BE TERE ZEKERHEID VOOR ONDERNEMERS BE TERE ZEKERHEID VOOR ONDERNEMERS Handleiding voor boekhouders Digitaal ondertekenen met e ID I SOCIAAL VERZEKERINGSFONDS AANVULLEND PENSIOEN SOCIAAL VERZEKERINGSFONDS ONDERNEMINGSLOKE T STARTERSCONSULT Wat kan je digitaal ondertekenen? 1. Onderteken een dossier digitaal STARTERSCONSULT SOLIDARITEITSFONDS Bij de bevestiging van je aanvraag is er onderaan links een knop “Ondertekenen met DE SOLIDARITÉ elektronische ID” voorzien waar FONDS je je dossier digitaal kan ondertekenen. OF 2. Onderteken een document digitaal A. in een dossier Wanneer je een document toevoegt aan een klantendossier, zal ook op het ttabblad ‘Documenten’, een knop “Onderteken” te zien zijn. B. via mails applicatie Ook documenten die je per e-mail ontvangt, zullen voortaan een “Onderteken” knop hebben bij het openen van de bijlage. BE TERE ZEKERHEID VOOR ONDERNEMERS II BE TERE ZEKERHEID VOOR ONDERNEMERS Hoe kan je digitaal ondertekenen? Om deze functie te gebruiken heb je enkel je eID, pincode en eID-kaartlezer nodig. Indien je de kaartlezer voor het eerst gebruikt, installeer je die op je computer via http://eid.belgium.be/nl 1. Installeer de applicatie SOCIAAL VERZEKERINGSFONDS STARTERSCONSULT SOLIDARITEITSFONDS 2. Klik op de knop III AANVULLEND PENSIOEN SOCIAAL VERZEKERINGSFONDS Bij het klikken op de knop kan het gebeuren dat er eerst gevraagd wordt om Java 8 te installeren. Klik op ‘Run’ en laat je ONDERNEMINGSLOKE T STARTERSCONSULT computer de installatie uitvoeren. Meer informatie over het FONDS DE SOLIDARITÉ digitaal ondertekenen, vind je op https://admb.be/dss/help.html. 3. Voer je pincode in Goed om weten • Je dossierbeheerder ontvangt een e-mail als een document elektronisch ondertekend is. Zo weet hij of zij dat het dossier verder bekeken en verwerkt kan worden. • Bovenaan in het dossier geeft een icoontje weer dat het dossier digitaal ondertekend is. Wil je weten wie ondertekend heeft, dan volstaat het om met je muisaanwijzer over het icoon te gaan. • Ook het toegevoegde document op het tabblad ’Documenten – Gekoppelde documenten’ zal het handtekening-icoon hebben. • Een document kan door verschillende personen elek tronisch ondertekend worden (bv. door de aanbrengende partner en door de klant). • Als je het document opent in je browser, krijg je de handtekening(en) niet te zien. Deze worden immers standaard niet weergegeven in de browser. Als je de handtekeningen wilt zien, open dan het document in de Adobe Reader applicatie. • Niet zo vertrouwd met eID-toepassingen? Geen nood, je kunt het dossier of het document uiteraard ook steeds op de klassieke manier blijven ondertekenen en bezorgen.
© Copyright 2024 ExpyDoc
