Handleiding - SDB Groep BV

Handleiding
- SDB*Iris -
Inhoud
1 Starten met SDB*Iris ......................................................................................................................... 2
1.1 Inloggen ................................................................................................................................... 2
1.2 Wachtwoord vergeten .............................................................................................................. 2
2 Uitleg van het hoofdscherm ............................................................................................................ 3
3 Snel aan de slag met SDB*Iris: een korte handleiding ................................................................. 4
3.1 Inzien van loonstrook en jaaropgave ....................................................................................... 4
3.2 Inzien van het rooster .............................................................................................................. 4
3.3 Inzien van de verlofkaart ......................................................................................................... 6
3.4 Inzien van adresgegevens ....................................................................................................... 7

Dit document beschrijft de basisfuncties van SDB*Iris

Deze beschrijving is bedoeld voor iedereen die van zijn of haar werkgever een brief heeft
ontvangen met een inlogcode en toegang tot Iris om daarmee de eigen gegevens in te zien.

U kunt SDB*Iris benaderen via uw browser op de PC, een Mac of een tablet.
1 Starten met SDB*Iris
1.1 Inloggen

Open uw browser en navigeer naar www.sdbiris.nl.

Vul uw klantnummer, gebruikersnaam en wachtwoord in.

Klik op [Inloggen].
1.2 Wachtwoord vergeten

Vul het klantnummer en uw gebruiksnaam in en klik op [Klik hier] bij ‘Wachtwoord vergeten?’.

U ontvangt een nieuw wachtwoord per e-mail op het e-mailadres dat is opgeslagen in SDB*Iris
(Persoonlijke gegevens > Adres en Contact).

Log opnieuw in met het nieuwe wachtwoord.
Gebruikersinstructie SDB*Iris (versie 2-2014)
2
2 Uitleg van het hoofdscherm
Na het inloggen komt u in het hoofdscherm van SDB*Iris.
* De afbeeldingen in uw scherm zijn afhankelijk van de Iris-versie die uw werkgever gebruikt.
1. Start
Door te klikken op [Start] of op het logo van SDB Groep komt u weer terug in dit hoofdscherm.
2. Menu
Via het Menu heeft u toegang tot de verschillende functies binnen SDB*Iris, zoals persoonlijke
gegevens, salarisgegevens, etc. Met de kleine pijltjes kunt u het menu in- of uitklappen.
3. Informatie
In het ‘Informatie’ blok vindt u informatie die door uw werkgever wordt verstrekt.
4. Snelkoppelingen
De snelkoppelingen geven snel toegang toe de meest gebruikte functies. De snelkoppelingen zijn
bepaald door uw werkgever en zijn niet zelf aan te passen.
5. Verlofoverzicht
In het ‘Verlof overzicht’ kunt u in één keer uw opgenomen en resterende verlofuren zien van het
lopende jaar.
6. Afmelden
Klik op het icoon of klik op [Profiel] en vervolgens op [Afmelden] om SDB*Iris af te sluiten. SDB*Iris
bevat uw persoonlijke gegevens. Wij raden daarom dringend aan om u altijd af te melden voor u uw
browser afsluit.
Gebruikersinstructie SDB*Iris (versie 2-2014)
3
3 Snel aan de slag met SDB*Iris: een korte handleiding

Het startpunt van alle hierna beschreven handelingen is het startscherm

Vanaf iedere plaats in SDB*Iris kunt u terug naar dit startscherm door te klikken op het logo van
SDB Groep (links bovenin) of op [Start].
3.1 Inzien van loonstrook en jaaropgave

Klik in het menu op [Salaris]. Er verschijnen twee submenu’s in beeld waarmee u de loonstroken
en jaaropgaven kunt inzien.

Klik op [Loonstroken] of [Jaaropgaven]. Selecteer de periode waarvan u de loonstrook of
jaaropgave wilt opvragen. Het door u geselecteerde document wordt geopend in PDF in een apart
scherm.

Het is afhankelijk van de door u gebruikte browser hoe u het bestand kunt downloaden. [CTRL+S]
is hiervoor de meest voorkomende toetsencombinatie.
3.2 Inzien van het rooster
Met SDB*Iris kunt u diverse roosters inzien:
 Weekrooster
: toont de uren van de afdeling per week
 Werkrooster
: toont de diensten van de afdeling per maand
 Persoonlijk rooster : toont de uren van de medewerker per maand

Klik in het menu op [Werken]. Er verschijnen drie submenu’s in beeld waarmee u de verschillende
roosters kunt inzien.
Gebruikersinstructie SDB*Iris (versie 2-2014)
4

Klik op [Weekrooster] als u de te werken uren van de afdeling per week wilt zien.

Onder in beeld kunt u de maand en afdeling selecteren waarvan u het weekrooster wilt opvragen.
Klik vervolgens op [Openen]. Het weekrooster wordt geopend in PDF in een apart scherm.

Klik op [Werkrooster] als u de diensten van de afdeling per maand wilt inzien.

Het werkrooster is gedetailleerder. Om de rapportage te openen dient u een aantal selecties te
maken:
 Periode: de maand waarvoor u het werkrooster wilt opvragen
 Afdeling: de afdeling waarvoor u het werkrooster wilt opvragen
 Diensten: het aantal diensten per dag dat getoond wordt in het rooster (max. 3)
 Roostervolgorde: u kunt zelf kiezen in welke volgorde het rooster getoond dient te worden:
o Roostervolgorde: sorteert het rooster op de volgorde zoals ingesteld door de planner
o Medewerkernummer: sorteert het rooster op personeelsnummer
o Medewerkernaam: sorteert het rooster op naam van de medewerker

Klik op [Openen]. Het werkrooster opent in PDF in een apart scherm.

Klik in het menu op [Persoonlijk rooster] als u uw eigen te werken of gewerkte uren van een
maand wilt inzien.
Gebruikersinstructie SDB*Iris (versie 2-2014)
5

3.3
Onder in beeld kunt u de maand selecteren waarvan u uw rooster wilt opvragen. Klik vervolgens
op [Openen]. Het persoonlijk rooster opent in PDF in een apart scherm.
Inzien van de verlofkaart

De verlofkaart toont uw verlofopbouw, –opname en –saldo van het lopende jaar. Ook de reeds
ingeplande verlofuren in de toekomst worden hierin opgenomen.

Klik in het menu op [Werken]. Er verschijnt één submenu in beeld waarmee u de verlofkaart kunt
opvragen.

Klik op [Verlofkaart]. Onder in beeld kunt u het jaar selecteren waarvan u de verlofkaart wilt
opvragen. Klik vervolgens op [Openen]. De verlofkaart opent in PDF in een apart scherm
Gebruikersinstructie SDB*Iris (versie 2-2014)
6
3.4 Inzien van adresgegevens

Klik in het menu op [Persoonlijke gegevens]. Er verschijnen vijf submenu’s in beeld waarmee u uw
persoonlijke gegevens kunt inzien.

Klik op [Personalia], [Adres en contact], [Diversen], [Rekeningnummers] of [Contractgegevens]. In
beeld verschijnen uw gegevens.
Gebruikersinstructie SDB*Iris (versie 2-2014)
7

Download Report