Beheer van de Interactieve loonstrook Het beheer van de Interactieve loonstrook vindt u onder de menu-optie: Beheer > Applicatie > Interactieve loonstrook Het hoofdscherm bestaat uit 2 gedeelten: - Onderhoud loonfactoren Onderhoud salarisverwerkingen. U kunt hiermee: • Een mededeling / toelichting meegeven op de gehele verwerking • De verwachte betaaldatum opgeven • Een toelichting per loonfactor meegeven. 1. Mededeling / toelichting per verwerking (Onderhoud salarisverwerkingen) Per verwerking (run) kunt u tekst en een (verwachte) betaaldatum meegeven die allebei op de interactieve loonstrook getoond worden. 1. Ga naar ‘Onderhoud salarisverwerkingen’ 2. In de eerste kolom staat het volgnummer van de run. Zolang er geen extra runs of overdraai-runs gedraaid zijn, zal dit volgnummer gelijk oplopen met de periode van de run. Wanneer er extra runs of overdraai-runs gedraaid zijn, is het dus van belang het juiste run-volgnummer aan te klikken. A. Toevoegen/wijzigen extra info bij loonstrook (Onderhoud salarisverwerkingen) U kunt voor de verwerking (dus los van een individuele loonfactor), een mededeling of toelichting meegeven. Deze tekst wordt op de hoofdpagina van de strook getoond. Let op: u kunt deze tekst voor iedereen zichtbaar maken, maar dit kan ook voor individuele medewerkers! Een voorbeeld van zo’n stuk extra informatie zou kunnen zijn: - uitleg over de gevolgen van een nieuwe cao, met de eventueel daarbij horende nieuwe herrekening van de salarissen, of - een uitleg van de nieuwe overwerkregeling. Een voorbeeld van een tekst voor een individuele medewerker zou kunnen zijn: een mededeling over een periodiek of over een gratificatie. Het fraaie van deze optie is ook dat de algemene tekst, en de (eventueel aanwezige) individuele tekst worden ‘gestapeld’. Dus als de medewerker in SDB*Iris de Interactieve loonstrook opent, ziet hij/zij in dat geval de algemene tekst (‘Er is een nieuwe cao etc.’) en daaronder de individuele tekst (‘Mirjam, gefeliciteerd met je gratificatie etc.’). B. Toevoegen/wijzigen van de verwachte betaaldatum (Onderhoud salarisverwerkingen) In de Interactieve loonstrook is het mogelijk de (verwachte) betaaldatum te bewerken. De betaaldatum is standaard gevuld met de door u, of door uw collega, opgegeven datum in de betaalschermen van SDB*Salaris. Deze datum wordt dan aan de Interactieve loonstrook gekoppeld. Let op: als u de betaaldatum alsnog wijzigt na het importeren van de gegevens in uw bankpakket, dan moet u de betaaldatum ook wijzigen in het beheerscherm van de Interactieve loonstrook. SDB Groep 1 mei 2014 2. Toelichting per loonfactor (Onderhoud loonfactoren) Per loonfactor op de strook kunt u een tekst meegeven die op de interactieve loonstrook zichtbaar wordt. 1. Ga naar ‘Onderhoud loonfactoren’ Toevoegen/wijzigen extra info bij een loonfactor (Onderhoud salarisverwerkingen) Initieel is het overzicht leeg. Met ‘Toevoegen loonfactor’ kunt u tekst en of een URL invoeren. Hiermee kunt u de strook dus op maat gaan toelichten. Tekst toevoegen De reeks loonfactoren bestaat uit ‘vaste’ (gereserveerde) en ‘vrije’ (door u vrij in te richten) loonfactoren. De reeks ‘vaste’ loonfactoren hebben een algemene omschrijving die niet gewijzigd kan worden. Deze omschrijvingen worden daarom niet getoond in het beheerscherm. U kunt wel tekst toevoegen aan de vaste loonfactoren. De door u opgegeven tekst komt dan op de loonstrook onder de standaardtekst te staan, met een lege tussenregel. De ‘vrije’ loonfactoren kunt u op dezelfde manier toelichten, uiteraard zonder dat daar een vaste standaardtekst aan vooraf gaat. Een URL toevoegen In de URL (website) kunt u eventueel een verwijzing opnemen naar een website die met het onderwerp te maken heeft. Bij de vaste loonfactoren kan dit alleen als er niet al door SDB Groep al een URL is benoemd: deze heeft dan voorrang. Als u zelf een URL kiest, is het raadzaam een ‘duurzame’ pagina’s te kiezen, om te voorkomen dat een specifieke link / pagina na enige tijd niet meer bestaat. Voorbeeld: het is veiliger om de algemene pagina www.pfzw.nl te kiezen dan de specifieke pagina: http://www.pfzw.nl/wat-doe-ik-bij/met-pensioen-gaan/paginas/default.aspx Individuele teksten Het is mogelijk om bij individuele medewerkers een afwijkende tekst mee te geven. Deze kan bestaan naast de tekst die voor iedereen geldt. Beide teksten worden dan ‘gestapeld’. Dit geldt echter niet voor de URL’s. Opmerkingen: De aanvullende roostergegevens (zoals de details van de gewerkte ORT-uren) zijn alleen beschikbaar als u met SDB*Zorgplanner werkt, of de gegevens vanuit uw eigen roosterapplicatie via SDB*ZorgPlanner in SDB*Salaris importeert. De Interactieve loonstrook is vanaf mei geactiveerd. Aanvullende informatie is niet volledig aanwezig op loonstroken van vóór deze maand. SDB*Iris blijft in ontwikkeling. Ook van de Interactieve loonstrook kunnen de look-and-feel dus nog veranderen. SDB Groep 2 mei 2014
© Copyright 2024 ExpyDoc
