di responsabilità nei confronti dell’organizzazione e dell’ARI – “Augusto Righi”. Eventuali minorenni saranno sotto la responsabilità degli aderenti al gruppo. L'organizzazione declina ogni responsabilità civile e penale per incidenti che possano accadere a persone, animali o cose prima, durante e dopo lo svolgimento della gara. Art. 10 – Assistenza Radio: L'assistenza ai partecipanti sarà svolta su una frequenza VHF simplex definita prima della partenza. ORGANIZZAZIONE E SVOLGIMENTO DELL’EVENTO Art. 11 - Campo Base: Il campo base coincide con il ristorante “Il Poggiolo”. Nel campo base sarà allestita una stazione “Capomaglia” con operatore che dirigerà le comunicazioni di servizio/emergenza tra i concorrenti e l’organizzazione. Art. 12 - Iscrizione: Dalle ore 09:00 alle ore 09:30 è prevista l’iscrizione dei partecipanti. Questa consiste nella registrazione, su di un modulo precedentemente preparato, dei dati relativi ad ogni partecipante ed alla composizione dei gruppi. All’atto dell’iscrizione, ad ogni equipaggio verranno forniti un cartellino di riconoscimento, una carta topografica relativa alla zona della ricerca ed una copia del presente regolamento. Art. 13 - Svolgimento: Come premesso all’articolo 1, lo scopo dell’attività è quello di individuare l’esatta ubicazione di un trasmettitore occultato nel raggio di 2000 metri circa dal campo base. La partenza dei gruppi avverrà contemporaneamente in un’unica soluzione. Il tempo limite per il ritorno al campo base è fissato in 2 ore. Ogni 15 minuti, il “Capo Equipaggio”, servendosi della cartina in dotazione, dovrà comunicare la propria posizione cercando di essere il più preciso possibile ed eventuali novità sul gruppo. La procedura di comunicazione prevederà che la chiamata venga svolta come di seguito riportato: Gruppo: “Campo Base “PAUSA” Campo base da Nome_Gruppo…........PASSO” Campo base: “Campo Base in ascolto “PAUSA” Nome_Gruppo comunicare........PASSO” Gruppo: “Nome_Gruppo si trova ….. “PAUSA” nessuna novità…........PASSO” Campo base: “Nome_Gruppo “PAUSA” Campo Base ha ricevuto la tua comunicazione …........PASSO” Il trasmettitore emetterà un segnale ciclico in codice morse che corrisponde alla seguente frase: “VVV ARI CASALECCHIO CACCIA ALLA VOLPE TROVAMI”. Il rinvenimento del trasmettitore sarà convalidato dalla restituzione al campo base di un codice impresso su un foglietto da staccare da un blocco collocato in prossimità del trasmettitore. Si ricorda che occorre prendere il foglietto con il codice che si troverà in cima al blocco, poiché esso solo farà fede dell'avvenuto ritrovamento e del relativo ordine. E’ rigorosamente vietato annunciare, via radio o in qualunque altro modo, agli altri partecipanti il ritrovamento del trasmettitore Una volta ritrovata la volpe, il concorrente può ritornare al campo base. Qualora il concorrente si presenti al campo base fuori tempo massimo (ore 11:30), non verrà classificato. PREMIAZIONE Art. 14 - Premi : Ai primo gruppo classificato verrà assegnato un ricetrasmettitore BAOFENG UV-5RE. Ad ogni concorrente partecipante verrà rilasciato un diploma ricordo di partecipazione all’evento. Art. 15 - Reclami: Lo scopo principale della manifestazione è quello di passare una piacevole giornata in compagnia della nostra amata radio, sgambettando un po' per poi ritrovandosi attorno ad una tavola imbandita che favorisca la conversazione ed il buonumore!!! Pertanto, non sono ammessi reclami. Mappa : da Sasso marconi arrivare poco prima di Pian di Venola e svoltare a sinistra su via Palmiro Togliatti. Seguire le indicazioni per il “Parco Storico di Monte Sole”
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