Salarisnieuwsbrief 08-2013

Nieuwsbrief Salaris
Nummer 5, Augustus 2013
Inhoud
CAO Kinderopvang gewijzigd
Wijzigingen PFZW 2014
Help de economie, verkoop vakantiedagen
Snelle selectie afdelingen of medewerkers
Teller in het rooster SDB*ZorgPlanner
Geen indexatie kinderbijslag
Geen herinvoering VUT
VOG-verklaring kinderopvang
Wijziging WOR
Dienstverband-scherm in SDB*HRM
Werkbonus in de loonbelasting
Vrijgeven loonstroken SDB*Iris
Geen inlooprisico WGA-flex
Wet versobering pensioenopbouw
Subsidieregeling onderwijs
Personeelslening
Teruggaaf premie ZVW
Anoniementarief
CAO Kinderopvang gewijzigd
Met ingang van 1 augustus is de CAO Kinderopvang
gewijzigd naar aanleiding van het akkoord voor een
nieuwe CAO Kinderopvang 2012 – 2014. De loonontwikkeling in deze cao-periode is als volgt:
 Per 1 augustus 2013:
1,0% verhoging
 Per 1 februari 2014:
1,0% verhoging
 Per 1 december 2014:
2,0% verhoging
 Eenmalige bruto uitkering in maart 2014 van (naar
rato van het dienstverband) maximaal € 200
 Eenmalige bruto uitkering in september 2014 (naar
rato van het dienstverband) maximaal € 150
Maar tegenover deze verhogingen en eenmalige uitkeringen staat het vervallen van de 3,5% eindejaarsuitkering met ingang van 1 januari 2014.
Andere aanpassingen hebben vooral betrekking op het
actualiseren naar aanleiding van gewijzigde wetgeving
en het inspelen op huidige thema’s zoals het flexibiliteitsvraagstuk in de werktijden.
De wijzigingen in de nieuwe cao zijn, voor zover relevant voor de salarisverwerking, automatisch gewijzigd
in SDB*Salaris.


jaar wordt. Het pensioen gaat vanaf 2014 dus iets
later in;
Werknemers die geboren zijn in, of na 1965 kunnen
vanaf 2014 op zijn vroegst pensioen opnemen vanaf vijf jaar voordat de AOW ingaat. Nu kan dat nog
vanaf 55 jaar. Deze bepaling geldt niet voor werknemers die geboren zijn vóór 1965. Zij kunnen ook
in de toekomst vanaf 55 jaar met pensioen.
De pensioenopbouw is er vanaf 2014 op gebaseerd
e
dat het pensioen ingaat op de 67 verjaardag. Nu
wordt in de pensioenberekening nog uitgegaan van
e
een ingangsdatum op de 65 verjaardag.
Help de economie, verkoop vakantiedagen
Volgens het CNV hebben werknemers gemiddeld nog
16 vrije dagen van voorgaande jaren staan. Deze dagen vertegenwoordigen een totale waarde van circa
€ 16 miljard. De vakbond stelt voor dat de overheid
deze dagen tegen een verlaagd belastingtarief van 25%
belast. Dat zou werknemers stimuleren hun stuwmeer
af te bouwen en met het vrijgekomen geld de economie
aan te jagen.
Vanuit de werkgeversvereniging AWVN is daarop gereageerd met de boodschap dat de economie ook wordt
versterkt als werkgevers meer invloed wordt geboden
op de opname van de verlofrechten. De AWVN stelt
voor om de mogelijkheden uit te breiden om werknemers collectief hun vrije dagen aan te laten spreken.
Met name in de perioden waarin leegloop dreigt.
Wijzigingen PFZW 2014
De kosten van de vergrijzing van de samenleving maken het noodzakelijk dat burgers langer blijven werken.
