Scheda di sintesi monitoraggio 2013

Allegato 3 alla delibera n. 77/2013
Organismo Indipendente di Valutazione (O.I.V.)
del Consorzio per l’AREA di ricerca scientifica e tecnologica di Trieste
Scheda di sintesi sulla rilevazione degli OIV o strutture
equivalenti
Data di svolgimento della rilevazione
La rilevazione si è svolta il 4.03.2014 presso la sede del Consorzio.
Estensione della rilevazione (nel caso di amministrazioni con uffici periferici,
articolazioni organizzative autonome e Corpi )
Non ci sono uffici periferici.
Procedure e modalità seguite per la rilevazione
La rilevazione è avvenuta in primo luogo attraverso la consultazione dei documenti e delle banche
dati pubblicati nella sezione Amministrazione Trasparente dell’Ente.
In dettaglio sono stati verificati a campione i contenuti delle seguenti sezioni:
- Sezione “Consulenti e collaboratori”
- Sezione “Enti controllati”
- Sezione “Pagamenti dell’amministrazione”
Esito dei controlli: nessuna anomalia riscontrata.
A seguito del recentissimo avvicendamento direttore generale e responsabile della trasparenza, dott.
Moi, che ha lasciato l’incarico il 28 febbraio 2014, è stato sentito il dott. Gianfranco Paulatto,
temporaneamente facente funzioni. Dal colloquio sono emerse le criticità sotto riportate.
Aspetti critici riscontrati nel corso della rilevazione
Gli aspetti critici rilevati riguardano:
•
la sezione “attività e procedimenti”: non è pubblicato il monitoraggio dei tempi procedimentali.
In ordine a questa criticità l’amministrazione rileva che, conclusa la prima fase di adempimento
consistente nell’individuazione dei procedimenti e dei relativi tempi di conclusione, sono in
corso di definizione le modalità di rilevazione dei dati da pubblicare, sia sotto il profilo della
responsabilità per il conferimento dei dati che delle modalità di rilevazione dei tempi, da attuare
preferibilmente in modo informatizzato.
•
la sezione “sovvenzioni, contributi, sussidi, vantaggi economici”: non sono pubblicati i criteri e
le modalità di concessione degli stessi, anche se risultano comunque pubblicati, in forma
tabellare, gli elenchi degli atti di concessione. In ordine a questa mancanza, l’amministrazione
Allegato 3 alla delibera n. 77/2013
rileva che la sezione include tipologie di benefici molto disomogenee tra loro, come ad esempio
sussidi concessi ai dipendenti a ristoro di spese sanitarie per cui sono presenti rilevanti profili di
privacy, oppure contributi ad associazioni di cui l’ente è membro, o ancora work experience e
borse di studio dipendenti da bandi regolarmente pubblicati sul sito dell’ente. In ogni caso,
l’amministrazione intende procedere ad una progressiva pubblicazione di tutti i criteri
sollecitando gli uffici responsabili dei singoli procedimenti al conferimento dei dati.
Eventuale documentazione da allegare
Nessuna
Data
4 Marzo 2014
Firma

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