Nieuwsbrief Salaris Nummer 2, Februari 2015 Inhoud Ingangsdatum meerlingverlof onbekend Nieuwe CAO VVT Vaste vergoedingen SDB*Iris is SDB*Selfservice geworden Eenzijdig wijzigingsbeding Normbedragen huisvesting en maaltijd Calamiteitenverlof verduidelijkt Voordeelregel niet verplicht Stijging van de werkloosheid Premiekorting oudere werknemers Vergoeding aanzegtermijn oproepkrachten Code eindejaarsuitkering SDB*Inzicht Activiteiten ker te blokkeren geeft u een variabele mutatie op bij loonfactor 018 met als waarde 0,01 (1 cent). De eenmalige uitkering van medewerkers die werken op basis van een nuluren of min/max contract wordt berekend over het feitelijke salaris van januari. Extrauren van een parttimer en overuren van een fulltimer tellen niet mee voor de berekening van de eenmalige uitkering. Uitgangspunt is namelijk de arbeidsduur conform de arbeidsovereenkomst in januari. Dat er voor de nuluren-contracten en de min-max contracten specifieke afspraken zijn gemaakt, maakt dat niet anders. Ingangsdatum meerlingverlof onbekend De meeste wijzigingen als gevolg van de Wet modernisering regelingen verlof en arbeidstijden zijn 1 januari jl. van kracht geworden. Twee bepalingen worden op 1 juli ingevoerd, te weten de uitbreiding van de kring waarvoor kort- en langdurend zorgverlof kan worden opgenomen en de mogelijkheid om zorgverlof op te kunnen nemen voor het verlenen van noodzakelijke zorg bij ziekte. En niet meer uitsluitend als sprake is van een levensbedreigende ziekte. Vaste vergoedingen Wat nog resteert de invoering van het meerlingverlof. Dit is de toekenning van 4 weken extra zwangerschapsverlof voor werkneemsters die zwanger zijn van een meerling. Het meerlingverlof van vier weken houdt in dat het zwangerschapsverlof in zal gaan tussen de e e 30 en 32 week. De uitvoering van deze bepaling vereist aanpassingen in de systemen binnen het UWV. Pas nadat deze zijn gerealiseerd, zal de uitvoering van het meerlingverlof toegepast gaan worden. Voorlopig is het dus nog even wachten tot het UWV groen licht geeft. Sinds begin dit jaar zijn vaste (onbelaste) onkostenvergoedingen alleen toegestaan als het gaat om ‘gerichte vrijstellingen’ of ‘intermediaire kosten’. Bijvoorbeeld onkosten zoals het vervoer in het kader van de dienstbetrekking (waaronder het woon-werkverkeer), uitgaven voor communicatiemiddelen (telefoon, internet e.d.), externe representatiekosten en uitgaven voor cursussen, studie, seminars, symposia en studiereizen. De werkgever moet bij het toekennen van een vaste onkostenvergoeding wel aan de volgende eisen voldoen: De werkgever moet het bedrag van de vaste intermediaire aannemelijk kunnen maken; De kosten moeten per kostenpost naar aard en omvang zijn gespecificeerd; Van de vaste vergoeding moet een onderbouwing gegeven kunnen worden op basis van een steekproef van de werkelijk gemaakte kosten. Vaste onkostenvergoedingen welke onder het oude loonbelastingregime onbelast zijn vertrekt, zijn niet vanzelfsprekend ook onder de werkkostenregeling onbelast, zelfs niet als de Belastingdienst in het verleden met de vergoeding heeft ingestemd. Als gevolg van de werkkostenregeling zal de samenstelling van deze onkostenvergoeding getoetst moeten worden. Als daarin elementen zitten die onder de werkkostenregeling belast zijn, moet de onkostenvergoeding worden opgeknipt in een belast en een onbelast deel. Bij het belaste deel kan de werkgever er voor kiezen om niet de werk- Nieuwe CAO VVT ActiZ heeft bevestigd dat met ingang van 28 januari 2015 er definitief een nieuwe CAO VVT geldt. Dit impliceert dat nu ook uitvoering kan worden gegeven aan de salarisconsequenties van de nieuwe cao. Deze worden in de volgende salarisproductie automatisch toegepast met terugwerkende