Federfarma Sondrio Circolare n.70 Prot. N.363 del 18.03.2015 ________________________________________________________________________ FATTURA PA – INDICAZIONI OPERATIVE PER L'EMISSIONE DELLE FATTURE ELETTRONICHE RELATIVE A WEBCARE, WEBDPC E SERVIZI SISS ________________________________________________________________________ In vicinanza del prossimo 31 marzo, data dalla quale decorre l’obbligo di emettere solo fatture elettroniche nei confronti della Pubblica Amministrazione, si riassumono alcuni adempimenti e procedure a carico delle farmacie. 1) Ai sensi dell’art. 1, comma 210, Legge 244/2007, “a decorrere dal termine di tre mesi dalla data di entrata in vigore del regolamento di cui al comma 213 (leggasi 31 marzo 2015), le amministrazioni e gli enti di cui al comma 209 non possono accettare le fatture emesse o trasmesse in forma cartacea né possono procedere ad alcun pagamento, nemmeno parziale, sino all'invio in forma elettronica”. Su tale disposizione, sono in corso confronti con Regione Lombardia il cui esito sarà tempestivamente comunicato. 2) Controllo e aggiornamento dati anagrafici della farmacia Le farmacie devono completare i propri dati di anagrafica, accedendo singolarmente ad ognuna delle tre piattaforme citate in oggetto, che produrranno il file XML da trasmettere alla Pubblica Amministrazione. Il controllo dovrà quindi avvenire sulle piattaforme Webcare, WebDpc e sul portale dell’Unione regionale (https://farmacie.federfarmalombardia.it) per la verifica e l’integrazione delle rispettive anagrafiche che devono riportare i seguenti dati: − codice fiscale; − partita iva; − indirizzo farmacia; − numero civico; − ragione sociale; − regime fiscale; − forma societaria (opzionale – informazione non gestita da Webcare e WebDpc); − sede ufficio Rea; − codice Rea; − capitale sociale, se società; − socio unico (solo per società per azioni e a responsabilità limitata); − stato liquidazione. Si ricorda che le modifiche apportate nel portale https://farmacie.federfarmalombardia.it confluiranno nell'Anagrafica Unica Farmacie di Federfarma Lombardia, utilizzata anche per l'erogazione di tutti i servizi, sia interni che pubblici, tra cui indicazione di turni ed orari di apertura delle farmacie, consegna farmaci a domicilio e ricerca un farmaco mancante. 3) Fatture servizi Siss emesse dal portale di Federfarma Lombardia Come già evidenziato nella circolare 395/2015, le pre-fatture per i servizi Siss (CUP, Raccolta Consensi e Autocertificazione E30 e E40) non vengono più inviate da Lombardia Federfarma Sondrio – Associazione Titolari di Farmacia Tel. 0342.213374 – Fax. 0342.217538 – Email: [email protected] - www.federfarma.sondrio.it Federfarma Sondrio Informatica alle farmacie tramite la PEC Siss, ma vengono messe a disposizione delle farmacie sul portale di Federfarma Lombardia https://farmacie.federfarmalombardia.it. Tali documenti potranno essere visionati nell’area privata di ogni singola farmacia, cliccando il pulsante “Fatture Cup Siss” dal menù a destra. Le pre-fatture potranno essere completate con data e numero direttamente online, cliccando il tasto “Compila” dal sottomenù contestuale, e quindi scaricate e stampate come fatture, ovvero stampate come pre-fatture e completate manualmente. Entro il 31 marzo p.v., le fatture potranno essere scaricate sia come pdf, sia in formato xml, come previsto dalla nuova normativa per la fatturazione elettronica diretta alla Pubblica Amministrazione. L’imponibile della fatture in oggetto andrà inserito nel rigo H della DCR, mentre l’ammontare Iva andrà inserito nel successivo rigo HV. 4) WebCare e WebDpc Per l’aggiornamento dell’anagrafica sulle piattaforme Webcare e WebDpc e per la numerazione e l’inserimento della data delle fatture prima della produzione automatica del file XML da inviare alla Pubblica Amministrazione, si rimanda agli allegati (Allegato 1 e Allegato 2) documenti tecnici elaborati da Studiofarma. 5) Note di credito Se la farmacia deve annullare una fattura già accettata dal Sistema di Interscambio (e quindi inoltrata alla PA di competenza), prima di spedire la nuova fattura, dovrà emettere la relativa Nota di Credito nel formalismo richiesto dalla normativa; tale operazione dovrà essere eseguita con il software Gestionale utilizzato dalla farmacia, non tramite gli applicativi Portale farmacie lombarde, Webcare e WebDpc. 6) Servizio di trasmissione delle fatturePA messo a disposizione da Promofarma I file XML prodotti dal portale di Federfarma Lombardia, da Webcare e da WebDpc potranno essere trasmessi alla Pubblica Amministrazione, utilizzando il servizio messo a disposizione delle farmacie da parte di Promofarma. A tal proposito si rimanda alle istruzioni fornite con nostra circolare n.65 dello 09.03.2015. Cordiali saluti. Il Segretario f.to dott. Giordano Gusmeroli Federfarma Sondrio – Associazione Titolari di Farmacia Tel. 0342.213374 – Fax. 0342.217538 – Email: [email protected] - www.federfarma.sondrio.it