De afdeling - Bestuurszaken

Het Facilitair Bedrijf werft aan met een contract van bepaalde duur:
JOBSTUDENT (M/V)
ONTHAAL EN VERZENDING BRUGGE
Afdeling:
Locatie:
Aantal:
Periode:
Regionale Dienstverlening
Brugge
1
13/07/2015 tot en met 12/08/2015
Vacaturenummer: 06_HFB
DE FUNCTIE EN DE OMGEVING
Je komt terecht bij Het Facilitair Bedrijf, een nieuw agentschap, dat is ontstaan uit een fusie van de
entiteit e-government en ICT-Beheer (e-IB) en het Agentschap voor Facilitair Management (AFM). Het
Facilitair Bedrijf staat in voor de uitvoering van het beleid van de Vlaamse overheid op vlak van facilitair
management en is verantwoordelijk voor de diensten: vastgoedbeheer, werkplekinrichting,
gebouwgebonden facilitaire diensten, schoonmaak, catering, digitale drukkerij, goederen- en
contractbeheer, logistiek transport. Daarnaast wil het Facilitair Bedrijf alle entiteiten van de Vlaamse
overheid maximaal ondersteunen door het aanbieden van ICT-, e-government- en informatiediensten, producten en -advies, om op die manier bij te dragen tot de optimale werking van de Vlaamse overheid
als geheel en de lokale besturen en provincies.
Als jobstudent ondersteun je het vast personeel in de ontvangst van bezoekers en de verwerking van
inkomende en uitgaande post voor een groot administratief gebouw:








Je geeft informatie over de diensten in het gebouw aan bezoekers.
Je schrijft bezoekers in en geeft hun toegang tot het gebouw.
Je beantwoordt algemene telefonische oproepen.
Je sorteert de inkomende post en pakjes.
Je sorteert en registreert de uitgaande post en pakjes.
Je leent dienstfietsen uit aan personeelsleden van de Vlaamse overheid en houdt de administratie
daarrond bij.
Je haalt papier op bij de klanten en brengt dit naar de papiercontainer in het afvallokaal.
Je springt flexibel in waar nodig om een vlotte werking in het gebouw te verzekeren.
Je werkt voltijds (38u/week) en start je werkdag stipt om 8u of om 9u (afhankelijk van de planning in
samenspraak met je collega’s).
JE PROFIEL
AANWERVINGSVOORWAARDEN
Als jobstudent moet je aan volgende voorwaarden voldoen:

Minstens 18 jaar oud zijn op het ogenblik van aanwerving.
1


Gedurende het school- of academiejaar dat aan deze tewerkstelling voorafgaat, voltijds of deeltijds
secundair, hoger niet-universitair of universitair onderwijs gevolgd hebben. Bij eventuele aanwerving
moet hiervan een attest worden ingediend.
Beschikken over voldoende dagen om te kunnen werken tegen verminderde sociale bijdragen. Dit wil
zeggen 50 dagen verminderd met het aantal dagen waarop je in 2015 al hebt gewerkt als student of
waarvoor je al een studentencontract hebt getekend. Bij eventuele aanwerving moet hiervan een
attest van de website/app ‘student@work – 50 days’ worden ingediend. Om dit attest te kunnen
indienen moet je beschikken over een elektronische kaartlezer of token. Je kan dus best 1 van beide al
op voorhand aanvragen.
JE TECHNISCHE COMPETENTIES


Je hebt een goede kennis van de courante MS-Office-toepassingen.
Je hebt een goede kennis van het Nederlands en praktische kennis van Frans en Engels.
JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES

Verantwoordelijkheid nemen
Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk.

Flexibiliteit
Past zijn aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist.

Communiceren
Verwoordt zijn boodschap correct en begrijpelijk.

Samenwerken
Informeert, pleegt overleg en werkt mee.

Klantgerichtheid
Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden.

Plannen en organiseren.
Plant en organiseert zijn werk effectief.
ONS AANBOD
 We bieden jou een leerrijke vakantiejob in een toffe omgeving, vlakbij het station van Brugge.
 Je krijgt een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur.
 Als jobstudent verdien je 1428,25 euro bruto/maand. Dit bedrag is enkel van toepassing bij voltijdse
tewerkstelling. Werk je minder dan een volledige maand of minder dan 38u/week, dan wordt dit loon
pro rata berekend.
 Ben je 21 jaar en ouder? Dan verdien je 1705,93 euro bruto/maand. Dit bedrag is enkel van toepassing
bij voltijdse tewerkstelling. Werk je minder dan een volledige maand of minder dan 38u/week, dan
wordt dit loon pro rata berekend.

Deze maandlonen zijn geïndexeerd, rekening houdend met het verhogingspercentage 1,6084 inclusief
standplaatstoelage maar exclusief vakantiegeld en eindejaarstoelage. Op het salaris van de student
wordt een solidariteitsbijdrage ingehouden. Deze bedraagt 5,43% ten laste van de werkgever en 2.71%
ten laste van de werknemer.
2
 Je ontvangt per gewerkte dag een maaltijdcheque van 7 €. Hiervan wordt 5,91 € door de werkgever
betaald en 1,09 € door de jobstudent (door een inhouding op het nettoloon).
 De werkgever komt voor 100 % tussen in de kosten van het woon-werkverkeer met het openbaar
vervoer.
 Je hebt recht op een fietsvergoeding.
 De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen.
Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht
geslacht, afkomst of handicap.
HOE SOLLICITEREN
Ben je geïnteresseerd? Solliciteren kan tot uiterlijk zondag 19 april 2015.
Om geldig te solliciteren vul je het online sollicitatieformulier in. Je kan er uitdrukkelijk op aanduiden dat
je nog schoolgaand bent en dat je over voldoende dagen beschikt om te werken als jobstudent in 2015. Dit
is noodzakelijk om geldig te solliciteren.
Via deze link kom je rechtstreeks terecht op het sollicitatieformulier:
https://docs.google.com/forms/d/1_oSSV-1Y1xPhsPYXyXwsV-ffRogh6huBZOnJKFQ9Tc/viewform?usp=send_form
SELECTIEPROCEDURE
Kandidaten worden geselecteerd op basis van het ingediende cv.
MEER WETEN?

Voor extra informatie over de inhoud van de functie kan je contact opnemen met:
Team HR, Marijke Bulteryst of Sofie Demesmaeker
Boudewijnlaan 30, 1000 Brussel
Tel: 02 553 51 15 of 02 553 49 97
E-mail: [email protected]

Voor meer informatie over de arbeidsvoorwaarden kan je contact opnemen met:
Stijn Mertens, P&O-consulent
E-mail: [email protected]
3

Download Report