kracht vanaf 1 januari: De algemene verhoging van 0,4% geldt uitsluitend voor werkgevers die in 2014 de cao HV-WMO hebben uitgevoerd (SDB cao-code 18). De eenmalige uitkering van 0,25% over 12 maal het salaris van januari 2015. Dit geldt voor alle werkgevers in de cao VVT en de regeling KNR. Indien nodig zal daarom automatisch een herrekening worden gestart bij de eerstvolgende salarisverwerking. Het bedrag van de uitkering wordt uitbetaald op loonfactor 018: Eenmalige uitkering. Om het automatisch berekende bedrag te corrigeren geeft u met een variabele mutatie op deze loonfactor een vervangende waarde op. Om de uitkering bij een bepaalde medewer- Deze nieuwsbrief is met grote zorgvuldigheid samengesteld. SDB Groep aanvaardt geen aansprakelijkheid voor welke schade dan ook als gevolg van de toepassing van de informatie uit deze nieuwsbrief. 1 Nieuwsbrief Salaris Nummer 2, Februari 2015 nemer te belasten maar deze kostenvergoeding ten laste van de vrije ruimte te brengen. Eenzijdig wijzigingsbeding Als een werkgever eenzijdig een wijziging in de arbeidsvoorwaarden ten nadele van de werknemers wil doorvoeren, is het van belang dat er sprake is van een overeengekomen ‘eenzijdig wijzigingsbeding’. Daarmee is niet gezegd dat een werkgever bij het bestaan van het eenzijdig wijzigingsbeding de vrije hand heeft in het wijzigen van de arbeidsvoorwaarden. Een eenzijdige wijziging van de arbeidsvoorwaarden is slechts mogelijk als er een zorgvuldige afweging is gemaakt tussen het ondernemingsbelang en het werknemersbelang. SDB*Iris is SDB*Selfservice geworden SDB*Iris heeft een nieuwe naam en een nieuw gezicht gekregen. De naam SDB*Iris is vervangen door SDB*Selfservice. Daarmee word beoogd de gebruiker al via de naam duidelijkheid te geven over de bedoeling van deze applicatie. Naast de naam is ook het startscherm vernieuwd om een beter overzicht te bieden van de gegevens. Extra is de mogelijkheid om een profielfoto toe te voegen via de persoonlijke instellingen. Is er geen eenzijdig wijzigingsbeding, dan zal elke werknemer afzonderlijk moeten instemmen met de versobering van de arbeidsvoorwaarden. Weigert deze in te stemmen, dan moet de werkgever via de kantonrechter de toepassing moeten afdwingen. Hij zal de rechter daarbij duidelijk moeten maken dat er zwaarwegende redenen zijn die aanleiding geven tot deze wijziging en dat de werknemer onredelijk handelt door niet in te willen stemmen. De rechter zal daarbij toetsen of er daadwerkelijk sprake is van gewijzigde omstandigheden en of de wijziging die de werkgever wil doorvoeren (in het licht van die gewijzigde omstandigheden) redelijk is. Belangrijk is daarbij ook of de werkgever voldoende rekening houdt met de belangen van de werknemer door bijvoorbeeld een afbouw- of gewenningsperiode toe te kennen. In de versie van februari is een mailnotificatie toegevoegd. Deze functie koppelt de meldingen en berichten binnen SDB*Selfservice aan de persoonlijke mailbox van de gebruiker. Dit betekent dat de gebruiker via de eigen mail op de hoogte wordt gesteld dat er ongelezen berichten of meldingen in het SDB*Selfservice klaarstaan. De mailnotificatie wordt bij de uitlevering voor alle medewerkers aangezet. Medewerkers die geen gebruik willen maken van deze functionaliteit kunnen deze uitzetten door in het menu te klikken op [Profiel] en vervolgens op [Instellingen]. Onder het kopje ‘Email voorkeuren’ kan de medewerker deze mailnotificatie uitzetten door het vinkje uit te zetten en de wijziging op te slaan. Bovendien is er een berichtenbox voor het onderling versturen van berichten. De berichtenbox wordt ook door het programma gebruikt om bepaalde mededelingen door te geven. Kortom het eenzijdig wijzigen van de arbeidsvoorwaarden vereist