Daarom verhoogt de overheid de AOW-leeftijd in stappen naar 67 jaar in 2023. De pensioenregeling van
PFZW gaat daar vanaf 2014 op aansluiten. Dit houdt de
volgende wijzigingen in:
 Vanaf 2014 start het ouderdomspensioen op het
moment dat de AOW ingaat. Nu is dat nog de eerste dag van de maand waarin de werknemer 65
Snelle selectie afdelingen of medewerkers
Bij het opvragen van een rapportage in SDB*Salaris is
het mogelijk de rapportage te laten samenstellen voor
meer dan één medewerker of afdeling. Het selectie-
1
Nieuwsbrief Salaris
Nummer 5, Augustus 2013
vanaf 2014 in totaal € 40 miljoen. In 2013 levert deze
bezuiniging nog een besparing op van € 10 miljoen.
Door het schrappen van de indexatie wordt het bedrag
niet verhoogd met gemiddeld € 10 per kind per jaar.
scherm geeft dan een overzicht van de beschikbare
medewerkers en afdelingen.
U kunt alle afdelingen/medewerkers snel selecteren (en
de-selecteren) door te klikken op het onderstreepte
nummer. In deze voorbeelden, de Afdelingen (0 / 29) of
medewerkers (0 / 17). Dit voorkomt dat u een keuze
veelvuldig moet aanklikken.
Het niet doorvoeren van de indexatie in de kinderbijslag
per 1 juli is onderdeel van de afspraken in het regeerakkoord en draagt bij aan het op orde brengen van de
overheidsfinanciën. De eerder ingevoerde verhoging
van het kindgebonden budget voor gezinnen met een
laag inkomen met twee of meer kinderen verzacht de
maatregel voor deze groepen.
Voorbeelden:
Geen herinvoering VUT
In juni liet minister Asscher weten dat er vanaf 1 oktober van dit jaar € 600 miljoen subsidie beschikbaar is
voor projecten om banen te scheppen. Daarbij noemde
hij ook de mogelijkheid om ouderen via VUT of korter
werken plaats te laten maken voor jongeren. De suggestie werd gewekt dat de deur naar VUT-regelingen
weer open staat. Vanuit de vakbeweging is daarop
positief gereageerd, maar een meerderheid in de
Tweede Kamer heeft aangegeven hier afwijzend tegenover te staan. Minister Asscher heeft daarop ook
zelf al aangegeven dat het niet zijn bedoeling was om
bedrijven versneld afscheid te laten nemen van de oudere werknemers. De terugkeer van de VUT-regeling is
dus niet aan de orde.
Teller in het rooster SDB*ZorgPlanner
In bijzondere omstandigheden kan het bij storingen in
de internetverbinding gebeuren dat ingevoerde, maar
nog niet opgeslagen, mutaties in het werkrooster van
SDB*ZorgPlanner kwijt raken. Bij het herstellen van de
verbinding wordt dan automatisch teruggegrepen op de
laatst opgeslagen stand. Als de roostermedewerker op
dat moment een grote hoeveelheid mutaties heeft ingevoerd, maar niet tussentijds heeft opgeslagen, kan dit
tot veel ergernis leiden.
Om de gebruiker te stimuleren vaker tussentijds op te
slaan, is een teller toegevoegd die het aantal niet opgeslagen wijzigingen in diensten in een afdelingsrooster
toont. Steeds na het opslaan wordt de teller weer op nul
gesteld. Regelmatig opslaan vermindert het gevolg van
een eventuele storing in de verbinding en daarom wordt
aangeraden om regelmatig de mutaties op te slaan.
VOG-verklaring kinderopvang
De kwaliteitseisen in de kinderopvang zijn aangescherpt. Werknemers in de kinderopvang met een Verklaring Omtrent het Gedrag (de VOG-verklaring) van
vóór 1 maart 2013 moeten vanaf 1 juli 2013 een nieuwe
verklaring aanvragen. Zo kan worden gecontroleerd of
zij in het verleden een strafbaar feit hebben begaan dat
werken in de kinderopvang in de weg staat.
Wijziging WOR
De Eerste Kamer heeft op 25 juni 2013 ingestemd met
het wetsvoorstel tot aanpassing van de WOR.
