overzicht functies JAD

HET BESTUUR
Bestuursfunctie
Een fantastische ervaring waarin je veel leert en veel nieuwe mensen leert kennen. De tijdsbesteding wisselt per
periode maar het is altijd een intensieve taak naast je gewone werk. Je kan uitgaan van 8 à 10 uur per week. Het
bestuur komt eens in de twee weken bijeen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor je eigen commissie en ben je
aanwezig op de plenaire bijeenkomsten.
Voorzitter
Je bent eindverantwoordelijk voor alles. Voor deze functie moet je goed zijn in het overzicht houden en ervoor
zorgen dat je bestuursleden aangehaakt blijven en dat de planning gehaald wordt. Daarnaast ben jij een
belangrijk contactpersoon voor verschillende organisaties waarmee de JAD wil samenwerken, maar ook diegene
die de contacten met de oud-bestuursleden en Raad van Advies onderhoudt. Als eerste taak moet je de komende
maanden een team samenstellen om de dag te gaan organiseren.
Secretaris
Als secretaris ben je de rechterhand van de voorzitter. Ook voor deze functie moet je goed zijn in het overzicht
houden en het leuk vinden je overal mee te bemoeien. Primaire taken zijn de mailbox en de postbus bijhouden en
de aanmeldingen regelen. Ook maak je de uitnodigingen, de agenda’s en de notulen van de vergaderingen.
Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor de interne communicatie zowel binnen bestuur als binnen de gehele JAD
organisatie.
Penningmeester
Als penningmeester ben je verantwoordelijk voor alle inkomsten en uitgaven. De dag heeft een behoorlijk budget
en alle inkomsten moeten door acquisitie binnenkomen. Als penningmeester heb jij hier een belangrijke rol in.
Voor deze functie moet je dus goed kunnen netwerken. Daarnaast werken we voornamelijk met
gemeenschapsgeld en dat vraagt securiteit van de penningmeester. Tot slot is het ook van belang dat de
penningmeester goed in de gaten houdt dat de sponsorafspraken worden nagekomen.
Algemeen bestuurslid Communicatie
Als bestuurslid Communicatie trek je de Communicatie commissie en ben je verantwoordelijk voor de inhoud van
alle externe communicatie. Voor deze functie moet je goed kunnen schrijven en je enthousiasme kunnen
overbrengen. Communicatie zorgt voor de communicatiemiddelen (acquisitiefolder, flyers, posters, nieuwsbrieven,
programmaboekje en verslagfolder), beheert de website en maakt mailings naar de jongverenigingen.
Algemeen bestuurslid Programma
Als bestuurslid Programma trek je de Programma commissie en ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke
invulling van de dag (workshops, themalunches en sprekers). Voor deze functie moet je daarom creatief zijn en
kunnen netwerken en contacten onderhouden.
Algemeen bestuurslid Logistiek
Als bestuurslid Logistiek trek je de Logistiek commissie en ben je verantwoordelijk voor de locatie en alles wat
daarbij komt kijken. Voor deze functie moet je organisatorisch sterk en stressbestendig zijn. Je bent
opdrachtgever van het evenementenbureau, regelt de locaties, maakt de indeling van workshops in ruimtes en
maakt het draaiboek. Op de dag zelf ben jij ‘in charge’.
2
DE COMMISSIES
Commissielid
Je werkt samen met je commissiegenoten en je commissie wordt voorgezeten door het betreffende bestuurslid.
De tijdsbesteding voor een commissielid is ongeveer 4 uur per week . Er zijn drukke periodes waarin je meer tijd
besteedt aan de JAD en er zijn ook rustige periodes. De dag vóór de Jonge Ambtenarendag ben je op locatie bij
de opbouw aanwezig en uiteraard de dag zelf. Houd er rekening mee dat je af en toe ’s avonds vergaderingen
zult hebben. Je hebt vergaderingen met je eigen commissie (eens per 2 of 3 weken) en met de hele organisatie
(ongeveer eens in de 6 weken).
Acquisitie (1 à 2 personen)
Je werkt nauw samen met de penningmeester en bent verantwoordelijk voor de inkomsten. De dag heeft een
behoorlijk budget en vrijwel alle inkomsten moeten door acquisitie binnenkomen. Een leuke uitdaging waarbij je
eigen netwerk goed van pas komt en zeker zal worden uitgebreid. Een vlotte babbel en een vlotte pen zullen je in
deze functie goed van pas komen! Er zijn al afspraken gemaakt voor het komende jaar dus je begint niet met lege
handen.
Communicatie (4 à 5 personen)
Deze commissie verzorgt de inhoud van alle externe communicatie. Zoals onder andere de acquisitiefolder, de
flyers, de posters, de nieuwsbrieven, het programmaboekje en de verslagfolder. Je beheert (met ondersteuning van
een webdesigner) de website, bent actief op social media. Ook stel je de diverse brieven en de mailings op. Ervaring
met het schrijven van (wervende) teksten is een pré.
Programma (4 à 5 personen)
De Programma commissie zorgt voor de inhoudelijke invulling van de dag. De workshops, themalunches, plenaire
sprekers, coaches, maar ook het cabaret en de band. Je denkt na over welke workshops binnen het thema van
de dag passen en zorgt ervoor dat het programma goed gevuld is. Deze commissie heeft een beperkt budget. De
organisaties die de workshops, themalunches geven en ook coaches werken kosteloos mee aan de JAD. Je zal
veel met deze mensen in gesprek gaan om hun deelname en wensen te bespreken.
Logistiek ( 4 à 5 personen)
De Logistiek commissie verzorgt de locaties en alles wat daarbij komt kijken. Een commissie met een echte
hands-on mentaliteit. Het regelen van de hoofdlocatie, de workshoplocaties, de workshops indelen in de
beschikbare ruimtes, zorgen voor de juiste faciliteiten voor de workshophouders, de bewegwijzering, het maken
van het draaiboek, regelen van de lunch en de borrel zijn taken van deze commissie. Op de dag zelf is deze
commissie een belangrijk aanspreekpunt.
Enthousiast geworden?
Stuur vóór 1 mei as. een korte motivatie en je CV naar [email protected]. Geef daarin duidelijk aan
naar welke functie jouw voorkeur uitgaat en waarom jij denkt dat je een geschikte kandidaat bent voor die functie!

Download Report