in alle gevallen een zorgvuldige motivering en belangenafweging, zodat het alle partijen duidelijk is dat er een balans wordt nagestreefd tussen het ondernemingsbelang en het werknemersbelang. Een belangrijke wijziging is de vernieuwde agenda functie. Hiermee kunnen medewerkers hun werkrooster inzien zoals deze is vastgelegd in SDB*ZorgPlanner en, als dit als zodanig is ingericht, zelf wijzigingen in hun rooster vastleggen en voor accordering doorgeven aan hun manager. Deze worden vervolgens automatisch verwerkt in SDB*ZorgPlanner. De agenda kan ook worden gebruikt voor ‘tijdschrijven’, dus zonder dat er vooraf een rooster wordt opgesteld. De agenda is een module van SDB*Selfservice en moet apart worden afgenomen. Normbedragen huisvesting en maaltijd Huisvesting op de werkplek is onbelast indien de werknemer elders woont en voor het vervullen van de werkzaamheden redelijkerwijs gebruik moet maken van de huisvesting op de werkplek. Denk bijvoorbeeld aan de slaapdienst. Wordt niet aan deze voorwaarden voldaan, dan geldt voor de huisvesting op de werkplek een normbedrag van € 5,40 per dag. Dit is een bijtelling bij het loon van de medewerker. Of het moet ten laste van de vrije ruimte worden gebracht. Diensten hebben in SDB*ZorgPlanner een ‘status’ gekregen. In het tabblad dienstdetails van het werkrooster staat de aanduiding van die status. In principe is deze altijd: ‘akkoord’. Uitsluitend als de nieuwe module SDB*Selfservice agenda is afgenomen, worden andere statussen getoond. Bij de implementatie van de module Agenda van SDB*Selfservice wordt dit uitgelegd. Zonder de module SDB*Selfservice agenda heeft dit veld geen betekenis. Voor maaltijden die door de werkgever worden verstrekt (met uitzondering van het therapeutisch mee-eten) geldt een normbedrag van € 3,20. Dit bedrag moet tot het loon van de werknemer worden gerekend of ten laste van de vrije ruimte worden ondergebracht. De bijtelling maakt overigens geen onderscheid tussen ontbijt, lunch kof diner. Voor elk van deze maaltijden geldt het zelfde bijtellingsbedrag van € 3,20. Eigen bijdragen kunnen op de bijtelling in mindering worden gebracht, maar de bijtelling mag nooit negatief zijn. Wilt u meer informatie over SDB*Selfservice of specifiek over de module Agenda, neemt u dan contact op met dhr. G. Poortman (070 357 08 00) of de helpdesk (070 357 08 88). Deze nieuwsbrief is met grote zorgvuldigheid samengesteld. SDB Groep aanvaardt geen aansprakelijkheid voor welke schade dan ook als gevolg van de toepassing van de informatie uit deze nieuwsbrief. 2 Nieuwsbrief Salaris Nummer 2, Februari 2015 den uitgeschakeld met behulp van invoercode 631: Onderdrukken voordeelregel. Calamiteitenverlof verduidelijkt In de Wet modernisering regelingen voor verlof en arbeidstijden zijn de criteria voor het opnemen van calamiteitenverlof verduidelijkt. Er staat nu in de wet dat er sprake moet zijn van onvoorziene omstandigheden die een onmiddellijke onderbreking van de arbeid vergen. Het moet dus gaan om situaties in de privé situatie die de werknemer dwingen direct actie te ondernemen. Daarnaast blijft de medewerker recht houden op calamiteitenverlof voor spoedeisend, onvoorzien of niet buiten werktijd te plannen (tand)arts- of ziekenhuisbezoek. Stijging van de werkloosheid Voordeelregel niet verplicht In de eerste helft van 2014 nam de werkloosheid snel af. Na de zomer stabiliseerde het aantal werklozen op 630.000, maar het CBS meldde dat de werkloosheid in december weer met 12.000 is toegenomen. Desondanks lijkt er geen sprake van een kentering. De stijging wordt op dit moment vooral verklaard vanuit de toegenomen kansen op de arbeidsmarkt en burgers die daarop reageren door zich nu weer als werkzoekend aan te melden. Voor