De wetswijziging regelt onder meer de afschaffing van
de WOR-heffing (een werkgeversheffing ten behoeve
van de scholing en vorming van OR-leden voor ondernemingen die onder de verplichting vallen een OR in te
stellen). Verder wordt het scholingsrecht voor OR-leden
duidelijker verankerd in de wet en worden werkgevers
verplicht hun OR-leden scholing van voldoende kwaliteit
te laten genieten. Bij de algemene geschillenregeling
komt de verplichte voorafgaande inschakeling van de
bedrijfscommissie te vervallen.
Nieuw is ook dat iedere (ongeorganiseerde) werknemer
zichzelf verkiesbaar kan stellen voor de OR zonder
hiervoor afhankelijk te zijn van een vakbond of dertig
handtekeningen van andere werknemers.
De datum van inwerkingtreding is nog niet vastgesteld.
Geen indexatie kinderbijslag
De kinderbijslag is per 1 juli niet aangepast aan de
prijsontwikkeling. Het niet aanpassen van de kinderbijslag aan de inflatie bespaart de overheid op jaarbasis
2
Nieuwsbrief Salaris
Nummer 5, Augustus 2013
Dat moet natuurlijk wel binnen de termijn van 24 uren
na de productie gebeuren.
Dienstverband-scherm in SDB*HRM
Bij het muteren van contractwijzigingen op het scherm
‘Dienstverband’ in SDB*HRM, bijvoorbeeld bij het invoeren van een nieuw contract voor bepaalde tijd, komt
het regelmatig voor dat een gebruiker de ingangsdatum
invult in het veld ‘Datum in dienst’, terwijl het veld ‘Datum ingang gegevens; bedoeld wordt. Het gevolg van
deze onjuiste keuze is dat onder meer de roosters in
SDB*ZorgPlanner leeggemaakt worden.
Al vanaf versie 8.0F is het mogelijk deze vergissing te
voorkomen. Alleen de applicatiebeheerder kan in bijzondere gevallen nog de ‘datum in dienst’ wijzigen. Het
advies is dan ook om zoveel mogelijk als ‘normale’ gebruiker in SDB*HRM te werken, en het profiel ‘applicatiebeheerder’ alleen te gebruiken als dit echt nodig is.
Het mutatiescherm ziet er dan als volgt uit:
Geen inlooprisico WGA-flex
Met ingang van 2014 komt er premiedifferentiatie voor
de financiering van de WGA van vangnetters. Dit betreft
de vangnetters die in 2010 ziek zijn geworden en een
aanspraak hebben gedaan op de Ziektewet. Vanaf
2016 is eigen risico dragen voor WGA-vangnetters mogelijk, maar alleen in combinatie met niet-vangnetters.
Op dat moment wordt de WGA-vast en WGA-flex namelijk samengevoegd tot één gedifferentieerde WGApremie.
Werkgevers die nu eigenrisicodrager WGA-vast zijn,
hebben zich zorgen gemaakt over de eventuele terugwerkende krachtwerking van de dan lopende ziektegevallen van vangnetters, het zogenoemde inlooprisico.
Minister Asscher heeft recent deze angst kunnen wegnemen. Werkgevers die eigenrisicodrager WGA zijn of
worden, hoeven alleen de lasten te dragen van de flexwerkers die op of na 1 januari 2016 ziek worden.
Wet versobering pensioenopbouw
De Tweede Kamer heeft op 27 juni de wetsvoorstellen
Wet versobering pensioenopbouw en Wet pensioenaanvullingsregelingen aangenomen. Door deze wijziging in de wet wordt de jaarlijkse maximale pensioenopbouw verlaagd. Bij toepassing van de middelloonregeling daalt de maximale opbouw van 2,25% naar
1,75% van het pensioengevend loon. Daarnaast wordt
er een maximum gesteld aan het pensioengevend loon.
Het meerdere boven € 100.000 wordt dan niet meer
meegeteld.
Staatssecretaris Weekers van Financiën heeft op 28
juni 2013 in een brief aan de Eerste Kamer verzocht om
deze wetsvoorstellen met spoed te behandelen, met
name opdat pensioenuitvoerders voldoende tijd hebben
om de veranderingen in de fiscale pensioenregelgeving
te kunnen doorvoeren. Maar de coalitiepartijen hebben
in de Eerste Kamer geen meerderheid. Het is dan ook
zeer de vraag of de wetswijzigingen al per 1 januari
2014 van kracht worden.
