uitleg

Handleiding Mijlpalenspel
Vooraf:
Benodigdheden
- Uw eerder geformuleerde toekomstbeeld en de gewenste (eind)doelen (zie stap 4
roadmap);
- Grote vellen papier;
- Stiften;
- Een set van geprinte kaartjes van de toekomstige mijlpalen (minimaal één set per groep);
TIP: kies bij het printen de kaartjes om meerdere per pagina af te drukken.
- Tape.
Voorbereiding
- Schrijf op een vel papier de doelen en het toekomstbeeld op welke u met uw team
geschetst heeft in Stap 4.
- Hang dit vel goed zichtbaar in de zaal waar u het spel speelt op.
- Als de speldeelnemers binnen zijn, controleer of het toekomstbeeld en de (eind)doelen
nog actueel zijn (wijs ze dus op het vel). Zo niet stel ze dan bij (gebruik stap 4 uit de
roadmap hiervoor). Bij voorkeur voert u deze controle voor het spel alvast uit.
- Het opgehangen vel dient als handvat. Mochten de deelnemers afdwalen tijdens
komende discussies, dan kunt u ze terugverwijzen naar het vel.
- Maak voor iedere groep een leeg vel papier waarop u aan de rechterzijde een groot vak
zet en onderaan een pijl. Zie hieronder.
Visie en
(eind)
doelen
nu
2014
2015
2016
2017
2018
2019
Stap 1. Instructie deelnemers
- Als u start begint u eerst met de uitleg van het “mijlpalen spel”. Grijp deze kans om het
complete verduurzamingstraject nog eens toe te lichten, inclusief het stappenplan uit de
roadmap.
- Bepaal vooraf:
o Wat u van de deelnemers verwacht;
o Hoe lang het duurt;
o Een persoon dient alle inzichten te notuleren die ontstaan tijdens het spel;
o Als de groep te groot is, kan u de deelnemers verdelen in kleinere groepen van
c.a. 5 man. Zorg echter wel voor een coördinator per groep.
Stap 2.
- Reik aan de groep (of bij meerdere groepen; iedere groep) het vel papier uit met het vak
en de pijl.
- Laat de groep op een vel papier het gewenste toekomstbeeld en doel opschrijven aan de
rechterzijde.
o Tip: Werkt u met meerdere groepen, dan kunt u de te bereiken (eind)doelen
verdelen onder de aanwezige deelnemers.
Stap 3.
- Geef iedere groep een kaartset van de toekomstige mijlpalen.
- Laat de groep de mijlpalen uitzoeken die zij belangrijk vinden voor het bereiken van de
doelen. Er zitten ook lege kaartjes in de set, waar deelnemers zelf op kunnen aangeven
wat ze willen bereiken.
Stap 4.
- Laat iedere groep de mijlpalen plaatsen op de tijdlijn, geef hiervoor een vaste tijd en laat
de groep eerst de kaarten neerleggen zonder discussie. Desnoods krijgt ieder teamlid
een deel van de kaarten die ze naar eigen inzicht neerlegt.
Stap 5.
- Laat de deelnemers in de groep discussiëren over de gekozen mijlpalen en de volgorde.
Zorg voor een goede coördinatie/voorzitter. Uiteindelijk is het resultaat een overzicht
van de te bereiken mijlpalen. Als alle mijlpalen zijn bereikt is zijn de (eind)doelen
uiteindelijk ook bereikt.
Mijlpaal
Mijlpaal
Mijlpaal
Mijlpaal
nu
2014
Mijlpaal
2015
2016
Visie en
doelen
Mijlpaal
2017
2018
2019
Stap 6
- De deelnemers worden nu opgesplitst in groepen van 2 of 3 en vraag hen om te
kiezen een aantal de mijlpalen uit te zoeken die ze interessant vinden.
- Ze dienen nu op de mijlpaalkaart in te vullen (op bijvoorbeeld de achterzijde):
o Welke acties nodig zijn om de mijlpaal te bereiken;
o Wie daarvoor verantwoordelijk voor is;
-
o Wat er voor nodig is (tijd/budget);
o Hoe het bijdraagt aan het (eind)doel en de visie;
o Wie de kaartjes hebben ingevuld.
Voor u als spelleider is het van belang goed toe te zien op de tijd. Verder is het
noodzakelijk dat alle kaartjes worden ingevuld.
Zorg dat alle informatie goed wordt vastgelegd. In stap 6 van de roadmap gaat u namelijk de
informatie omzetten in 100 dagen actieplannen.
Stap 7
- Vat alle benoemde mijlpalen samen en laat ieder twee- of drietal kort uitleggen wat
zij inhoudelijk willen gaan doen.
- Geef aan dat de idees verder uitgewerkt gaan worden (eventueel door de twee- of
drietallen) in een 100 dagen actieplan.
- Geef ook aan dat u tezamen nu een concreet actieplan heeft opgezet om te gaan
verduurzamen.

Download Report