CIEMME@FORECAST CIEMME@FORECAST Monitorare le previsioni di vendita Quando si parla di vendite e di gestione dell’azienda, la prima parola chiave è “previsione”. Quanto penso di fatturare sul quel determinato cliente? In che tempi e su che prodotti? Sapere sempre quali sono le nostre previsioni di chiusura del mese o del trimestre, se sono a budget sui servizi offerti o sapere se un certo cliente raggiungerà gli obiettivi prefissati sono dati fondamenti e importanti per una corretta organizzazione aziendale. CIEMME@FORECAST è una applicazione sviluppata su piattaforma Lotus Domino per gestire ed avere sempre a portata di occhio le corrette previsioni di vendita, siano esse divise per area, cliente, o per tipologia di prodotto. DESCRIZIONE CIEMME@FORECAST è uno strumento di controllo e monitoraggio delle vendite utile e facilmente utilizzabile dalle diverse direzioni aziendali. La forza Vendite della vostra azienda non dovrà fare altro che tenere le informazioni aggiornate, per sapere come stanno andando rispetto ai budget prefissati e per pianificare eventuali attività commerciali ad hoc. In questo modo le informazioni inserite saranno condivise ed utilizzabili dalle diverse direzioni aziendali: la dirigenza per avere indicazioni sull’andamento e sulle previsione di vendita; la Produzione per pianificare acquisti e lavori; l’amministrazione per avere indicazioni sul fatturato e sui diversi periodi di incasso. I commerciali inseriscono ogni offerta o previsione di vendita indicando importo, mese previsto di fatturazione, tipologia di prodotto per linea di business, previsione data fatturazione, probabilità di trasformazione in ordine di vendita; l'ufficio Marketing analizza i singoli trend di vendita per linea di prodotto, per mese di vendita, per area geografica, per area manager cercando di individuare ciclicità delle vendite su un cliente o gruppi di clienti, stagionalità delle vendite per prodotto e nuove opportunità commerciali; la Direzione ha un cruscotto quotidiano in cui studiare lo scostamento Budget - Fatturato per capire se l'azienda o una singola linea di business o area manager è in linea con le previsioni di inizio anno e il confronto Budget - Forecast per valutare se tutta l'attività commerciale intrapresa è in grado di rispettare i budget prefissati; la produzione monitora costantemente l’andamento di tutte le previsioni per cercare di anticipare gli acquisti necessari ed essere sempre pronti a rispondere alle esigenze dei clienti. L’Amministrazione utilizza CIEMME@FORECAST per gestire la tesoreria e tenere giorno per giorno monitorate le previsioni di forecast che si tramutano in ordini e fare stime via via sempre più realistiche sul consuntivo mensile e sul flusso di cassa. CARATTERISTICHE E FUNZIONALITA’ PRINCIPALI • Monitoraggio costante di previsioni di vendita, budget, e fatturato • Analisi degli scostamenti fatturato – budget; budget – forecast • Strumento unico e condiviso per le diverse Direzioni aziendali. • Integrabile con sistemi di CRM • Visualizzazione dei dati in formato grafico GRUPPO GRUPPO CIEMME SRL Sede legale: Via S. Vitale, 15 - 40125 Bologna (BO) - Sede operativa: Via Turrini, 19 – 40012 Calderara di Reno (BO) Centralino: 051 – 0955.000 - Telefono Giallo: 051 – 0955.025 - www.gruppociemme.it
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