Werkbonus in de loonbelasting
Sinds dit jaar hebben oudere werknemers onder bepaalde condities recht op een extra heffingskorting op
de te betalen inkomstenbelasting. Die heffingskorting
geldt als de werknemer geboren is in 1949, 1950, 1951
of 1952 en een inkomen heeft tussen € 17.139 en
€ 33.326. Deze heffingskorting over 2013 kunnen werknemer alleen via de inkomstenbelasting claimen.
Voor 2014 bestaat het voornemen om de werkbonus in
de loonbelasting op te nemen. Oudere werknemers die
voor de werkbonus in aanmerking komen, kunnen dit
voordeel dan vanaf 2014 maandelijks automatisch via
hun loonstrookje verrekend krijgen.
Vrijgeven loonstroken SDB*Iris
Medewerkers kunnen via SDB*Iris toegang krijgen tot
hun loonstroken. Indien van toepassing gebeurt dat
standaard 24 uur nadat de loonproductie is gedraaid.
Het kan gebeuren dat deze termijn te kort is. Het moment van vrijgeven van de loonstroken via SDB*Iris
kunt u om die reden dan ook zelf aansturen. Wel zo
handig als de loonproductie al vroeg in de maand wordt
gedraaid of als de salarisadministratie een dagje afwezig is. Daartoe geldt klantoptie 498: Vrijgeven loonstrook SDB*Iris activeren. Als deze klantoptie geactiveerd is, kunnen de berekende datum en tijdstip (24 uur
na het productiemoment) via het menu van SDB*Salaris
overschreven worden door een eigen datum en tijdstip
(menu: Salarissen | Output | Vrijgeven salarisstroken)
Subsidieregeling onderwijs
In 2012 is een evaluatie uitgevoerd naar de Afdrachtsvermindering Onderwijs over de periode 2006 t/m 2011.
De bevindingen uit deze evaluatie, die in september
2012 is opgeleverd, zijn aanleiding geweest tot een
herziening van de regeling. Eind mei 2013 heeft minister Bussemaker de Tweede Kamer geïnformeerd over
de plannen.
Met ingang van 1 januari 2014 wordt de Afdrachtvermindering Onderwijs omgevormd tot een subsidieregeling. Die subsidieregeling onderwijs wordt ten opzichte
van de afdrachtvermindering onderwijs aanzienlijk ingeperkt, met name door het verminderen van de doelgroepen. De regeling gaat nog wel gelden voor:
3
Nieuwsbrief Salaris
Nummer 5, Augustus 2013

gevers had, of naast het loon nog een uitkering ontvangen had. Een werkgever komt in aanmerking voor teruggaaf van premie als het totale loon of het loon plus
de uitkering over 2012 méér is geweest dan € 50.064.
Het door u ontvangen bedrag hoeft niet aan de werknemer te worden uitbetaald. In 2012 hebt u immers de
ingehouden premie ZVW al vergoed. Maar de restitutie
van premie ZVW 2012 moet in principe wel via de loonadministratie lopen om de te veel berekende loonheffing (de premie ZVW is immers een fiscale bijtelling) te
verrekenen. Daartoe kunt u gebruik maken van loonfactor 484: Verrekende premie ZVW vorig jaar. Het gebruik
van deze loonfactor leidt niet tot een betaling aan de
werknemer (het betreft immers een werkgeversvergoeding), maar tot een eenmalige verrekening in het belastbaar loon, waardoor de loonheffing 2012 als het
ware verrekend wordt.
De werkgever mag er ook voor kiezen om de premierestitutie ZVW buiten de loonadministratie te houden. In
dat geval geldt dat tot een bedrag van € 14 de werkgever mag kiezen om het bedrag zelf te houden of het aan
de werknemer netto uit te betalen. Is het bedrag hoger
dan € 14, en wilt u het buiten de loonadministratie houden, dan bent u verplicht het bedrag aan de medewerker uit te betalen.
