Envisioning: helder van idee naar resultaat

envisioning
DOELEN ENVISIONING
-
Vertaling oplossingsdoelstellingen
naar IT-architectuur
-
Een gefundeerde basis voor
besluitvorming
-
Inspelen op toekomstige
ontwikkelingen in IT en op nieuwe
business eisen en wensen
-
Je wilt ICT laten bijdragen
aan het behalen van de
bedrijfsdoelstellingen en de
juiste ICT middelen
aanbieden in je organisatie.
Je wilt een richting bepalen
voor de toekomst en de
geplande ICT projecten op
elkaar afstemmen. Maar hoe
realiseer je deze doelen?
Tijdens het Envisioning
traject maken we samen met
je organisatie een roadmap
naar de toekomst.
Direct aan de slag
CONCRETE ROADMAP NAAR DE
TOEKOMST
bedrijfsresultaten verbeterd worden en
kosten gereduceerd kunnen worden.
Wortell biedt met het Envisioning traject
een concrete roadmap naar de
toekomst. Heldere doelstellingen
worden tijdens dit traject gedefinieerd
en vertaald naar duidelijke,
toekomstbestendige oplossingen. We
zetten vooraf gedefinieerde stappen en
creëren handvatten om op efficiënte
wijze tot dit toekomstbeeld te komen.
2. Een gefundeerde basis voor
besluitvorming
HET ENVISIONING TRAJECT
Je krijgt een gedegen indruk van de
mogelijkheden. Op basis hiervan kan
een weloverwogen keuze gemaakt
worden voor een oplossing.
3. Inspelen op toekomstige
ontwikkelingen in IT
Niet alleen de IT-architectuur inrichten
voor dit moment, maar ook op wat
komen gaat. Een IT-architectuur die
ruimte biedt aan mogelijkheden en
keuzes en rekening houdt met een nog
niet bestaande IT-wens.
Op basis van persona’s kijken we welke
IT-componenten bij je organisatie
passen. Met standaard ICT-bouwstenen
creëren we een IT-architectuur die
naadloos aansluit bij de wensen en eisen
van de organisatie. Onderdelen hiervan 4. Direct aan de slag
zijn productiviteit, werkplek, back-end,
De roadmap geeft inzicht in de concreet
beheer en de licentiestructuur.
uit te voeren stappen. Hierdoor kun je
Het Envisioning traject heeft vier doelen: een afgewogen keuze maken voor de
uitvoer van projecten, rekening
1. Vertaling oplossingsdoelstellingen
houdend met afhankelijkheden, impact
naar IT-architectuur
en risico’s.
De wensen en eisen van je organisatie
vertalen naar een aansluitende en
heldere IT-architectuur waarmee
MEER INFORMATIE?
www.wortell.nl
Informatie verzamelen
Kick-off
Afstemming
Resultaten presenteren
IT-analyse
Helder
toekomstbeeld
Organisatievisie
Roadmap
Behoeften
gebruikers
RESULTAAT ENVISIONING
Toekomstbeeld
sessies
PROGRAMMA
Na afronding van het Envisioning traject Het programma van het Envisioning
levert Wortell concreet het volgende op: traject bestaat globaal uit vijf fasen.
Helder toekomstbeeld
1. Kick-off
Er wordt een helder beeld gegeven van
de gewenste situatie. Dit beeld is tot
stand gekomen door het achterhalen
van de wensen en eisen van de
organisatie, kennis en ervaring van
Wortell en de verwachtingen van ICT
mogelijkheden in de toekomst. De
huidige situatie is het uitgangspunt voor
de toekomstige situatie.
De verwachtingen van het traject
worden besproken. Wat wil je aan het
einde van het traject bereiken?
2. Verzamelen informatie (IST)
Om inzicht te krijgen in de huidige
situatie worden er - op
gestandaardiseerde wijze - relevante
gegevens verzameld door je organisatie
in een IT-analyse. We achterhalen
Roadmap
aspecten van de organisatievisie die van
De roadmap toont de te nemen
invloed zijn op het ICT-beleid.
stappen voor het behalen van de
Daarnaast onderzoeken we in
gewenste situatie; hoe je organisatie van interactieve sessies de functionele
de huidige situatie (IST) naar het
behoeften van de organisatie en je
toekomstbeeld (SOLL) komt. Daarbij
medewerkers. We passen persona’s toe
worden de afhankelijkheden en de
om op een prettige, visuele manier snel
volgorde van de te nemen stappen
duidelijkheid te verschaffen in behoeften
toegelicht.
van verschillende groepen
medewerkers.
Implementatiestrategie
3.Toekomstbeeld sessies
Hierin staat de verandering voor de
gebruikersorganisatie per stap kort
De verzamelde informatie gebruiken we
uitgewerkt. De benodigdheden en
om gezamenlijk de gewenste situatie
risico’s worden benoemd. Adoptie en
(SOLL) van je organisatie te bepalen.
governance zijn onderdelen van de
Wortell past hierbij haar actuele kennis
implementatiestrategie.
en ervaring uit de markt toe in een
Implementatiestrategie
Plan
van aanpak
aantal key-sessies met betrokkenen uit
de organisatie. Het uitgangspunt hierbij
is altijd standaardoplossingen uit de
markt toe te passen.
4. Resultaten presenteren
In deze fase wordt, in overleg met de
organisatie, het toekomstbeeld, de
implementatiestrategie en de roadmap
uitgewerkt en gepresenteerd.
5. Plan van aanpak
De resultaten van het Envisioning traject
leiden tot een plan van aanpak voor de
gewenste manier van werken. We
bespreken met je de benodigde
investering, vervolgstappen en de
prioriteiten.
ENVISIONING OP MAAT
We stemmen het traject af op de
omvang van je organisatie en op de
middelen die je al in gebruik hebt.
We kunnen additionele
componenten inzetten zoals het
maken van de business case,
gebruik van een vragenlijst, of een
uitgebreide licentie analyse om nog
beter aan te sluiten bij je wensen.
Nieuwsgierig naar de details? We
vertellen je graag het hele verhaal.

Download Report