Donato Brandolini - Firma con un bit

I vantaggi di una sede “paperless”
Miglioriamo la nostra organizzazione
risparmiando Tempo, Spazio, Denaro
Donato Brandolini Caf Cisl
Roberto Foresi TSS Spa - Gruppo TeamSystem
Roma 14 Ottobre 2014
Il progetto FEA : Obiettivi e Vincoli


Obiettivi

Riduzione costi legati alla gestione delle firme

Riduzione costi relativi al trattamento dei modelli cartacei firmati

Centralità e disponibilità del dato
Vincoli

Fase sperimentale su un numero ridotto ma significativo di postazioni
 (400 operatori, 4 regioni, 40.000 clienti)





Roma 14 Ottobre 2014
Integrazione soluzione di firma con applicazioni esistenti
Applicazione WEB erogata da server farm Caf Cisl
Architettura in alta affidabilità
Utilizzo firma su parco client eterogeneo
Velocità, stabilità e sicurezza
2
Integrazione con applicazioni esistenti
TSS S.p.a.
Il gruppo TeamSystem è leader in Italia nei software gestionali/ERP e nei
servizi di formazione rivolti ad Aziende, Artigiani e Microimprese, Professionisti
(Commercialisti, Consulenti del Lavoro, Avvocati, Amministratori di
Condominio e Liberi Professionisti) e Associazioni di categoria.
TSS Spa, grazie all’esperienza ventennale in ambito normativo e fiscale,
sviluppa software e soluzioni cloud, per la gestione degli adempimenti e
l’ottimizzazione dei processi gestionali e organizzativi dei Centri di
Assistenza Fiscale.
Roma 14 Ottobre 2014
3
Integrazione con applicazioni esistenti
Gestionale CAF (TSS)
Soluzione di
firma (SmartSign)
TSS
Roma 14 Ottobre 2014
Gestione
Archiviazione
verso Postel (TSS)
Conservazione
sostitutiva
(Postel)
INTERNET
4
I vantaggi di una sede “paperless”
Riduzione tempi e costi di stampa
Riduzione tempo di acquisizione firme
Riduzione costi di archiviazione carta
Disponibilità modelli firmati in tempo reale
Roma 14 Ottobre 2014
5
Utilizzo firma su client eterogenei
 Client installati eterogenei
 Windows XP
 Windows 7
 Windows 8
Roma 14 Ottobre 2014
6
Obiettivi raggiunti

Riduzione effettiva dei costi

Disponibilità immediata dei moduli firmati per audit interno e/o
esterno

Possibilità di effettuare verifiche interne tra pratiche e firme
acquisite

Riduzione traffico di rete delle scansioni

Sicurezza totale archivio
Roma 14 Ottobre 2014
7
Esperienza Operatori CAF Cisl
Stabilità del sistema
Semplificazione del flusso di lavoro
Impatto minimo sul metodo di lavoro
Impossibile dimenticare una firma
Roma 14 Ottobre 2014
8
Esperienza utenti CAF Cisl

Innovazione apprezzata

Immagine più “Moderna” ed efficiente del CAF

Possibilità di ripetere una firma “venuta male”

Posizionamento automatico sui punti firma

Riscontro positivo da giovani e anziani

Qualche «incertezza» solo sulle prime firme
Roma 14 Ottobre 2014
9
Prospettive future …
 Firma elettronica su tutte le procedure CAF
 Firma elettronica su tutte le postazioni CAF
 Nuovi tablet per migliorare la user experience (la firma
elettronica deve essere più simile alla firma cartacea)
 Riduzione complessiva firme
 Acquisizione firme fuori sede e senza PC
Roma 14 Ottobre 2014
10

Download Report