bijzondere en eenmalige beloningen is er een speciale tabel om de loonheffingen te bepalen: de tabel voor bijzondere beloningen. Deze tabel geldt voor de volgende bijzondere beloningen: eenmalige beloningen of beloningen die maar eenmaal per jaar worden toegekend (vakantiegeld, eindejaarsuitkering) overwerkloon uitbetaling van niet-opgenomen vakantiedagen beloningen over een ander loontijdvak, bijvoorbeeld een loonsverhogingen met terugwerkende kracht (geen herrekening). Premiekorting oudere werknemers Er geldt een premiekorting voor het in dienst nemen van werknemers van 56 jaar of ouder die direct voor indiensttreding recht hadden op een WW-uitkering, een arbeidsongeschiktheidsuitkering, een Wajong-uitkering, een bijstandsuitkering of (ten minste 2 jaar) op een nabestaandenuitkering zonder arbeidsinkomen. Voor de toepassing van de premiekorting moet de werkgever wel in het bezit zijn van een verklaring van UWV of de gemeente, waarin zij verklaren dat de werknemer een uitkering had voordat hij in dienst kwam. De verklaring moet bij de loonadministratie worden bewaard. Bij het in dienst nemen geldt een vrijstelling van maximaal 3 jaar, tot uiterlijk de maand waarin de werknemer AOWgerechtigd wordt. De premiekorting bedraagt € 7.000 op fulltime jaarbasis. De korting wordt toegepast op de af te dragen premie werkhervattingskas. Bij toepassing van de tabel voor bijzondere beloningen wordt automatisch de voordeelregel toegepast. De voordeelregel houdt in dat getoetst wordt welke van de twee berekeningen leidt tot de laagste loonheffing: Het tijdvakloon belasten tegen de tijdvaktabel en de bijzondere beloning tegen de tabel bijzondere beloningen; De bijzondere beloning optellen bij het reguliere tijdvakloon en het totaal belasten tegen de tijdvaktabel. Toepassing van de voordeelregel kan vanaf 2015 leiden tot een naheffing in de inkomstenbelasting. Dit wordt veroorzaakt door het verrekeningspercentage loonheffingskorting in de tabel bijzondere beloningen. Bij toepassing van de voordeelregel (tabelloon en bijzondere beloning worden tezamen belast tegen de tijdvaktabel) wordt de opslag van het verrekeningspercentage niet toegepast. Dit zal voor de werknemer in eerste instantie een voordeel opleveren. Maar als de werknemer zijn aangifte inkomstenbelasting invult, zal hij dit voordeel alsnog weer moeten terugbetalen. Stel een werknemer van 60 jaar wordt vanuit een uitkeringssituatie in dienst genomen. Wat nu als blijkt dat deze werknemer, voorafgaande aan zijn uitkeringssituatie, een andere werkgever heeft gehad die ook al drie jaar de premiekorting oudere werknemers heeft toegepast. Mag de nieuwe werkgever dan nog wel de korting toepassen? Inderdaad, de korting mag opnieuw worden toegepast. Als de werknemer bij het in dienst treden voldoet aan de eisen, mag de premiekorting worden toegepast. Er hoeft dus geen rekening te worden gehouden met dienstverbanden voorafgaande aan de uitkeringssituatie. De Belastingdienst is zich bewust van dit effect, maar wijst er op dat de voordeelregel een facultatieve regeling is. Het staat de werkgever vrij om de voordeelregel in voorkomende gevallen niet toe te passen. Bent u dus van mening dat het onwenselijk is als de voordeelregel bij een werknemer wordt toegepast, dan kan in SDB*Salaris de toepassing van de voordeelregel wor- Werkgevers maken soms misbruik van deze regeling door hun oudere werknemers te ontslaan om deze na een zeer korte periode van werkloosheid weer in dienst Deze nieuwsbrief is met grote zorgvuldigheid samengesteld. SDB Groep aanvaardt geen aansprakelijkheid voor welke schade dan ook als gevolg van de toepassing van de informatie uit deze nieuwsbrief. 