Evenement – Informatie Nederlandse Hippische Activiteiten Vereniging Algemene informatie Evenement Datum Locatie Organisatie Correspondentieadres Telefoon Sluitingsdatum inschrijving Kids Trec Emst 2015 Zondag 19 april 2015 Familie Hage, Hanendorperweg 62, Emst Familie Hage [email protected] 06-37.27.44.87 4 april 2015 Soort evenement Het betreft een 1-daagse basis – trec conform de evenementen van de NHAV (zie www.nhav.nl), echter met de volgende bijzonderheden: - de trec is voor deelnemers tot 18 jaar, waarbij deze > 16 jaar verplicht in equipe rijden met deelnemer > 18 jaar. Solo-ruiters > 18 jaar, dan wel equipes van deelnemers die allen > 18 jaar zijn, worden niet ingeschreven. - In aanvulling op artikel 2.3.2: Equipe-partner mag de ruiter onder de 16 jaar ook per fiets begeleiden. - De pony van het kind mag ook, in alle onderdelen, aan een geleide-touw gevoerd worden door de equipepartner (ongeacht of deze de POR te paard of fiets begeleidt, alsmede te voet in de MA en PTV). - De POR zal minder dan 10 km bedragen. Er zal een pauze in de POR zijn. - De MA zal een rechte baan van 100 m zijn. - De PTV zal in 2 maten gebouwd worden: 1x “normaal” voor de equipe-partners en kids met paarden / grotere pony’s, 1x lager voor de kids met kleinere pony’s. - Voorafgaand aan de MA en PTV mogen de kids ruimschoots oefenen op de parcours. - Er zal een apart klassement voor begeleiders en kids zijn. Bij de kids zal (afhankelijk van de inschrijvingen) nog een verdere splitsing in deel-klassementen plaatsvinden. - Solo-ruiters en equipes van uitsluitend niet-leden NHAV worden tot 25 april op reservelijst geplaatst. Voorwaarden en disclaimer Met de ondertekening van dit deel van het formulier, verklaart de organisator zich te zullen houden aan de voorwaarden welke de NHAV stelt aan een onder haar vlag georganiseerd evenement. Alleen dan kan het evenement ook onder de door de NHAV afgesloten verzekering verreden worden. Een aantal voorwaarden worden hierna, zowel tbv de organisator als ook de toekomstige deelnemers, expliciet benoemd: - Er wordt gehandeld overeenkomstig de statuten, huishoudelijke reglement en van toepassing zijnde discipline-reglementen van de NHAV. - Er is een voordeel in prijs voor leden. - Er is een (periode van) voorrang van inschrijving voor leden. - Bij elke publicatie van het evenement dient vermeld te worden dat deze onder NHAV-vlag wordt georganiseerd, zo mogelijk met daarbij het NHAV-logo. - Deelnemers die een paard of andere deelnemer op welke wijze dan ook onsportief bejegenen, worden door de organisator verwijderd van het evenement en gemeld aan de organisatoren-commissie. - De organisator zal de deelnemers voldoende gelegenheid bieden het te rijden parcours te verkennen zoals dat verreden zal worden, opdat de deelnemer zelf kan beslissen of hij/zij het parcours wenst te rijden. Indien de aard van het evenement zulks onmogelijk maakt, dienen andere maatregelen getroffen te worden om ongelukken te voorkomen. - De organisator ziet er op toe dat iedereen die te paard deelneemt een goedgekeurde (CE/EN 1384) veiligheidshelm, alsmede geschikte kleding en schoeisel te draagt. - De organisator dient vóór aanvang van het evenement van iedere deelnemer een ondertekend inschrijfformulier te hebben. Bij deelnemers < 18 jaar dient dit mede ondertekend te zijn door ouder/voogd. - De afdracht voor verzekering en NHAV-materiaalgebruik in samenhang met deelnemers die geen NHAV-lid zijn, dient binnen 1 week na afloop van het evenement te zijn voldaan aan de NHAV. Evenement – Informatie Nederlandse Hippische Activiteiten Vereniging Overige informatie Gelimiteerd aantal starts Enting verplicht Veterinaire controle Vrijwilligers nodig Begeleiders toegestaan (anders dan equipepartner) Toeschouwers Ja, max 25 starts (een equipe is 1 start) Nee Nee Ja, gehele verblijf en catering voor rekening van organisatie Ja, echter alleen na aanmelding op inschrijfformulier en verplicht mét “verblijf en catering” Enkel vanaf openbare weg, geen toegang tot het privéterrein waar het evenement zal plaatsvinden Prijslijst Inschrijfgeld Startgeld leden NHAV Startgeld leden NHAV per fiets (= enkel POR) Startgeld niet-leden NHAV Startgeld niet-leden NHAV per fiets (= enkel POR) Bijdrage niet-leden NHAV materiaalverbruik en verzekering Paddock (incl. hooi) Verblijf en catering: hele dag eten, drinken, fruit, snoep, koek, toiletgebruik, parkeren Deelname (en meenemen derden) is alleen mogelijk mét “verblijf en catering” Annulering Bij annulering vóór de sluitingsdatum wordt alles, muv het inschrijfgeld (€ 10,-), gerestitueerd. Bij annulering na de sluitingsdatum tot 5 dagen vóór het evenement worden de reserveringen gerestitueerd (dus niet het inschrijf- en startgeld). Bij annulering binnen 5 dagen vóór het evenement vindt geen restitutie plaats. € € € € € € € 10,17,50 12,50 22,50 17,50 2,50 5,- € 10,-
© Copyright 2024 ExpyDoc
