CRUI-FujitsuTS OrderFlow

Microsoft Campus-licenses
CRUI Order flow
Marzo 19th
INTERNAL USE ONLY
1
Copyright 2012 FUJITSU
MS Campus Ordering flow
T1
T2
T3
T4
T5
T6
T7
RfQ
Evaluation
(Product
Availability,
Pricing, Delivery)
FTS
Order
Collection
based on
RfQ #.
Confirmed by fax
from Univ.
CRUI
Request
For
Quotation
Quotation
Evaluation
UNIV
Order
Submission
to FTS
Order
Submission
based on
RfQ # (only
Approved status).
Fax printout
Product
Request
DEPT
INTERNAL USE ONLY
2
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MS Campus Ordering flow
Time sequence
1.
Il dipartimento (il cui utente viene attivato dal super user definito per ciascuna università), sulla base del
listino MC Campus, inoltra, via sito, alla direzione dell’università le richieste di approvvigionamento
indicando i prodotti e le quantità
2.
L’università, sulla base del listino MS Campus, procede, via sito, alla richiesta d’offerta (RfQ) nei confronti di
FTS. Può altresì “trasformare” le richieste provenienti dai vari dipartimenti in RfQ ed inoltrarle a FTS. I vari
dipartimenti (attraverso login separate) possono verificare lo stato delle loro richieste (Pending, Approved,
Rejected).
3.
FTS, da sito, visiona le RfQ (aventi stato Pending) con evidenza dell’ente richiedente, dei prodotti/Qtà e
della data di consegna richiesta. Verifica con MS la disponibilità e coerenza della configurazione richiesta.
Ritorna poi feedback, da sito, circa lo stato dell’RfQ (Approved con RfQ ID, Rejected causa errori di
configurazione sw ovvero phase out prodotti).
4.
L’università, via sito, verifica stato delle RfQ (Pending, Rejected, Approved) con possibilità di confermare
le Approved (con RfQ ID) entro una data prestabilita (coerente con data validità listini e condizioni di
fornitura).
5.
Le Approved, da sito, possono essere stampate (con destinatario CRUI) per poter essere inoltrate via Fax a
CRUI a mò di conferma (vi sarà una relazione 1:1 fra RfQ ed ordini inoltrati a CRUI).
6.
CRUI, che può sempre controllare le fasi 2-3-4, riceve via Fax l’ordine (con possibilità di aggiornare lo stato
della RfQ da Approved a Ordered to FTS)
7.
Procede successivamente alla raccolta degli ordini ed all’inoltro, in unica soluzione con aggiunta di RfQ ID,
a FTS
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3
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