3 Nieuwsbrief Salaris Nummer 2, Februari 2015 te nemen. Dit alles met uitsluitend het doel om drie jaar een korting van maximaal € 7.000 op de premie toe te kunnen passen. Minister Asscher heeft aangekondigd met maatregelen te komen tegen dit misbruik. men. Andere gebruikers zullen binnenkort worden benaderd. . Vergoeding aanzegtermijn oproepkrachten Voor tijdelijke contracten van zes maanden of langer die worden beëindigd, geldt de wettelijke aanzegtermijn van één maand. Vergeet de werkgever om de werknemer te informeren over het wel of niet verlengen van het tijdelijke contract, dan is de werkgever één bruto maandsalaris verschuldigd. De hoogte van de vergoeding is het bruto uurloon (salarisbedrag zonder toeslagen, vakantiegeld, eindejaarsuitkering etc.) x de overeengekomen arbeidsduur per maand. Bij oproepkrachten moet het aantal arbeidsuren per maand worden bepaald op basis van de gewerkte uren in de twaalf voorafgaande maanden (of korter indien het dienstverband nog geen twaalf maanden heeft geduurd). Is in die periode van twaalf maanden in één of meer maanden niet gewerkt, dan tellen deze maanden niet mee en moet de termijn van twaalf maanden worden verlengd met evenzovele maanden dat er niet is gewerkt in het jaar voorafgaande aan de beëindiging van het dienstverband. Activiteiten Voor de komende maanden staan de volgende cursussen en workshops op de planning: Datum Omschrijving 31 maart Praktijkspecial loonberekening bruto – netto (inclusief pensioenpremie en sociale verzekering) 14 april Praktijkspecial nieuwe CAO VVT plus de nieuwe verlofregelingen 19 mei Praktijkspecial Wet werk en zekerheid 2 juni Praktijkspecial loonberekening bruto – netto (inclusief pensioenpremie en sociale verzekering) eind juni Zomerinstructiedagen Code eindejaarsuitkering Met ingang van februari is de invoercode 628: Code eindejaarsuitkering / levensloopregeling gesplitst in twee afzonderlijke loonfactoren: Invoercode 628: Code eindejaarsuitkering 0 = betaling eenmalig in de maand december 1 = de eindejaarsuitkering is geblokkeerd 2 = periodieke berekening en uitbetaling van de eindejaarsuitkering (bijv. voor oproepkrachten) Invoercode 720: Code werkg. bijdrage levensloop 0 = werkgeversbijdrage levensloopregeling 1 = geen werkgeversbijdrage De invoercode 720: Code werkg. bijdrage levensloop is alleen van toepassing als de werkgever op grond van de cao een bijdrage betaalt. De werkgeversbijdrage is in dat geval ook vastgelegd in de klantgegevens. Locatie Leidschendam Leidschendam Leidschendam Oosten van het land 3 locaties in het land Van 18 tot en met 20 maart is de Zorg en ICT beurs in Utrecht. Op 20 maart organiseert SDB Groep samen met Saxion Hogeschool op deze beurs om 10:00 uur in het Theater Oranje een informatieve sessie over ‘Nut en noodzaak van een goed vrijwilligersmanagement’ SDB*Inzicht SDB*Inzicht is het rapportageportaal dat aan alle gebruikers van SDB*Salaris wordt aangeboden. Hierin komen de verschillende overzichten en inzichten samen in logische domeinen. Bij deze lancering wordt het domein Personeel uitgeleverd en in de komende maanden worden daar nog Salaris, Planning, Verzuim en een Strategie domein aan toegevoegd. Deze applicatie is in samenwerking met Qlik tot stand gebracht. Inmiddels hebben 17 organisaties de oplossing in gebruik geno- http://www.sdbgroep.nl/agenda/74/12-zorg-en-ict-beurs-2015.html SDB Groep BV Weigelia 25 2260 AB Leidschendam Postbus 302 2260 AH Leidschendam Hebt u vragen of opmerkingen over de inhoud van deze nieuwsbrief, dan kunt u contact opnemen met SDB*SalarisService tel. 070 357 08 88 Deze nieuwsbrief is met grote zorgvuldigheid samengesteld. SDB Groep aanvaardt geen aansprakelijkheid voor welke schade dan ook als gevolg van de toepassing van de informatie uit deze nieuwsbrief. 4
© Copyright 2024 ExpyDoc