Leerlingen in het mbo die een beroepsbegeleidende leerweg volgen (BBL);
 Studenten in het hbo die een techniekopleiding
(inclusief agro) volgen bestaande uit een combinatie van leren en werken (zowel duaal als deeltijdhbo).
Maar de volgende groepen komen vanaf 2014 niet
meer in aanmerking voor de subsidie:
 Leerlingen met een mbo-bol-opleiding;
 Leerlingen die een leerwerktraject volgen in het
vmbo;
 Voormalige werklozen die worden opgeleid tot
startkwalificatie;
 Personen die via een EVC-traject een ervaringscertificaat behalen;
 Studenten in het hbo die een niet-technische opleiding volgen.
Voor het wegvallen van deze groepen zal er zeer waarschijnlijk geen overgangsregeling komen.
Personeelslening
Een werkgever kan aan een medewerker een lening of
voorschot verstrekken. Een voorschot heeft geen fiscale gevolgen en mag zonder rente worden verstrekt.
Voorwaarde is dat de looptijd van het voorschot beperkt
is tot circa één loonbetaling. Een lening heeft een langere looptijd en heeft daarom wel fiscale gevolgen.
Bij een lening behoort de medewerker rente te betalen.
De Belastingdienst gaat uit van een rente van ten minste 3%. Wordt minder of geen rente in rekening gebracht, dan ontstaat een rentevoordeel. Dit is het verschil tussen de betaalde rente (of geen rente) en de
fiscale rente van 3%. Dit rentevoordeel moet bij het loon
worden geteld, een fiscale bijtelling waarover de werknemer belasting moet betalen.
Wordt de werkkostenregeling toegepast, dan mag het
rentevoordeel in een aantal gevallen onbelast blijven,
namelijk als de lening wordt gebruikt voor:
 Het kopen, onderhouden of verbeteren van een
eigen woning;
 Het kopen van een (elektrische) fiets of scooter ten
behoeve van het woon-werkverkeer.
Wordt nog het oude regime van de loonbelasting toegepast, dan is de lijst iets langer, namelijk:
 Het kopen, onderhouden of verbeteren van een
eigen woning;
 Voor zaken die de werkgever onbelast mag verstrekken (waaronder de fiets van de zaak;
 De aanschaf van een computer die voor ten minste
90% zakelijk zal worden gebruikt;
 De inrichting van de werkplek thuis.
Anoniementarief
Een werkgever is bij het aangaan van de dienstbetrekking verplicht een aantal schriftelijke registraties en
visuele controles uit te voeren ten aanzien van de persoonlijke gegevens van de nieuwe werknemer. Zolang
de werkgever niet aan deze verplichting heeft voldaan,
(er is bijvoorbeeld geen kopie van het bij indiensttreding
geldig identiteitsbewijs in het personeelsdossier), moet
op het loon van de werknemer het anoniementarief
worden toegepast. Zo niet, dan loopt de werkgever het
risico met een flinke naheffing te worden geconfronteerd op het moment dat de Belastingdienst een controle uitvoert.
Werknemers zijn verplicht mee te werken aan deze
identificatie. Voldoet de werknemer niet, of niet volledig
aan deze verplichting, dan moet de werkgever het anoniementarief (het hoogste belastingtarief) toepassen,
zonder rekening te houden met de loonheffingskorting.
Het anoniementarief moet worden toegepast als:
 De werknemer zijn persoonlijke gegevens niet
schriftelijk opgeeft of onjuiste gegevens opgeeft;
 Zich niet op de juiste wijze wil of kan identificeren
aan de hand van een geldig identiteitsbewijs.
SDB Groep BV
Weigelia 25 2260 AB Leidschendam
Postbus 302 2260 AH Leidschendam
Teruggaaf premie ZVW
In juli heeft de Belastingdienst voor de laatste maal de
premie ZVW terugbetaald aan de werkgevers die in
2012 te veel premie ZVW hebben afgedragen. Dit kan
zijn veroorzaakt omdat de werknemer meerdere werk-
Hebt u vragen of opmerkingen over de inhoud van
deze nieuwsbrief, dan kunt u contact opnemen met
SDB*SalarisService tel. 070-3570888
4

Download Report